В марте 2020 года СМИ стало известно о планируемой масштабной реформе, которая затронет порядок оплаты по больничным листам и оплаты при выходе женщины на больничный по беременности и родам.
В чем будут заключаться данные изменения? Как они отразятся на сумме выплат по декретным и больничным листам в 2020 году? И какие преимущества смогут получить работники в результате изменения модели выплат?
Как изменится порядок выплаты
В России планируется внесение изменений в действующую систему оплаты по больничным листам, выплат пособия по беременности и родам, а также очередных отпусков сверх установленных нормативов Трудовым кодексом (более 28 дней). Соответствующие изменения предполагается внести в законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ об обязательном социальном страховании». Сейчас данные поправки разрабатываются в Минтруде.
Начиная с 2021 года, компенсировать выплаты по больничным листам вместо работодателя будет Фонд социального страхования (ФСС). Сейчас выплаты фактически производит работодатель, а потом он обращается за возмещением своих расходов в Фонд социального страхования: эти средства перечисляются из ФСС в счет переплаты или засчитываются в счет уплаты страховых взносов на предстоящий период. Таким образом, выплаты по больничным фактически избавят от необходимости посредничества работодателя в данном процессе.
Как ожидается, законопроект об изменении порядка выплат будет представлен на рассмотрение Правительства в сентябре 2020 года, а в Государственную думу его перенаправят в декабре 2020 года. То есть в 2020 году модель выплат останется прежней — с участием работодателя.
Преимущества новой модели выплат для получателей пособий
Преимущества новой модели выплат для их получателей будут состоять в том, что россияне гарантированно смогут получить все причитающиеся им пособия.
Это снизит риски столкнуться с недобросовестным работодателем, который незаконно удержит положенные средства, просрочит их выплату и пр. Также работники более не будут зависеть от экономической ситуации на предприятии.
Так, нередко работники не получают положенных им пособий из-за того, что у работодателя отсутствует на счетах нужная сумма, или в отношении него введена процедура банкротства.
Выплаты из ФСС снижают риски того, что работодатели некорректно рассчитают сумму пособия работнику и занизят ее.
Нередко работодатели вводят своих сотрудников в заблуждение, что декретные они платят из своих денег, поэтому они начисляются по усмотрению работодателя и с учетом его экономического положения. Это неправда: работнику гарантированы декретные и больничные от государства. А на выплату декретных работодатель фактически не платит ни копейки.
Иногда работодатели растягивают перевод денег на месяцы и пускают компенсацию из фонда на решение своих экономических проблем. Подобная задержка особенно критична для женщин, ожидающих ребенка.
Работники в связи с введением такой модели выплат ничем не рискуют. Напротив, оплата «напрямую из кассы ФСС» увеличивает их защищенность, и они смогут рассчитывать, что все положенные пособия от государства будут перечислены своевременно. Модель снижает риски злоупотреблений со стороны работодателей.
Определенные преимущества новая модель выплат имеет и для работодателей. Так, выгода измененного порядка для них будет состоять в упрощении отчетности, автоматизации передачи данных в ФСС и дополнительной защите от пользования фальшивыми больничными персоналом.
Регионы, где новая модель оплаты через ФСС действует сегодня
В некоторых регионах модель прямых выплат пособий действует и сегодня. Так, в 2012 году эксперимент «Прямые выплаты» запустили на территории Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областях и Хабаровском крае. Модель реализуется с опорой на Постановление Правительства от 01.12.2018 №1459.
Работники организаций из пилотных регионов получают выплаты напрямую из бюджета, а не в бухгалтерии по месту работы. Работодатель не вправе выбирать модель выплат пособий на территории пилотных регионов.
Сегодня в пилотном проекте принимает участие 69 российских субъектов. С 2020 года на данный проект перешли Республики Коми, Саха и Удмуртия, Кировская, Оренбургская, Кемеровская, Саратовская, Иркутская и Тверская области, а также ЯНАО.
С июля 2020 года в число участников пилотного проекта войдут Республика Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Ленинградская, Волгоградская, Тюменская, Ярославская области.
Таким образом, в подавляющем большинстве российских регионов уже действует модель прямых выплат пособий из ФСС. Не распространяется она только на отдельные российские регионы, в которых до 2021 года еще пока действует зачетная система выплат пособий с участием работодателя.
Ваше отношение к реформе оплаты больничных?ПоложительноеОтрицательноеНе знаю, что сказать
Как происходят прямые выплаты из ФСС в пилотных регионах
Прямые выплаты в пилотных регионах не предполагают, что работникам нужно ехать в ФСС за их получением. Они по-прежнему передают все документы своему работодателю.
Это, в частности, копия паспорта, заявление, листок по временной нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка о ранней постановке на учет и пр.
Но работодатель сам не производит никаких расчетов и вычислений: он просто передает информацию в ФСС для расчета и назначения пособия. У работодателя будет 5 календарных дней на отправку документов в ФСС .
ФСС должен выплатить все пособия в течение 10 дней после обращения. Если работодатель предоставил неполный комплект документов, то сроки выплат пособия могут возрасти еще на 10 дней.
Деньги переводятся по реквизитам, который предоставляет работодатель в ФСС.
В указанные сроки выплачиваются компенсации по больничным листкам, пособия по беременности и родам, а также, например, ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Выплата ежемесячного пособия в производится с 1 по 15 число месяца, который следует за месяцем выплаты пособия.
Расчеты Фонд социального страхования производит с учетом срока работы, расчетного периода, среднего заработка. Начисленную сумму работодателю не сообщают. Если сотрудник не согласен с суммой выплаты, то ему нужно ознакомиться со сведениями переданного работодателем реестра.
Если у работника изменятся реквизиты счета для перевода денег, то ему нужно оповестить об этом работодателя, а тот сообщает об изменениях в ФСС.
Пока не до конца понятно, будет ли взята действующая в пилотных регионах модель оплаты за постоянную, или будет введена иная модель.
Предполагается, что перед принятием законопроекта будет оценена эффективность реализации пилотного проекта с «Прямыми выплатами».
Прямое обращение в ФСС требуется только при закрытии предприятия, или если местонахождение бухгалтера и других сотрудников неизвестно.
Влияние на сумму декретных и больничных
Все изменения в модели выплат никак не отразятся на сумме пособий, а также на периодичности их получения. Они зависят только от размера доходов матери за расчетный период.
Какие пособия будут выплачиваться по старым правилам
За счет работодателя по-прежнему будут выплачиваться средства за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника или компенсация полученной травмы. Остальная часть выплат по больничному листку должна осуществляться из денег ФСС.
В Фонде социального страхования не ожидают изменения оплаты по больничным в этой части, а также выплат за 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом, социальных пособий на погребение.
Таким образом, в России ожидается кардинальная реформа выплат по больничным, декретным и отпускам. Согласно разрабатываемому в Минтруде законопроекту, выплаты будет производить Фонд социального страхования напрямую.
Это позволит создать гарантированную государством модель выплат для работников. Они более не будут зависеть от недобросовестных работодателей, некорректного начисления выплат и экономической ситуации на предприятии.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
С 2021 года все больничные будут выплачиваться через фсс напрямую: последние новости
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — С 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую
Важным изменением в действующем порядке взаимодействия сотрудников и работодателей станет изменение принципов выплаты социальных пособий — с 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую. То же самое касается и других категорий социальных выплат, обязанность фактической оплаты которых возлагается на работодателя с возможностью получения компенсации из ФСС.
Как изменится порядок выплаты больничных в 2021 году — последние новости
На текущий момент в Российской Федерации действует система государственного страхования трудящихся на случай временной нетрудоспособности.
При этом ключевую роль в таком обеспечении играет система взаимодействия учреждений здравоохранения, работодателей как плательщиков страховых взносов за трудящихся, самих сотрудников и ФСС — Фонда социального страхования, который получает страховые взносы от работодателей и обеспечивает их фактическую выплату нуждающимся лицам при наступлении страховых случаев.
С 2021 года для множества российских работодателей порядок взаимодействия будет изменен.
В частности, предполагается, что действующий механизм взаимозачета страховых взносов и выплат из ФСС будет отменён полностью.
Вместо этого все выплаты будут миновать работодателей и взаимодействие между ними и ФСС, а будут направляться напрямую самим получателям пособий социального характера — работникам.
Пока что планируемые изменения в сфере социального страхования и выплаты больничных являются только лишь проектом, и точного времени, с какого момента они начнут действовать, нет. Однако, можно предположить, что изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года, так как именно в эту дату происходило ежегодное расширение действующего пилотного проекта «Прямые выплаты», который фактически являлся пробным периодом новой системы оплаты больничных.
Изменение порядка выплаты больничных в 2021 году — как оно будет выглядеть
На текущий момент, в целом по Российской Федерации механизм оплаты больничных выглядит следующим образом — фактическую выдачу сотруднику средств по предъявлению больничного листа обеспечивает работодатель из своих финансов. При этом сам работодатель за счет этого получает право на компенсацию затрат из средств ФСС. Обычно в рамках такого взаимодействия происходит взаимозачет при выплате страховых взносов. То есть, при выплате работодателем средств сотруднику в качестве оплаты больничного, он может уменьшить сумму выплачиваемых за работников страховых взносов на размер потраченных на оплату больничного средств. Либо, если выплаты были слишком большими и полностью перекрыли оплату страховых взносов — получить также и прямую компенсацию от ФСС (однако такой подход на практике применяется редко).
В рамках действующего пилотного проекта «Прямые выплаты» от ФСС, во многих регионах Российской Федерации эта система уже перестала действовать.
Работодателю в таких субъектах РФ достаточно обеспечить выплату сотруднику средств за первые три дня больничного и направить в ФСС больничный лист.
Остальную сумму сотруднику по больничному листу выплатит непосредственно Фонд социального страхования.
В тех регионах, где пилотный проект не действует, все равно имеют место случаи, когда выплату обеспечивает именно ФСС. Например, в случае необходимости оплаты больничного листа, когда субъект хозяйствования, выступавший работодателем, был ликвидирован и фактически не может обеспечить никакие расчеты с сотрудником.
В 2021 году планируется, что во всех субъектах Российской Федерации начнут действовать правила пилотного проекта.
Таким образом, работодателям, а также сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела стоит подготовиться к планируемым изменениям в порядке взаиморасчетов с трудящимися, ведь если они выплатят компенсацию больничного в полном объеме после вступления изменений в силу — никто не вернет им средства.
Изменится не только порядок оплаты больничных листов, но и ряда других социальных пособий. Например, сейчас работодатели также самостоятельно выплачивают декретные пособия, а после внесения изменений — они в принципе не будут участвовать в оплате пособий для беременных женщин и матерей.
Зачем нужно изменять порядок оплаты больничных из ФСС
Текущий порядок оплаты больничных из ФСС является во многом неудобным для большинства российских работодателей. Они не имеют возможности эффективно планировать свою деятельность и вынуждены всегда иметь резервные средства на случай необходимости оплаты больничного для своих сотрудников. Такой подход тормозит развитие российской экономики.
Кроме этого, действующие принципы компенсации затрат работодателей ухудшают и положение ФСС, создавая дополнительную нагрузку на кадры Фонда.
За счет изменения порядка выплат, планирование бюджета Фонда станет более сбалансированным и позволит уменьшить расходы рабочего времени трудящихся на проведение лишних операций в рамках учета страховых взносов и проведения выплат по больничным листам.
Дополнительным плюсом новой системы станет и улучшение положения беременных и родивших работниц.
Сейчас работодатели часто отказываются принимать молодых женщин на работу, ведь даже несмотря на наличие компенсации от ФСС, в случае декрета работодателю нужно будет расстаться со значительной суммой имеющихся средств для выплаты пособия по беременности и родам, и эта сумма будет скомпенсирована отнюдь не сразу. С новой системой работодатель будет полностью исключен из порядка оплаты декрета своих сотрудниц, а значит — будет нести куда меньшие риски при приеме на работу молодых женщин и беременных работниц.
(7
Свершилось! Все регионы перейдут на прямые выплаты пособий из ФСС
Пилотный проект по выплате больничных напрямую из ФСС наконец-то перестанет быть пилотным.
Опубликован текст проекта с множеством поправок, которые касаются обязательного социального страхования.
Что случилось
Поправки вносятся в несколько законов:
- Федеральный закон от 24.06.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
О последнем законе (255-ФЗ) пойдет речь в этом материале, так как именно в него вносится больше всего поправок.
Обязанности работодателей
Сейчас работодатели из непилотных регионов обязаны выплачивать работникам пособия.
- Эта обязанность будет заменена на представление в ФСС необходимых документов и сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.
- Прописывается обязанность работодателей в 3-дневный срок сообщать в ФСС о прекращении права сотрудница на пособие по уходу за ребенком (например, если она вышла на работу или уволилась).
- Появится еще одна обязанность страхователей — бесплатно консультировать застрахованных лиц по вопросам применения законодательства об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Что по-прежнему будут платить работодатели
Пособие на погребение умерших сотрудников компании будет выплачивать родственникам бывший работодатель. Затем эти расходы можно будет возместить в ФСС, обратившись туда с заявлением по установленной форме, и предоставив справку о смерти.
В течение 10 рабочих дней со дня получения документов ФСС выносит решение о возмещении расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его вынесения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
Документы
Заявление и документы для выплаты сотрудникам пособий надо направить в ФСС почтой в течение 5 рабочих дней после получения этих документов от сотрудника.
Причем фирмы, где численность более 25 человек, передают эти сведения в ФСС в электронном виде.
Если комплект документов не полный, у ФСС есть 5 рабочих дней, чтобы сообщить вам об этом. А у вас потом будет еще 5 дней, чтобы предоставить недостающие документы.
Выплата пособий
ФСС выносит решение о назначении и выплате пособия и перечисляет из вашему сотруднику в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и всех необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия документов, либо реестра сведений.
Последующая выплата пособия по уходу за ребенком осуществляется с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается указанное пособие.
За первые три дня больничного пособие по-прежнему будет платить работодатель. Назначить его надо в течение 10 дней с момента обращения, а выплатить — в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.
Когда
Указано, что разработанный Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2021 года.
Кто уже сейчас в пилоте
В настоящее время уже в 59 регионах России действует пилотный проект проекту ФСС по прямым выплатам. Список их постоянно пополняется.
- Карачаево-Черкесская Республика Нижегородская область
- С 1 июля 2012
- Астраханская область Курганская область Новосибирская область Новгородская область Тамбовская область
- Хабаровский край
- С 1 января 2015
- Республика Крым г. Севастополь
- С 1 июля 2015
- Республика Татарстан Ростовская область Самарская область
- Белгородская область
- С 1 июля 2016
- Республика Мордовия Брянская область Калининградская область Калужская область Липецкая область
- Ульяновская область
- С 1 июля 2017
- Республика Адыгея Республика Бурятия Республика Калмыкия Приморский край Вологодская область Магаданская область Омская область Орловская область Томская область Еврейская автономная область Республика Алтай Алтайский край
- Амурская область
- С 1 июля 2018
- Кабардино-Балкарская Республика
- Республика Карелия
- Республика Северная Осетия — Алания
- Республика Тыва
- Костромская область
- Курская область
- С 1 января 2019
- Республика Ингушетия
- Республика Марий Эл
- Республика Хакасия
- Чеченская Республика
- Чувашская Республика
- Камчатский край
- Владимирская область
- Псковская область
- Смоленская область
- Ненецкий АО
- Чукотский АО
- С 1 июля 2019
- Забайкальский край
- Архангельская область
- Воронежская область
- Ивановская область
- Мурманская область
- Пензенская область
- Рязанская область
- Сахалинская область
- Тульская область
- С 1 января 2020
- Республика Коми
- Республика Саха (Якутия)
- Удмуртская Республика
- Кировская область
- Кемеровская область
- Оренбургская область
- Саратовская область
- Тверская область
- Ямало-Ненецкий АО
- Иркутская область (пока в проекте)
- С 1 июля 2020
- Республика Башкортостан
- Республика Дагестан
- Красноярский край
- Ставропольский край
- Волгоградская область
- Ленинградская область
- Тюменская область
- Ярославская область
Пособия ФСС в 2020 году, прямые выплаты, новые правила
Пособия ФСС в 2020 году будут выплачиваться непосредственно самим Фондом социального страхования, т.е. всем гражданам, имеющим на них право, уже с лета 2020 года. Работодатель же столкнулся с нововведениями в предоставлении отчетов ФСС этой осенью. Обновленная форма отчетности о начислении страховых взносов начала действовать в середине осени нынешнего года.
Члены нижней палаты Федерального собрания приняли в процессе первого чтения проект бюджета ФСС на следующие два года. При его рассмотрении значительных изменений не было внесено.
Превышение расходов над доходами
В соответствии с изначальным прогнозом сумма прибыли, полученная от внебюджетного фонда, будет равна 811,6 млрд. рублей, в следующем году. Размер основной суммы – 604,348 млрд.
рублей, будет складываться из средств взносов ОСС по ВНиМ.
Оставшуюся часть внебюджетного фонда составят взносы, внесенные работодателем, застраховавшим своих сотрудников от аварий и происшествий на работе и риска получения профессионального заболевания.
Через 36 месяцев предполагается крупное увеличение прибыли и достижение 936, 5 млрд.рублей. Также прогнозируется рост трат Гос. Фонда соц. страхования. Предполагается, что в следующем году выплаты увеличатся до 788,1 млн. рублей, а через три года составят 873,9 млн.рублей.
Соответственно, в 2020 году будет наблюдаться превышение расходов над доходами впервые за последнее время. А через три года расходная часть бюджета снова превысит доходную часть бюджета. Но по утверждению депутатов граждане государства это не почувствуют на себе.
Переназначение материальных средств из принесших доход из иных статей страховых областей позволит покрыть полностью минусы в бюджете.
Прямые выплаты
В следующем году пособия, которые выплачивает Государственный внебюджетный фонд, останутся прежними. Их список составляют выплаты:
- предназначенные женщинам по беременности и родам;
- после рождения ребенка;
- работникам при утрате трудоспособности из-за болезни или травмы;
- на похороны.
Со следующего года расчет социальных выплат будет принимать к сведению новый размер МРОТ. Предполагается, что он будет составлять 12130 рублей.
С увеличением МРОТ самые низкие установленные размеры социальных выплат также станут больше. Помимо этого, следует учитывать грядущую ежегодную индексацию, имеющую место с февраля 2020 года.
Предварительно называют коэффициент индексации равный 1,038.
Далее представляется таблица, содержащая список с указанием размеров социальных компенсаций Государственного фонда соц. страхования в 2020 года.
| Социальная выплата | Сумма выплаты с 01.01.2020 года. |
Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру
Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру
С 1 июля 2020 года к проекту по выплатам пособий напрямую из ФСС присоединились еще 8 регионов нашей страны. Таким образом, эксперимент распространился уже на 77 субъектов РФ.
Вячеслав Шинкарев, эксперт по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ проекта «Контур.
Зарплата» рассказывает, что надо предусмотреть участникам системы прямых выплат и как упросить работу по начислению пособий с помощью электронных больничных.
Рассмотрим, как действует эта система на примере пособия по временной нетрудоспособности. По окончании болезни работник приносит в бухгалтерию или кадровую службу больничный лист (или передает сведения об электронном листке нетрудоспособности).
Работодатель вносит данные из бюллетеня в учетную систему, делает расчет в течение 10 дней и переводит пособие в ближайший день выплаты заработной платы. По желанию работодателя больничные можно перечислить отдельной суммой до дня выплаты зарплаты.
Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами
Информацию о выплаченном пособии по нетрудоспособности организация передает в ФСС.
Если сумма пособия оказалась больше, чем сумма страховых взносов, работодатель может либо обратиться в Фонд за возмещением этой разницы, либо оставить «долг ФСС» на следующие месяцы календарного года (в следующем месяце он сможет уменьшить страховые взносы на сумму этой разницы).
Если же величина пособия меньше, чем размер взносов в ФСС, фонд засчитывает сумму, потраченную на социальное страхование, а организация переводит сумму взносов за вычетом суммы пособия.
Поэтому система и называется зачетной: работодатель платит в ФСС страховые взносы за минусом тех сумм, которые перечислил сотрудникам по больничным листам. Обратите внимание: речь идет о той части пособия, которая должна финансироваться за счет средств ФСС. Первые три дня больничных, которые оплачивает работодатель, в расчете не участвуют.
Система прямых выплат
Теперь рассмотрим особенности системы прямых выплат. Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС проходит с 2012 года в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294. В настоящее время в нем участвуют 77 регионов (10 их них — с 1 января 2020 года, а еще 8 — с 1 июля 2020 года).
Формы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта, утверждены приказами ФСС от 24.11 17 № 578 и 579.
Сформировать и сдать «пилотные» документы в ФСС через интернет
В системе прямых выплат работник представляет все документы, необходимые для назначения пособия, в свою организацию. Но ответственность за перечисление выплат лежит на Фонде социального страхования. Работодатель не позднее 5 календарных дней должен представить в ФСС документы и расчет суммы пособия. Выполнить этот расчет можно в любой учетной программе или онлайн-сервисе.
Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно
Фонд обрабатывает полученные документы и не позднее 10 дней переводит деньги непосредственно работнику. Это может быть почтовый перевод, перечисление на счет в банке или на карту «Мир». (Также см. «Выплата пособий: срок обязательного перехода на карты «Мир» продлен»). Информацию о том, куда надо перечислять пособие, организация передает в ФСС вместе с пакетом документов.
Если Фонд обнаружит нестыковки или отсутствие подтверждающих документов, он должен в течение 5 рабочих дней направить запрос в организацию. У нее есть 5 рабочих дней, чтобы представить корректные данные.
Непосредственно застрахованному лицу ФСС выплачивает:
- пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы;
- пособие по беременности родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.
Страхователю ФСС возмещает:
- оплату четырех дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ);
- пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов;
- пособие на погребение;
- расходы на профилактические мероприятия по травматизму.
Работодатель не может уменьшить сумму страховых взносов на указанные выплаты. ФСС именно возмещает эти деньги. Чтобы их получить, организация должна обратиться в фонд.
Плюсы и минусы прямых выплат
Принципиальное отличие зачетной системы от эксперимента ФСС по прямым выплатам заключается в том, что в рамках пилотного проекта оплата пособий не зависит от того, перечисляет ли организация страховые взносы.
Также неважно, есть ли деньги на ее расчетном счете: выплаты производит ФСС. Главное, что должен сделать работодатель из пилотного региона — своевременно представить пакет необходимых документов.
Данные должны быть переданы в течение 5 календарных дней после того, как сотрудник принес документы в свою организацию.
Фонд, в свою очередь, имеет оперативную информацию по периодам нетрудоспособности и выплатам.
Работодатели, которые недавно перешли на прямые выплаты или сделают это в июле, оценят преимущества проекта: не надо изыскивать средства на выплату пособий и отражать эти суммы в отчетности.
Главная сложность — большой объем дополнительной работы по обработке заявлений и формированию реестров.
Количество операций увеличивается в разы, если работодатель не пользуется электронными больничными.
На каждый вид пособия работник заполняет форму заявления, которая состоит из 7 листов. При этом половина из них может остаться пустой. Заявление надо распечатать для каждого больничного листа.
Работодатель должен хранить заявления, в том числе по уволенным работникам, и предъявить по требованию ФСС.
В проекте изменений в приказ № 578 есть предложение формировать заявления только из заполненных полей, то есть работы будет меньше, но все же это достаточно объемная задача.
Также участники пилотного проекта должны составлять три вида реестров для следующих выплат:
- пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам при ранней постановке на учет по беременности (сведения могут передаваться в одной форме);
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Они формируются в печатном или в электронном виде. Печатные формы все разные. Электронные, в зависимости от учетной программы, можно передать одним файлом или сгруппировать по типам пособия.
И здесь бухгалтер столкнется с еще одной сложностью: печатные формы реестров огромны — в них включено до 47 столбцов. Поэтому, даже если в организации небольшой штат сотрудников, вести реестры в электронном виде гораздо удобнее.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет
Уменьшить количество операций по оформлению реестров помогут электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).
Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера
Из бумажных больничных листов все данные нужно переносить в реестр вручную. Тем же, кто перешел на систему ЭЛН, проще — в этом случае программа сама внесет в реестр сведения из электронных листков нетрудоспособности.
Вероятно, в будущем ФСС упростит механизм заполнения реестра при использовании электронных больничных. Предполагается, что достаточно будет ввести номер ЭЛН и данные для расчета пособия.
В случае с бумажными больничными ручной ввод сведений в реестр сохранится.
Напомним, что возможность заменить бумажный больничный на электронную версию документа появилась с июля 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). Подробнее о том, что такое ЭЛН, как его получить и использовать, см. «Электронный больничный лист в 2019-2020 годах». Если организация планирует начать работу с электронными листками нетрудоспособности, ей необходимы:
- сертификаты квалифицированной электронной подписи;
- средства защиты информации (Крипто Про CSP или VipNet CSP);
- доступ в интернет;
- программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя и (или) сервис, предоставляемый спецоператором, и (или) бухгалтерское ПО.
Сертификат электронной подписи. Чтобы получать электронные больничные с сайта ФСС, достаточно одного сертификата — на юридическое лицо. А чтобы отправлять заполненные больничные, необходимы три подписи:
- организации,
- руководителя организации;
- главного бухгалтера.
Можно обойтись одним сертификатов. В этом случае нужно составить внутренний документ и доверенность, которая дает право подписывать ЭЛН сертификатом, выданным на определенного человека или организацию.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Средства криптозащиты информации. Выбор средств защиты зависит не от желания руководителя или бухгалтера организации. Его определяет выданный организации сертификат электронной подписи.
Сервис ФСС по работе с ЭЛН. Этот сервис предусматривает две возможности. Первая — скачать электронный больничный лист.
Для этого необходимо указать в сервисе СНИЛС работника, номер электронного листка нетрудоспособности, регистрационный номер организации.
После того больничный лист нужно обработать в кадровой и бухгалтерской программе (заполнить табель, выполнить расчет суммы больничного). Вторая возможность — отправить в ФСС результаты расчета (то есть ту часть ЭЛН, которую заполняет страхователь).
Программа «Контур.Зарплата» автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный Купить программу
Часто работодатели сетуют на то, что сервис ФСС не позволяет скачивать сразу все ЭЛН по организации. В фонде объясняют это заявительным характером больничного (сотрудник может не предъявить его работодателю).
В ближайшем будущем ФСС планирует ввести подписку на оповещения по выданным электронным больничным. То есть страхователь будет получат извещения о том, что по такому-то СНИЛС выписан, продлен или закрыт больничный лист.
Для этого организация должна подключиться к системе электронного документооборота через спецоператора. Пока сервис подписки работает в тестовом режиме.
Очевидны преимущества электронных больничных: у кадровиков нет проблем с хранением и учетом бумажных форм, электронные больничные невозможно подделать, а кроме того, всем участникам взаимодействия доступны сведения о периодах нетрудоспособности, полученных ЭЛН и выплаченных пособиях. Информация хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно. А самое главное — переход на электронные больничные существенно упрощает формирование реестров, исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок.
Некоторые бухгалтерские решения, например «Контур.Зарплата», обеспечивают взаимодействие работодателей с ФСС по электронным больничным листам непосредственно из программы.
Ознакомиться со всеми возможностями «Контур.Зарплаты»
Как получать больничные, декретные и детские напрямую из ФСС
В некоторых регионах эти пособия можно получать не на работе, а напрямую из бюджета. Каждый год список регионов увеличивается. С 1 января 2019 года в нем стало на 11 республик, краев и областей больше. Итого напрямую пособия платят уже в 50 регионах. Вот как это работает и чем полезно для вас.
А еще работодатели иногда говорят, что платят пособие своими деньгами и так как это накладно, то сумму уменьшат. Все это полная дичь: работодатель платит взносы за работников — хоть с пособиями, хоть без. А декретные, пособия при рождении и по уходу за ребенком полностью оплачивает бюджет. Если с документами все в порядке, работодатель не потратит из своей кассы ни рубля: ему все возместят.
Но к сожалению, не все работодатели понимают даже это. Есть такие, кто сами уверены, что им придется тратить свои деньги, если работница уйдет в декрет и родит ребенка. Чтобы работники не страдали от таких работодателей, придумали «Прямые выплаты».
Вот как это работает на примере.
Выплаты у работодателя. Анна из Твери работает поваром в ресторане. Работодатель платит за нее взносы на социальное страхование — 2,9% от зарплаты. Анна забеременела, встала на учет в женской консультации и ушла в декрет.
Ей положены пособия: единовременное при рождении ребенка, за постановку на учет, по беременности и родам, а потом — по уходу за ребенком до полутора лет. Анна собрала справки для этих пособий и пришла за выплатой к работодателю — потому что так положено. В Твери прямых выплат нет. Все пособия Анны должен считать и платить работодатель.
А потом он подаст отчет в соцстрах, и государство засчитает выплаченные пособия в счет взносов. То есть на самом деле все пособия платит бюджет. Но сначала работодатель должен отдать их из своей кассы.
Выплаты из ФСС. Еще есть Елена, она живет в Орле и тоже работает поваром в ресторане. В Орловской области с 2019 года внедрили программу «Прямые выплаты». Елена собралась в декрет, подготовила документы для выплаты пособий и принесла их работодателю.
Тот проверил документы и вместе со специальным реестром отправил их в фонд социального страхования. Из своей кассы ресторан ничего не платит — директору не придется тратить 70 тысяч рублей сразу и потом полгода возмещать их из бюджета или заморачиваться с отчетами и возвратом.
А Елена не будет три месяца выпрашивать свои деньги. Соцстрах сам переведет ей всю сумму в течение 10 дней.
Прямые выплаты пособий пока действуют не по всей стране. Регионы внедряют проект постепенно — по очереди, которую утверждает правительство.
С января 2019 года в проекте участвуют такие регионы: Адыгея, Алтай, Алтайский край, Амурская обл., Астраханская обл., Белгородская обл., Брянская обл., Бурятия, Владимирская обл., Вологодская обл., Еврейская АО, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Калининградская обл., Калмыкия, Калужская обл., Камчатский край, Карачаево-Черкесия, Карелия, Костромская обл., Крым, Курганская обл., Курская обл.
, Липецкая обл., Магаданская обл., Марий Эл, Мордовия, Ненецкий АО, Нижегородская обл., Новгородская обл., Новосибирская обл., Омская обл., Орловская обл., Приморский обл., Псковская обл., Ростовская обл., Самарская обл., Севастополь, Северная Осетия — Алания, Смоленская обл., Тамбовская обл., Татарстан, Томская обл., Тыва, Ульяновская обл.
, Хабаровский край, Хакасия, Чечня, Чувашия, Чукотский АО.
Прямые выплаты должны делать все организации и филиалы, которые находятся в этих регионах. Они не могут выбрать другой вариант или отказаться от этого. Если проект введен, то действует по всей области или республике.
Проверьте свой регион по списку. Если вы работаете или числитесь в регионе из таблицы, больничные и декретные заплатит соцстрах. Еще несколько регионов войдут в проект в середине 2019 года.
А вот Москвы и Санкт-Петербурга в очереди вообще нет.
Для выплат пособий установлены жесткие сроки. Это одно из преимуществ проекта: если вы сдали документы, то точно будете знать, когда получите деньги.
У работодателя есть пять календарных дней на отправку документов в ФСС. А у ФСС есть десять календарных дней на назначение и выплату пособия. Если документов не хватит или работодатель что-то не так заполнил, срок может увеличиться на десять рабочих дней.
Пособие придет прямо на расчетный счет работника. Реквизиты работодатель указывает в реестре, который отправляет в соцстрах с заявлением.
Документы можно нести прямо в фонд социального страхования. Но придется подтвердить свой доход и стаж. Для этого нужны справки и трудовая книжка, договор или хотя бы выписки из приказов и ведомостей о зарплате.
Еще есть вариант делать запросы в пенсионный фонд — для этого нужно обратиться в ФСС, и он сам направит обращение для проверки. Но поможет только в том случае, если работодатель подавал сведения.
Если у вас новые реквизиты, сообщите работодателю, а он передаст в соцстрах. Напрямую с ФСС работники в пилотных регионах общаются, когда фирма закрылась или пропала.