Список уважительных причин прогула на работе: статьи по тк рф в 2020 году

Наказание за прогул по Трудовому кодексу

Неявка сотрудника на работу по графику является внештатной ситуацией, которая влечет за собою дисциплинарную ответственность, начиная с устного замечания и заканчивая разрывом трудового договора.

Но для того, чтобы определить степень вины подчиненного, нужно заранее уточнить, что такое прогул по ТК РФ, и какие причины отсутствия на рабочем месте считаются уважительными с точки зрения закона.

Трактовка прогула по ТК РФ

Прогулом по ст.

81 Трудового кодекса может считаться неявка сотрудника на работу в течение 4-х и более часов без уважительной причины, или же его самовольный уход с предприятия без разрешения и предупреждения ответственных лиц. Такое пояснение было определено решением Пленума ВС РФ в 2004 году. На сегодняшний день к понятию «прогул» ТК РФ добавляет еще несколько обстоятельств. А именно:

• Выход в очередной отпуск без приказа руководства;
• Злостное невыполнение должностных обязанностей в течение рабочего дня;
• Покидание трудовой территории без разрешения начальства (если это условие прописано в уставе предприятие);
• Перестановка смен по сговору с напарниками, без согласия работодателя.

Причины отсутствия на работе

После прогула подчиненный должен написать объяснительную в связи со сложившейся ситуацией. При заполнении данной бумаги сотруднику обязательно придется указывать обстоятельства, повлекшие за собой его неявку по установленному графику. Поэтому, чтобы не получить серьезный выговор, нужно заранее узнать, что считается прогулом по неуважительной причине с точки зрения Трудового кодекса.

Неуважительные причины

Получив на руки объяснительное письмо от подчиненного, начальник вправе решать, что ему делать с прогульщиком. Ведь ТК РФ разрешает возлагать дисциплинарную ответственность в виде штрафов или увольнения только за неуважительные причины отсутствия на рабочем месте. К ним относятся:

• Неявка по личной инициативе (человеку было лень идти на предприятие или же он отправился решать свои вопросы в трудовое время, без предупреждения руководства);
• Сотрудник опоздал или вовсе не явился на работу, ввиду того, что он проспал или же забыл о своей смене;
• Подчиненный присутствовал на предприятии, но не выполнял свои должностные обязанности.

Внимание! Также 81 статья ТК расценивает за прогул по неуважительной причине отказ от составления объяснительной записки. При каких обстоятельствах человека не могут привлечь к дисциплинарной ответственности, рассмотрим ниже.

 Уважительные причины

Многие подчиненные уверены, что прогулом по Трудовому кодексу не считаются ситуации, когда:

• Сотрудник отправлен руководством на общественные работы, за пределы предприятия;
• Человек отсутствует на месте по семейным обстоятельствам, о чем начальник был заведомо предупрежден;
• Служащий получил дополнительные дни отдыха по инициативе руководителя.

Однако все эти ситуации по ТК расцениваются, как прогул по уважительной причине, с предварительным разрешением от работодателя. Другое дело, когда человек:

• Не явился на смену ввиду болезни, о чем свидетельствует больничный лист или справка из медучреждения;
• Был задержан правоохранительными органами или военкоматом;
• Не выходит на работу из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней;
• Не смог добраться до предприятия из-за погодных условий (сильный снегопад, гололед и т. д.);
• Не явился на смену по причине гибели родственника или близкого человека;
• По пути на работу попал в дорожно-транспортное происшествие;
• Был вызван в суд (в том числе и в качестве присяжного);
• Потерпел личную катастрофу в пределах дома (пожар, взрыв газа и т. д.).

Все вышеперечисленные обстоятельства также являются уважительной причиной. Но о них предупредить руководство заранее не всегда возможно. Да и подобные случаи обычно требуют документального подтверждения, чтобы начальник смог закрыть подчиненному прогул без применения дисциплинарных взысканий.

Вынужденные

Согласно Трудовому кодексу, вынужденный прогул – это неявка сотрудника на смену по вине работодателя. Сюда можно отнести:

• Увольнение подчиненного без официального подтверждения (требования по расчету персонала прописаны в ст. 77 ТК РФ);
• Оформление контракта с рабочим через некоторое время после его реального трудоустройства;
• Задержка восстановления сотрудника по решению суда, после его незаконного отстранения от служебных обязанностей;
• Неправильное ведение трудовой книжки или ее несвоевременная выдача.

Важно знать! При едином прогуле по вине работодателя конфликт обычно решается мирным путем. Но если такое отношение со стороны начальства повторяется неоднократно, то подчиненному стоит обратиться в профсоюз или в суд для привлечения директора к административной ответственности.

Ответственность за прогулы

Наказание за прогул на работе для персонала предусматривается статьей 192 ТК РФ, где за подобный проступок положено четыре вида ответственности:

• Устный выговор (применяется при одноразовом нарушении, случившемся по уважительной причине);
• Письменное замечание с отметкой в трудовой книжке (систематическое опоздание на работу или же один невыход на смену без оснований);
• Штраф, в размере до 5 тысяч рублей (одна из серьезных санкций, которая применяется к постоянным нарушителям дисциплины);
• Увольнение сотрудника (вступает в силу при злостном игнорировании устава предприятия).

Стоит отметить, что законный расчет прогульщика возможен только при соблюдении руководством следующих аспектов:

• Подчиненным была пропущена одна или более смен целиком (если человек явился на работу с большим опозданием, это не является поводом для его отстранения от служебных обязанностей);
• Основание, в связи с которым гражданин отсутствовал на предприятии в рабочее время, не относится к списку уважительных;
• Начальником или ответственным лицом компании (охранником, бригадиром, кадровиком, и т. д.) была произведена фиксация дисциплинарного нарушения по ст. 81 ТК РФ.

При этом подача приказа на увольнение за прогулы должна осуществляться только после появления подчиненного на рабочем месте. Без его присутствия составить данный бланк руководство не может.

Порядок увольнения за систематическое отсутствие на работе

Выбрав по ТК РФ в качестве наказания за прогул на работе увольнение для своего сотрудника, руководитель далее должен следовать алгоритму, прописанному в ст. 81 Трудового кодекса:

• Связаться с подчиненным и оповестить его о лишении должностных полномочий (если это невозможно, то работодателю придется выждать один месяц со дня отсутствия работника на смене, и написать заявление на расчет без его участия);
• Создать приказ об отчислении сотрудника за прогул без уважительной причины (в этом бланке прописываются обстоятельства нарушения, список документов, подтверждающих факт неявки на работу, и сама мера наказания, с отсылкой на действующее законодательство РФ – ст. 81 ТК);
• Сделать отметку об увольнении в Трудовой книжке подчиненного;
• Начислить законные выплаты отстраненному лицу (если с прогульщика был списан штраф, то его необходимо зафиксировать отдельным актом. Без него изымать деньги из заработной платы уволенного сотрудника начальник не имеет права).

Внимание! Также факт о расчете подчиненного за прогулы будет указан и в его характеристике. Поэтому при следующем трудоустройстве у нарушителя дисциплины могут возникнуть проблемы.

Можно ли обжаловать увольнение

Ознакомившись с приказом об увольнении за прогул без уважительной причины, подчиненный получает право обжаловать решение начальника на общих основаниях. Сделать это можно тремя разными способами:

1. Через охрану труда (данная комиссия рассматривает дело и приложенные к нему доказательства со стороны руководства предприятия. Если вина сотрудника не подтвердится, то указ о его отстранении от служебных обязанностей будет аннулирован);
2. Путем подачи заявки в трудовую инспекцию (более серьезная инстанция, у которой имеются полномочия для полной проверки организации. Поэтому обращаться в нее следует только в том случае, если вы на сто процентов уверены в своей правоте);
3. Через суд (крайний вариант, к которому стоит прибегать лишь при незаконном отказе в рассмотрении дела, со стороны трудовой инспекции).

Такими возможностями работника наделяет ТК РФ. Но для того, чтоб доказать свою правоту перед комиссией, необходимо заранее подготовиться к рассмотрению нарушения, собрав доказательства уважительного отсутствия на рабочем месте (выписку из больницы, фотографии возможного происшествия и т. д.). Иначе человека будут ждать серьезные последствия за ложное обвинение руководства.

Кого нельзя уволить за прогул

Статья 81 ТК РФ четко определяет, как оформить прогул, и какая ответственность за данное нарушение может настигнуть человека. Но перед тем, как выбирать меру наказания для сотрудника, начальник должен обратиться к ст.

296 Трудового кодекса, которая устанавливает список граждан, которых нельзя уволить из-за прогула. Сюда входят беременные девушки и инвалиды 3 категории.

Однако закон не запрещает руководителю взимать с их зарплаты штрафы, пропорционально количеству пропущенных дней.

Мы узнали, что считается прогулом с точки зрения ТК РФ, и какое наказание за него может понести сотрудник предприятия. В заключение остается добавить, что для назначения любых мер необходимо подтвердить вину нарушителя. Без фиксации гражданин будет признан невиновным, и максимум, чем для него обернется пропуск смены – устное замечание от работодателя.

Статьи ТК РФ регулирующие увольнение за прогул. Сколько прогулов нужно для увольнения?

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без наличия уважительной причины. Сколько прогулов нужно для увольнения, статьи ТК РФ не устанавливают, так как такое нарушение даже при однократном варианте может привести к расторжению трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя. Этот момент прописан в 6 пункте 81 статьи. При таком увольнении требуется соблюдать все основные правила и учитывать нюансы, что позволит произвести процедуру правильно.

Прогул

Увольнение сотрудника возможно и за один прогул, что указано в 81 статье. Расторгнуть с работником контракт или договор можно по нескольким вариантам прогула. Например, однократного или систематического нарушения.

Стоит учесть, что прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всей смены или трудового дня, без учета их продолжительности. Также под основание прогула попадает отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд.

Вынужденный прогул обычно считается виной работодателя, но бывают и случаи, когда отсутствие возникает по независящим от сторон причинам. Важным моментом считается наличие доказательств о том, что прогул действительно был обоснованным.

Регламент увольнения за прогул и все особенности прописаны в нескольких нормативных документах, в том числе в Постановлении №1 «утверждение форм документации при учете и оплате труда».

В трудовом кодексе РФ регламент прогула и увольнения прописан в следующих статьях:

• 81;
• 192;
• 142;
• 193;
• 261;
• 392;
• 140.

Среди дисциплинарных наложений увольнение не является единственным. Взыскание может проявиться в виде предупреждения или выговора любого характера.

Для любого дисциплинарного взыскания работодателю потребуется подготовить все документы, которые будут подтверждать однократное или многократное нарушение. Это момент является наиболее важным, так как в противоположном случае суд может отменить увольнение по причине недостаточных оснований для расторжения трудового договора.

Увольнение

Увольнение за прогул является крайней мерой дисциплинарного взыскания. При такой процедуре имеется несколько этапов обязательного характера, которые считаются необходимыми для полной правомерности увольнения. Основные этапы определяются по нескольким фактам – проступок – взыскание – оформление увольнения – расчет и запись в трудовую.

Пошаговая инструкция:

• факт прогула оформляется документационно. Акт должен обязательно оформляться при наличии двух-трех свидетелей. При необходимости непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя вышестоящего начальства о прогуле определенного лица с указанием всех моментов, то есть длительности. Возможно приложение видеозаписей, если на объекте работы имеется видеонаблюдение;
• работник пишет объяснительную записку. Письменная форма должна быть представлена в течение двух суток с момента затребования;
• если имелись уважительные причины, то служебное расследование должно быть закрыты. В противоположном случае оформляется вторичный акт о наличии объяснительной записки и прогуле без уважительной причины. Если объяснений работника не последовало, то по 193 статье составляется соответствующий акт. При отсутствии объяснений работника прогул считается обоснованным для вменения дисциплинарного взыскания;
• решение о наложении дисциплинарного взыскания любого характера. Здесь многое зависит от желания работодателя, а также от систематичности нарушений. При небольших нарушениях работодатель может ограничиться даже письменным или устным предупреждением. Крайней мерой считается увольнение;
• издается приказ об увольнении нарушившего дисциплину;
• работник должен ознакомиться с приказом;
• отработку работодатель может, как назначить, но не более 2 недель по трудовому законодательству, так и исключить ее;
• оформляется увольнение. В трудовой проставляется запись с указанием обоснования по 6 пункту 81 статьи.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Для законности процедуры придется учесть все моменты и полноценно провести все этапы увольнения за прогул.

У процесса много особенностей относительно датировки событий, а также по оформлению документации.

Сроки, даты и документация

Вся документация должна быть оформлена правильно и своевременно. Последний момент важен по причине установки сроков на дисциплинарное взыскание из-за прогула. Если имеется систематическое нарушение, то документы также должны это подтверждать.

Получается, что уволить сотрудника за прогул можно только в течение месяца после совершения нарушения. За этот период должны быть оформлены все необходимые документы:

• акт о нарушении с фиксацией времени прогула и докладная от непосредственного начальника работника;
• объяснительная или акт о ее отсутствии;
• акт о наложении дисциплинарного взыскания любого характера из-за установленной причины в виде прогула или прогулов;
• приказ об увольнении на основании дисциплинарного взыскания

При расчете с сотрудником трудовая выдается на руки с указанием основания увольнения.

Если работник имеет длительный прогул и не выходит на работу, то работодателю потребуется отправить уведомление об увольнении с помощью почты или курьера.

После этого при расчете необходимо отправить уведомление о получении трудовой в отделе кадров. Такая процедура позволяет соблюсти все нормы трудового права.

При расчете с сотрудником выплачиваются все суммы за отработанный период, которые необходимы по контракту или договору.

По статьям ТК РФ увольнение за прогул возможно даже при единичном нарушении, но придется соблюдать установленную законом процедуру. Все факты прогула должны быть зафиксированы в специальных актах. Только при таком варианте увольнение будет обоснованным. Если прогул осуществлен по уважительной причине, то уволить за него нельзя. Но для уважительной причины потребуются доказательства.

Уважительные причины неявки на работу – список

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Уважительные причины неявки на работу – список


Для трудящихся и работодателей часто неизвестны уважительные причины неявки на работу, что приводит к определенному взаимонепониманию и впоследствии может стать причиной затяжного спора и судебного разбирательства. Это связано с тем, что уважительные причины неявки по Трудовому кодексу указаны крайне расплывчато. Однако далее можно ознакомиться со списком уважительных причин неявки на работу, который поможет как сотрудникам, так и кадровикам, руководителям и работодателям избегать проблем, связанных с возможными прогулами.

Уважительные причины неявки на работу – что это такое

Неявка на работу сама по себе является дисциплинарным нарушением, за которое работодатель вправе привлечь трудящегося к ответственности.

При этом степень ответственности и ее последствия для работников крайне велики – ведь положения ТК РФ предусматривают возможность увольнения за однократный прогул без каких-либо обязательных к учету смягчающих обстоятельств.

Однако наличие уважительных причин для неявки на работу позволяет избежать любого вида дисциплинарной ответственности.

Понятие уважительных причин непосредственно российским законодательством не рассматривается как отдельный термин и предусматривает просто наличие определенных объективных обстоятельств, при которых действия или бездействие человека не могут быть наказаны. В соответствии с этим чаще всего сходным аспектом является принцип вины.

Вина имеет место если лицо виновно в проступке, то есть – совершило его умышленно, либо по безрассудству, понимая все возможные последствия своих действий или бездействия и зная о возможности избежать негативного хода событий.

При наличии вины и соответствующая причина неявки такового лица на работу, учебу, в суд или в следственные органы не может считаться уважительной.

Однако есть определенные ситуации, в которых автоматически причины неявки на работу признаются уважительными – несмотря на то, что прямо это не оговаривается.

Применение дисциплинарных взысканий при наличии таковых причин считается прямым нарушением трудового законодательства и не может быть законным – в случае судебного разбирательства суд всегда встанет на сторону работника.

Но кроме этого есть и ряд причин, которые как могут считаться уважительными, так и не признаются таковыми – и судебная практика демонстрирует различные решения при рассмотрении данного вопроса. Поэтому каждую разновидность уважительных причин неявки на работу следует рассмотреть по отдельности.

Если работник был уволен за прогул, когда он имел уважительную причину, то незнание работодателя не освобождает последнего от ответственности за свои действия – работник может потребовать через суд восстановления на работе, выплаты ему компенсации, в том числе и морального ущерба, а также заработной платы за все время вынужденных прогулов, равно как и последующей смены причины увольнения в трудовой книжке.

Уважительные причины неявки на работу по ТК РФ

Согласно ТК РФ, сотрудники имеют право не посещать рабочее место в силу определенных обстоятельств.

При этом данные ситуации прямо разделяются на случаи, когда уведомление руководства является обязательным, и когда никаких прямых указаний на необходимость подобного уведомления не предусмотрено.

Соответственно этому и рассматриваемые причины могут считаться уважительными как безусловно вне зависимости от уведомления работодателя, так и при условии обязательного сообщения о невозможности явки на рабочее место.

К причинам, требующим обязательного уведомления относятся ситуации, рассматриваемые положениями статей 128 ТК РФ, которая регулирует отпуск за свой счет, а также статей 125, 262, 262.

1, 267 ТК РФ, регламентирующих отдельные случаи предоставления работодателями оплачиваемых отпусков по первому требованию сотрудника.

Всего такие случаи, которые при заявлении работника однозначно являются уважительными причинами выглядят следующим образом:

• В случае смерти родственника, человек может получить отпуск без сохранения заработной платы сроком вплоть до пяти дней. При этом неявка на работу при наличии заявления будет иметь уважительную причину.
• При собственной свадьбе – в день самой свадьбы, а также в течение пяти дней в сумме тоже можно получить отпуск без сохранения заработка.
• В случае рождения ребенка также по заявлению может быть предоставлен пятидневный отпуск.
• Инвалиды, участники ВОВ, работающие пенсионеры, супруги и родители сотрудников силовых и спасательных служб, погибших при исполнении обязанностей, также обладают правом ухода в подобный отпуск вне зависимости от каких-либо дополнительных причин с лимитом в определенное количество дней в году.
• Несовершеннолетние работники имеют право ухода в оплачиваемый отпуск по собственному заявлению.
• Сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов, имеют право заявить о предоставлении им вплоть до четырех дней оплачиваемых выходных.
• Работники, ранее отозванные из отпуска, также могут выйти в оплачиваемый отпуск в любой момент по заявлению.
• При невыплате заработной платы. Согласно нормативам статьи 142 ТК РФ, если работодатель задерживает сотруднику выплату заработной платы более 15 суток, то данный работник имеет право не выходить на работу при уведомлении работодателя об этом. Более подробно о невыходе на работу из-за задержки заработной платы

Во всех вышеозначенных ситуациях, уведомление работодателя при наличии вышеозначенных оснований согласно ТК РФ, однозначно подразумевает уважительность причины неявки на работу. При этом отказать сотрудникам в исполнении их законных требований работодатель не вправе.

С целью подтверждения своих прав и факта уведомления работодателя, при наличии вышеозначенных уважительных причин рекомендуется направлять уведомление или дублировать его путем отправки заказного письма с описью вложений и сообщением о получении.

К случаям, когда причина неявки на работу является однозначно уважительной вне зависимости от факта уведомления, согласно положениям ТК РФ, можно отнести:

• Период временной нетрудоспособности работника, регулируемый положениями статей 81 ТК РФ и 183 ТК РФ. Если сотрудник или его ребенок либо близкий родственник, нуждающийся в уходе заболели, то он может получить больничный и соответственно быть освобожден от исполнения рабочих обязанностей на этот период.
• Сдача крови либо ее компонентов. Если работник является донором и сдавал кровь, то согласно нормативам, рассматриваемым статьей 186 ТК РФ, он на этот день освобождается от рабочих обязанностей, равно как и на последующий за ним, причем уведомление работодателя не является обязательным.
• Участие в забастовке. Если трудящийся принимает участие в забастовке, организованной в соответствии с требованиями законодательства, то статья 414 ТК РФ запрещает работодателя наказывать его за неявку на рабочее место, так как забастовка считается уважительной причиной.
• Исполнение государственных обязанностей. Если на сотрудника законным образом были возложены какие-либо общественные или государственные обязанности, во время их исполнения он освобождается от работы, причем уведомлять работодателя также в этом случае не требуется.

Другие уважительные причины неявки на работу, не рассмотренные Трудовым Кодексом

К ситуациям, которые можно отнести к уважительным причинам, несмотря на их отсутствие в нормативах Трудового кодекса, причисляются также все обстоятельства, когда у сотрудника не было возможности посетить рабочее место или явиться на него вовремя при отсутствии его вины в произошедшем. Так, можно рассмотреть подобные случаи на нескольких достаточно простых и понятных примерах:

• Действия правоохранительных органов. Если сотрудник был привлечен в качестве понятого либо свидетеля, а также был задержан по подозрению в совершении преступления, например, по ориентировке или в ходе каких-либо иных следственных мероприятий, суды однозначно признают такие ситуации в качестве уважительной причины для неявки на работу или опоздания, несмотря на то, что ТК РФ не рассматривает их в принципе.
• Коммунальные аварии. Если у сотрудника дома произошла какая-либо коммунальная авария без его вины в этом, в том числе поломка лифта, прорыв трубы или утечка газа, исключающие его возможность ухода на работу, то период устранения негативных последствий таких событий также в большинстве случаев признается уважительной причиной.
• Иные непредвиденные обстоятельства при пути на работу. Попадание в ДТП, особенно при невиновности сотрудника либо пробки из-за незапланированного заранее перекрытия дорог или аварии, тоже согласно судебной практике чаще всего считаются достаточной уважительной причиной для опоздания на работу. Однако полная неявка в таком случае может и не иметь под собой уважительных оснований.
• Чрезвычайные ситуации. Катастрофы, стихийные бедствия, объявление военного положения и иные сходные ситуации, которые в соответствии с законодательством относятся к особым периодам, могут считаться уважительной причиной для неявки на работу. Однако если трудовая деятельность работника относится к государственной службе и, в особенности, предполагает проведение спасательных или иных работ, то подобные обстоятельства ведомственными документами могут не признаваться достаточными для неявки и влекут за собой полноценное применение установленных законом санкционных мероприятий.

Во всех вышеприведенных случаях рекомендуется, чтобы работник мог предоставить какие-либо доказательства, подтверждающие уважительность причины. При этом во внимание в случае спора принимаются и дополнительные факторы. Например – если работник ежедневно или просто неоднократно опаздывал или не являлся на работу по причине коммунальных аварий или пробок, то в этом явно присутствует его вина, так как он должен был предусмотреть воздействие этих факторов на его трудовую деятельность и способность исполнять свои обязанности перед работодателем.

Последствия неявки на работу без уважительных причин

Если сотрудник не явится на работу, то ему будет засчитан прогул. Прогул является тяжелым дисциплинарным нарушением и согласно ст.81 ТК РФ, наказанием за него может быть даже увольнение по факту одного такого случая.

Однако следует отметить, что соответствие меры наказания должно соответствовать проступку – судебная практика часто признает подобные увольнения недействительными, например – если у трудящегося был идеальный послужной список, отсутствовали дисциплинарные взыскания в принципе и он долгое время работал на работодателя, то подобная мера наказания за разовое нарушение в судебном порядке скорее всего будет отменена.

В целом, работодатель вправе самостоятельно определять меру ответственности сотрудника за совершенный дисциплинарный проступок, применяя не обязательно увольнение, но также выговор или замечание. Кроме этого у работодателя имеется право и отказаться от применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе в принципе.

Одно и то же нарушение не может повлечь за собой несколько дисциплинарных взысканий.

(21

Прогул это отсутствие на рабочем месте в течение в 2020 году — скольки часов, ТК РФ

Прогул считается грубым пренебрежением внутренней дисциплины, который дает работодателю право применить штрафные санкции. Наказание варьируется от небольшого замечания до прекращения трудовых отношений.

Не любое опоздание на работу считается прогулом, а также не все руководители готовы увольнять сотрудников за первые нарушения дисциплины. Трудовым кодексом установлены правила, которые ни одна из сторон не может нарушать.

Чем регулируется

Статьей 81 Трудового Кодекса установлено, что работодатель вправе применить санкции вплоть до расторжения трудового договора за прогул. При этом сотрудника не должно быть на рабочем месте определенное количество часов, эта цифра рассчитывается на основании длительности одного трудового дня.

Работник должен отчитаться о причинах прогула, а работодатель – оценить записку сотрудника и решить, являются основания уважительными или нет.

Трудовым кодексом установлено 2 признака прогула:

• независимо от продолжительности смены, если сотрудника не было в течение всего дня, и он не предупредил;
• сотрудник в течение определенного времени без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте.

Если одно из 2 обстоятельств соблюдено, и правильные документы заполнены, работодатель вправе применить штрафные санкции.

Что это такое

В 2014 году Правительство установило ситуации, которые работодатели должны считать за прогул:

• отсутствие в пределах рабочего места более 4 часов подряд без уважительных причин (или доказательств);
• самовольный выход в отпуск за свой счет;
• использование дней отдыха без согласования с работодателем.

Работник обязан объяснить отсутствие, а в большинстве случаев доказать документально причину прогула. Если человек не отвечает на телефонные звонки и не появляется на работе, предприниматель сможет его уволить.

Сколько часов

Стандартным временем прогула считается 4 часа, однако одно может меняться в зависимости от длительности смены. Если она составляет наиболее распространенные 8 часов, то прогул начинается от 4 часов. Некоторые предприятия считают прогулом отсутствие в течение всего дня.

Каждая организация устанавливает табельную службу, которая фиксирует, что прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение установленного внутренней документацией времени.

Уважительные причины

Трудовым кодексом запрещено увольнять сотрудника за прогул, если он приносит повестку в суд на заседание, листок нетрудоспособности, документ о задержке рейса от транспортной компании и любые бумаги, подтверждающие уважительные причины гражданина.

Если рассматривать судебные споры, закон вставал на сторону работника и отменял действие приказа об увольнении:

• любые чрезвычайные ситуации, над которыми у человека нет контроля, например, катастрофы или природные бедствия;
• арест;
• временная нетрудоспособность по болезни с больничным с документальным подтверждением;
• исполнение обязанностей, которые связаны с государственным или гражданским долгом;
• донорство и последующее обследование;
• забастовки или приостановка выполнение обязанностей из-за задержки выплаты зарплаты в течение 15 дней или более.

Чтобы прогул был учтен, работодатель обязан документально зафиксировать факт прогула и подготовить необходимые документы. Он подписывает акты отсутствия и записки в день прогула. При увольнении в трудовую книжку делается запись.

Какое ждет наказание

• Чтобы иметь право наказать сотрудника, работодатель обязан соблюсти процедуру фиксации: составил акт, заполнил служебную записку, если требуется, то приобщил свидетелей и получил письменное объяснение.
• Если все условия выполнены, работодатель имеет право, но не обязан, применить дисциплинарное взыскание.
• Статьей 192 Трудового кодекса установлено, что нанимателям доступны наказания в виде замечания, выговора и увольнения.
• Замечание считается самой легкой формой наказания, которая применяется за незначительные проступки и небольшие наказания.

Замечание можно выдать как в устном, так и в письменном виде, так как ответных действий оно не требует.

Эту меру разрешено применять после прогула сотрудника, если работодатель посчитал причину отсутствия уважительной или человек никогда не нарушал трудовую дисциплину. Никаких последствий замечания для гражданина нет.

Если замечание выдается письменно, требуется сначала зафиксировать факт прогула и получения от опоздавшего письменного объяснения, а затем издать приказ о наказании.

В нем проставляются последствия прогула со ссылкой на статьи Трудового кодекса и местных актов, на основе которых применяется наказание. Провинившийся работник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Выговор

Трудовой кодекс различает выговор и замечание, хотя, по сути, они практически не отличаются. Выговор является более строгой мерой наказания сотрудников, так как считается последним предупреждением до применения более серьезных мер. В устной форме сделать выговор нельзя.

Выговор является задокументированной отрицательной оценкой действия сотрудника работодателем, оформленной на официальном бланке. Как и замечание, выговор не требуется отмечать в трудовой книжке, однако можно записать в личной карточке сотрудника.

Статьей 81 Трудового кодекса установлено, что за грубые нарушения дисциплины, которым является прогул, сотрудника разрешено уволить. Для этого подготавливаются документы, подтверждающие прогул, и фиксируется факт нарушения.

Затем издается приказ об увольнении человека. При этом отдельного документа о наложении дисциплинарного наказания оформлять не требуется, в приказе об увольнении вписываются причины расторжения трудового договора.

Бланк приказа скачайте тут.

У сотрудника есть 3 рабочих дня, чтобы прочитать приказ и подтвердить свое согласие подписью. Если человек отказывается, то работодатель составляет акт. Затем в трудовой книжке ставится запись об увольнении с причиной «Прогул».

В последний рабочий день человек получает документ вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск. На этом работодатель и сотрудник расторгают трудовые отношения и теряют обязанности друг перед другом.

Как зафиксировать факт прогула

Законом не установлена форма оформления акта, его можно оформлять на листе А4 или на бланке организации.

В документ вписывается ФИО и должность провинившегося, время его отсутствия, а также ФИО, должности и подписи работников, которые зафиксировали часы прогула и прибытия. Достаточно подписей 3 свидетелей, чтобы акт получил юридическую силу.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте по ссылке.

При оформлении акта требуется заполнить табель учета рабочего времени. В него вписывается аббревиатура НН, которая обозначает неявку по невыясненным причинам. Затем работодатель должен разобраться в причинах прогула. Увольнение является правом, а не обязанностью компании.

Независимо от нарушения, работодатель вправе применить более легкое наказание. Если сотрудник отказывается увольняться, начальник подает иск в суд, который будет оценивать проступок и целесообразность разрыва трудовых отношений.

Статьей 193 Трудового кодекса установлено, что объяснения сотрудник предоставляет в письменном виде, форма законом не установлена.

Несмотря на то, что законодательством не определен процесс получения объяснений от сотрудника, обязательными шагами являются заполнение объяснительной от сотрудника, обсуждение оснований, определение дисциплинарного наказания и передача опоздавшему приказа для подписи.

Если в течение 2 дней сотрудник не отправил работодателю объяснительную, оформляется дополнительный акт и привлекаются свидетели.

1. Для увольнения достаточно уведомления о необходимости получить объяснения и получения от провинившегося документа, либо уведомления и акта, подтверждающего факт прогула.
2. Трудовым кодексом установлено, что работодатель имеет право выбрать только одно дисциплинарное наказание: либо замечание, либо выговор, либо увольнение.
3. Независимо от выбранных санкций, необходимо провести процедуру фиксации нарушения и оформить сопроводительные документы.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.