Приказ о выплате премии сотрудникам - образец 2020

Периодическое поощрение тружеников по результатам труда является достаточно действенным методом повышения производительности. В связи с этим, многие руководители используют премиальные начисления в благодарность за добросовестную работу.

Учитывая, что любая финансовая выплата подразумевает предварительное документальное оформление, необходимо знать обо всех нюансах как самой процедуры, так и требований к тем же приказам о премировании.

Нормативная база

В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

Наряду с вышеуказанными обязательными начислениями работодатель вправе установить в учреждении и систему материального стимулирования, прописав условия его начисления в локальных актах.

При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.

При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве.

При этом, если в договоре изначально прописано, что премиальные начисления входят в ежемесячное вознаграждение, работодатель обязан их начислять независимо от того, справляется ли труженик со своими обязанностями или нет.

Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.
То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально.
Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.

Основания для составления

Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.

Самыми распространенными из них являются:

переработка;
исполнение особо сложного задания;
перевыполнение плана;
добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;
юбилейные даты;
профессиональный праздник.

Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания.

Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

Приказ о премировании сотрудников в 2020 году

Разновидности

Приказом Госкомстата №1 утвержден ряд бланков, которые ранее были обязательны при ведении кадрового делопроизводства в ходе хозяйственной деятельности. Однако с 2013 года такие жесткие правила были упразднены, и теперь оговоренные формы всего лишь рекомендованы к применению, но не обязательны, если компания разработала собственные формы тех же приказов.

То есть учреждение может использовать для оформления приказа о премировании определенный Приказом Госкомстата №1 бланк по типовой форме Т-11 в отношении одного сотрудника либо же форму Т-11а, если речь идет обо всем отделе.

Если же указанные бланки компанией не используются, распорядительный акт можно составить и в произвольной форме, используя стандартные требования оформления документации подобного вида.

Порядок оформления

Практически все распорядительные акты оформляются не автоматически, а с учетом определенной процедуры, включающей в себя несколько этапов, пускай и не сложных, но обязательных.

Кем оформляется и кому адресуется?

На начальном этапе составляется служебная записка с указанием тех же заслуг работника и просьбой о его премировании за то же перевыполнение плана, участие в особо сложной ситуации либо к юбилею.

В отношении простых работников и служащих может быть составлена как записка, так и ходатайство, а вот на сотрудников, занимающих руководящие должности, составляется уже представление.

При этом указанные документы, как правило, оформляются те ми же начальниками отделов и адресуются уже директору компании.
Однако если речь идет о предприятии с большой численностью в несколько тысяч работников, вопрос о премировании решается цеховым начальником путем нанесения резолюции на поданную записку либо же ходатайство.
После согласования записка передается уже сотруднику, в функционал которого и входят обязанности по оформлению распорядительной документации.
При этом, как правило, приказы, регулирующие финансовые аспекты оформляются бухгалтерским отделом, а вот регистрируются в журнале по личному составу, который ведется один на все отделы.

Содержание и текст документа

Бланк приказа на премию Т 11, скачать который можно на нашем сайте, заполнить совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести только базовые сведения о предприятии, премианте и сумме вознаграждения с основанием для его начисления.

Если же компания использует собственную форму приказа, указываются следующие данные:

наименование организации;
место и дата составления приказа;
название должности труженика и его Ф.И.О., а также фраза о выплате премиальных в определенной сумме;
основания для премирования, то есть та же служебная записка;
подписи руководства и премируемого сотрудника.

Реквизиты

Так как приказ или распорядительный акт на премирование предназначен для внутреннего пользования, он содержит всего несколько реквизитов, а именно:

название компании на верхней строчке приказа;
печать;
код ОКПО.

Нумерация

Приказы для начисления и выплаты премиальных относятся к документации по личному составу, которая подлежит регистрации посредством журнала.

Но вот сам порядковый номер и соответствующая запись вносится только после подписания приказа директором, а не до того, учитывая, что руководитель может и не согласиться с распорядительным актом, а вносить правки и перечеркивания в журнал регистрации нельзя.

Периодичность составления

Безусловно, не каждая компания премирует своих сотрудников ежемесячно в рамках условий трудового договора, зачастую премиальные выплаты перечисляют гораздо реже и приравнивают их к отчетным периодам, кварталу либо полугодию.

То есть периодичность составления приказов у каждого учреждения будет индивидуальна и находится в прямой зависимости от норм, закрепленных Положением о премировании.

Кто подписывает?

Как правило, полномочиями по подписанию распорядительных актов обладают лишь руководители компаний.

Однако внутренними актами может быть закреплено право первой подписи при определенных обстоятельствах и за другими лицами, — к примеру, те ми же первыми заместителями либо же начальниками цехов в период отсутствия руководителя.

Ознакомление сотрудников

Конечно, мало кто из сотрудников в преддверии получения заработной платы остается в неведении в отношении будущих поощрений. Но, тем не менее, нормы закона по ознакомлению с распорядительным актом о премии соблюсти нужно.

Именно поэтому все сотрудники, которые упомянуты в приказе о премировании, должны в нем расписаться, таким образом выразив согласие с вышенаписанным.

Сроки хранения

Приказ о премировании относится к документации по личному составу, учитывая, что часть сведений о поощрениях сотрудников вносится как в личную карточку, так и трудовую книжку, конечно в особых случаях.

А так как данные, относящиеся к сотрудникам, даже уволенным, хранятся в компании длительное время, а именно — 75 лет, приказы о премировании также пребывают на хранении не менее указанного времени во исполнение п.19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Типовой образец и примеры

Безусловно, составить распорядительный акт о поощрении того или иного сотрудника совсем не сложно.
На нашем сайте представлены образцы приказов о премировании сотрудников с разнообразными основаниями.
За хорошую работу:

За переработку:

К Новому году:

По итогам месяца/ года:

На единовременную премию к юбилею (50-летию):

О выплате для директора:

Вопросы

Включать ли уволенных сотрудников?

С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

Что лучше использовать – форму Т-11 или собственный бланк

Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.
При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.
Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ на премию ????: образец приказа о премировании в 2020 году

Работодатели в Российской Федерации могут различными способами поощрять своих работников — и для обеспечения подобных поощрений необходимо составлять приказ о премировании. Законодательство предполагает определенные базовые принципы, по которым составляется приказ на премию, и каждому работнику отдела кадров следует знать, как именно следует оформлять подобную документацию. Помочь правильно составить приказ о назначении премии может образец подобного документа, который можно взять за основу при ведении кадрового делопроизводства.

Когда издается приказ о премировании работников

В случае, если работодатель имеет желание повысить мотивацию сотрудников или обеспечить дополнительное вознаграждение за выполнение каких-либо важных задач — он издает приказ о премировании сотрудников. Предоставление премии должно предусматривать отдельное составление приказа в следующих случаях:

Когда это предусмотрено в положении о премировании или других локальных нормативных актах компании. Многие работодатели устанавливают определенные критерии для предоставления премий.

Однако при этом, в целях более эффективного использования и распределения средств, большинство работодателей все же предполагают одобрение каждой премии в отдельном порядке и возможность отмены премирования в случае неблагоприятной экономической обстановки.

Когда работодатель хочет обеспечить внеочередную выплату премии. Выплата премий не обязательно должна соответствовать установленным принципам премирования на предприятии — работодатель может предоставить премию просто так по своему желанию, даже если на предприятии в принципе нет положения о премировании. В таком случае издается отдельный приказ о премировании.

Если положение о премировании или отдельные нормативные акты компании прямо обязывают работодателя выплачивать премию, в том числе без составления приказа — такой документ может не приниматься. Однако само положение о премировании в любом случае вводится в действие отдельным приказом, равно как и другие локальные нормативные акты в рамках субъектов хозяйствования.

Помимо премий у работодателей также есть множество других альтернативных способов поощрения сотрудников — для этого тоже могут издаваться отдельные приказы. Особенности назначения некоторых видов поощрений также будут рассматриваться далее.

Виды поощрений сотрудников

Российское законодательство предполагает наличие широкого спектра поощрений, которые работодатели могут применять в отношении своих работников. Так, поощрения отнюдь не ограничиваются исключительно денежными премиями.

Это может быть устная или письменная благодарность, внесение записи о поощрении в трудовую книжку, предоставление ценного подарка, выдача почетной грамоты или занесение на доску почета, а также иные способы вознаграждения трудящихся.

Объявление благодарности

Это — самый простой вид поощрения. Объявление благодарности со стороны работодателя может быть как устным, так и письменным, как личным, так и публичным. В рамках вынесения устной или простой письменной благодарности — приказ не является обязательным.

То же самое касается и публичной благодарности работнику. Однако, если работодатель хочет обеспечить вынесение благодарности с занесением ее в трудовую книжку сотрудника — подобные действия обязательно должны сопровождаться оформлением соответствующего приказа.

При этом можно оформлять приказ и в рамках иных способов вынесения благодарности.

Выдача премии

Премия — один из самых распространенных методов поощрения сотрудников за их успешные достижения в трудовой деятельности.

Однако также премия может быть и нетрудовой — например, приуроченной к дате основания компании или иным корпоративным праздникам, либо же быть выданной в честь юбилея работника или других праздников.

Выдача премии практически в каждом случае сопровождается составлением отдельного приказа о поощрении работника.

Приказ о премировании работника должен быть доведен до сведения самого работника, а также сотрудников бухгалтерии, ответственных за расчет и начисление заработной платы.

При этом, в зависимости от организационной структуры предприятия, должностных инструкций различных категорий трудящихся и иных факторов, вынесение премии может требовать как подписи и согласия генерального директора или собственника субъекта хозяйствования, так и может производиться по распоряжению непосредственного руководителя или иного работника. Например, часто распределение премий обеспечивают менеджеры по персоналу — ими же и составляется приказ о премировании.

Награждение ценным подарком

Еще одним методом обеспечения дополнительной мотивации трудящихся и предоставления им определенных вознаграждений за успешное ведение трудовой деятельности или же по иным причинам, является награждение работника ценным подарком.

Такой ценный подарок может иметь как индивидуальную нематериальную ценность — например, представлять собой какой-нибудь кубок или медаль, или же быть сугубо материальной ценностью — каким-то практически полезным или просто дорогим предметом либо услугой.

Награждение работника ценным подарком точно так же сопровождается изданием соответствующего приказа и его фиксацией среди иной кадровой документации. При этом есть ряд особенностей и нюансов, связанных с предоставлением трудящимся ценных подарков. Так, необходимо понимать, что предоставление ценного подарка в любом случае считается выплатой заработной платы — как и выдача премии.

При этом, так как подарок предоставляется не в виде денежных средств, он считается выдачей зарплаты в натуральной форме.

Законодательство запрещает выдавать в натуральной форме более 20% от заработной платы — и это следует учитывать при проведении расчетов и выборе подходящего ценного подарка для сотрудника.

С ценных подарков точно так же высчитывается НДФЛ и на их сумму уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В свою очередь работодатель вправе учитывать затраты на премирование работников ценными подарками в качестве расходов на оплату труда.

Награждение почетной грамотой

Для того, чтобы сотрудник мог получить моральное удовлетворение от своей работы и своей значимости для работодателя, работодатель может предусмотреть награждение его почетной грамотой.

Обычно подобное награждение сопровождается составлением отдельного приказа и внесением записи в трудовую книжку.

Награждение может производиться как в индивидуальном порядке, так и в формате публичного награждения, в том числе во время какого-либо корпоративного мероприятия или торжества.

Иногда для обеспечения более торжественной атмосферы, работодатели могут использовать даже специальные бланки с дополнительными украшениями и декоративными элементами при оформлении приказа о награждении почетной грамотой.

Наличие почетных грамот может также помочь работнику в том числе и в последующем трудоустройстве и может являться свидетельством наличия определенной квалификации или значимых для работодателя качеств и навыков.

Занесение в книгу почета и на доску почета

Еще одной достаточно популярной мерой поощрения сотрудников может быть их занесение в Книгу почета на предприятии, а также на Доску почета. При этом на предприятии могут быть предусмотрены разнообразные варианты исполнения подобных инструментов поощрения сотрудников.

Например, во многих компаниях или отдельных структурных подразделений принято определение «Работника месяца», причем подобный статус может предполагать не только занесение в Книгу почета или на Доску почета сотрудника, но и выплату денежной премии или использование иных способов поощрения.

Обычно занесение на Доску почета или в Книгу почета также сопровождается изданием соответствующего приказа.

Как производится расчет зарплаты при выплате премии

В случае, когда сотруднику на основании приказа о выплате премии начисляются дополнительные средства, законодательство прямо предусматривает, что эти средства являются частью заработной платы работника, за исключением выплаты нетрудовых премий. Соответственно, приказ о выплате премии за хорошую работу предполагает необходимость проведения последующих процессуальных мероприятий:

Изменение порядка расчета среднего заработка. В случае необходимости определения среднего заработка работника необходимо будет учитывать начисленные ему трудовые премии. Соответственно, премирование повлечет за собой изменение размеров отпускных, командировочных и больничных.
Оплата НДФЛ. Работодатель с точки зрения российского законодательства является налоговым агентом для своих работников. И так как премия в любом случае является доходом сотрудника — с нее необходимо высчитать и оплатить НДФЛ. В некоторых ситуациях, предусмотренных законом, это требование не применяется, например — при проведении окончательного расчета с родственниками умершего сотрудника.
Оплата страховых взносов. Каждый работодатель обязан также отчислять обязательные страховые взносы на социальное и пенсионное страхование своих сотрудников — в том числе при выплате премии.
Формирование бухгалтерской отчетности. Любая премия должна быть отражена в том числе и в бухгалтерской отчетности. Трудовые премии при этом, согласно требованиям законодательства, могут в полной мере относиться к расходам на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, приказ о назначении премии является лишь одной частью процесса премирования работника. На деле, выдача премии требует значительного количества дополнительных процессуальных мероприятий, проводимых в рамках субъекта хозяйствования, и влияет на большое число других аспектов хозяйственной деятельности и взаимоотношений сотрудников и работодателей.

Форма приказа на премию по итогам работы

Российское законодательство в вопросах ведения субъектами хозяйствования кадровой документации сейчас оставляет работодателям достаточно много свободы.

В частности, на текущий момент нет установленной и обязательной формы приказа на премию по итогам работы.

Вместо этого работодатели вправе составлять подобные документы в свободной форме или предусмотреть свой собственный внутренний порядок оформления рассматриваемой документации.

В то же время, в приказе на премию, независимо от того, как именно он составляется, должна быть определенная ключевая информация, чтобы он был юридически значимым документом. Так, приказ о премировании сотрудников должен содержать следующие данные:

Сведения о компании работодателе.
Данные о перечне премируемых лиц.
Размеры премий.
Порядок начисления премии и дата премирования — например, внеочередная выплата или же присоединение премии к следующей выплате зарплаты.
Порядковый номер приказа.
Подпись лиц ответственных за исполнение приказа, чаще всего — работников бухгалтерии.
Подпись лиц, в отношении которых составляется приказ.
Подпись лица, составляющего приказ.
Дата составления приказа.

В некоторых случаях, например, при массовой выплате премии, ознакомление каждого премируемого работника с приказом может быть нецелесообразным. В такой ситуации подписи трудящихся могут вноситься в ознакомительный лист, с принципами применения которого можно ознакомиться в отдельной статье.

Образец приказа на ежемесячную премию

Достаточно часто на многих предприятиях системой оплаты труда предусматривается выплата различных ежемесячных премий по итогам работы. Это достаточно распространенный метод премирования трудящихся, и поэтому для него целесообразно составить какой-либо типовой приказ, форма которого будет использоваться ответственными работниками на постоянной основе.

Скачать образец приказа на ежемесячную премию

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

В целом, приказы о поощрении работника могут предполагать не только вынесение премии. Также, они могут содержать сведения о применении одновременно нескольких видов поощрения. Лучше всего составлять такие приказы на базе какого-либо типового документа.

Скачать образец заполненного приказа о поощрении работника

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

В случае награждения сотрудника почетной грамотой, чаще всего работодатели предпочитают оформлять для этого отдельный приказ — это является необходимым, если сведения о подобном поощрении будут вноситься в трудовую книжку.

Скачать образец приказа о награждении почетной грамотой

Приказ о премии работнику к празднику за стаж

Многие работодатели предпочитают премировать сотрудников к праздничным датам, и при этом ранжируют размеры премии по разным факторам. В том числе — в зависимости от стажа работников, чтобы поощрить наиболее лояльных к компании сотрудников и снизить текучесть кадров.

Скачать образец приказа о премии работнику к празднику за стаж

Непроизводственное премирование

Отдельно необходимо отметить непроизводственное премирование — если премия никак не связана с трудовой деятельностью сотрудника и его рабочими достижениями, то она предполагает иной порядок начисления и проведения расчетов. Так, подобная премия все равно является доходами сотрудника — поэтому она облагается НДФЛ в полной мере. Однако, так как она не связана с трудовой деятельностью — на нее не начисляются страховые взносы, и такая премия не учитывается при расчете среднего заработка.

В свою очередь, работодатели не имеют права относить непроизводственные премии к расходам на оплату труда. И, соответственно — уменьшать размер налогооблагаемой базы при оплате налогов на прибыль. Именно поэтому в большинстве случаев работодатели все же предпочитают обеспечивать выплату премии с какой-либо привязкой к трудовой деятельности.

Заключение

В целом, приказ о премии — это достаточно распространенный в кадровом делопроизводстве документ, с особенностями составления и оформления которого будет полезно ознакомиться всем участникам трудовых взаимоотношений.

Неправильное использование подобной документации может, в свою очередь, привести к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов и даже к вынесению штрафов и несению работодателем и его должностными лицами административной ответственности.

(25

Составление приказа о премировании работников

Руководство большинства крупных предприятий, бюджетных организаций и государственных учреждений практикуют использование системы материального поощрения работников и служащих.

В этом случае заработная плата складывается из оклада, положенных в соответствии с действующим законодательством надбавок, и премий.

Для того, чтобы легализовать использование денежных средств предприятия по прямому назначению, издаётся приказ о премировании работников. Несколько слов о нюансах его подготовки.

Цель использования положения о премировании

Дополнительные выплаты используются руководителями предприятий и учреждений для поощрения наиболее отличившихся работников. В качестве стимулирующей выплаты премирование применяется в соответствии с требованиями ч.

1 ст.129 ТК РФ. В отличие от окладной части заработной платы, которая имеет порог, определяемый ставками минимального размера оплаты труда (МРОТ), суммы премий не ограничены никакими законодательными и нормативными актами.

Руководитель предприятия (организации, учреждения), принимая решение о поощрении сотрудников, преследует несколько целей:

улучшение производственных показателей;
определение вклада сотрудников в организацию производственного процесса;
распределение функциональных обязанностей.

Широко применяется так называемое социальное премирование. Оно связано с государственными и профессиональными праздниками, которые установлены действующим законодательством. Ещё один вид – имиджевые премии. Они выплачиваются в дни празднования юбилеев компаний сотрудникам, имеющим большой стаж работы, либо по случаю выхода на пенсию.

Документальное оформление процесса премирования

В соответствии с требованиями ст.191 ТК виды стимулирования сотрудников определяются исключительно документами, издаваемыми на предприятии – уставами, правилами внутреннего распорядка, дисциплинарными положениями.

Таким образом, применение системы материального поощрения сотрудников невозможно без издания внутреннего документа. Им может быть Положение о премировании.

Наниматель имеет право самостоятельно установить форму бланка в связи с тем, что законом она не установлена.

Скачать образец положения о премировании

Локальный нормативный документ, каковым является Положение о премировании, должен составляться с соблюдением законодательных и нормативных актов. В нём должны содержаться общие правила премирования, установленные на предприятии. Неграмотность и ошибки в процессе составления могут привести к негативным последствиям, каковыми являются:

налоговые риски;
штрафные санкции по результатам проверок трудовой инспекции;
подача работниками исков в судебные инстанции.

Необоснованность расходов на премирование (п.2 ст.255 НК РФ), понесённых предприятием на основании неправильно составленных внутренних документов является основанием для их исключения из базы обложения налогом на прибыль.

Для соблюдения всех норм и правил издаётся отдельный приказ о премировании сотрудников. Для его подготовки необходима систематизация данных о результатах труда за определённый период.

Приказы о материальном поощрении различаются по трём признакам.

Основание:
- производственный;
- организационный;
- праздничный.
Периодичность:
Масштаб выплат:

Алгоритм действий должностных лиц в период оформления документации о премировании выглядит следующим образом:

Проверка и пересмотр (при необходимости) критериев премирования.
Утверждение премиального списка сотрудников.
Согласование размеров индивидуальных или коллективных выплат.
Утверждение приказа и доведение его кадровой службой до сведения сотрудников.

Как правило, приказ, утверждаемый руководителем на основании существующего на предприятии Положения о премировании, составляется в конце расчётного периода.

Форма для издания приказа о премировании

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка).

Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;
перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;
переработка.

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве. Персональные данные работника для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника. Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г. №1 утвердил формы приказов о премировании:

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер.

Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

наименование предприятия (организации, учреждения);
код;
заголовок;
место и дата составления;
описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);
заключительные положения;
подписи руководителя и заинтересованных лиц.

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах. В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Скачать образец приказа о премировании

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа.

В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений.

Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа. Данный документ относится к категории документации по личному составу. Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет.

Особенности составления приказа

Данные приказа о материальном поощрении распространяются на сотрудников предприятия, находящихся на день его утверждения в трудовых отношениях с нанимателем.

Если работник, в отношении которого принято решение о премировании был уволен до даты подписания приказа о премировании, на него не распространяются нормы распорядительных актов и документации локального характера, издаваемых на предприятии. В соответствии с требованиями ст.

140 ТК руководство предприятия обязано произвести с увольняемым работником полный финансовый расчёт. Таким образом, включать уволенного сотрудника в перечень работников, фигурирующих в приказе о премировании, нельзя.

Для достижения максимальной эффективности от действия системы поощрения сотрудников, её необходимо должным образом систематизировать.

Для этого лучше установить постоянные формы приказов и включить их в виде отдельных пунктов Положения, либо иного документа, которым устанавливается порядок премирования.

Это тем более необходимо, если поощрение сотрудников на предприятии осуществляется достаточно часто, и по различным поводам.

Материальное поощрение работников может стать обязанностью руководства, если соответствующий пункт внесён в Коллективный договор руководства предприятия с трудящимися или Положение о премировании. В этом случае документ необходимо в обязательном порядке согласовать в трёх профильных подразделениях предприятия, каковыми являются:

отдел кадров;
бухгалтерия;
юридическая служба.

Таким образом, составление внутреннего приказа о премировании работников является важной частью документооборота и внутреннего трудового распорядка предприятия. От того, насколько точно и правильно он будет составлен, зависит получение сотрудниками поощрительного вознаграждения за различные трудовые успехи.

Приказ о поощрении работника: образец 2020 года

Работодателем принято решение о поощрении сотрудника за выполнение годового плана. Разберемся, какие виды поощрений существуют и какими документами они оформляется.

Как можно поощрить сотрудника

Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):

материальные (денежная премия или ценный подарок);
нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).

Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.

Как происходит поощрение сотрудника

Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).

Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.

Издание приказа о поощрении.

В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.

Ознакомление сотрудника с приказом.

Страховые взносы в 2019 году: на что начислять

После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.

Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.

Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Приказ о поощрении работника

Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.

Есть две унифицированные формы приказа:

Т-11 — если поощряется один сотрудник;
Т-11а — когда поощряемых работников несколько.

Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Образец унифицированной формы приказа о поощрении сотрудника (Т-11) Скачать

Бланк унифицированной формы приказа о поощрении сотрудника (Т-11) Скачать

Бланк унифицированной формы приказа о поощрении нескольких сотрудников (Т-11а) Скачать

Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:

наименование организации (или ФИО ИП);
название документа;
реквизиты приказа;
ФИО поощряемых сотрудников и их должности;
основание для назначения поощрения;
вид поощрения;
ФИО, инициалы и подпись лица, утвердившего документ.

Образец приказа о поощрении сотрудника Скачать

Подводим итоги

Основанием составления приказа о поощрении сотрудника является представление (ходатайство, служебная записка) непосредственного руководителя работника.
Приказ о поощрении можно составить в свободной форме или использовать унифицированную: Т-11 — если сотрудник один и Т-11а — если их несколько.
Сведения о поощрении нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника.

Приказ о премировании работников: образец, правила оформления

Заработная плата

Актуально на 11 июня 2019

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии.

Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.

Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?

Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.

Критерии подразделяются на группы:

Какие льготы у работающих пенсионеров в 2020 году?

Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
Объективные критерии – это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно.

Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.

Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
проверка всех условий для осуществления поощрения;
корректировка ранее составленного списка работников;
согласование размера выплаты каждому работнику;
представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Это интересно! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве

Общий порядок премирования

По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии.

Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.
Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.
Создается приказ за подписью руководства.
Бухгалтерия производит выплату.

Приказ на премию по итогам месяца – образец и порядок составления

Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.

В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.

При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию. Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.

Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
трудовые достижения;
приближение праздника или юбилея.

Предлагаем ознакомиться Служебная записка о премировании сотрудников: образец и пример

Нормативные документы для выплаты

Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.

По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).

Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.

В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.

Для этого, предприятие любой формы собственности должно иметь внутренний коллективный договор, который разрабатывается руководством, основываясь на правовые нормы (191 статья ТК РФ). В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.

Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.

Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).

При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику. Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ).

Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».

При выполнении работником всех условий премирования, работодатель не имеет права отказать в выплате премии, даже при увольнении, так как данное действие является дискриминацией при оплате труда (ч.2 ст.132 ТК РФ).

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

наименование организации, в которой оно издано;
реквизиты: номер и дату;
Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
вид поощрения: необходимо указать «премия»;
сумма поощрения: прописью и цифрами;
основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
за высокий уровень качества труда;
за достижение плановых показателей.

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.