Заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником: порядок заключения и образец

Заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником: порядок заключения и образец

В ряде ситуаций работодатели заключают с физическими лицами договор гражданско-правового характера. Договор ГПХ существенно отличаются от отношений, оформленных трудовым контрактом, и несут в себе преимущества и недостатки для обеих сторон.

Оформление по договору ГПХ, что это значит?

Предметом договора ГПХ является получение заказчиком результата труда исполнителя, не вступая с ним в трудовые связи. В договоре прописываются условия, на которых физическое лицо выполняет определенную работу и получает за нее материальную выгоду. Но эта работа имеет разовый характер, а не постоянный.

Исполнение условий по соглашению ГПХ подчиняется нормам Гражданского кодекса РФ (главы 37-41), на них не распространяются требования трудового законодательства.

Виды договора ГПХ

Выделяют три вида договоров ГПХ, различающиеся по своему содержанию:

  • договор подряда, когда в рамках документа гражданин должен выполнить определенную работу, например, изготовить необходимую для промышленного оборудования деталь. Результат труда должен быть предоставлен заказчику в установленный срок и оплачен в соответствии с условиями договора;
  • договор возмездного оказания услуг, заключаемые в целях получения дохода за оказанные исполнителем разовые услуги в интересах заказчика;
  • договоры на выполнение авторской работы. К ним можно отнести написание ряда публикаций для журнала.

Порядок заключения договора ГПХ с физическим лицом

Договор ГПХ имеет письменную форму и содержит все необходимые условия, права и обязанности сторон. Это двусторонний документ, подписываемый исполнителем и заказчиком. Используется простая письменная форма без нотариального заверения.

В процессе действия договора ГПХ могут возникать моменты, меняющие некоторые условия. Для внесения изменений составляется дополнительное соглашение, которое также как и основной документ, заверяется обеими сторонами.

Оформление договора происходит на основании документов физического лица — исполнителя:

Трудовая книжка не требуется, поскольку записи о работе по договору ГПХ в нее не вносятся.

Содержание договора ГПХ

Обязательными реквизитами договора являются:

  • предмет (результат выполнения работ / оказания услуг);
  • сроки исполнения;
  • права, обязанности, ответственность каждой стороны;
  • размер и условия оплаты;
  • порядок изменения и расторжения договорных отношений;
  • полные реквизиты и подписи каждой из сторон.

В документе необходимо также упомянуть об установлении штрафных санкций при нарушении сроков выполнения работ, возмещении убытков при причинении ущерба имуществу заказчика.

Результат окончательной и промежуточной работы (услуги) принимается заказчиком на основании передаточного акта. Он, в свою очередь, является основанием для оплаты по договору.

Образец акта оказания услуг по договору ГПХ. doc

Образец договора гражданско-правового характера с физическим лицом 2020 года

Заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником: порядок заключения и образец

Образец договора ГПХ на оказание услуг 2020 года. doc

Форма (бланк) договора ГПХ

Заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником: порядок заключения и образец

Плюсы и минусы договора гражданско-правового характера

Для каждой из сторон такой тип взаимоотношений имеет свои преимущества и недостатки, рассмотрим их подробнее.

Для заказчика

Плюсы:

  • исключается кадровое делопроизводство;
  • оплата происходит по результату выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с соглашением ГПХ;
  • не требуется оборудовать рабочее место;
  • отсутствует понятие больничных, отпускных и иных социальных гарантий в отношении исполнителя;
  • не производится исчисление страхового взноса на ФСС, за исключением ситуации, когда это оговорено договором.

Минусы:

  • невозможно предъявить требования к квалификации и стажу работы к исполнителю по гражданскому договору в отличие от найма работника по трудовому соглашению;
  • процесс выполнения работ (оказания услуг) заказчик не вправе контролировать, если не установлена возможность промежуточной приемки;
  • правила внутреннего распорядка организации на исполнителя не распространяются;
  • при заключении договора ГПХ с физическим лицом заказчик обязан исчислить и уплатить налоги и страховые платежи с выплачиваемого дохода;
  • существует риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Для исполнителя

Плюсы:

  • при всей простоте приема на работу время выполнения работ (оказания услуг) по договору ГПХ зачисляется в страховой стаж, позволяющий накапливать пенсионные коэффициенты за счет уплаты заказчиком страховых взносов в ПФР;
  • работа исполнителя не подчиняется трудовому распорядку заказчика и не контролируется им на всем протяжении действия договора. Исключение составляют условия договора, когда осуществляется приемка промежуточных результатов;
  • при необходимости исполнитель вправе обращаться за помощью к третьим лицам.

Минусы:

  • исполнитель не является штатным сотрудником заказчика, оплата его труда устанавливается только по договору ГПХ и может быть меньше МРОТ. Если работа осуществляется по трудовому договору, оплата труда не может быть ниже МРОТ;
  • рабочее место необходимо оборудовать самому;
  • отсутствует понятие социальных гарантий;
  • период работы по гражданско-правовому договору не учитывается при исчислении пособия по безработице.

Чем отличается договор ГПХ от трудового?

К трудовому и гражданско-правовому договорам применяются различные принципы правового регулирования. Различия представим в виде таблицы.

Договор ГПХТрудовой договор
Исполнитель не является штатным сотрудником организации, выполняет работу в рамках конкретного договора самостоятельно или с привлечением третьих лиц Работник выполняет функции, соответствующие его должности по штатному расписанию или поручаемых заданий
Оплата труда производится после приемки ее результатов Оплата труда производится не реже двух раз в месяц в размере не ниже МРОТ
Нет подчинения правилам внутреннего трудового распорядка Работники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка
Время работы планируется самостоятельно, важно передать результат труда в срок, установленный договором На штатных работников распространяется право на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление выходных дней, оплачиваемого отпуска
Повышение уровня квалификации не влияет на результат труда Возможность повышения уровня квалификации и карьерного роста
Исполнитель несет ответственность за результат труда Работник несет ответственность за трудовой процесс и исполнение своих должностных обязанностей
Договор имеет строго установленный срок Договор заключается на неопределенный срок, за исключением некоторых случаев

В договоре ГПХ важно использовать формулировки, которые не позволят признать его трудовым. Для этого следует избегать следующих пунктов:

  • указывать трудовую функцию. Предметом договора ГПХ является результат выполнения конкретных работ (оказания услуг);
  • устанавливать ежемесячно одинаковую плату;
  • организовывать рабочее место исполнителя на территории заказчика;
  • подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
  • отсутствие сроков выполнения работ и сдачи промежуточного и конечного результата;
  • установливать социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);
  • оплачивать командировочные расходы.

В случае признания договора ГПХ трудовым, работодателя обяжут произвести доначисление взносов в ФСС и оплатить пени. Помимо этого организации грозит штраф от 50 до 100 тысяч рублей.

Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом

При осуществлении расчетов с физическим лицом — заказчик по договору ГПХ обязан произвести исчисление и уплату следующих налогов:

  • НДФЛ в размере 13 % от суммы выплачиваемого дохода;
  • страховые взносы в ПФР (22%) и ФФОМС (5,1%).

Взносы в ФСС (в связи с травматизмом и материнством) заказчик вправе перечислять, если это закреплено договором.

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом: образец 2020

Работодатель вправе нанять для исполнения работы любое физическое лицо, оформив с ним договорные отношения. Сделать это можно по трудовому или гражданско-правовому соглашению. Особенности договора гражданско-правового характера с гражданином рассмотрим далее.

Образцы договора ГПХ

Типовой договор ГПХ с физическим лицом

Образец бланка ГПД подряда с физлицом: пример 1 и пример 2

Заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником: порядок заключения и образец

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом на оказание услуг: скачать бланк и образец 2020 года

Образец акта об оказании услуг по договору гражданско-правового характера, заключенному с гражданином в 2020 году

Что такое договор гражданско-правового характера?

Договор ГПХ – это сделка, где на основании соглашения сторон устанавливаются, изменяются или прекращаются их обязанности и права в отношении друг к другу в соответствии со статьями 153, 154 и п. 1 ст. 420 ГК.

Такой вид соглашения между юридическим и физическим лицом определяет их взаимоотношения, связанные с результатом работы. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, по отношению друг другу они являются заказчиком и исполнителем.

Читайте также:  Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска: на другой срок, по инициативе работника, работодателя, статья 124 ТК РФ

Договор гражданско-правового характера заключается по правилам Гражданского кодекса и основным его отличием от трудового договора является возможность прописать любые условия, не противоречащие законодательству и устраивающие обе стороны. Такая норма прописана в ст. 421 ГК.

Виды ГПД

С физическим лицом может быть заключен договор ГПХ:

  • Подряда. Сторонами являются заказчик и подрядчик. Заказчик дает подрядчику задание, результат которого обязуется принять и оплатить по установленной в соглашении стоимости. Подрядчик же гарантирует выполнение и сдачу задания в рамках договора в определенный срок. При этом допустимо привлекать и других лиц (субподрядчиков), важным является лишь соблюдение сроков и качество выполненных работ.

Результатом приемки работы служит акт, подписываемый обеими сторона. Размер и порядок оплаты должны быть строго прописаны в ГПД.

  • На оказание услуг. Стороны договора заказчик и исполнитель. Исполнитель обязан оказать услуги в соответствии с заданием соглашения, а заказчик их оплатить. К такому договору применимы все общие положения, которые действительны для договора подряда.
  • Авторского заказа. Автор с одной стороны и заказчик с другой заключают договор о том, что автор согласен сотворить произведение искусства, литературы, науки и т.д. и передать его в собственность заказчика. Заказчик же обязан принять его и оплатить. Соглашением оговаривается срок сдачи, размер и порядок оплаты.

В каждом случае договор носит возмездный характер, т.е. физическое лицо за работу или услуги получает вознаграждение. Отличием от других видов договорных отношений является получение подрядчиком результата, который отделен от самой работы.

Отличия договора ГПХ от трудового договора

ГПД имеет существенные отличия от трудового соглашения, поскольку предметом договора в первом случае выступает именно результат труда физического лица, а не сама трудовая функция. Подрядчик по договору ГПХ обязан сделать работу и передать ее результат заказчику, при этом он рискует произвести ее в достаточном качестве и в указанный срок.

Тогда как работник по трудовому договору:

  • включается в штатный персонал;
  • обязан соблюдать режим труда, прописанный в договоре;
  • принимает обязанности исполнять работу в соответствии с трудовой функцией;
  • подчиняется и контролируется руководству организации-работодателя;
  • получает заработную плату на основании табеля учета рабочего времени.

Трудовой кодекс в ст. 15 не допускает замену трудового договора договором гражданско-правового характера, если фактически физическое лицо и работодателя связывают трудовые отношения.

При этом работодатель не только должен определить конкретный перечень работ по должности в соответствии с штатным расписанием, установить размер заработной платы, распорядок рабочего дня, но и обеспечить работника условиями труда, отвечающими нормам трудового права и иным нормативным актам (ст. 15 ТК).

Содержание трудового договора должно подчиняться требованиям ст. 57 ТК, составление договора ГПХ регулируется Гражданским кодексом.

Преимущества и недостатки

Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:

  • нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
  • исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
  • результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.

Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:

  • отсутствует социальная поддержка;
  • рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
  • придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.

Заполнение договора гражданско-правового характера на оказание услуг

Форма такого соглашения между заказчиком и физическим лицом может быть только письменной во избежание ситуаций, когда одна из сторон в процессе отказывается от выполнения задания, а заказчик от его приемки или оплаты.

В договоре не должно быть формулировок, связанных с трудовыми отношениями — «работодатель», «зарплата», «сотрудник». Иначе он может быть переквалифицирован в трудовой, а это грозит для организации штрафом.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Бланк документа не регламентируется законодательно и составляется в простой форме. Но обязательно должен содержать:

  • реквизиты сторон с указанием наименования организации-заказчика, его руководителя или иного должностного лица, имеющего право на подписание договоров, а также сведений о физическом лице, выступающем исполнителем работ или услуг;
  • предмет договора с формулировкой конкретного задания, адреса выполнения и свойствами конечного результата;
  • условия выполнения, включающие качественные характеристики конечного результата, объем работ или услуг, сроки выполнения, условия контроля за этапами исполнения, а также вопросы предоставления материалов и оборудования;
  • порядок сдачи и приемки выполненных работ или услуг;
  • стоимость заказа и порядок оплаты;
  • ответственность обеих сторон с установкой параметров применения неустойки в случае неисполнения своих обязательств для обеих сторон;
  • установление сроков действия договора и порядок внесения изменений в него;
  • полные реквизиты сторон договорных отношений.

Все изменения условий договора ГПХ, которые могли произойти в процессе его исполнения, должны оформляться дополнительным соглашением. Этот документ является неотъемлемой частью основного соглашения, поэтому в нем должны быть указаны номер и дата первоначального договора. Все изменения прописываются по пунктам и заверяются подписями обеих сторон.

Документ составляется по одному экземпляру каждой стороне и заверяется их подписями. Организация скрепляет подпись руководителя печатью.

Внимание! Многостраничный договор ГПХ заверяется подписями сторон на каждом листе.

Срок договора ГПХ

Конкретный срок действия договора закрепляется в соответствующем его пункте, при этом максимальный срок договора ГПХ с физическим лицом не ограничивается законодательно (ч. 1 ст. 708, ч. 1 ст. 781 ГК). Дополнительно могут быть предусмотрены промежуточные сроки.

На практике заказчик и исполнитель заинтересованы в скорейшем выполнении работы (оказании услуги) и получения дохода. Поэтому, хоть и по закону срок может исчисляться и десятилетиями, но имеет разумные пределы. Продолжительность определяется, исходя из фактической возможности исполнить условия договора.

Хранение договоров определяется нормами ст. 23 НК и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и составляет 5 лет.

Как избежать признания ГПД трудовым договором?

Практика показывает, что при заключении договора гражданско-правового характера допускаются типичные ошибки, которые могут стать причиной признания его трудовым. Взаимоотношения юридического и физического лица можно признать трудовыми, если:

  • обозначена трудовая функция (например, регулярная уборка офисных помещений), тогда как договор ГПХ является разовым с целью получить только результат;
  • оплате подлежит конкретный результат, а не процесс труда. Вознаграждение должно выплачиваться только по акту выполненных работ;
  • указание в договоре требований по соблюдению должностных инструкций и правил трудового распорядка организации;
  • обеспечение условий труда за счет заказчика без отражения соответствующих расходов в договоре;
  • обеспечение социального страхования.

Гражданско-правовые отношения могут перейти в трудовые, тогда работодатель обязан оформить их трудовым договором и дату начала поставить с момента заключения ГПД (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Если же окажется, что гражданско-правовой договор по факту регулирует трудовые отношения, то работодатель в рамках КоАП несет ответственность в виде штрафа:

  • от 5 до 10 тысяч рублей с предпринимателя;
  • от 50 до 100 тысяч рублей с юридического лица;
  • от 10 до 20 тысяч рублей с должностного лица.

Содержание гражданско-правового договора

Главная — Справочник предпринимателя — Виды договоров — Договор ГПХ – образец


В случае разового сотрудничества с физическим лицом целесообразно заключить договор ГПХ, образец которого отличается от обычного трудового соглашения. Гражданско-правовой контракт носит подрядный характер и подписывается с целью получения услуг или проектных изысканий (строительные, ремонтные, творческие работы). Такое сотрудничество вполне законно и основано на ст. 420 ГК РФ. Особенности подтверждения результата работ, режим их выполнения, нюансы исполнения и прекращения конкретизируются в тексте документа.

В соглашении не прописывают формулировки, предусмотренные трудовым законодательством. В содержании гражданско-правового договора не указывается режим труда и отдыха, система поощрений, социальные гарантии. Вместо наименования предприятия, нанявшего специалиста для оказания разовой услуги, возможно указание конкретного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Читайте также:  Вкладыш в трудовую книжку: оформление

Обязательные пункты гражданско-правового договора:

  • предмет соглашения – выполняемый вид работ и ожидаемый результат;
  • сроки начала, окончания всего процесса или отдельных этапов, без которых соглашение недействительно;
  • качество результата и гарантии на него;
  • порядок проведения работ, необходимое техническое оснащение, факт передачи оборудования и материалов;
  • стоимость услуг, режим и тип выплат;
  • приемка результата;
  • уровни ответственности, система санкций, применяемая к участникам;
  • порядок расторжения или изменения контракта.

Из особенностей документа легко установить, что это – исполнитель по гражданско-правовому договору.

Лицо, принятое на работу, не подчиняется внутреннему распорядку компании, требованиям локальных актов предприятия и не состоит в трудовых отношениях с работодателем.

Подрядчику не доплачивают сверхурочные, не выполняет поручения руководства. Он исполняет обязанности, указанные в контракте ГПХ.

Образец договора гражданско-правового характера

Унифицированного образца гражданско-правового договора в юридической практике нет. По ст.9 ФЗ 402 в тексте контракта прописываются следующие пункты.

  • «Шапка», где обязательно присутствуют слова «подряд», «правовой», «гражданский».
  • ФИО и реквизиты заказчика.
  • ФИО и паспортные данные наемного работника.
  • Подробное описание деятельности либо услуги.
  • Сроки, способы, варианты исполнения проекта или график сдачи каждого этапа.
  • Разрешение на привлечение субподрядчика.
  • Размер непосредственного вознаграждения или компенсации, установленной ст. 709 ГК.
  • Порядок выплаты аванса – по ст. 226 Налогового Кодекса он фиксируется или является процентной частью вознаграждения.
  • Санкции или штрафы за невыполненный или некачественный результат.
  • Применение вспомогательных средств, материальной базы для работы, которое соответствует положениям ст. 704 ГК.
  • Подпись участников и печать.

Стороны сделки подписывают 2 экземпляра документа, получая на руки по одному. Для детализации оплаты труда составляют предварительную либо окончательную смету работ по стандартной бухгалтерской форме. Реальный факт выполнения и приема работы фиксируется подписанием акта приемки результата.

договор гражданско правового характера образец

Признаки гражданско-правового договора

Основываясь на ст. 11 ТК РФ и положениях ФЗ-212 (ст.9 и ст.7), можно выделить признаки гражданско-правового договора, отличающие его от трудового контракта:

  • Целью сотрудничества является результат, а не процесс.
  • Равные права у заказчика и исполнителя (по трудовому соглашению работник подчиняется руководству).
  • Возможность привлечения субподрядчиков или субагентов.
  • Оплата имеет нерегулярный характер, вознаграждение может корректироваться. По трудовому договору зарплату начисляют за отработанный период.
  • Исполнитель обустраивает рабочее место по своему усмотрению и за свой счет, материалы и оборудование заказчик предоставляет по договоренности.
  • Рабочий процесс не регламентирован, тогда как у штатной единицы он составляет 8 часов в день.
  • Договор ГПХ и акт приемки являются основными объектами документооборота.
  • Исполнитель не имеет социальных гарантий – отпускных, больничного листа и командировочных.
  • Сроки соглашения прописываются в тексте, т.е. контракт является разовым.

При подписании контракта, основанного на положениях ГК РФ, стоит рассмотреть признаки трудового договора в гражданско-правовом.

  • Оба соглашения предусматривают получение оплаты одной стороной от другой.
  • Выплаты облагаются налогами в равном размере, но гражданское соглашение по ст. 9 ФЗ-112 не предусматривает платежи в Фонд социального страхования.
  • Контракты являются взаимосогласованными, двусторонними, поскольку наделяют участников правами и обязанностями.

В ряде случаев происходит переквалификация трудового договора в ГПХ, что это за причины, рассматривает суд.

Определяющими смену статуса являются документы, шапка которых содержит слова «подряд/подрядный», установленное расписание (например, с 8.00 до 17.

00), контроль результата, наименование сторон «работник», «работодатель». Трансформация выполняется путем оплаты налогов, штрафных взысканий или пени.

Порядок заключения гражданско-правового договора

Заключение договора ГПХ актуально в случае отсутствия в штатном расписании работодателя подходящей должности. Порядок заключения гражданско-правового договора детально прописан в гл. 25 ст. 706, п.1. ст.702, п.1. ст. 408 ГК РФ. Предусмотрено заключение соглашения в следующих формах.

  • Письменная. Документ составляется и подписывается лицами, уполномоченными на совершение сделок (подпись может быть цифровой).
  • Устная. Используется для сделок, которые не могут быть заключены законодательно. Исключение составляют ситуации, при которых отсутствие письменного документа делает контракт недействительным.
  • Нотариальная или с госрегистрацией. Обязательна, если нормы соглашения и действия участников прописаны в законодательных актах.

Основания для расторжения указаны в ст. 450, 452 и 453 ГК РФ. К ним относятся – обоюдное согласие сторон гражданско-правового договора, одностороннее расторжение сделки исполнителем или заказчиком, прекращение по решению суда или аннулирование причин подписания документа. Официальным расторжение контракта считается с момента подписания бумаг, отражающих этот факт или принятие решения судом.

Принципы гражданско-правового договора

Основополагающий принцип гражданского соглашения – свобода заключения контракта, не противоречащего правовым актам. Условия и форма остаются на усмотрение участников, если они соответствуют законодательству РФ.

Главными принципами гражданско-правового договора являются:

  • равенство сторон в правовом поле;
  • свободный выбор формы соглашения;
  • независимость участников в экономическом плане;
  • соответствие контракта законодательным требованиям;
  • самостоятельное определение условий сделки и презумпции виновности при неисполнении обязательств.

Оплата, полученная по трудовому договору, не учитывается при начислении среднего заработка.

Система гражданско-правовых договоров

Единой системы гражданско-правовых договоров не существует. В основном институты соглашений используют классификацию по юридическим последствиям. Согласно данному критерию выделяют:

  • передачу имущества – документы о купле-продаже, займах, дарственные, поставках товаров и ресурсов;
  • временную передачу материальных объектов – лизинговые, прокатные соглашения, аренды жилья или имущественного найма;
  • выполнение конкретной деятельности – контракт подряда, аудиторских, изыскательных работ;
  • оказание услуг – договоры хранения, перевозок, страхования, кредитования или посредничества;
  • контракты о совместной деятельности.

В зависимости от статусов сторон договора ГПХ и распределения обязательств они бывают односторонними, двухсторонними и в пользу третьих лиц. По последовательности действий контракты разделяются на предварительные и основные.

Плюсы и минусы договора ГПХ

Бланк гражданско-правового договора, заполненный заказчиком и исполнителем, устанавливает уровни ответственности участников. Для обоих сторон существуют положительные и отрицательные моменты.

Исполнитель при заключении должен понимать все плюсы и минусы договора ГПХ. К положительным сторонам относят:

  • Равные права с заказчиком, совместное решение вопросов по проекту.
  • Уверенность в своевременной оплате.
  • Заинтересованность в вознаграждении, как подтверждении собственного профессионализма.
  • Отсутствие необходимости следовать штатному распорядку.

К рискам контракта относятся сложность регистрации ИП при регулярном выполнении подрядных работ. В противном случае деятельность относится к незаконной. При отсутствии систематичности возможно периодическое заключение договоров ГПХ, но с обязательным перерывом.

Для работодателя при невыполнении условий соглашения существуют риски штрафов и санкций со стороны трудовой инспекции. При подмене гражданско-правового договора трудовым и наоборот права исполнителя восстанавливаются в судебном порядке. Заказчик в этом случае выплачивает отпускные, командировочные, налоги и взносы в службу ФСС.

Заключение договора гражданско-правового характера с сотрудником: порядок заключения и образец
(26

Порядок заключения гражданско-правового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ), или ГПД, — это соглашение сторон сделки, оформляемое в соответствии с Гражданским кодексом. Статья 421 ГК позволяет исполнить его на любых условиях, устраивающих стороны, представленные в различных комбинациях:

  • юридические лица;
  • физические (в т. ч. зарегистрированные как ИП и плательщики НПД);
  • юридические и физические (в т. ч. зарегистрированные как ИП и плательщики НПД).

ГПД относится к двусторонним сделкам (ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ). В хозяйственном обороте юрлиц заключение договора ГПХ с физическим лицом применяется при оформлении:

  • различных видов подряда;
  • оказания услуг (авторского заказа).

Законодательство РФ разрешает работодателям привлекать физических лиц на основании соглашений гражданско-правового характера, если выполняются иные оплачиваемые заказы, не предусмотренные ТД.

Доходы по таким соглашениям начисляются по особым правилам, при оформлении следует учитывать много нюансов, соблюдать особый порядок заключения, чтобы они не были переквалифицированы в трудовые.

Читайте также:  Как производится расчет выплат при сокращении работника в 2020 году

Между трудовым и гражданско-правовым соглашением есть отличия.

Признак ТД ГПД
Стороны Работодатель и работник Заказчик и исполнитель (подрядчик, автор)
Порядок исполнения и график В соответствии с правилами внутреннего распорядка Свободный
Порядок оплаты и штрафы Ежемесячная зарплата в фиксированные сроки Штрафы не применяются Вознаграждение в сроки, согласованные сторонами Правомерно использование штрафов за несвоевременное выполнение, если даты прямо указаны в тексте (ст. 708, 783 и п. 1 ст. 330 ГК)
Порядок расторжения Ограничен перечень оснований для расторжения Используются любые основания для расторжения, оно происходит по соглашению сторон (п. 2 ст. 450 ГК) Возможен односторонний отказ по инициативе исполнителя и заказчика (последний имеет для этого законные основания)

Законодательство (ГК и ТК) не запрещает работодателям заключать ГПД со штатными работниками. Если стороной становится сотрудник организации, при заключении гражданско-правового договора работодатель обязан соблюсти основные требования к этому документу:

  • его предмет отличается от основных обязанностей по ТД;
  • отношения регулируются ГК;
  • выполняется в свободное от исполнения основных обязанностей время;
  • в соглашении нет признаков трудового.

Что собой представляет гражданско-правовой договор с работником? Порядок заключения и образец формы документа

Помимо стандартного трудового договора (ТД), возможен еще один вариант оформления отношений с работником. Речь идёт о заключении гражданско-правового договора (ГПД). Такой документ позволяет урегулировать рабочий процесс в упрощённой форме и освобождает от некоторых сложностей, присущих трудовым отношениям.

Заключение такого договора, в отличие от трудового, опирается на нормы гражданского законодательства. Существует два наиболее распространённых варианта оформления:

  1. Договор возмездного оказания услуг. Этот способ регулируется главой 39 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ и подразумевает выполнение каких-либо услуг за определенную договором сумму.
  2. Договор подряда (договор выполнения работ). Регулированию таких отношений посвящена 37 глава ГК РФ. Общая форма схожа с договором оказания услуг, основная разница заключается в наличии осязаемого материального результата работы. Например, со строительным специалистом лучше заключить договор подряда, а с массажистом – договор возмездного оказания услуг.

Понятие гражданско-правового договора с работником

В широком смысле ГПД – это соглашение между двумя или более лицами (как физическими, так и юридическими), определяющее порядок возникновения, изменения и прекращения обязательств между ними. В нашем случае это будут обязательства в сфере какой-либо оплачиваемой деятельности, и одно лицо (работник) будет физическим, а второе (работодатель) – как правило, юридическим.

Использование терминов «работник» и «работодатель» применительно к гражданско-правовому договору не совсем корректно, а иногда даже опасно – в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой работодателю грозит ответственность, и сумма штрафа достаточно ощутима – до ста тысяч рублей (часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ).

Правильнее будет называть стороны договора так, как это указано в законе: заказчик и исполнитель или подрядчик.

В чем разница между трудовым договором и гпд?

На первый взгляд, различие между двумя способами оформления трудовых отношений не столь существенно: в обоих случаях они оформляются документально, работник выполняет определенные обязанности, а работодатель оплачивает труд. Однако, с юридической точки зрения, это принципиально разные вещи – как по правовой природе, так и по последствиям. Рассмотрим основные критерии отличия:

  1. Характер деятельности. По ТД работник выполняет трудовую функцию – работу определенного вида, на конкретной должности и, как правило, на постоянной основе, к примеру, выполняет обязанности юриста. Исполнитель по ГПД оказывает услугу определенного объёма, иногда разово – допустим, составляет исковое заявление и представляет интересы организации в суде.
  2. Управление. Работник занимает подчинённое положение по сравнению с работодателем – на него распространяются правила внутреннего распорядка компании, режим работы, дресс-код, дисциплинарная ответственность за нарушение требований. Кроме того, работодатель вправе вмешиваться и контролировать деятельность на своё усмотрение. В случае заключения ГПД стороны находятся в равном положении, исполнитель сам решает, когда и какими способами выполнять поставленную задачу.
  3. Условия труда. По общему правилу исполнитель оказывает услуги с помощью собственных средств (материалы, оборудование), если договором не установлено иное. Работник же вправе рассчитывать на предоставление рабочего места и всех необходимых для труда средств.
  4. Оплата. Работник, как правило, получает заработную плату, согласно установленному окладу (чаще повременную) или тарифу, а исполнитель – установленную сумму по договору. Получается, что по трудовому договору оплачивается процесс, а по гражданско-правовому – результат.
  5. Гарантии и компенсации. Пожалуй, самый важный пункт, из-за которого работодатели чаще всего предпочитают заключение ГПД. Дело в том, что трудовые отношения регулируются законом более строго и подразумевают предоставление довольно большого количества гарантий: оплату больничного, отпуска, декрета, страховые отчисления и прочее. В отношениях гражданско-правового характера всё это отсутствует.

Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору

Требований к ГПД в законе гораздо меньше, чем к трудовому договору. ГПД заключается в простой письменной форме и обязательно должен содержать существенные условия – те аспекты, без которых он может быть признан незаключенным:

  1. Предмет – обязанность исполнителя выполнить работу или оказать услугу, которой соответствует обязанность заказчика её принять и оплатить. Стоит детально прописать конкретный вид работы, поручаемой исполнителю (покраска стен, косметический ремонт, звонки по базе клиентов, реализация товара и т. д.), а также количественные показатели при их наличии.
  2. Сроки – время выполнения порученной работы. Может быть обозначен временным отрезком (например, три месяца) или конкретной датой окончания (до 31 декабря 2019 года). Важный параметр, отсутствие которого в договоре может впоследствии привести к невозможности потребовать от исполнителя передачи результата работ или оказания услуг.
  3. Цена – дополнительное условие, которое определяет либо итоговую цену работы, либо способ её расчета. Соответственно, может быть обозначена в твёрдой сумме (десять тысяч рублей) либо в цене за единицу работы (360 руб./кв. м покраски).

Когда заказчик является юридическим лицом, а исполнитель – физлицом-налогоплательщиком (т. е. почти всегда), обязанность по оплате налога на доходы физических лиц перекладывается на плечи заказчика.

Этот момент стоит отразить в договоре, чтоб впоследствии не возникало разногласий по оплате. Формулировка может быть следующей:

“Цена договора составляет 11 300 рублей. Заказчик, в соответствии со ст. 226 НК РФ, признаётся налоговым агентом.

При фактической передаче денежных средств Исполнителю Заказчик удерживает НДФЛ в размере 13% от указанной суммы. Удержанные средства уплачиваются Заказчиком по месту своего учета в налоговом органе.

Сумма денежных средств, подлежащая передаче Исполнителю с учетом удержанного налога, составляет 10 000 рублей”.

Примерную форму договора гражданско-правового характера с работником можно скачать здесь.

Все прочие условия договора остаются на усмотрение сторон. Как и в обычном трудовом договоре, в конце документа нужно прописать реквизиты:

  • для заказчика – наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН;
  • для исполнителя – ФИО и паспортные данные.

Ниже ставятся подписи руководителя организации и работника.

Изменение и расторжение гражданско-правового договора с работником

Условия договора гражданско-правового характера могут быть изменены таким же образом, как и условия договора трудового – по соглашению сторон.

Для этого составляется дополнительное соглашение, в котором излагаются все изменения прав и обязанностей. Оно оформляется в той же форме, что и основной договор – письменно, а также скрепляется подписями и печатью.

Что касается расторжения, то здесь перечень оснований существенно отличается от трудового законодательства. ГДП может быть расторгнут:

  • по истечении срока или по наступлению даты, указанной в договоре;
  • досрочно по соглашению сторон;
  • по окончании выполнения работ или оказания услуг;
  • в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным соответствующими нормами ГК РФ.

Загрузка…

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *