Организационные мероприятия в компании могут сопровождаться исключением из штатного расписания одной или нескольких должностей. Если на указанную должность оформлен сотрудник, его необходимо перевести на другое место, либо сократить. В этой статье разберем порядок сокращения должности в штатном расписании, который должен соблюдать работодатель.
Обязательные требования ТК РФ
Что понимает ТК РФ под сокращением должности? Эта процедура подразумевает исключение из штатной структуры конкретных должностей, а после увольнения гражданина на освободившееся место не может быть принят иной сотрудник. Такое решение могут принять собственники компании или ее руководитель, а причинами может выступать оптимизация рабочего процесса, сокращение фонда заработной платы и т.д.
Что соблюсти все требования закона при сокращении должности, на предприятии нужно выполнить следующие действия:
- определить перечень должностей, подлежащих сокращению – для этого используется обновленное штатное расписание;
- определить категории лиц, которые не могут быть сокращены – например, беременных женщин уволить по сокращению нельзя, поэтому для исключения должности из штатного расписания сотрудницу нужно перевести на иное место работы;
- определить лиц, имеющих преимущественное право на сохранение рабочего места (лица с семейными обязательствами и т.д.);
- провести мероприятия по переводу на иные должности сотрудников, не подлежащих увольнению;
- выдать сокращаемым специалистам предупреждение о предстоящем увольнении – это нужно сделать не позднее двух месяцев до прекращения трудовых отношений;
Образец уведомления о сокращении должности
- издать приказ о прекращении трудовых отношений с указанием основания – сокращение должности;
Образец приказа об увольнении в связи с сокращением
- рассчитать выплаты, гарантированные сокращаемым специалистам – денежное вознаграждение за отработанное время, выходное пособие и т.д.;
- внести запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – документ нужно выдать сотруднику не позднее последнего дня работы.
На этом перечень обязательств со стороны работодателя не исчерпывается. На протяжении двух месяцев после увольнения сотрудника, ему обязаны компенсировать средний заработок. Более того, закон допускает аналогичную выплату и за третий месяц, если поступит представление отдела занятости населения.
Какие выплаты положены
После вручения письменного предупреждения сотрудникам, на предприятии издается приказ по каждой сокращаемой должности. В содержании приказа будет зафиксирована дата прекращения трудовых отношений – она потребуется для правильного расчета причитающих выплат. Для этого приказ передается в бухгалтерию, которая должна рассчитать следующие выплаты:
- денежное вознаграждение – исходя из размера оклада по трудовому договору, с учетом гарантированных надбавок и доплат;
- выплаты стимулирующего характера, предусмотренные трудовым соглашением и локальными актами;
- компенсации и надбавки за работу в РКС и МКС;
- отпускные, либо денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха;
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
- выплаты по больничным листам, которые сотрудник представил до момента увольнения, либо в течение 30 дней после ухода с работы;
- компенсацию среднего заработка за первый месяц после увольнения (эта выплата выдается непосредственно при увольнении на основании отдельного заявления).
Расчет денежного вознаграждения и отпускных проходит по стандартным правилам. Для начисления выходного пособия принимается во внимание средний заработок специалиста за последние 12 месяцев работы в компании.
Если этот промежуток времени не достиг одного года, используется пропорциональное соотношение. Аналогичным образом будет рассчитана компенсация для сохранения заработка на 2 или 3 месяца после увольнения.
При удержании НДФЛ также применяется специальное правило. Выходное пособие не облагается налогом, в отличие от остальных видов выплат. Также со всех начисленных сумм, кроме выходного пособия, будет происходить удержание по исполнительным листам.
Когда гражданин сможет получить указанные выплаты? Работодатель обязан это сделать не позднее последнего дня работы, в противном случае за каждый день просрочки будет начисляться неустойка. Выдать начисленные суммы можно в наличной форме через кассу предприятия, либо путем перечисления на банковскую карту.
Для получения компенсации среднего заработка да второй и третий месяцы после увольнения гражданину нужно подать заявление. Такая компенсация будет выплачена, если бывший сотрудник не нашел новую работу и состоит на учете в службе занятости. Для подтверждения этого факта представляется справка о статусе безработного.
Какие документы нужно выдать
В последний день работы гражданин должен получить заполненную трудовую книжку. Запись будет содержать реквизиты приказа (дату и номер), формулировку увольнения и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
С содержанием каждой записи сотрудник знакомится под роспись. Если вручение документа невозможно по причине отсутствия сотрудника, либо при его отказе получить бланк, допускается его направление по почте.
В состав иных документов, которые может получить гражданин, входит расчетный лист, копия приказа об увольнении, справка 2-НДФЛ, а также заверенные копии иных бланков, связанных с трудовой деятельностью. Для получения этих документов нужно подать самостоятельное заявление, а срок его исполнения составит не более 3 дней.
Образец заполнения 2 ндфл
Сокращение должностей в штатном расписании
 |
Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года |
Сокращение штата в организации может быть обусловлено рядом причин – от ликвидации предприятия до ненадобности занимаемой должности. В любом случае работодатель обязан соблюдать установленные правила сокращения работника с выплатой выходного пособия и его увольнением из штата.
Как оформить сокращение в 2018 году? Какие правила установлены законодательством РФ? Какие выплаты положены сотруднику и как происходит процедура сокращения с переводом в другую организацию? На все вопросы дают ответ юристы нашей компании, которые готовы проконсультировать граждан в индивидуальном порядке по конкретной ситуации, оказав поддержку с исковыми обращениями в суд и сбором документов.
Увольнение по инициативе работодателя, в том числе сокращение штата, регламентировано ст. 81 ТК РФ, а также дополнительными нормативами:
- ст. 179 ТК РФ – преимущество работников, которых могут оставить на рабочем месте при сокращении штатной единицы;
- ст. 180 ТК РФ – компенсации в случае сокращения/ликвидации;
- ст. 318 ТК РФ – выплаты при сокращении, положенные работникам, трудоустроенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах;
- ст. 178 ТК РФ – размер и расчет выходного пособия.
Чтобы правомерно запустить процедуру сокращения численности, работодатель должен соблюсти ряд пунктов:
- формирование комиссии, которая поможет принять окончательное решение по увольнению конкретных лиц;
- уведомление сокращаемых сотрудников в виде приказа и уведомления должно происходить не позднее 2-х месячного срока до момента увольнения/ликвидации предприятия;
- после того как приказ издан, работодатель должен позаботиться о гарантиях для сокращаемых сотрудников – альтернативная должность с учетом профессиональных навыков и заработной платы (не меньше предыдущей), перевод в другую организацию/подразделение;
- уведомление профсоюза – при частичном сокращении за 2 месяца, при массовом – за 3-4 месяца (ответ может быть отрицательным, аргументированный нормами ТК РФ и иными законодательными актами);
- решение о сокращении может быть принято только после утверждения профсоюзом, а при разногласиях приказ об увольнении/сокращении можно обжаловать в инспекции труда и суде;
- также в установленный период уведомление о сокращении штата должны получить сотрудники министерства занятости населения.
При предложении работнику другой должности, он имеет право не согласиться на альтернативный вариант. В этом случае выносится приказ о сокращении штатной единицы и выдается расчет.
Обратите внимание!
Если сокращенный сотрудник встал в 14-дневный срока на учет в службу занятости, то работодатель первые 2 месяца выплачивает выходное пособие.
Максимальная сумма выплат на бирже труда после сокращения для регионов – 4,9 тыс. руб., для Москвы – 6,9 тыс. руб.
Документальное оформление и сроки
Какие документы необходимо подготовить, чтобы сокращение было правомерным и не выходило за рамки закона РФ? Инициатор уменьшения штата (работодатель) должен подготовить следующие бумаги:
- приказ о сокращении;
- расписание и приказ нового штата;
- справка, подтверждающая, что ЦЗН (центр занятости населения) уведомлен о будущем сокращении;
- дела каждого работника, попадающего под сокращение;
- решение комиссии об увольнении конкретного сотрудника.
Права работника
Какие права имеет уволенный/сокращенный работник до начала процедуры и после ее окончания? В первую очередь следует знать, что под сокращение не могут попасть следующие категории граждан:
- при уходе за ребенком в возрасте до 3-х лет;
- единственный родитель ребенка в возрасте до 14 лет;
- в период отпуска, включая больничный;
- беременные женщины;
- несовершеннолетние лица.
Сокращение защищенных от увольнения граждан возможно только при ликвидации предприятия.
Независимо от причины увольнения/сокращения, работник имеет право:
- получить выходное пособие (месячная з/п);
- отпускные за неиспользованный период;
- заработок за последний месяц с учетом количества дней отработки;
- выплаты зарплаты 2 месяца (в отдельных случаях 3 месяца) при постановке на учет в ЦЗН.
При нарушении любого из пунктов, работник имеет право обратиться с исковым заявлением в суд, а также предварительно обсудить детали обжалования с опытными юристами.
Сокращение/увольнение в порядке перевода
Увольнение с переходом в другую организацию может быть инициировано как самим сотрудником, так и новым работодателем. Этот метод обеспечивает гражданина определенными льготами:
- гарантированное трудоустройство;
- возмещение расходов, понесенных на переезд на новое место службы/работы.
Обратите внимание!
При увольнении или сокращении на прежнем месте работы, необходимо предоставить письмо-приглашение, которое следует предварительно получить у нового работодателя.
Какие документы потребуются при переводе:
- пригласительное письмо (ФИО сотрудника, должность, дата, реквизиты организации);
- заявление об уходе с прежнего места в связи с переходом на новую должность в иной организации.
Такой порядок предусмотрен в стандартной ситуации, что дает возможность сохранить общий трудовой стаж без его прерывания и избежать волокиты по расчету, трудоустройству и иным мероприятиям при сокращении. Инициатором выступает работник, получивший уведомление о предстоящем сокращении или не попадающий под категорию увольняемых работников.
В случае если инициатива исходит от работодателя, процесс перевода несколько иной – с подписанием трехстороннего соглашения. Документ содержит:
- обязанности каждой стороны – нового/старого работодателя и сотрудника;
- срок перевода;
- заработная плата по новому месту и должностная инструкция.
После передачи документов в отдел кадров, выпускается протокол перевода.
Можно выполнить перевод без установленного алгоритма, сначала пройти процедуру сокращения, а затем оформить трудовые отношения на новом месте. Это не затронет ни одного из участников, но может доставить ряд хлопот прежнему работодателю и работнику:
- выплата пособий по безработице за 2 месяца в размере полной зарплаты;
- споры с трудовой инспекцией при несогласии сотрудника по любому вопросу;
- штрафные санкции при нарушении порядка сокращения в случае обращения в суд и прочее.
Обратите внимание!
Отказ в трудоустройстве сотрудника по приглашению путем перевода недопустим. Данные нормы действуют в течение 1 месяца с момента увольнения.
При сокращении с последующим переводом рекомендуется соблюсти установленный алгоритм:
- приказ, составленный на основании перевода по Форме Т-5;
- подпись сотрудника в приказе после ознакомления и согласия;
- заполняется личная карточка сотрудника с указанием оснований увольнения и личной подписью работника;
- по установленной инструкции вносится запись в трудовую книжку;
- в последний день выполнения трудовых обязательств на прежнем месте службы выдается расчет с сопровождением документом по форме Т-61;
- трудовая книжка выдается на руки сотруднику совместно со справкой НДФЛ-2 за последние 2 отчетных периода.
Расчет при увольнении производится в последний день работ.
Приказ о переводе в результате сокращения штата составляется по унифицированной форме Т-5 (ОКУД 0301004).
Резюме
Увольнение, сокращение штата и ликвидация предприятия требует правовой формы при составлении документации по каждому случаю. Если планируется сокращение штата, то вышеизложенные правила должны быть соблюдены полностью. Любое нарушение закона РФ предусматривает для работодателя административное наказание, а работник имеет право восстановиться в должности через суд.
Когда и как отстоять свои права, куда обратиться и что следует знать в случае сокращения? На все вопросы, касаемо трудовых соглашений, можно получить ответ компетентных юристов нашей компании. Бесплатная юридическая помощь доступна на сайте компании и по телефону.
 |
Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Сокращение должностей в штатном расписании в 2020 году порядок действий, ТК РФ
Кадровая политика организации играет важную роль в деятельности любой компании. Сотрудники, их квалификация и лояльность к организации зачастую являются секретом успеха.
Но в настоящее время в виду различных технических и правовых изменений, некоторые профессии уходят с поля зрения, а им на смену приходят более универсальные специалисты, либо компьютерная техника, либо специализированное программное обеспечение.
Данные изменения в первую очередь должны быть отражены во внутренней документации организации, а затем и на кадровом составе предприятия. В данной статье мы рассмотрим сокращение должностей в штатном расписании, правовые аспекты данного процесса.
Подготовка к сокращению должности в штатном расписании
Любому руководителю или работодателю всегда очень нелегко сообщать своим подчиненным о перспективе грядущего сокращения.
Это связано, как с личными (психологическими) моментами взаимоотношений между руководителем и подчиненным, так и с юридическими. Трудовое законодательство в нашей стране максимально защищает права и свободы рабочего персонала.
Поэтому ни одна организации не может просто так сократить персонал, не исполнив все свои обязательства предусмотренные законом.
Поскольку процесс сокращения всегда достаточно неприятен для обеих сторон, работодателю необходимо максимально постараться разрешить сложившуюся ситуацию не прибегая к увольнению.
Для этого работодатель должен пересмотреть существующее штатное расписание и разработать план по переводу сотрудников на должности с максимально приближенными условиями труда и заработной платы.
статью: → «Форма Т-3. Штатное расписание организации».
| ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Особенности выплат
Увольнение работника по рассматриваемому обстоятельству предполагает следующие платежи:
-
Компенсация при увольнении до истечения времени предупреждения о сокращении.
- Выходное пособие.
- Средний заработок на период трудоустройства. Выплачивается до 2 месяцев. Сотруднику, зарегистрировавшемуся в центре занятости в установленный срок, работодатель оплатит и третий месяц.
- Помимо вышеперечисленных выплат, полагается зарплата за отработанное время, и компенсируются неиспользованные дни ежегодного отпуска.
В коллективном или трудовом договоре работодатели предусматривают и другие дополнительные выплаты сотрудникам организации. Работнику, не явившемуся за причитающимися выплатами, нужно отправить уведомление о положенных ему выплатах в письменном виде.
Иногда объективной необходимостью для работодателя становится исключить из штата одного или нескольких работников организации. Способствовать этому могут выступать различные причины. В этих случаях работодатель прибегает к сокращению штата организации, которое помогает оптимизировать рабочий процесс.
Однако следует помнить, что процедура сокращения работников сопряжена со многими психологическими и юридическими трудностями. Необходимо грамотно оформлять все необходимые документы и соблюдать сроки, требуемые законодательством.
Порядок увольнения работников при сокращении занимаемой им должности
Если же увольнение неизбежно, работодатель должен максимально корректно соблюсти всю процедуру сокращения должностей. Любое нарушение может ухудшить только положение самого работодателя. Общий алгоритм при сокращении должности в штатном расписании выглядит так:
- Известить работника о предстоящем сокращении его должности минимум за два календарных месяца до предполагаемой даты фактического увольнения. Это обусловлено тем, что работнику дается время для поиска другого места работы, которое будет отвечать его профессиональным и финансовым требованиям. Данная процедура должна производиться в официальном порядке, уведомление должно быть в письменной форме и двух экземпляр, где работник должен поставить свою подпись о том, что он в курсе предстоящего сокращения;
- Создать специальную комиссию из работников данного предприятия для подтверждения правомерности проведения процедуры сокращения;
- Работодатель обязан предложить работнику перейти на другую вакансию, при этом в случае многочисленного сокращения сотрудников организация обязана уведомить организацию, занимающуюся представлением и защитой прав работников (профессиональный союз), если такой существует, а также уведомить биржу труда для исполнения в полной мере правовых обязанностей перед своим персоналом;
- Издание приказа о сокращении сотрудников с полным списком работников, которые подлежат увольнению.
Надо предложить вакантные должности
Работодатель вправе, но не обязан, предложить сотруднику должности, которые не являются вакантными, но заняты работниками, временно отсутствующими в связи с длительной командировкой, продолжительным заболеванием, необходимостью ухода за детьми, не достигшими возраста трех лет, и т. д.
Увольнение по сокращению должности — как уволить, выплаты и компенсации 2020, пошаговая инструкция
Зачастую в целях экономии финансовых средств работодателя, им проводится сокращение должностей (рабочих мест). Увольнение по сокращению должности имеет свои отличия от увольнения по другим основаниям, указанным в Трудовом кодексе РФ.
О том, как юридически правильно к этому подойти самому работодателю, какие действия должен осуществить работник и пойдет речь ниже.
Трудовые нормы
Как и любые трудовые отношения, отношения, связанные с сокращением, регулируются Трудовым кодексом РФ, то 30 декабря 2001и года.
Статьи 178 и 179 говорят правоприменителю о требованиях к увольнению, о порядке осуществления данной процедуры и о выходном пособии. Статья 261 рассказывает об охранных гарантиях при сокращении. Статья 296 относится к работникам, занятым на сезонных работах.
Уволить штатного работника по сокращению возможно при:
- Сокращении штата работодателя;
- Полной ликвидации конкретной должности.
Сократить определенные должности возможно при переходе на автоматизированные средства работы (к примеру, был сторож, теперь используется охранная сигнализация) или в случае невозможности финансово содержать столько рабочих мест.
Конституционным судом РФ установлено, что сокращение — это право работодателя, обусловленное экономической целесообразностью.
Процедура увольнения по сокращению должности
Процедура увольнения по сокращению базируется на трех составляющих:
- Уведомление работника о сокращении;
- Издание приказа о сокращении;
- Увольнение.
Казало бы все просто. Но у всего есть свои частности, которые нарушать нельзя, в противном случае, решение об увольнении может обжаловаться в суде, может быть проверка законности данной процедуры со стороны прокуратуры или гос. инспекции труда.
Если работодатель не хочет иметь сложностей и проблем с законом все нужно сделать грамотно и юридически правильно.
- Недостаточность трех составляющих для увольнения в связи с сокращением дает основания для работника обратиться в суд, который найдет в действиях работодателя неправомерные действия и как минимум, выставит последнему штраф.
- Приказ – это основной документ, подтверждающий необходимость сокращения штата, в этом документе обязательно указывается дата увольнения и ознакомление с ним работников.
- Правильно составленный приказ выглядит таким образом:
- Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
- «Зиминский дом детского творчества»
- (МБУ ДО «ЗДДТ»)
- П Р И К А З
12.02.2018 г. № 13
- г. Зима
- О сокращении штата сотрудников
- В связи с необходимостью рационализации штатной структуры Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Зиминский дом детского творчества»
-
ПРИКАЗЫВАЮ:
Сокращение должности в штатном расписании: порядок действий, увольнение и выплаты компенсаций работнику в связи с этим
Главная / Увольнение и сокращение / Как происходит сокращение должности?
Организационные изменения на предприятии могут привести к вынужденным сокращениям персонала. Но просто так выставить людей за ворота компании нельзя, предстоит провести определенную процедуру, придерживаясь требований, установленных трудовым законодательством. В противном случае, у уволенных сотрудников появится веское основание для восстановления на работе через суд.
Основания и правила по ТК РФ
Руководителю на законных основаниях предоставлено право единолично принимать решения относительно подбора и использования наемного персонала, его увольнения. Он может самостоятельно определять численность должностей на вверенном ему предприятии. Руководствуется он основаниями и правилами по ТК РФ (Трудовой Кодекс – далее Кодекс).
Если работники сокращаются из-за упразднения должности, в трудовую книжку вписывается основание п.2 ст.81 Кодекса.
Правила процедуры прекращения трудового договора в связи с сокращением рассмотрены ниже. Это касается:
- Процедуры увольнения;
- Установленных сроков;
- Необходимых документов;
- Обязательных выплат;
- Особенностей расторжения трудового договора.
Сокращение численности или штата?
Когда речь идет о численности, то это касается количества работников по списку. Если численность сокращается, это приводит к уменьшению сотрудников по какой-либо должности. То есть, должность не сокращается, а вот количество наемного персонала для нее снижается. Например, из пяти операторов видеонаблюдения оставили только трех.
Сокращение должности подразумевает, что высвобождается весь персонал, который нанят на нее. В приведенном выше случае, если упраздняется позиция операторов видеонаблюдения, то увольнению подлежат все пятеро сотрудников.
Если сокращение должности будет признано мнимым, сотрудника по решению суда восстановят.
Нередко можно встретить иски бывших работников к компаниям. Причина – упраздненная должность была восстановлена после увольнения. Мнимым такое сокращение признать сложно:
- Законом допускается восстановление сокращенных должностей;
- Срок между сокращением и возвращением в штат не регламентирован;
- Обязанности у руководства предприятия брать на работу на восстановленные должности прежних сотрудников нет.
Порядок действий при увольнении в связи с сокращением
Причинами сокращения должности может быть смена руководства или учредителей, кризисные экономические явления, внедрение инноваций как в производство, так и в управление. Все это приводит к оптимизации штатов, высвобождению ненужных позиций. Как следствие – упразднение на предприятии, изменения в штатном расписании, после которого:
- Готовится соответствующий приказ.
- Уведомляются планируемые к сокращению работники, служба занятости и профсоюз (при его наличии).
- Проводятся обязательные выплаты.
- Выдается приказ об увольнении и трудовая книжка каждому сокращенному сотруднику.
Дополнительно после уведомления работодатель может предложить сокращаемому персоналу перейти на другую работу на предприятии (ч.3 ст.81 Кодекса). Он не обязан предоставлять более высокооплачиваемую или равнозначную должность, вправе предложить низшую вакансию.
Если работники соглашаются на перевод, они пишут соответствующее заявление и начинается процедура оформления на новые должности. Отказ от предложения также фиксируется письменно.
Изменения в штатном расписании
Это организационно-распорядительный документ, который определяет состав и количество работников предприятия.
В нем отображаются все должности, название профессий, описывается квалификационный ряд персонала, его надбавки, оклады. Изменения в штатное расписание необходимо обосновывать.
Это позиция Конституционного Суда РФ (определение от 12 декабря 2007 года №867). Вносятся или упраздняются должности соответствующим приказом.
Подготовка приказа руководства
Если решение принято, его нужно документально подтвердить. Для этого проводится подготовка приказа руководства. В нем указывается:
- Причина упразднения должностей;
- Ответственные за процедуру увольнения лица, объем и порядок их действий;
- Сроки, в которые проводится сокращение должностей.
Выданный приказ обязательно регистрируется в установленном порядке. Как правило, он вносится в соответствующий журнал распорядительных документов.
Увольнению в связи с упразднением штата предшествует утверждение нового должностного расписания на предприятии. Этот документ обязательно вводится в действие приказом руководителя, в нем указывается дата, с которого он вступает в силу.
Уведомление по закону
Как только приказ о сокращении должности выдан, необходимо уведомить о нем:
- Сотрудников, которых предстоит уволить;
- Службу занятости об ожидаемом высвобождении персонала;
- Профсоюз, если он имеется.
Уведомление по закону проводится только в письменной форме. От высвобождаемых работников требуется получить подпись, что они предупреждены о грядущих изменениях.
Если кто-либо из работников отказывается ставить подпись, нужно этот факт зафиксировать в акте. Документ составляется и подписывается ответственным работником, а также двумя и более свидетелями отказа.
Уведомление готовится в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Если его нет на рабочем месте, он может высылаться по почте ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.
Выплаты и компенсации работнику
В день увольнения сокращаемым сотрудникам выплачивается заработная плата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере средней оплаты труда за 1 месяц.
Компенсация за неиспользованный отпуск положена тем сотрудникам, которые отработали на предприятии не менее 5,5 месяцев.
Кроме этих выплат и компенсаций работнику, ему положены выходные пособия за второй и третий месяцы. Он имеет право претендовать на них, если после увольнения в течение этого времени не трудоустроился. Могут быть и другие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Немного о сроках
Отсчет времени, которое обязательно должно пройти с момента информирования до увольнения, начинается со дня уведомления. Для общего случая этот срок должен составлять не менее 2 месяцев. Другие сроки:
- 3 месяца – при массовом сокращении, например, при ликвидации организации;
- 2 недели – при увольнении индивидуальным предпринимателем.
Эти сроки могут немного корректироваться трудовым договором. Например, ценный сотрудник может потребовать, а работодатель согласиться, что уведомление о сокращении должно проводиться за полгода до дня расторжения соглашения. В этом случае руководство предприятия обязано соблюдать указанный в договоре срок.
Принимаем во внимание нюансы
Решая вопрос о списке сокращаемых сотрудников, следует учесть, что некоторых из них уволить нельзя, а другие имеют преимущественное право оставаться на рабочем месте.
К первым традиционно относятся беременные женщины, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (а это могут быть и мужчины), матери-одиночки с малолетними детьми или детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет.
В этот список входят и несовершеннолетние лица, если нет соответствующего разрешения из органа опеки.
Во второй список включаются лица, у которых два и более иждивенца, они единственные кормильцы в семье, стали инвалидами в результате боевых действий или получили увечье по вине руководства предприятия. Сюда относятся сотрудники, которые направлены работодателем на повышение квалификации и за его счет.
Во время отпуска либо больничного
Нельзя увольнять сотрудников во время отпуска или больничного. Но в отличие от двух списков, приведенных выше, состояние этих работников временное.
После того как отпуск или больничный заканчивается, проводится процедура сокращения. Особенность и в том, что уведомление о расторжении договора должно происходить в рабочее время.
В данном случае – в первый день выхода сотрудника на работу после болезни или законного отдыха.
Досрочное расторжение договора
В данном случае речь идет о том, чтобы запланированные к увольнению сотрудники не ждали положенные два или три месяца, а досрочно расторгали договоры. При этом средний заработок за весь этот период, а также положенные выплаты – компенсации и выходное пособие – за ними сохраняются.
Решение об этом принимает работодатель. Если же досрочное расторжение договора происходит по инициативе сотрудника, в данном случае он будет уволен по согласию сторон, что лишает его права претендовать на выходное пособие.
Сокращение должности в штатном расписании: основания, алгоритм изменения численности работников, а также подробно о том, что это за документ
Главная / Увольнение и сокращение / Как происходит сокращение должности?
Организационные изменения на предприятии могут привести к вынужденным сокращениям персонала.
Но просто так выставить людей за ворота компании нельзя, предстоит провести определенную процедуру, придерживаясь требований, установленных трудовым законодательством.
В противном случае, у уволенных сотрудников появится веское основание для восстановления на работе через суд.
Сокращение штата наемных сотрудников
Штатное расписание не является документом, который в организации принимается один раз и не изменяется до окончания деятельности. Поскольку этот локальный нормативный акт должен характеризовать актуальную структуру персонала, его пересматривают при расширении бизнеса, изменении технологии производства или продаж, во время финансовых затруднений.
Необходимость исключения одной или нескольких должностей, а иногда и целых подразделений может быть продиктована:
- диверсификацией деятельности;
- кризисными явлениями;
- изменением рынков сбыта;
- обновлением технологической составляющей;
- актуализацией этого локального нормативного акта;
- другими причинами.
Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании зависит от того, будет это приведение этого документа в соответствие фактической структуре персонала, либо исключение одной из позиций приведет к реальному увольнению одного или нескольких сотрудников.
Чем отличается перемещение от перевода
При осуществлении перемещения условия, в которых происходила работа, не претерпевают изменений. Они остаются такими же, как они было сказано в трудовом контракте.
При этом возможно следующее:
- у сотрудника аналогичная работа;
- он работает на новом месте, при этом о переезде в другой город речь не идёт;
- человеку поручают использовать другое оборудование, чем было до этого.
Перемещение бывает на ограниченный период времени или осуществляется в качестве постоянного. Трудовую книжку оформлять при таких переменах нет необходимости. Руководитель может давать такие распоряжения, не интересуясь письменным согласием подчинённого.
В случае, если был осуществлён перевод, условия, ранее предусмотренные трудовым договором, теперь меняются. При этом в большинстве случаев для его осуществления требуется, чтобы сотрудник дал своё согласие.
Исключением являются ситуации, предусмотренные законодательством, относящиеся к ситуациям, когда произошли природные катаклизмы.
В этих случаях допускается сделать перевод не более, чем на месяц без необходимости получать согласие у сотрудника.
Перемещение в некоторых случаях отличается от перевода тем, насколько точны были формулировки в трудовом контракте. Если пребывание в конкретном подразделении было зафиксировано, то перевод в новое будет переводом. Когда это уточнение пропущено, говорят о перемещении.
При перемещении могут иметь место следующие варианты:
- Если начальник поручает другую работу без его перевода его куда-либо. Обычно на небольших фирмах переоформление отсутствует при таком развитии событий. Ему либо поручают выполнение новых обязанностей, либо он просто начинает работать за новым столом.
- На крупном предприятии изменение характера деятельности иногда приводит к работе в новом цеху, офисе, переезд в здание в другом районе города.
- Работа в обособленном подразделении компании может означать, что придется приезжать по другому адресу. Выполняя аналогичные обязанности, не потребуется давать согласие руководителю.
Однако любое перемещение должно происходить в пределах той же местности. В этом случае подразумевается, что речь идёт о территории, находящейся в границах населенного пункта, где раньше находилась работа.
Законы не препятствуют руководству фирмы перемещать сотрудников по своему усмотрению, издав соответствующий приказ. Единственной причиной, которая может этому воспрепятствовать, является наличие медицинских противопоказаний.
Сокращение должности в штатном расписании с увольнением сотрудников: порядок действий
Высвобождение сотрудников с одновременным исключением рабочих мест из структуры штата сопряжено для фирмы с дополнительными финансовыми и временными затратами.
Помимо увеличенного размера выплат, в случае пересмотра структуры персонала необходимо своевременно уведомить сотрудников, попадающих под эту процедуру, а при масштабном сворачивании деятельности проинформировать профсоюзный комитет и ведомство, отвечающее за занятость населения.
- При сокращении штата существует прямой законодательный запрет на увольнение некоторых работников, в связи с их социальным статусом.
- Например, нельзя сократить беременную сотрудницу или одинокого родителя.
- Несоблюдение их прав повлечет для нанимателя штраф, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
- Как правило, сокращение работников связано с неблагоприятной финансовой ситуацией, сложившейся в компании. При этом перед принятием решения об увольнении сотрудников можно предпринять несколько шагов, для уменьшения общей суммы выплат при высвобождении персонала:
Если исключение единиц из расписания связано с увольнением занимающего ее работника, необходимо соблюдать сроки уведомления сотрудника (ст. 180 ТК РФ).
После рассмотрения всех вариантов снижения фонда оплаты труда и принятия решения о сокращении рабочих мест необходимо заранее составить и утвердить новый локальный нормативный акт о структуре персонала либо внести изменения в него. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до исключения рабочего места из этого документа.
- Приказ об уменьшении рабочих мест и исключении штатных единиц можно составить так:
- ОДО «Трейдком»
- г. Нижнемартовск
- ПРИКАЗ
№ 26/к от 12.10.2018 года
- О сокращении должности
- В связи с ухудшением финансового положения компании и необходимостью выполнения мер по снижению расходов
- ПРИКАЗЫВАЮ:
- Исключить из штатного расписания должность «специалист по сбыту» (2 ш. е.) в управлении сбыта и логистики.
- Начальнику департамента кадровой работы провести все необходимые мероприятия по уведомлению работников и оформлению процедуры увольнения по сокращению штата.
- Главному бухгалтеру рассчитать и своевременно выплатить все необходимые компенсации, увольняемым сотрудникам.
- Контроль за соблюдением установленной процедуры увольнения и соблюдением сроков возложить на заместителя директора по работе с персоналом Перевалова И. Д.