Прием на работу внештатных работников по ТК РФ в 2020 году

Организация процесса трудоустройства сотрудника требует согласованности действий руководителя учреждения с действующим законодательством. При этом знать свои права и обязанности полезно не только работодателю, но и потенциальному соискателю новой должности.

Законодательная база

В Постановлении Правительства РФ №225 подробным образом изложен перечень первичной документации и специфика ее ведения, учета и хранения трудовых книжек штатных единиц.

За игнорирование нормативно-правовых актов лица ответственные за их выполнение могут быть привлечены к административной ответственности по итогам инспекционных проверок.

Условия допуска и основания для отказа

Прямыми условиями допуска нового сотрудника к участию в производственной деятельности предприятия являются:

оформление контракта;
информирование служб исполнительной власти о факте пополнения штатного расписания компании;
внутреннее распоряжение или приказ директора о назначении.

Отказ в назначении на должность правомерен, если:

трудоустройство ограничено или полностью запрещено законодательно;
недостаточный уровень квалификационной подготовки кандидата;
отсутствие на данный момент времени вакантных штатных единиц.

Общие правила и этапы на 2020 год

сбор необходимого пакета документов;
собеседование, по факту которого оговариваются условия труда и оплаты за выполненные работы;
оформление контракта;
определение испытательного временного периода;
приказ о приеме.

Список документации

Трудовой договор – основной документ, регулирующий взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Его формируют на основании предоставленного пакета бумаг:

паспорта соискателя;
СНИЛС – если у кандидата на должность на момент приема уже имеется трудовой стаж;
идентификационный налоговый код;
трудовая книжка – если данное место работы у сотрудника первое, ее заведут и оформят в данном учреждении;
военный билет – если лицо является военнообязанным;
справки о получении образования;
выписка о прохождении медосмотра – требуется не всегда.

Трудовой контракт в обязательном порядке подкрепляют внутренним распоряжением или приказом о назначении на вакантную должность.

Процедура принятия человека на работу предполагает соблюдение стандартных, приписанных юридически, правил. С учетом специфики ситуации они могут дополняться рядом поправок и дополнений.

Стандартная ситуация

Если процесс трудоустройства не сопряжен с неординарными нюансами, процедура его оформления имеет типовой принцип. После устного согласования всех рабочих, организационных и материальных составляющих между соискателем и руководителем составляется и в двустороннем порядке приписывается договор.

По факту его регистрации новый сотрудник становится членом трудового коллектива. На основании контракта составляется внутренний приказ о зачислении.

Дистанционные сотрудники

Поскольку дистанционные сотрудники хоть и находятся на определенном расстоянии от компании, где официально будут трудоустроены, они все же считаются членами ее штатного расписания. Следовательно, с ними также нужно заключить договор.

Сделать это можно с использованием электронных подписей – юридически это вполне законно. Приказ о зачислении в штат проводится по стандартной процедуре. В трудовую книжку при этом никакие записи не вносятся.

Медицинские работники

Главное требование при приеме на работу сотрудников медицинской сферы – наличие соответствующего образования, подкрепленного дипломом. Преимуществом является квалификационное подтверждение и стаж по специальности.

Перед заключением договора соискатель проходит медицинское освидетельствование, подтверждающее, что он может работать с пациентами, не представляя при этом опасности для их здоровья и жизнедеятельности.

Отсутствие любого из указанных факторов может стать законной причиной отказа от подписания контракта.

Индивидуальные предприниматели

Если будущий руководитель работника – индивидуальный предприниматель, то ввиду избежания недоразумений, связанных с законностью действия обеих сторон, следует учитывать специфические особенности оформления:

если лицо берется на постоянной основе, с ним оформляют стандартный договор, если на временной — гражданско-правовой;
после приема нового сотрудника ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР как работодатель, аналогичное следует сделать в ФСС и ФФОМС.

Все остальные бумаги и правила их ведения ничем не отличаются от других, описанных выше, случаев.

Материально-ответственные лица

Специфика оформления сотрудника на условиях полной материальной ответственности предполагает составление договорных отношений как два принципиальных контракта. Один — для работодателя, второй – для работника.

Если первый почти ничем не отличается от стандартной формы заполнения, то в последнем подробно прописываются условия, при которых наступает полная ответственность за растрату материальных благ или финансовых вложений.

Лицо, оформляющееся с такими условиями, должно соответствовать следующим критериям:

иметь статус совершеннолетнего;
понимать функциональные обязанности с точки зрения личной ответственности за сохранность вверенных ему материальных ценностей;
иметь российское гражданство или вид на жительство в данной стране.

Бывший госслужащий

Соответственно, о том, что такой гражданин работает в данной организации, администрация обязана также уведомить руководство прежнего места трудоустройства сотрудника. Нарушение этого правила влечет штрафные санкции.

Срок действия – 24 месяца со дня зачисления в штат работника, в прошлом имеющего статус госслужащего. В остальном – процедура стандартная.

Осужденные

Если лицо, понесшее уголовное наказание за совершенные им противоправные деяния, по факту вынесения приговора не имело постоянного места работы, дальнейшую его судьбу определят исполнительные службы.

Работодателю при приме такого сотрудника потребуется:

предписание, выданное заключенному в месте, где он отбывал наказание;
извещение от инспекции, занимающейся уголовно-исполнительными вопросами.

Если подсудимый будет осуществлять свою деятельность как исправительный труд, прием на работу стандартный — с предоставлением типового пакета документов.

Мигранты

Принцип оформления иностранных граждан несколько разнится от стандартной ситуации трудоустройства. Кроме минимально необходимого пакета бумаг следует предоставить:

справку, подтверждающую законность нахождения данного лица на территории государства;
пенсионный страховой полис;
медицинскую страховку или контракт на предоставление врачебной помощи.

Все бланки должны быть переведены на русский язык. Кроме того, потребуется патент на работу.

Прежде чем принять иностранного гражданина, директор предприятия обязан получить на это соответствующее разрешение.

Фактор визового режима

взять согласование на прием на работу от иностранца;
заявить о данном факте в миграционные органы;
оформить официальное приглашение на въезд на территории РФ;
сделать ему разрешение на трудоустройство;
подписать трудовой контракт;
известить налоговую службу о факте подписания соглашения с лицом в аспекте визового режима.

Прекращение трудового договора

Юридически регламентирован ряд причин для прекращения трудового договора, в рамках действия которого процедура считается законной:

по взаимному соглашению сторон, участников процесса;
по завершению срока действия контракта;
по переводу сотрудника с его письменного согласия на другую должность или в организацию;
отказ сотрудника от внутренних кадровых перемещений;
причины, оговоренные соглашением о труде;
по настоянию самого сотрудника;
по инициативе лица, уполномоченного работником;
прекращение действия контракта по вине сторонних лиц.

Дискриминация

Факт наличия дискриминации со стороны руководства доказать достаточно сложно. Ее классифицируют по:

возрастным ограничениям;
беременности;
национальному приоритету.

Если отказ в трудоустройстве обоснован объективными профессиональными причинами, его нельзя причислять к дискриминации, ведь в его основе лежат исключительно деловые качества потенциального сотрудника.

Согласно законам РФ, государственным конституционным нормам за несоблюдение порядка оформления работника или сознательного уклонения руководителя от заключения договора о труде, ему грозит административная ответственность.

За необоснованную дисквалификацию – штраф от 5000 рублей. За задержки и невыплаты заработной платы санкции определяются в индивидуальном порядке. При систематических нарушениях ответственность может быть переквалифицирована в уголовную.

Новый порядок по трудовым книжкам

С 2020 года все новые трудовые книжки работодатели обязаны заводить в электронном виде, закон уже принят.

Уже существующие трудовые книжки, будут оцифрованы и продублированы в базе ПФР и будут вестись в двух вариантах — бумажном виде и в электронном.

Также разработана новая форма сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВ-ТД), а с 1 января 2021 года трудовые книжки на бумажном носителе нужно будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. При отсутствии такого заявления будет осуществлен перевод работника на электронную трудовую книжку.

Дополнительные подробности приема на работу представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Какие предусмотрены ограничения при приеме на работу

Нельзя никого ограничивать в реализации его трудовых прав. Согласно ст. 3 Трудового кодекса РФ, никакие обстоятельства, кроме деловых и профессиональных качеств, не могут служить причиной для отказа соискателю в приеме на работу.

Однако трудовым законодательством все-таки предусмотрены некоторые ограничения и запреты. Для того чтобы понимать, насколько правомерным является тот или иной отказ в приеме на работу, необходимо знать, какие ограничения при приеме на работу установлены законодательством.

Основания для установления ограничений

Трудовое законодательство частично ограничивает применение общих правил при приеме на работу либо предусматривает дополнительные правила для определенных категорий работников. Это связано прежде всего с тем, чтобы обеспечить справедливые условия труда и безопасность как для работника, так и для работодателя.

Основаниями для установления ограничений являются, согласно ст. 252 ТК РФ:

характер и условия труда;
психофизиологические особенности определенных категорий работников;
природно-климатические условия;
семейные обязанности и другие факторы.

Так, людей с инвалидностью отправлять в командировки и привлекать к труду в ночное и сверхурочное время можно только с их согласия.

К работам вахтовым методом работодатели не могут привлекать несовершеннолетних, беременных женщин и женщин с детьми младше трех лет, а также тех, кто имеет медицинские противопоказания для таких условий труда (ст. 298 ТК РФ).

Подробнее о том, какие бывают возрастные ограничения при приеме на работу, поговорим немного позже. А сейчас обозначим категории работников, для которых предусмотрены те или иные ограничения при трудоустройстве.

Категории работников, для кого предусмотрены ограничения

Есть три категории работников, которым работодатель на вполне законных основаниях может отказать в приеме на работу на определенные должности. Это лица в возрасте до 18 лет, женщины и лица с судимостью.

Ограничен для женщин и запрещен для несовершеннолетних(ст. 253 и ст. 265 ТК РФ) прием на должности, которые предусматривают:

вредные и опасные условия труда;
подземные работы (для женщин – за исключением нефизического труда и работ по санитарному и бытовому обслуживанию);
перемещение вручную тяжестей, которые превышают предельно допустимые для них нормы (запрещено для обеих категорий).

Также запрещено принимать подростков на работу (ст. 265, ст. 244 и ст. 282 ТК РФ), которая:

может навредить их здоровью или нравственному развитию (например, в ночных клубах и казино или на производстве, связанной с транспортировкой и торговлей алкоголем, табачными изделиями, токсическими или наркотическими веществами, продукцией эротического содержания);
предусматривает заключение договора о полной материальной ответственности;
является работой по совместительству.

Есть определенные профессии и службы, на которых запрещено работать лицам с судимостью. Это касается прежде всего тех видов занятости, которые связаны с повышенной ответственностью и государственной безопасностью:

педагогическая деятельность;
служба в армии, ФСБ или таможенных органах;
работа в судебных органах и прокуратуре;
адвокатская и аудиторская деятельность.

Ограничения по возрасту

Для начала рассмотрим, с какого возраста можно принимать на работу в принципе. Согласно ст. 63 ТК РФ, оформлять трудовые договоры допускается с работниками, которым исполнилось 16 лет. С лицами младшего возраста можно устанавливать трудовые отношения только при определенных условиях:

тех, кому исполнилось 15 лет, можно привлекать только для выполнения легкого труда, который не навредит их здоровью;
14-летние могут работать исключительно с согласия одного из родителей или попечителей, и привлекать их можно к легкому труду, который не навредит не только их здоровью, но и успеваемости в учебе;
дети младше 14 лет могут работать в создании или исполнении произведений без вреда для их здоровья и нравственного развития в театральной, кинематографической, концертной или цирковой сферах (трудовой договор от их имени подписывает родитель или опекун).

Согласно российскому законодательству, возрастной ценз при приеме на работу имеет только нижний предел. Верхнего предела у него нет.

Более того, отказ в заключении трудового договора по причине возраста является необоснованным и в ст. 64 ТК РФ на это есть прямой запрет. Конечно, это не касается случаев, когда соискателю еще не исполнилось 18 лет, а условия работы не соответствуют законодательно установленным нормам для несовершеннолетних.

На практике же многие вакансии имеют возрастные ограничения до 45-50 лет. Тогда как устроиться на работу после 50 лет, если работодатели рассматривают на должности только молодых соискателей?

Действительно, есть профессии, для которых такие возрастные ограничения вполне обоснованы и вызваны определенными условиями труда. Если требуется выносливость, физическая активность, быстрота реакции, то возрастной ценз вполне уместен.

Но если для работы важны знания и опыт, то здесь соискатель в возрасте 50 лет может с легкостью обойти более молодого, но менее опытного.

И таких специальностей, где возраст и опыт играют очень важную роль, достаточно много:

технологи на производстве;
проектировщики и конструкторы;
специалисты в энергетике;
врачи и фармацевты;
специалисты по транспорту и логистике.

Ответ на вопрос, как устроиться на работу в 50 лет женщине, практически ничем не отличается от ответа на предыдущий. Важно рассматривать свой трудовой стаж как козырь при трудоустройстве. Ведь, опыт полученный в течение трудовой деятельности, не смогут заменить теоретические знания и рвение молодых соискателей.

Необходимо при общении с работодателем делать акцент на достижениях на предыдущих местах работы и рассказывать о рабочих ситуациях, которые удалось успешно разрешить. Например, бухгалтер может сообщить, что за 20 лет ее работы налоговая ни разу не начислила штрафные санкции по результатам 11 проверок.

Даже после выхода на пенсию специалист может продолжить работать, если у него есть на это желание и позволяет состояние здоровья. Прием на работу пенсионера в 2020 году проходит по такой же процедуре, как и любого другого работника.

Только при заключении трудового договора пенсионер вместе с остальными документами должен предоставить страховое пенсионное свидетельство.

Никаких ограничений для пенсионеров законом не предусмотрено. Единственная особенность заключается в том, что работающим пенсионерам не предусмотрена индексация пенсии. Поэтому с 2016 года работодатель должен подавать в Пенсионный фонд ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М, где учитываются все принятые на работу пенсионеры.

Прием на работу беременных

Работодатель не может отказать в приеме на работу женщине по причине беременности или наличия у нее детей. В Трудовом кодексе на это есть прямой запрет – в статье 64.

К сожалению, на практике не всегда все так однозначно. Руководители не любят, когда работник уходит в декрет. Им приходится искать замену на время отпуска по уходу за ребенком, заново обучать и испытывать нового сотрудника. Тем более работодатели не хотят заключать трудовой договор, если женщина уже беременна, будучи только соискателем.

Насколько сложно найти работу женщине, которая готовится стать матерью, и что делать в случае необоснованных отказов потенциальных работодателей?

Прием на работу несовершеннолетних

На время летних каникул многие подростки устраиваются на работу, которая не требует высокой квалификации или носит сезонный характер. Для них это хорошая возможность не только заработать, но и определиться с будущей профессией. А работодатель может присмотреть и обучить будущего специалиста, который будет соответствовать его ожиданиям.

Надо только помнить, что для подростков подойдет не каждая работа. Например, установленные законом ограничения возраста работников при приеме на работу с вредными и опасными условиями труда не позволяют привлекать к таким работам тех, кому еще не исполнилось 18 лет.

Трудоустройство и занятость несовершеннолетних имеет ряд своих особенностей и условий, которые необходимо выполнять.

Прием на работу с судимостью

Человек, которого судили в прошлом, после освобождения от наказания считается несудимым. Однако работодатели не спешат брать на работу соискателя даже с погашенной судимостью.

Действительно, есть ряд ограничений для ранее судимых работников и не все профессии им подходят. Об этом мы уже говорили ранее. Тем не менее есть государственные гарантии при трудоустройстве и прямой запрет на дискриминацию работников по непрофессиональным качествам.

Как принять на работу. Как заполнить кадровые документы. Какой список документов: Видео

Трудовой договор: гарантии при приеме на работу

Скачать бланк для мотивированного отказа соискателю в трудоустройстве

Что это такое

Юридические гарантии при приеме на работу обеспечивают права и законные интересы работников и служат сдерживающим фактором для возможного произвола работодателей. Бывают общими и специальными. Общие справедливы для всех категорий работников, специальные — для их отдельных групп. Специфика юридических гарантий при приеме на работу отличается для разных групп соискателей.

Какие гарантии существуют при приеме на работу

Независимо от порядка трудоустройства, всякому желающему работать будет полезна следующая шпаргалка по гарантиям при приеме на работу. В соответствии с абз. 1 ст. 64 ТК РФ, администрация предприятия не вправе беспричинно отказать гражданину в приеме на работу. Это правило разъясняется в абз.

2 той же статьи, из которой следует, что отказать кандидату в приеме компания может только в том случае, если его деловые качества не соответствуют вакантной должности.

Под деловыми качествами следует понимать специальность, квалификацию и личные особенности, необходимые для выполнения того или иного функционала.

Отклонить кандидатуру можно еще и потому, что соискатель не соответствует требованиям, которые законодатель предъявляет к претендентам на такую должность.

Но это все должно быть подкреплено аргументами, необоснованно отказать в трудоустройстве администрация права не имеет.

Гражданин вправе требовать реализации гарантии при приеме на работу, обоснование отказа в приеме, в том числе в письменной форме и, в случае несогласия, обжаловать отказ в суде.

Пример обоснованного отказа работодателя от заключения трудового договора

Администрация учреждения вправе сформулировать дополнительные требования, необходимые для выполнения работы, на которую претендует кандидат. Это не противоречит нормам закона, гарантии граждан при приеме на работу касаются прав потенциального сотрудника при заключении с ним трудового договора. Но и работодатель вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатам. На это указывает абз. 7 п. 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Дискриминация работников

Дискриминация в трудовой сфере запрещена как на этапе найма, так и в ходе трудовых отношений.

Наниматель обязан принимать решение о найме сотрудника исключительно на основе его деловых качеств и требований законодательства.

Принимать решение, основываясь на личных взглядах соискателя, его вероисповедании, половой принадлежности, семейном положении, политических предпочтениях, запрещено.

Гарантии при приеме на работу в ТК РФ уделяют отдельное внимание запрету дискриминации женщин по основанию их беременности или наличия детей (см. абз. 3 ст. 64 ТК РФ).

Приглашенные сотрудники

Абзац 4 статьи 64 ТК РФ устанавливает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотрудникам, приглашенным на вакантное место в порядке перевода. Запрет действует в течение одного месяца с момента увольнения гражданина с прежнего места работы.

По срочному трудовому договору

Говоря о том, каковы гарантии при приеме на работу по срочному договору, необходимо помнить, что срочный договор — это исключение, а не правило российского законодательства. Заключать срочные договоры компании вправе только в исключительных случаях, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ в статье 59.

Если обстоятельства трудоустройства не соответствуют ни одному из перечисленных случаев, предлагать срочный трудовой договор организация не вправе. Настаивая на срочном договоре, наниматель обязан обосновать со ссылкой на норму ТК РФ свое решение.

В период испытания

Статья 70 ТК РФ дает работодателям возможность назначить испытание при приеме, в течение которого могут быть проверены компетенции нового сотрудника. В случае их несоответствия запросам компании сотрудник увольняется в облегченном, уведомительном порядке.

Гражданин в таком случае вправе рассчитывать на то, что:

условие об испытании будет указано в трудовом договоре. Если в договоре это условие отсутствует, сотрудник нанимается без испытания;
предусмотрен конкретный срок испытания — не более трех месяцев. Продлевать срок администрация не вправе;
увольнению работника в ходе испытательного срока должно предшествовать уведомление не менее чем за три дня;
обоснование увольнения;
если работник не согласен с увольнением, он вправе оспаривать его через суд.

Во время стажировки

По ТК РФ, под стажировкой понимается работа, связанная с получением профессионального образования или повышением квалификации и направленная на получение практических знаний.

Стажер — это работник, который получает образование по профилю деятельности организации. Со стажерами заключаются трудовые договоры, правда, в соответствии с абз. 9 ст. 59 ТК РФ, допустимо заключение срочных договоров.

Поскольку стажер признается равноправным работником, ему полагаются те же гарантии при приеме на работу, в трудовом договоре стажера должны содержаться условия его будущего труда, например, режим труда и отдыха и заработная плата.

Труд стажера должен быть оплачен, понятие неоплачиваемой стажировки законом не предусмотрено.

Защита персональных данных

Наниматель неизбежно получает о работнике ту или иную персональную информацию. Правила, которых работодатель обязан придерживаться в обращении со сведениями о сотрудниках, содержатся в главе 14 ТК РФ. В связи с получением информации о работниках, работодатель обязан:

иметь внутренний документ, регулирующий порядок обработки персональных данных сотрудников. Каждый сотрудник с этим документом должен быть ознакомлен под подпись;
получать персональные данные работника только от него самого. Если администрации нанимателя необходимо получить какие-то персональные данные работника из других источников — только с письменного разрешения работника;
обрабатывать только информацию, связанную со служебной деятельностью работника, выяснять информацию, с работой не связанную: о вероисповедании, сексуальной ориентации, политических предпочтениях — работодатель не вправе;
хранить персональные данные надежно и не допускать разглашения ее третьим лицам.

Квотирование мест

Для некоторых категорий граждан, испытывающих трудности в поиске места приложения профессиональных сил, федеральный законодатель обязывает работодателей зарезервировать определенное количество мест в штате.

Крупные работодатели обязаны оставлять как минимум 2-4% рабочих мест для людей с ограниченными возможностями, формируя тем самым квоту, занять которую сможет только инвалид.

Правило квотирования рабочих мест для инвалидов установлено статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ.

Дополнительные гарантии работников

Дополнительные гарантии при приеме на работу установлены для отдельных категорий граждан. Например:

запрет на установление испытательного срока для беременных и несовершеннолетних;
обязанность работодателя обеспечить инвалиду условия труда, которые отвечают требованиям состояния его здоровья.

Защита прав граждан при приеме на работу

Абзац 6 статьи 64 ТК РФ говорит о том, что в случае, если работодатель игнорирует какие-либо гарантии, предоставленные соискателю, тот вправе обратиться за судебной защитой.

Дела, касающиеся гарантий, рассматриваются, как и прочие трудовые споры, в первой инстанции в районных судах. Гражданин вправе подать иск как по месту нахождения компании, нарушившей его права, так и по собственному месту жительства. Эта возможность предоставляет ему п. 6.3 ст. 29 ГПК РФ.

Чтобы иск имел хорошие судебные перспективы, гражданину необходимо:

затребовать у нанимателя письменное обоснование принятого решения. Например, обязанность письменно обосновывать отказ в приеме на работу возложена на работодателя абз. 5 ст. 64 ТК РФ;
направить администрации официальную претензию с требованием восстановить права гражданина — соблюдение досудебного претензионного порядка обязательно для подачи иска;
заявить иск в суд при поддержке профессионального юриста — специалиста по трудовым спорам.

Гарантии при трудоустройстве обязательны для организаций всех форм собственности, и их несоблюдение влечет административную ответственность.

Прием на работу внештатных сотрудников

Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.

Необходимость в приеме на работу внештатных сотрудников возникает в том случае, если работодателю необходимо выполнить какую-либо работу в ограниченном размере или на протяжении определенного промежутка времени, например, сезонные работы, при этом штатной единицы для этих целей не предусмотрено.

С внештатных сотрудников заключается договор гражданско-правового характера (договор о выполнении работ, об оказании услуг). Труд таких работников регулируется только положения данного договора. Положения ТК РФ при этом не учитываются.

Что нужно учесть при приеме на работу внештатного работника?

Так как такой сотрудник не включен в штат организации и с ним не заключается трудовое соглашение, то и требования ТК РФ на него не распространяются.

Работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать отпуск, он не обязан оплачиваться дни больничных, выплачивать социальные пособия (декретные, на ребенка и иные), не нужно делать отчисления во внебюджетные фонды.

Для таких работников не нужно предоставлять стационарного рабочего места, если это не оговаривается в договоре гражданско-правового характера. То есть для работодателя взаимоотношения с внештатных работником имеет массу преимуществ.

Однако при этом нужно понимать, что внутренние локальные акты организации, устанавливающие требования и правила поведения, трудового распорядка на таких работников не распространяются. Внештатного специалиста нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, согласно ТК РФ.

Внештатный работник и работодатель обязаны в своих взаимоотношениях руководствоваться только договор, заключенном между ними. Для того чтобы договор мог регулироваться отношения, его следует правильно составить, предусмотрев в нем все необходимые сторонам пункты.

Как принять на работу постоянного сотрудника в штат организации можно прочитать в этой статье. Об оформлении совместителей, читайте здесь.

Как принять на работу внештатного работника?

Как действовать работодателю, если он принял решения принять на работу внештатного сотрудника?

Для приема на работу, следует заключить с гражданином договор гражданско-правового характера. Для этих целей следует потребовать с работника документ, удостоверяющий личность, и документ об адресе регистрации на территории РФ (месте пребывания или месте жительства для иностранных граждан).

Не нужны такие документы, как трудовая книжка, СНИЛС, ИНН. Эти документы требуется только в случае принятия работника в штат организации.

Службе по работе с персоналом не нужно заполнять кадровые документы, оформлять личную карточку, заводить личное дело. Не нужен также и приказ о приеме не работу.

Если с работником нужно прекратить трудовые отношения, то приказ об увольнении также не оформляется.

Единственный документ, который будет регулировать отношения между сторонами — объеме работ, услуг, сроки их исполнения, порядок оплаты, порядок расторжения отношений, является гражданско-правовой договор.

Особенности оформления договора ГПХ с внештатным работником

Данное соглашение должно включать следующие условия и реквизиты:

дата заключения;
место заключения;
реквизиты работодателя, являющегося заказчиком работ или услуг;
реквизиты работника, являющегося исполнителем работ или услуг;
сущность работ или услуг — конкретный перечень того, что работник должен выполнить, для более подробного описания применяется дополнительная документация в виде приложений к договору (например, спецификации, сметные документы, чертежи);
порядок их выполнения;
сроки выполнения — по сути это период действия трудовых отношений с внештатным сотрудником, по окончанию которых, в случае удовлетворения обоих сторон, отношения будут расторгнуты;
способ сдачи отчета о проделанной работы, оказанной услуг (например, акт);
порядок и сроки оплаты — стоимость услуг, работ, рассрочки, отсрочки, способ оплаты, реквизиты для оплаты;
ответственность сторон при неисполнении обязательств;
порядок досрочного расторжения договора;
форс-мажор;
дополнительные условия, регулирующие взаимоотношения сторон;
подписи сторон.

Соглашение с внештатным сотрудником заключается в двух экземплярах идентичного содержания.

Скачать образец

Образцы договора ГПХ с внештатным работником:

с иностранным работником — образец;
договор подряда — скачать.

Оформление Сотрудника На Работу В Ооо 2020

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Получить все вышеописанные список документы для устройства на работу, исключая подтверждения получения образования и справок и характеристик с предыдущего места работы и судимости, удобно через отделения МФЦ или на портале Государственных услуг (https://gosuslugi.ru). Это осуществляется по заявлению соискателя.

На основе трудового российского законодательства, другие документы являются дополняющими обязательный перечень документов для трудоустройства на работу, то есть уточняющими по тому или иному вопросу. К дополнительному пакету документальных сведений смогут относиться:

Приказ о приеме на работу в 2020 году

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Как оформить сотрудника на работу в ООО

предъявление будущим работником установленных документов и принятие их работодателем;
медицинский осмотр в предусмотренных законом случаях;
заключение с работником договора о полной материальной ответственности, если это предписано законом;
занесение в трудовую книжку работника записи о его приеме на работу;
заполнение личной карточки работника и пр.

первоначально с работником заключается трудовой договор;
затем на основании и в соответствии с его условиями работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу;
этот приказ должен быть объявлен принятому работнику под роспись с соблюдением 3-днев ного срока;
еще до момента подписания трудового договора будущего работника необходимо ознакомить под роспись с принятыми в организации коллективным договором и локальными нормативными актами, регулирующими его трудовую деятельность (действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании, графиками сменности и т.п.).

Правила оформления приема на работу внештатного работника

По гражданско-правовому контракту гражданин обязан осуществить временную работу или оказать услуги за определенную оплату. В зависимости от характера выполняемых функций существуют разновидности такого соглашения:

Чаще всего к внештатной работе привлекаются уборщицы, мастера по установке оборудования, программисты для наладки ПО, охранники. В крупных фирмах вне штата существуют целые отделы. В таких случаях персонал принимается как на один день, так и на несколько лет.

Кадровое делопроизводство с нуля

Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Иначе это даст почву для трудовых споров с сотрудниками и станет «слабым» местом при судебных разбирательствах. Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета.

штатное расписание;
правила внутреннего трудового распорядка;
положение о персональных данных;
график отпусков;
приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
табель учета рабочего времени.

Заявление на прием на работу: образец

Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк.

Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись.

Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.

Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки.

Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу. Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя — собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см.

статью «Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения»).

Как принять ИП на работу сотрудника в 2020 году

При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.

Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.

Как оформить сотрудника в — ИП за — шесть шагов

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

Документальное оформление приема на работу

Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника.

Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается у работника, другой хранится у работодателя. Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.

Какие документы нужны при приеме на работу (2020-2020)

справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
документы, подтверждающие состав семьи;
другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Как ИП принять на работу сотрудника

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года. СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Прием на работу внештатного сотрудника по ТК РФ в 2020 году

Трудоустройство внештатных работников сопровождается оформлением договора. Стороны договариваются о количестве работ, услуг и размере суммы в качестве оплаты за труд. Особенностью оформления внештатного работника является ограниченный срок его найма и определение конкретного объема требуемых работ ( статью ⇒ Трудоустройство дистанционных работников).

Законодательством запрещено маскировать трудовые договоры под иные формы, что чревато штрафами и другими санкциями. Четкий порядок трудоустройства внештатных работников не определен законодательством, условия определяются работодателем с соблюдением действующих норм ТК РФ и ГК РФ.

Способы оформления сотрудников на работу в 2020 году

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается.

В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг.

Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение.

Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.