В том случае, когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину и организационный процесс, работодатель имеет право провести дисциплинарное взыскание. Важно обратить внимание на то, что в действующем Трудовом Кодексе перечислены все ситуации, когда работодатель может лишить сотрудника дополнительных и премиальных выплат.
Нарушение правил, установленных текущим законодательством, может повлечь штрафные санкции от контролирующих органов. Именно этим объясняется важность составления сопутствующей документации, где будут указаны основания для оформления выговора или лишения премии.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о лишении премии работника.
В трудовом процессе существуют ситуации, когда необходимо лишить премии сотрудника за нарушение организационного процесса и дисциплины
Причины необходимости наличия приказа
Согласно сто девяносто первой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, наниматель имеет право поощрять работников с высокой результативностью трудовой деятельности, финансовыми выплатами в виде премий.
Следует упомянуть, что неправомерное лишение премии, позволяет сотруднику подать исковое заявление в суд и оспорить решение работодателя. Основания для выдачи премиальных выплат указываются в трудовом соглашении, заключенном между руководителем компании и работником.
Этот же документ содержит в себе информацию о должностных обязанностях сотрудников и правилах дисциплины, установленных на территории компании.
Несоблюдение правил, зафиксированных в договоре, является основной причиной лишения дополнительных и премиальных выплат. Законной причиной лишения премии может быть как нарушение организационного процесса, так и отказ от выполнения трудовых обязательств.
Нужно отметить, что работодатель имеет право лишить премиальных выплат тех сотрудников, что некачественно исполняют свои договорные обязательства или отказываются от выполнения поручений руководителя. Причиной вынесения выговора и других дисциплинарных взысканий может быть регулярные опоздания и систематические прогулы.
Такие же штрафные санкции используются в отношении работников, нарушающих внутренний распорядок трудовой деятельности или причинивших материальный ущерб компании.
Основанием для лишения премии могут стать нарушения правил техники безопасности или должностной инструкции.
В некоторых случаях работодатель может лишить дополнительных выплат работников, нарушивших сроки подачи пакета документа или неправильно составивших административную отчетность.
Важно обратить внимание, что все основания для лишения премии указаны в действующем Трудовом Кодексе. Использование других оснований для дисциплинарного взыскания является серьезным нарушением.
Ниже мы предлагаем рассмотреть процесс предъявления выговора и лишения премии:
- В течение двух дней после проступка, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен подать объяснительную записку.
- Работодателю необходимо зафиксировать проступок работника в течение тридцати дней со дня нарушения дисциплины.
- Далее составляется соответствующий приказ, на котором сотрудник должен поставить свою подпись.
При отказе подписать документ, работодателю потребуется составить специальный акт, где будут указаны причины отказа. Нужно отметить, что вышеприведенные сроки могут быть продлены, если сотрудник находится в отпуске или на больничном.
Законодательством оговариваются возможные правомерные действия работодателей при лишении сотрудника премиальных
Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права лишать работника финансовых средств. Однако данное правило действует только в отношении заработной платы. Премия относится к категории дополнительных выплат, которые устанавливаются работодателем.
Важно обратить внимание, что премиальные выдаются только в том случае, когда у работодателя имеется финансовая возможность поощрить труд своего персонала. Основания для премирования работников указываются на страницах трудового соглашения, «Положения о премировании» или в коллективном договоре.
В этих же документах должны быть перечислены основания для лишения премиальных выплат.
Нанимателю, желающему предупредить возможность некачественного исполнения трудовых обязательств со стороны сотрудников, необходимо внести отдельный раздел в трудовой договор, где будут перечислены ситуации, ведущие к лишению премиальных выплат.
К таким ситуациям можно причислить регулярные опоздания и прогулы, создание форс-мажорной ситуации и нарушение трудового процесса. Отдельного внимания заслуживают такие нарушения, как кража и появление на рабочем месте в состоянии опьянения.
В сто пятьдесят пятой статье Трудового Кодекса перечислены ситуации, в которых работодатель имеет право лишить сотрудника части причитающихся ему выплат.
Важно обратить внимание, что при выборе данного дисциплинарного взыскания необходимо подготовить соответствующий приказ.
Данный документ должен содержать в себе информацию о проступке работника и основании для принятия подобного решения.
Правила составления приказа
Заполнение локальных актов, использующихся на территории предприятия, редко регламентируется законодательными документами.
Однако приказы о назначении или лишении дополнительных выплат должны содержать в себе ряд обязательных сведений. В первую очередь, в данных документах должна быть указана причина использования дисциплинарных мер в отношении работника.
В зависимости от тяжести проступка, работник может быть полностью или частично лишен дополнительных выплат.
Следует обратить внимание, что в данном документе должны содержаться веские мотивы для принятия подобного решения. Основанием для полного лишения премии может быть причинённый материальный ущерб или регулярные прогулы.
Опоздание на несколько минут не является основанием для наложения штрафных санкций. Действующее законодательство предоставляет руководителям компаний выбор между различными видами дисциплинарных взысканий.
Согласно сто девяносто второй статье Трудового Кодекса РФ, на работника, нарушившего дисциплину, могут быть возложены следующие штрафные санкции:
- Вынесение замечания.
- Лишение премиальных выплат – допустимо только в тех ситуациях, которые перечислены в текущем законодательстве.
- Вынесение выговора – выговор может быть снят в том случае, когда работник в течение следующего года не нарушает трудовой распорядок. После снятия выговора, информация о его вынесении изымается из личного дела сотрудника.
- Приказ о расторжении трудового договора.
Если работодатель неправомерно лишает сотрудника премии, он может обратиться с заявлением в комиссию по решению трудовых споров или в профсоюз
Существует особый порядок подготовки распорядительных документов. На первом этапе этого процесса, работник, нарушивший дисциплину, должен предоставить объяснения своего поступка.
В том случае, когда сотрудник отказывается от подачи объяснительной записки, руководителем компании составляется соответствующий акт. Далее, руководителем организации составляется приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей.
Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с содержанием распорядительного документа под роспись.
Важно обратить внимание на то, что работник может обжаловать решение работодателя, обратившись в трудовую комиссию или суд.
Распорядительная документация подготавливается в двух экземплярах, один из которых передается в кадровый отдел, а второй передается сотруднику. Важно обратить внимание на то, что нарушения сотрудников не фиксируются на страницах трудовой книги.
В некоторых случаях работодателю необходимо указать очевидцев, которые смогут подтвердить законность принятых мер. В случае форс-мажорных обстоятельств, которые стали причиной сбоя трудовой деятельности или производственной аварии, работодателю потребуется привлечь дополнительных экспертов, которые выявят степень нарушения со стороны сотрудника.
Именно анализ экспертов может являться основанием для лишения премии или увольнения.
В некоторых случаях работодатель может выбрать несколько мер дисциплинарного взыскания. Это может быть одновременное лишение премии и вынесение строго выговора.
Как показывает практика, в подобной ситуации лучше всего составить два распорядительных документа, в одном из которых будет приведена информация о выговоре, а во втором о лишении премии.
Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен в обязательном порядке подать объяснительную записку с указанием мотивов своего проступка.
При частичном или полном лишении премии работника, работодателю необходимо руководствоваться правилами текущего законодательства. Также причина вынесения подобного решения не должна противоречить трудовому соглашению, заключенному между руководителем фирмы и сотрудником. Иначе, данный документ не получит должной законной силы, а вынесенное решение может быть оспорено в судебном порядке.
Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины, образец:
В случае, когда работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных организаций, дело передается на рассмотрение в суд
Важно обратить внимание на то, что наниматель имеет право лишь единожды наказать работника за его проступок. В том случае, если распорядительная документация будет составлена после отведенного для этого срока, работник может оспорить решение администрации компании.
Нужно отметить, что максимальный срок, в течение которого могут быть наложены штрафные санкции, составляет ровно полгода со дня совершения проступка. В течение трех дней со дня оформления приказа, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с содержанием данного документа.
Каждому работнику предоставляется право отказаться от подписи бланка, в том случае если он считает действия нанимателя противоправными.
Можно ли лишить премии без приказа
Следует обратить внимание на то, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму заполнения рассматриваемого документа. Данный факт объясняется тем, что работодатель не имеет права лишать работников финансовых выплат.
Однако премиальные не относятся к категории обязательных выплат. Премирование работников осуществляется по личной инициативе руководителя компании. Учитывая все вышеперечисленное можно сделать вывод, что лишение премии, лучше всего сопровождать формулировкой «Не начисление премиальных».
При данной формулировке отсутствует необходимость заполнения локальных актов.
Также следует отметить, что при отсутствии распорядительной документации, работник может обжаловать неправомерные действия руководства компании. Это означает, что рассматриваемый документ является своеобразной страховкой, где зафиксирован факт нарушения со стороны сотрудника.
Каждый работник имеет право защищать свои интересы через суд. Во время судебного заседания, работодателю придется обосновать причину принятия решения о дисциплинарном взыскании.
В этом случае, наличие соответствующих документов может стать одним из решающих факторов.
Важно обратить внимание на то, что многие конфликты между работодателем и подчиненными могут быть улажены мирным соглашением. Однако в том случае, когда работник считает действия администрации компании неправомерными, он имеет полное право обратиться в суд. Как показывает судебная практика, большинство подобных разбирательств оканчиваются в пользу сотрудников.
Депремирование работника: правила оформления и образец приказа о лишении премии
Иногда работодатель вынужден издать приказ о лишении премииза определенные проступки или из-за низкой эффективности труда. Это право установлено Трудовым кодексом РФ. Стоит рассмотреть подробнее, как правильно необходимо действовать, чтобы решение оказалось законным.
Причины необходимости написания приказа
Существует несколько различных причин, чтобы лишить конкретно взятого работника премиальной части зарплаты, а именно:
- отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
- нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- воровство, дебош, организация несанкционированной забастовки и другие противоправные деяния;
- нанесение компании материального вреда, имея злой умысел;
- опоздание на 4 и более часов;
- нарушение техники безопасности, что стало причиной получения травмы самим работником или другими сотрудниками, а также из-за чего испортилось имущество фирмы;
- систематическое игнорирование требований руководства и невыполнение должностных обязанностей;
- разглашение коммерческой тайны;
- предоставление руководству ложных сведений, из-за чего фирма потеряла деньги;
- иные нарушения, которые предусмотрены трудовым договором.
Стоит отметить, что все эти действия могут стать причиной лишения премии и увольнения работника. Важно иметь подтверждающие правонарушение документы, чтобы не возникло проблем с незаконным депремированием.
Если работник предоставляет документы, подтверждающие невозможность присутствовать на рабочем месте или иную доказательную базу, которая позволяет ему избежать наказания, дисциплинарное взыскание применяться не может. У работодателя есть 30 дней с момента совершения правонарушения, чтобы лишить премии или применить другой вид наказания.
Полное или частичное лишение премии
Исходя из совершенного нарушения и его влияния на работу организации, необходимо полностью или частично лишать премии. Наименее строгие работодатели, чтобы наказать сотрудника, но сохранить уровень его лояльности к фирме, используют частичное лишение премии.
Начальство самостоятельно решает, на какую сумму наказать нарушителя.
Дисциплинарное взыскание действует в течение одного года. Это значит, что работник может недополучать деньги в течение всего этого периода. Если за указанное время больше не происходит правонарушений, взыскание автоматически погашается. Также допускается закрыть его досрочно. Например, по инициативе работодателя или по требованию профсоюза.
Правила составления распоряжения
Необходимо понимать, как правильно должно происходить депремирование.
Весь процесс регламентирован положениями ТК РФ:
- составление акта о правонарушении;
- предоставление бумаги работнику, чтобы он смог с ней ознакомиться;
- получение объяснительной записки в течение двух дней. Если работник отказывается ее предоставить, делается соответствующая отметка на документе;
- издание приказа о дисциплинарном взыскании;
- приведение его в исполнение.
Есть несколько способов зафиксировать правонарушение.
| Способ фиксирования | Краткая информация |
| Акт о нарушении | Документ используется чаще всего для увольнения или оправдания других мер административного взыскания |
| Докладная | Применяется во время срыва каких-нибудь мероприятий |
| Решение комиссии | Серьезный документ, который принято использовать при обнаружении недостачи или финансовых махинаций |
Последний способ требует созвать комиссию, при этом необходимо составить несколько сопроводительных документов:
- протокол заседания, на котором решили создать комиссию;
- решение о создании комиссии с указанием количества человек, их ФИО и должности;
- решение о назначении председателя и секретаря комиссии;
- протокол заседания комиссии, где ее члены обсуждали нарушение;
- решение о применении конкретного вида взыскания.
Сам приказ должен иметь ссылку на нормы права, которые подтверждают возможность привлечения к дисциплинарному взысканию. Его нужно составлять в соответствии с требованиями существующих норм права.
Ошибки, которые можно допустить
Если ошибки присутствуют в документе, работник может оспорить решение. Для этого достаточно пожаловаться соответствующую жалобу в ГИТ или в прокуратуру.
Есть несколько типичных ошибок, которые допускаются при составлении приказа:
- отсутствие исходящего номера документа. Сотрудник, который составляет приказ, должен занести его в журнал решений или исходящей документации. Отсутствие этой информации не является критичным, однако может стать основанием для отмены депремирования;
- нет ссылки на нормы права, которые подтверждают легитимность решения руководства фирмы;
- сотруднику не дали ознакомиться с документом, из-за чего депремирование считается незаконным;
- не составлен акт или иной документ для фиксирования правонарушения.
Если нарушены процессуальные нормы, сотрудник может легко обжаловать решение.
Когда издание документа не требуется?
Не всегда необходимо составлять приказ о депремировании. Если проступок не влияет на производительность труда, то допускается устный выговор.
Так, нельзя лишать премии за следующее:
- нарушение дресс-кода, так как одежда не влияет на эффективность труда;
- проблемы в отношениях с сотрудниками;
- срок возможности дисциплинарного взыскания истек;
- работник был уже привлечен к ответственности за правонарушение.
Если к сотруднику применяется два дисциплинарных взыскания (например, выговор и лишение премии) за один проступок, необходимо обращаться в суд. Судья примет решение не в пользу руководства фирмы.
Образец по составлению
Необходимо понимать, как правильно составлять приказ о депремировании. Он должен полностью отвечать требованиям ТК РФ и ГК РФ.
Вот что необходимо в отобразить в приказе:
- полное наименование организации (рекомендуется использовать фирменный бланк, где все сведения есть в верхней части);
- сведения о сотруднике: его ФИО и должность;
- описание нарушения, из-за которого применяется взыскание;
- указание тяжести вины работника;
- ссылка на положения Трудового кодекса РФ, которые были нарушены;
- выбранное дисциплинарное взыскание за совершенный проступок (нужно указать сумму или процент от премиальной части зарплаты, которая будет удерживаться);
- перечень оснований, из-за которых происходит составление этого документа;
- дата составления документа, подпись руководителя и печать организации.
Приказ необходимо предоставить сотруднику для ознакомления. Один экземпляр отправляется в личное дело, а второй остается у работника на руках.
Образец приказа о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины можно скачать здесь.
Таким образом, приказ о лишении премии — это серьезное дисциплинарное взыскание. К нему прибегают в крайних случаях, обычно стараются обойтись выговором в устной форме или с занесением в личное дело. Допускается досрочное снятие наказания, если работник осознал свой проступок и исправился.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Как лишить премии – образец приказа в 2020 году
Главная > Приказы > Как лишить премии – образец приказа в 2020 году
Хорошая работа сотрудника стимулируется дополнительной надбавкой к заработной плате. Однако возможны случаи, когда руководителем компании принимается решение о лишении премии работника.
Основания для подобного решения руководства обозначены в Трудовом кодексе РФ. Эти данные могут быть обозначены бухгалтером, если отсутствует положение о ее назначении.
Депремирование работника оформляют приказом, образец которого скачайте в статье ниже.
За что можно лишить премии:
- за невыполнение должностных обязанностей;
- за нарушение трудовой дисциплины, например, за прогул;
- за иные нарушение и неподобающее поведение.
Лишение возможно, если это закреплено в коллективном договоре или ином внутреннем акте компании, с которым работник ознакомлен. В ТК РФ законных оснований для лишения премии не содержится.
Важно! Если работник лишен стимулирующей выплаты без законных оснований, законодательными нормами предусмотрена серьезная ответственность для работодателя за нарушение норм права.
Что такое премия?
Стимулирующая надбавка работника, которая выплачивается работнику одновременно с заработной платой или отдельно, называется премией. Дополнительные выплаты за хорошую работу могут быть разовыми или систематическими. Основание для начисления надбавки к оплате труда – выполнение или невыполнение работников своих обязанностей и трудового плана.
Депремирование возникает при дисциплинарном проступке работника. Сотрудник лишается премии полностью или частично.
Лишение стимулирующей выплаты – мера за невыполнение норм внутреннего трудового распорядка, невыполнение должностных обязанностей.
Причины отказа выплаты премиальных отражаются во внутренних нормативных документах организации или положениях о ее начислении сотрудникам предприятия.
Скачать образец приказа о премировании работника.
Нормативная база
Трудовым кодексом не предусмотрен порядок лишения работника премии, так как в соответствии с законом существует лишь три возможных наказания за нарушение трудовой дисциплины (они обозначены в 192 статье – предупреждение, выговор или увольнение).
Лишение работника премии пошагово
- Основанием для депремирования может быть докладная записка или акт, в котором указано о нарушении сотрудником трудовых обязательств.
- Проступок сотрудника должен быть соотнесен со списком критериев, по которому происходят начисления надбавок к зарплате.
- От подчиненного требуется получить объяснительную записку.
- Все полученные документы направляются в отдел, который уполномочен начислять премии, затем готовится приказ, где содержится информация о лишении сотрудника стимулирующей выплаты. Готовый документ передают сотруднику для ознакомления на подпись.
В приказе обязательно указываются сроки лишения работника надбавок.
В нормативной базе не существует унифицированной формы приказа. Там указываются основные положения, которые необходимы для начисления премии, а также описываются возможные действия, которые повлекут за собой депремирование.
Обязательно должна присутствовать ссылка на законодательные акты.
Обязательные пункты приказа о лишении сотрудника премии
- Наименование предприятия, его организационно-правовая форма, а также дата документа и его регистрационный номер.
- Название приказа.
- Данные сотрудника, лишенного премиальных выплат, должность и структурное подразделение организации.
- Основание для депремирования.
- Сумма, которая не будет добавлена к основной заработной плате работника.
- Ссылка на законодательную базу или локальный нормативно-правовой акт, регулирующий вопрос начисления надбавок.
- Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
Приказ составляется в двух экземплярах: один остается в архиве компании, второй передается сотруднику.
Образцы приказа о лишении стимулирующих выплат:
|
|
|
За прогул(нажмите)
Невыполнение обязанностей(нажмите)
- Причины для депремирования
- В локальных документах рекомендуется указать условия, при несоблюдении которых работнику не будет выплачена премия.
- Причины невыплаты работнику премии могут быть различными.
Если стимулирующие выплаты выплачиваются на систематической основе, основанием для начисления или лишения будет трудовое соглашения работника и работодателя. Премия перечисляется одновременно с окладом, никаких дополнительных документов не требуется.
При лишении сотрудника премии должен присутствовать факт нарушения подчиненным норм трудовой дисциплины. Это возникает в случае:
- прогулов или непосещения работников рабочего места при отсутствии уважительных причин;
- иные нарушение трудовой дисциплины;
- присутствия на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического воздействия;
- неисполнение должностных обязанностей;
- причинения материального вреда организации при наличии умысла;
- воровства и других преступлениях;
- игнорирования требований руководства, невыполнение обязанностей и поставленных задач;
- нарушения правил техники безопасности и охраны труда;
- разглашения коммерческой тайны и информации другого характера;
- передача заведомо ложной информации руководству, которая повлекла за собой материальные потери организации;
- иные нарушения, предусмотренные в коллективном договоре.
Когда стимулирующая выплата выплачивается на нерегулярной основе, она может быть начислена только при выполнении работником поставленных задач и плана. Когда премия – надбавка, выплачиваемая в обязательном порядке, ее лишение может быть признано незаконным.
Сотрудники, которым не может быть начислена стимулирующая выплата
В некоторых случаях работники не могут быть поощрены премией. Например, если к нему одновременно применяется дисциплинарное взыскание (когда работнику получил выговор и лишен премиальных одновременно). Если он обратится в судебные инстанции, решение будет принято в пользу руководства. Пример такой ситуации – нарушение работником дресс-кода.
Скачать приказ о депремировании
Образец приказа о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины (за прогул) – скачать.
Образец при невыполнении должностных обязанностей – скачать.
Вопросы и ответы по теме депремирования
Вопрос 1: Можно ли за нарушение дисциплины лишить премии и объявить выговор?
Ответ: Объявить выговор можно на основании ТК РФ, так как нарушение дисциплины является дисциплинарным поступком. Лишить стимулирующей выплаты можно лишь в случае, если это прописано в одном из документов компании, с которым работник знаком, например, в положении о премировании, коллективном договоре, ином акте.
Вопрос 2: Работодатель наложить дисциплинарное взыскание на работника за неисполнение должностных обязанностей в виде замечания и депремирования. Суд отменил приказ о привлечении к ответственности. Нужно ли пересчитать премию и выплатить ее?
- Ответ: Да, работодатель должен выдать премию работнику, которой он был лишен на основании приказа.
- Вопрос 3: Работник отказывается ехать в командировку, можно ли лишить его премии за это?
- Ответ: Можно, если в локальном внутреннем акте такая возможность предусмотрена.
- Вопрос 4: Можно ли в ЛНА прописать, что работник лишается премии на весь период действия дисциплинарного взыскания (то есть на год)?
Ответ: Судебная практика в таких случаях неоднозначно. Большинство решение склоняется к тому, что это неправомерно.
Объясняется судами это так – дисциплинарное наказание применено к сотруднику в одном месяце, за который он и лишен премии.
Это же наказание не может быть выступать основанием для депремирования в других месяцах, так как противоречит принципам регулирования трудовых отношений.
Вопрос 5: Работник уволен с одной должности и принят в эту же компанию на другую. Обнаружены нарушения на прежней должности, за которые по ЛНА можно лишить премии. Вправе ли работодатель лишить стимулирующей выплаты за нарушения по прежней должности:
Ответ: Нет, не вправе. Трудовые отношения заканчиваются после дня увольнения. Работодатель не вправе лишать работника премиальных на новой должности за нарушения, совершенные до увольнения. При принятии на работу на новую должность трудовые отношения обновляются.
Задайте свой вопрос в х и получите на него ответ бесплатно!
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Как составить приказ о лишении премии: образец заполнения и причины назначения
Иногда в рабочем процессе происходят ситуации, когда нужно лишить того или иного работника премиальных.
Это происходит в результате того, что сотрудник провинился в чём-либо: нарушил дисциплину, организацию трудового процесса и т. д.
Каким образом это происходит, нужен ли для этого специальный приказ и кто занимается его оформлением, мы подробно рассмотрим далее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Что это такое?
Премия – это денежное вознаграждение, которое выдаётся конкретному сотруднику или всему отделу по итогу определённого отработанного времени согласно достижениям. Ст. 129, 135, 191 ТК РФ чётко регламентируют, что премией является доплата к основной зарплате, которую работодатель может заплатить, но вправе и отказаться от выплаты.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
- Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
- Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Приказ о лишении премии представляет собой документ, утверждённый руководством компании и предназначенный для лишения премии сотрудников.
Для чего необходим приказ?
Приказ необходим для лишения трудящихся премиального вознаграждения. Форма приказа может быть разработана самой организацией, а также этот документ может быть составлен в произвольной форме (в законе нет утверждённого бланка).
Лишить премии работодатель может во многих случаях, самые распространённые из них:
- при небольшом нарушении дисциплины (некачественное выполнение своих обязанностей, некорректное отношение к клиентам, невыполнение плановых показателей);
- если работник не справляется со своими должностными обязательствами в течение определённого времени (например, квартала), имеет серьёзные претензии от руководителя, то лишение премии может быть и без составления приказа. В такой ситуации руководство оценивает, кто из сотрудников за это время отличился и кого надо наградить премией, а кого надо лишить.
Законодательная база
Статья 144 ч.1 ТК РФ чётко регламентирует, что система поощрения может быть утверждена самой организацией (работодателем).
Также другие нюансы регламентируют ст. 137, 155, 192 ТК РФ.
Когда издание документа не требуется?
Документ о депремировании составляется не всегда. Составление является не обязательным когда:
- уже есть документ (приказ о премировании), в котором отражены основания для лишения;
- если в приказе о премировании уже оговорены размеры снижения (например, в % соотношении);
- есть другие документы (распорядительные акты), подтверждающие основания для лишения.
Правила заполнения
Приказы о депремировании сотрудников не имеют определённой формы, поэтому они оформляются по общим правилам.
Информация, которая должна присутствовать в приказе:
- фамилия, имя и отчество наказуемого (человека, которого лишают премии);
- должность, которую занимает человек;
- наименование отдела (подразделения), в котором трудится;
- указание причин, которые повлияли на наказание;
- размер (конкретная сумма или % отношение);
- период депремирования (месяц, квартал).
Скачать образец приказа о лишении премии у работника
Справка! Если у работодателя присутствует своя внутренняя форма для лишения премии, и в ней есть строка, посвящённая депремированию, то в этой форме необходимо сделать ссылку на эти пункты, из которых чётко видна правомерность решения о невыплате премии.
Если за сотрудником числятся постоянные нарушения условий трудового договора, не выполнение своих должностных обязанностей, то оснований для лишения премии может быть много:
- нарушения, связанные с графиком предписанной работы;
- при отказе работника в выполнении своих обязательств;
- регулярные опоздания и прогулы;
- нарушение должностной инструкции внутреннего распорядка организации;
- дисциплинарные проступки;
- не качественное выполнение обязанностей в рабочем процессе;
- выполнение работы не в полном объёме;
- материальная ответственность за нанесение ущерба организации (порча имущества и т. д.);
- отказ от выполнения поручений руководителя (которые оговорены в трудовом договоре);
- нарушение общих правил по безопасности;
- несвоевременная подача документов и неправильно составленная отчётность.
Оформление выговора и лишения премии
Работник организации согласно ст.191 ТК РФ может лишиться премии и одновременно получить выговор. При этом он не может остаться без ознакомления о данных видах взыскания.
Однако в таком случае лучше составить два разных документа. Сначала следует оформить выговор сотруднику, к которому необходимо приложить его объяснительную записку, а также указать все причины дисциплинарных мер наказания.
Работник обязан написать объяснение. Далее оформляется выговор в 2х экземплярах, в котором проставляется дата фактического нарушения.
Следом провинившийся сотрудник должен ознакомиться с причинами выговора.
Важно! Депремирование оформляется отдельным документом, но стоит знать, что снятие или уменьшение премии, должно быть оговорено в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.
Образец по составлению
- В шапке распорядительного документа на лишении премии фиксируется название организации, где трудится человек.
- По середине документа пишется название (приказ), слева проставляется текущая дата, а справа номер документа.
- Между датой и номером документа, посередине под названием проставляется название города.
- Пример:
- Общество с ограниченной ответственностью «Эльф»
- Приказ
- Москва
- 15 марта 2017 года №1-пр
- Далее слева пишется название приказа: О лишении премии.
- В основной части документа прописывается: документ-основание (положение о премировании, которое действует в конкретной организации).
- Слева проставляется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»…и далее по пунктам должно быть прописано: кого лишить (ФИО), насколько и за что.
- Снизу ставится должность (директор), а также его подпись с расшифровкой.
Готовый пример
- Общество с ограниченной ответственностью «Комильфо»
- Приказ
- Москва
- 15 марта 2017 года №2-пр
- О лишении премии
В соответствии с п.8.7 и 5.1 действующего в ООО «Комильфо» положении о премировании
ПРИКАЗЫВАЮ:
Лишить премии токаря перевалочного цеха Мишуткина Игоря Ивановича ежемесячной премии за март 2017 года в полном объёме, в связи с наличием у него дисциплинарного взыскания в марте 2017 года (приказ №5 от 17.03.2017).
Директор подпись Пяточкин Виктор Иванович
Подводя итоги, можно отметить, что составлять приказ о депремировании сотрудника можно не всегда. Однако, если этот документ составлен, то он должен обязательно быть доведён до сведения работника.
- Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
- +7 (499) 938-59-45Это быстро и бесплатно!