В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.
Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем.
В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.
Перевод в другую организацию: особенности
Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.
Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.
Основания для перевода
Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.
В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.
Если инициатор работник
Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.
Образец заявление о переводе на другую работу
К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.
Образец письма приглашения на перевод на другую работу
Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.
Почему официальный перевод безопаснее:
- Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
- По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.
Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.
Если инициатор работодатель
В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель.
Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность.
Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.
Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.
Процесс оформления
Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.
Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:
- заявление с прошением о переводе;
- приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.
Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.
Особенности трудового договора
После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».
Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом
Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа – форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.
Образец приказа об увольнении переводом
Образец приказа о приеме на работу переводом
Как долго длится процедура
Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда.
В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.
Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.
Возможные нюансы
Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.
С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней.
Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора.
Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.
Увольнение в порядке перевода
Работник может быть уволен в порядке перевода по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ при согласии самого работника (если инициатива исходит от работодателя) или по письменной просьбе сотрудника (если инициатива исходит от него).
В зависимости от инициатора увольнения процедура немного различается. Если работодатель предлагает работнику перевод на другую работу, то согласие должно быть у трех сторон — администрации по действующем и новому месту работу и у самого работника. Если работник увольняется по своему желанию перевестись на другое место, то от него требуется заявление в письменном виде.
В любом случае в процессе расторжения трудового договора по причине перевода взаимодействуют три стороны — текущий работодатель, работник и новый работодатель.
Как уволить в порядке перевода
Для данного случая в ТК РФ имеется отдельный нормативный пункт, который выступает основанием для увольнения в порядке перевода — п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно этот пункт вносится в трудовую книжку и личную карточку сотрудника в последний день работы. Этот же пункт вносится в приказ об увольнении.
Стороны могут не оформлять увольнения по данному пункту, а воспользоваться стандартным п.3ч.1ст.77 — увольнение по собственному желанию, в этом случае процедура будет выглядеть следующим образом.
Если же работник увольняется переводом, то ниже рассмотрены действия каждой стороны в рассматриваемом процессе.
Действия нового работодателя
Обычно представитель по новому месту работу, куда должен перевестись сотрудник, составляет письмо-просьбу, в котором приводятся пожелания о прекращении трудового договора с работником (указывается его должность и ФИО) по причине перевода. Письмо направляется руководителю организации, где работник работает в текущий момент.
- Пример письма-просьбы:
- После того, как текущий работодатель оформит увольнение переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.
Действия текущего работодателя
Представитель компания, в которую направлено указанное выше письмо-просьба, должен дать ответ на него — согласие или отказ. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.
- Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц).
- Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:
- Также нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.
Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение, в день увольнения формируется приказ, может быть использована форма Т-8. В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении в порядке перевода — скачать.
На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (как внести запись в трудовую книжку), а также в последний раздел личной карточке.
Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма записки-расчета Т-61.
В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании.
На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.
Действия работника
Если предложение поступает от работодателя, то на его письменную форму нужно ответить либо согласием, либо отказом. Ответ фиксируется в письменном виде.
- Если работник сам нашел себе подходящего работодателя, с которым договорился о переводе, то нужно написать для текущего работодателя заявление, к которому прикладывается ходатайство от нового работодателя с просьбой прекратить трудовые отношения с работником в порядке перевода.
- Все документы оформляются работником в произвольном виде, так как в законодательстве никаких особых требований к их оформлению не закреплено.
- Заявление пишется от имени работника и содержит просьбу уволить в порядке перевода — указывается наименование компании, куда переходит работник, и в приложении приводится сведения о приглашении данной компании.
- Подписать заявление должен сам работник лично.
Заявление работника на увольнение переводом образец:
Увольнение в порядке перевода
Человеку важно быть счастливым, и чтобы он был полностью доволен жизнью, все его потребности должны быть обеспечены. Одной из таких потребностей является самореализация.
Многие люди реализуют себя на работе, посредством карьерного роста. Но иногда компании просто не могут обеспечить своих сотрудников должным званием, условиями и оплатой труда. Поэтому работники подыскивают себе новое, более соответствующее их требованиям место работы.
Данная статья рассказывает о том, как соблюсти формальности при переводе в другую организацию, а также об особенностях такого типа увольнения.
Особенности увольнения в порядке перевода
Согласно статье 77 ТК РФ, перевод на другое место работы в новую организацию является основанием для расторжения действующего трудового договора. При этом процедура увольнения происходит в соответствии со статьёй 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.
В статье «Увольнение с работы по собственному желанию» вы можете более подробно ознакомиться с порядком подобного увольнения.
Некоторыми различиями между увольнением «по собственному» и в связи с переводом являются:
Алгоритм действий при увольнении в порядке перевода
Наиболее часто подобные увольнения происходят по приглашению нового работодателя:
- Он направляет по настоящему месту работы сотрудника будущий трудовой договор и письмо, в котором указываются:
- Дата планируемого принятия сотрудника на работу;
- Должность, на которую принимается сотрудник;
- Размер заработной платы (не обязательно);
- Текущий работодатель, получив приглашение, обговаривает с подчинённым вопрос возможного перевода на другое место работы;
- При намерении перевестись в другую компанию, сотрудник пишет либо заявление о своём согласии, либо заявление об увольнении по собственному желанию (согласно статье 72.1 ТК РФ), и прилагает к нему письменное приглашение нового работодателя;
- Затем его работодатель отправляет в принимающую компанию ответное письмо-подтверждение;
- Далее текущий работодатель издаёт приказ об увольнении, регистрирует его в Журнале регистрации приказов по личному составу и оформляет записку-расчёт при увольнении работника;
В Журнале регистрации содержатся сведения о приёме, переводе сотрудников в другую организацию и об их увольнении.
- После этого работодатель должен под роспись ознакомить увольняющегося сотрудника с изданным приказом;
А если работник отказывается подписывать приказ, рекомендуется составить акт об отказе ознакомления, на котором ставится подпись лица, составлявшего документ, и подписи двух свидетелей.
- Далее работодатель делает запись о расторжении трудового договора в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, где нужно указать как именно происходит увольнение в порядке перевода:
- В соответствии с просьбой сотрудника;
- В соответствии с согласием сотрудника;
Все записи, сделанные в трудовой, подтверждаются подписью работодателя, его печатью, а также подписью сотрудника.
- В день увольнения сотрудника работодатель производит с ним полный расчёт и отдаёт ему все полагающиеся документы:
- Трудовая книжка. Выдав этот документ сотруднику, работодатель делает соответствующую запись в Книге учёта движения трудовых книжек;
- Справка о заработной плате за 2 года;
- Заверенные ксерокопии дополнительных документов в том случае, если сотрудник подавал письменное заявление для их получения;
- После того, как будут соблюдены все вышеописанные формальности, новый работодатель может начать оформление сотрудника в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Как составить заявление об увольнении в связи с переводом?
Основные моменты подобного заявления заключаются в следующем:
- В шапке указывается:
- Должность руководителя;
- Наименование работодателя;
- ФИО руководителя;
- Должность и ФИО заявителя;
- Дата предполагаемого увольнения;
- Обоснование увольнения;
- Дата и подпись.
Образец заявления можно посмотреть здесь.
Как оформить приказ на увольнение из-за перевода сотрудника в другую организацию?
Распоряжение об увольнении должно содержать следующие сведения:
- Наименование организации;
- Номер документа и дата его составления;
- Дата увольнения сотрудника;
- ФИО сотрудника, его должность;
- Далее: «Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю»;
- Основание для перевода: заявление сотрудника, служебная записка и так далее;
- Данные руководителя: должность, подпись;
- Подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.
Об указании причин при переходе в другую организацию
Желая уйти из одной компании в другую, работнику не обязательно сообщать в заявлении причину перевода. Достаточно будет указать примерно следующее: «Прошу уволить меня в порядке перевода на должность управляющего в компанию “Колобок”».
Какие выплаты полагаются сотруднику при увольнении?
Каждый сотрудник, увольняясь, вправе рассчитывать на определённые выплаты. Так, например, ему полагаются:
- Заработная плата за отработанный период текущего месяца;
- Премии, положенные компанией;
- Оплата за невостребованный отпуск.
Более подробно том, какая денежная компенсация полагается увольняющемуся сотруднику, можно прочитать в статье «Расчёт выплаты средств при увольнении по собственному желанию».
Об отработке
Поскольку перевод в другую организацию на основании заявления работника приравнивается к добровольному увольнению, сотрудник, покидая текущее место работы, обязан отработать две недели (в соответствии со статьёй 80 ТК РФ).
Это связано с тем, что работодателю нужно время для поиска нового сотрудника взамен увольняющегося.
Об отпуске
Законодательством не предусматривается сохранение отпуска при переходе сотрудника в другую организацию. В связи с этим, устроившись на новое место работы, сотрудник может рассчитывать на отпуск только через полгода (в соответствии со статьёй 122 ТК РФ).
Однако, здесь есть некоторые исключения:
- Беременные женщины;
- Несовершеннолетние сотрудники;
- Работники, которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.
Преимущества и недостатки перехода в другую организацию
Плюсы увольнения по переводу для работника заключаются в том, что:
- Это гарантия трудоустройства;
- Отсутствует испытательный срок.
Но здесь есть и свои минусы, к которым можно отнести следующие:
- Заработная плата с предыдущего места работы не сохраняется. На самом деле этот пункт можно отнести как к минусам, так и к плюсам, ведь новый работодатель может увеличить размер заработной платы;
- Отпуск возможно получить только после 6 месяцев работы.
Увольнение переводом
]]>
]]>
Увольнение переводом предусмотрено п.5 ст.77 ТК РФ, которая в точной формулировке изложена следующим образом: «Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)»
При соблюдении всех необходимых требований, увольнение переводом в другую организацию, обеспечивает максимальную социальную защиту работника, поскольку гарантирует ему сохранение ряда льгот и гарантий при трудоустройстве на новое предприятие, не доступные соискателю, если с прежнего места работы он был уволен по иным основаниям, предусмотренным ст.77 ТК.
Внешний перевод: в каких случаях можно воспользоваться
Перевод через увольнение может быть произведен исключительно с согласия работника. Возможностью расторгнуть действующий трудовой договор по п.5 ст.77 ТК может воспользоваться любой работник, в случае:
- переезда к новому месту жительства в другую местность;
- переезд к месту обучения (в случае, если работник совмещает работу с обучением);
- достижения согласия между нынешним и потенциальным работодателем (не требует очевидных причин, но необходимо согласие работника).
Увольнение переводом: кому выгодно?
Практика кадрового учета наглядно демонстрирует, что увольнение переводом, при котором за работником сохранится ряд льгот и гарантий на новом месте работы, выгодно именно работнику.
Для работодателя, с которым расторгается договор, высвобождение работника внешним переводом – это всего лишь изменение стандартной процедуры оформления расторжения трудового договора, в рамках которого, к общему набору действий, работодатель обязан:
- сделать запрос в адрес потенциального работодателя о подтверждении намерений;
- сформировать пакет документов, подтверждающих обоснованность увольнения по п.5 ст.77 ТК РФ.
Особенности увольнения переводом
Увольнение в порядке перевода в другую организацию имеет две особенности:
- Работодатель имеет право отказать в увольнении переводом. Однако его отказ должен быть объективным, и аргументы должны быть отражены в резолютивной части на заявлении работника;
- В случае достижения согласия по условиям увольнения, установленную дату не вправе изменить в одностороннем порядке ни одна из сторон соглашения.
Гарантии, предусмотренные для работника
При переходе на другую работу в порядке перевода, действующее законодательство:
- не устанавливает жестких требований для работника по обязательной двухнедельной отработке после подачи заявления (по согласованию с работодателем);
- гарантирует прием на новое место работы без обязательного испытательного срока;
- гарантирует и законодательно защищает трудоустройство по предложению пригласившей стороны в течение месяца с момента увольнения.
Основания к увольнению
Подавая заявление на увольнение в порядке перевода в другую организацию, работник обязан предоставить работодателю:
- заявление об увольнении по п.5 ст.77 ТК, с указанием наименования предприятия или компании и предполагаемой даты трудоустройства;
- гарантийное письмо-приглашение потенциального работодателя с указанием даты предполагаемого трудоустройства и предлагаемой должности, заверенное мокрой печатью предприятия;
- трехстороннее соглашение, в котором должны быть указаны даты увольнения и последующего трудоустройства, должность, на которую приглашается работник, гарантийные обязательства потенциального работодателя о сохранении льгот, предусмотренных для него действующим законодательством.
Документальная база
Если работник изъявил желание подать заявление на увольнение в порядке перевода, образец правильного его написания и перечень подтверждающих документов ему может предоставить работодатель.
Заявление на увольнение переводом: образец
На основании поданного заявления и предоставленных подтверждающих документов, издается приказ (форма Т-8) по предприятию, в котором, наряду с основными данными, в обязательном порядке указывается юридическое название организации, куда выбывает работник.
В день увольнения работник должен быть ознакомлен с распоряжением (приказом) по предприятию, подтвердив факт ознакомления личной подписью, после чего работник кадровой службы выдает на руки увольняемому:
- его трудовую книжку, где в записи о расторжении договора должно быть указано, что произведено увольнение в порядке перевода;
- копию (выписку из) приказа об увольнении (предоставляется при трудоустройстве на новом месте работы)
- справку об остатке неиспользованного ежегодного отпуска, сумме компенсации и ее выплате увольняющемуся.
Важные нюансы трудоустройства в порядке перевода
Прием на работу в порядке перевода с другой организации не гарантирует работнику полное соответствие основным условиям труда на предыдущем месте работы:
- размеру заработной платы (должностного оклада, премиальных выплат, доплат за особые условия труда);
- режиму (графику) работы;
- продолжительности ежегодного и предоставления дополнительного отпусков;
- выплате доплат и надбавок.
Отказать работнику в приеме на работу по предварительно согласованному и подтвержденному гарантийными письмами переводу потенциальный работодатель не имеет права.
Действующий или потенциальный работодатель, который умышленно ввел в заблуждение работника при согласовании условий увольнения в порядке перевода, за игнорирование и нарушение трудового законодательства:
- первично – наказывается штрафом в размере от 1000 до 5000 руб.;
- вторично – дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет;
Также в таких случаях законодательством предусмотрено наказание для предприятия – штраф в размере от 30 000 руб. до 50 000 руб., и последующее восстановление работника в прежней должности.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода в 2020 году
10 0 1315
Работник получает трудовую книжку при первоочередном устройстве на работу. С тех пор в ней должны быть отражены все юридические аспекты деятельности, в том числе вступление в новую должность, получение наград или увольнение.
Трудовая книжка сотрудника хранится в организации и выдается только после прекращения трудовой деятельности. Нередко процедура увольнения может быть связана с переводом работника.
Кто вносит
Вносить какие-либо записи или изменения в трудовую книжку может только работник отдела кадров. В редких случаях позволяется вносить записи руководителю организации.
При этом все записи должны быть оформлены в точном соответствии со всеми принятыми нормами. Внесение изменений или зачеркивание в какой-либо части книжки недопустимо.
Общие правила заполнения
Трудовая книжка, которую выдают по приказу руководителя при первичном трудоустройстве, остается с человеком на всю жизнь. В нее вносятся все данные, связанные с работой. Именно поэтому ТК является главным документом, с помощью которого происходит подсчет трудового стажа для дальнейшего начисления пенсии.
В связи с этим процедура заполнения книжки строго регламентировано на законодательном уровне. Любые записи должны строго соответствовать всем требованиям, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ.
Основные правила заполнения трудовой:
- любые отметки и записи ставятся только ручкой с черными, синими или фиолетовым оттенком чернилами;
- любой записи, внесенной в документ, обязательно присваивается порядковый номер, который прописывается с помощью арабских цифр;
- в обязательном порядке должна быть проставлена дата внесения записи с точным указанием дня, месяца и года в формате хх.хх.хххх г.;
- записи в трудовую вносятся только при условии, что сотрудник отработал в компании больше 5 дней;
- по личной просьбе работника в книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству;
- за любой записью о принятии на работу должна следовать информация об увольнении. В противоположном случае человек не сможет устроиться на новую должность. Для этого ему будет необходимо обратиться в организацию, в которой он работал ранее, с просьбой поставить запись о прекращении трудовой деятельности. Только после этого может быть внесена запись о зачислении на новое место работы;
- если во время работы сотрудник был привлечен к дисциплинарному взысканию, то пометки в трудовой не ставятся. Данный факт нарушения отражается только при внесении записи об увольнении сотрудника в связи с нарушением.
Данные на титульном листе должны соответствовать информации из паспорта. Проверка должна осуществляется самим работников. Правильность всех данных заверяется подписью владельца книжки. Кроме этого, книжка будет признана недействительной, если на титульном листе не будет печати компании.
При внесении записи в книжку об увольнении в обязательном порядке указывается причина, по которой произошел разрыв трудовых отношений.
На основании каких документов делается
Любые записи в трудовую книжку должны вноситься только после получения соответствующего приказа, оформленного в письменном виде.
Так запись о разрыве трудовых отношений в связи с переводом может быть внесена в книжку только после получения соответствующего документа от руководителя.
Как сделать и ее образец
Если разрыв трудовых отношений происходит из-за перевода на другое место работы, то важно учитывать причину, послужившую для принятия данного решения.
Так человека могут перевести, если:
- он изъявил собственное желание, написав заявление или сообщив работодателю в письменном виде;
- по решению руководства и на основании изданного указа. В данном случае требуется согласие работника.
В обязательном порядке при внесении записи должна быть указана информация, о причине перевода, но изложить ее необходимо кратко. При этом, кадровому сотруднику на новом месте работы уже не требуется вносить данный вид записи.
Стоит отметить, что любые данные должны вноситься в соответствии с ТК РФ. При этом, большинство кадровых работников опираются на статью 80 ТК РФ, но она лишь указывает на факт разрыва ранее заключенного договора, а не на полное увольнение работника с должности.
Именно поэтому, если после перевода на новое место в отделе кадров заметят данный вид ошибки, то сотруднику потребуется обращаться на предыдущее рабочее место для того, чтобы человек, внесший запись, исправил внесенную ошибку.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода в 2020 году не претерпел никаких изменений. Именно поэтому кадровый работник при внесении записи может ориентироваться на образцы, представленные в прошлом году.
Внесенная в книжку информация может отличаться в зависимости от причины:
- по желанию сотрудника;
- по соглашению;
- по медицинским показаниям;
- из-за смены местности.
Данные формулировки могут быть изменены, но они обязательно должны соответствовать к предъявляемым на законодательном уровне требованиям.
Аннулирование и исправление
Если во время внесения записи была использована некорректная формулировка или допущена ошибка, то сотрудник, делавший запись привлекается к ответственности.
Если он самостоятельно и своевременно обнаружил неточность, то требуется обратиться к руководителю с просьбой об изменении записи. В данной ситуации наказывать или нет провинившегося сотрудника, решает сам работодатель.
Однако, недочет может заметить и владелец книжки. В такой ситуации ему требуется обратиться к начальнику и указать на наличие ошибки и потребовать ее исправить. При отказе человек может написать жалобу на руководителя фирмой или не потребовать оформить все изменения в судебном порядке.
После рассмотрения жалобу к руководителю будут применены штрафные санкции, размер которых будет зависеть от ряда факторов, и может изменяться в пределах от 1000 до 50000 рублей. При фиксации повторного нарушения размер штрафа увеличивается в несколько раз и может варьировать в размере от 20000 до 70000 рублей.
Аннулирование происходит по тому же принципу, что и исправление.
Ответственность за задержку выдачи трудовой
На законодательном уровне закреплено, что трудовая книжка должна быть выдана владельцу в последний день нахождения на работе. Именно тогда должен быть проведен полный расчет.
Если по какой-то причине, например, нахождение на больничном, сотрудник не может получить ее в последний день, то допускается продление срока еще на 3 дня. Данный факт должен быть задокументирован.
Если в последний день человек находился на работе, но по какой-то причине отказался от получения книжки, то руководитель обязан:
- в присутствии свидетелей сообщить сотруднику о необходимости получения книжки;
- получить письменный отказ в получении от владельца книжки;
- зафиксировать факт отказа документационно с указанием всех фактов. Если, отказавшись, человек назвал причину, то она тоже должна быть внесена в документ;
- отдать на ознакомление свидетелям документ, о чем будут свидетельствовать их подписи.
Кроме этого, руководитель обязан выслать сотруднику уведомление о необходимости получения трудовой. После того, как оно будет отправлено, с организации снимается вся ответственность за хранение документа.
В уведомлении может также содержаться просьба о пересылке документа с помощью почты. Если оно было получено, то руководитель должен отправить книжку в любом почтовом отделении заказным письмом по адресу проживания бывшего сотрудника.
Если руководитель по какой-то причине задерживает выдачу книжки, то он может быть привлечен к материальной ответственности.
Так организации необходимо будет выплатить:
- среднюю заработную плату сотрудника за все время, что он потерял из-за невозможности трудоустройства в связи с отсутствием документа;
- материальную компенсацию, если человек обратился в судебные инстанции;
- штраф в размере от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от вида деятельности.
Кроме этого, в редких случаях руководителя могут отстранить от работы на срок до 3 месяцев.
Ситуации, когда человек вынужден прекратить трудовую деятельность в одной организации из-за перевода, встречаются довольно часто. В такой ситуации большую роль играет запись, которая вносится в трудовую книжку.
Она должна соответствовать всем нормам, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ. При наличии ошибок лицо, вносившее запись, могут привлечь к ответственности.
Видео по теме:
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
>