Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска: образец 2020 года

При приеме на декретную должность с новым работником заключается срочный трудовой договор, а сама процедура оформления является стандартной. Сначала кандидату следует написать заявление и подать его на рассмотрение руководителю. Важно знать, как грамотно оформить заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, образец данного документа рекомендуется изучить заранее.

Что нужно предоставить для оформления на декретную должность?

При уходе сотрудницы в декретный отпуск, за ней согласно законодательству России, сохраняется место и должность. Но 1,5-3 года без сотрудника, который выполнял важную работу, отвечал за определенный процесс, предприятие функционировать не может.

Поэтому многие руководители прибегают к временному приему на вакантную должность нового сотрудника. Для оформления на декретную должность нужно написать заявление о приеме на работу.

Законодательством унифицированная форма данного документа не установлена. Но администрация имеет право разработать и утвердить специальный бланк для таких бумаг. В большинстве случаев документ составляется в свободной форме. При этом важно понимать суть данного документа.

Заявление представляет собой основание для заключения срочного договора. В нем содержится просьба человека о принятии его на временную должность. На его базе издается приказ о назначении на место декретницы нового сотрудника.

Чтобы заключить с человеком срочный трудовой договор, кандидату на вакансию следует предоставить стандартный пакет документов, обычно для этого требуется:

• гражданский паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• военный билет (для мужчин);
• справка о несудимости (является необязательной);
• документы, которые подтверждают квалификацию сотрудника (диплом, сертификаты);
• справка об отсутствии употребления психотропных и наркотических веществ (является необязательной, подается по требованию работодателя).

Специалист отдела кадров, ответственный за оформления сотрудника на работу, должен проследить за тем, чтобы были предоставлены все документы, правильно составлено заявление, соблюдены все условия и требования. Если все в порядке, руководитель одобряет кандидата, тогда начинается процесс заключения трудового договора.

Надо отметить, что заявление для оформления трудового контракта является необязательным во многих фирмах. Но, если работодатель попросил подать данный документ, тогда нужно знать, как его правильно написать.

Как правильно написать?

Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.

В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:

• шапка. В этой части приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление. Должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, а также название фирмы. Эти данные следует писать в дательном падеже. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество, адрес проживания кандидата на временную работу. Эту информацию нужно писать в родительном падеже. Также рекомендуется указать контактный номер телефона;
• наименование документа. Указывается по центру листа с заглавной буквы. Точку в конце слова ставить не требуется;
• основной текст. Это просьба человека принять его на предприятие на декретную должность. Приводится перечень прилагаемых к заявлению бумаг. Важно написать полное название той должности, которую хочет получить кандидат. Также указываются данные сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Рекомендуется указать период времени, в течение которого человек хочет занимать должность. При этом не стоит указывать точную дату выхода основного сотрудника из декрета;
• заключительная часть. Слева пишется дата подачи документа. По центру в той же строке ставится подпись составителя. Справа приводится расшифровка: указываются инициалы и фамилия кандидата.

При составлении заявления на прием на работу на декретную должность, рекомендуется придерживаться следующих правил:

• писать грамотно, лаконично;
• не делать сокращений. Рекомендуется избегать использования аббревиатур;
• не делать ошибок;
• не исправлять текст корректором либо путем зачеркивания;
• в случае составления заявления вручную стараться писать разборчиво и понятно.

Оформлять заявление рекомендуется непосредственно перед устройством на работу, желательно, одновременно с заключением трудового срочного договора.

Пример составления

В принципе заявление о приеме на работу на декретную должность составляется просто. Оно мало чем отличается от других видов заявлений. Но важно написать его правильно. Поэтому, если человек раньше не подавал заявлений и не знает, как их нужно оформлять, тогда стоит пользоваться образцом.

Его можно взять на предприятии (у секретаря руководителя либо у сотрудника отдела кадров). На некоторых фирмах есть бланки. Они значительно упрощают процесс оформления документа. Все, что требуется от кандидата, это заполнить пустые строки.

Ниже приведен образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.

Руководителю торговой компании «Технический бум»

Карпову Д.И.

Фадеевой Татьяны Анатольевны

проживающей по адресу

115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 15, кв. 68,

• телефон +7 (499) 975-19-44
• Заявление
• Прошу принять меня с 15 октября 2019 года на работу в Торговую компанию «Технический бум» на должность старшего менеджера по продажам на время нахождения основного сотрудника, Стародеевой Валерии Александровны, в отпуске по уходу за ребенком.

14.10.2019                    (подпись)                              Т.А. Фадеева

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, заявление на прием на декретную должность, составляется в произвольной форме. Но на некоторых предприятиях есть бланки, установленные шаблоны. Рекомендуется оформлять документ по примеру. Тогда получится избежать грубых ошибок. Важно соблюдать ряд правил, придерживаться стандартной структуры.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

Алгоритм

1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс.

И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника.

По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Период декрета: основания заключения договорных отношений

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

Временный работник и его права

При выходе основного сотрудника, временный может:

1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Контракт прекращается

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы.

Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить.

И это делается до окончания беременности.

Декрет и документы

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

• вынашивание, послеродовое время;
• отпуск по уходу до полутора лет;
• продление этого периода до достижения малышом трех лет.

После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года. По достижении малышу 1,5 лет выплата пособий по уходу прекращается.

Заявление на прием время декретного отпуска образец

[ Наименование должности руководителя ][ наименование организации ]

[ Ф. И. О. руководителя ]

от [ Ф. И. О. заявителя ],[ место жительства ]

Заявление о приеме на работу на время нахожденияосновного работника в отпуске по уходу за ребенком

Прошу принять меня на работу с [ число, месяц, год ] на должность [ вписать нужное ] на время отсутствия [ должность, Ф. И. О. основного работника ], находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

• Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
• Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
• Примерная форма заявления о приеме на работу на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком
• Разработана: Компания «Гарант», август 2011 г.

Заявление о приеме на работу по срочному договору

Работник может устроиться на работу на бессрочный или срочный период, в первом случае с ним заключается трудовой договор бессрочный, во втором случае — трудовой договор на ограниченный срок. При приеме на работу от работника могут попросить написания заявления о приеме на работу.

Заявление не является обязательным для оформления работника на срочную работу, однако при желании работодатель может ввести в своей организации такую практику, заявление будет изъявлять добровольное желание гражданина выполнять трудовые функции.

Оформление срочного трудового договора обычно необходимо в случаях, когда работник принимается для выполнения ограниченного объема работ, выполнения установленной услуги, замещения временно отсутствующего сотрудника.

Например, при оформлении декретного отпуска или в отпуска по уходу за ребенком, место остается незаполненным длительное время.

На этот период может быть принят временный сотрудник, с которым будет заключен срочный трудовой договор, срок которого закончится, как только постоянный работник выйдет на свое рабочее место.

Принимаемый сотрудник пишет заявление о приеме на работу на время отсутствия постоянного работника, образец такого заявления предлагаем скачать ниже.

Заявление о приеме на работу также может быть составлено при совместительстве, образец такого документа можно скачать здесь.

Как написать заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

1. В целом порядок написания заявления тот же, что и при трудоустройстве по бессрочному трудовому договора — подробности в этой статье.

2. Следует уточнить реквизиты директора организации, куда устраивается срочник на время замещения или для выполнения работ (например, сезонных), указать их в правом верхнем углу, написать название организации.
3. Ниже нужно написать свои ФИО.
4. По центру обозначить название бумаги, после чего привести текст.

Текст простой, состоит из нескольких строчек — просьба принять на работу на определенную должность в конкретное подразделение с установленной даты. Дату также нужно уточнить в кадровой службе организации работодателя.

Также в тексте нужно пояснить, что работа носит временный характер, что работник просит принять на работу, например, на время замещения основного работника или на время выполнения сезонных работ. Ниже приведен образец заявления, которое пишется при приеме на работу на время декретного отпуска.

Составленное заявление нужно подписать и передать кадровому специалисту.

Пример документа

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец — скачать.

Заявление на декретный отпуск

• Заявление на отпуск по беременности и родам (декретный) пишется беременной работницей непосредственно перед уходом в него.
• Бланк заявления на декретный отпуск – скачать в формате doc.
• Заполненный образец заявления можно скачать внизу статьи.
• Заявление, помимо просьбы предоставить отпуск по беременности и родам, может также содержать просьбу рассчитать и выплатить декретное пособие.
• Бланк заявления пишется беременной работницей лично, составляется в произвольной форме и подается в кадровую службу работодателя. К заявлению должны быть приложены следующие документы:

• Справка из женской консультации;
• Листок нетрудоспособности.

Также предлагаем скачать бланки и образцы других заявлений на отпуск: ежегодный оплачиваемый – скачать, учебный – скачать, по уходу за ребенком – скачать.

Как написать правильно?

Работница на листе формата А4 указывает должность, ФИО руководителя организации, в которой она трудится, в дательном падеже. Также прописывается название организации работодателя. Эти данные указываются по традиции в правом верхнем углу.

Ниже прописывается ФИО самой работницы в родительном падеже.

Бланк должен имеет заголовок – «Заявление».

[1]

Ниже пишется просьба работницы. Как правило, в одном заявлении совмещаются две просьбы: предоставить декретный отпуск и выплатить пособие по беременности и родам.

[2]

1. Если же в бланке указывается только просьба предоставить отпуск, то для получения пособия следует написать отдельное заявление.
2. В тексте просьбы указывается продолжительность декретного отпуска в календарных днях (140 календарных дней при одноплодной беременности, 194 – при многоплодной), также обязательно указывается дата начала отпускного периода.
3. Документы, прилагаемые к бланку заявлению, прописываются в примечании.
4. Составленный документ подписывается работницей и ставится дата оформления.
5. Далее заявление необходимо передать работодателю, который оформить декретный отпуск, составит приказ по форме Т-6, а также рассчитает все полагающиеся выплаты, в том числе и декретное пособие.

Пример заявления

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам – скачать.

Как правильно оформить заявление на отпуск по беременности и родам — образец для скачивания и важные нюансы

Оформление отпуска по беременности, а формально больничного листа, является правом, а не обязанностью сотрудницы.

Руководитель не может заставлять сотрудницу уйти в декрет, если она этого не желает.

Добровольность получения гарантий подтверждается заявлением от подчиненной. Для начала процесса оформления декретного отпуска работодателю требуется основание — обращение беременной работницы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

• +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
• Это быстро и бесплатно!

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по БиР — word.

Назначение документа

Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

Важно! Отсутствие на рабочем месте беременной сотрудницы без заявления не дает права работодателю уволить ее за прогулы.

Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Сроки оформления

Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?

Оформить заявление можно непосредственно в день перед уходом в декрет, так как работодатель не обязан выплачивать пособие по родам и беременности перед началом отпуска. Срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты после назначения пособия. Сама выплата назначается в срок до 10 дней с момента подачи заявления и больничного.

Как правильно написать?

Заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретных пишется в произвольном виде, его образец можно посмотреть и скачать ниже.

Иные требования к оформлению бланка:

• в «шапке» (обычно правый верхний угол листа) документа указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя, затем должность и фамилия с инициалами заявительницы;
• в центре прописывается «Заявление»;
• текст документа содержит просьбу о предоставлении декретного отпуска, при этом требуется правильно написать сроки — указываются конкретные даты (начала и окончания) в соответствии с выданным больничным листом;
• затем следует упомянуть о намерении получить причитающееся пособие в связи с беременностью и будущими родами;
• перечисляются приложения к заявлению: больничный лист с фиксированием его даты выдачи и номера, справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (первый триместр);
• в нижней части листа ставится подпись сотрудницы и дата составления документа.

Получать пособие могут все девушки, трудоустроены официально, уволенные в течение 1 года из-за ликвидации организации, обучающиеся в вузах или институтах на очном отделении.

Важно! Безработные женщины, перечисленные в этой статье, декретное пособие по беременности не получают.

Для женщин, оформленных по срочному трудовому договору, отказать в предоставлении декрета нет поводов. Исключением является случаи, когда основной работник возвращается к исполнению своих обязанностей. Беременной девушке предлагается иная должность, если она отказывается или штатная единица отсутствует, то соглашение расторгается.

Если дата завершения трудового контракта наступает во время беременности, то фирма продлевает трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

В заявлении также можно добавить реквизиты банковского счета на перечисление пособия.

Сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров организации, куда передается больничный лист, проверяется правильность заполнения полей листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Если в ходе проверки найдены ошибки в заполнении: врач не внес данные в нужные строки, информация не читается. В таком случае запрашивается дубликат документа, за ним обращается сама беременная сотрудница.

Больничный лист предъявляется в ФСС для возмещения расходов юридического лица или ИП по оплате декретных. Поэтому заполнение листка должно соответствовать установленным нормам заполнения подобных бланков.

Когда роды протекают с осложнениями или рождается двойня, тройня, ранее врачами не определенная, то выдается еще один больничный лист с увеличением продолжительности отпуска. Он отдается в кадровое подразделение компании для оформления нужной документации, оформляется новое заявление с прошением о продлении декретного отдыха.

Образец о предоставлении декрета и выплате пособия

Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке.

Особенности оформления заявления и его содержание

Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку.

Ошибки в заявлении могут привести к неверно оформленному приказу работодателем, что, в свою очередь, может навлечь штрафные санкции на последнего.

Во избежание проблем с руководством, нужно учитывать следующие требования к написанию:

1. В тексте заявления не пишется слово «декрет» или словосочетание «декретный отпуск», в законе РФ данные термины не употребляются. В заявлении пишется правильное наименование: «отпуск по беременности и родам».
2. Продолжительность отпуска, его начало и окончание в текстовой части заявления должны строго соответствовать данным из больничного листа, выданного беременной работнице. Обязательно прописываются реквизиты листка: серия, номер.
3. Передвигать даты декрета, чтобы его пограничные даты выходили за пределы, обозначенные в листке нетрудоспособности категорически запрещено.
4. В заявлении на декретный отпуск рекомендуется прописать прошение о начислении пособия, полагающегося по законодательству России. Если по каким-то причинам информация такая не включена в заявление, то необходимо дополнительно оформлять заявление с пакетом подтверждающих бумаг.
5. Бланк может быть напечатан при помощи компьютера или написан от руки, важное условие — собственноручная подпись заявителя.

Если женщина, написавшая заявление, уже находится в отпуске по уходу за ребенком или совсем недавно вышла из него, то пособие, которое исчисляется за 2 предшествующих года, будет небольшим. В таких случаях законом предусмотрен вариант замены расчетных периодов не более ранние (когда девушка получала заработную плату). Подобная замена возможна только при написании необходимого заявления.

[3]

Форма заявления аналогичная как на предоставление декретного отпуска. В тексте содержится просьба о замене на более ранний период предшествующих годов для расчета пособия: «прошу перенести расчет пособия на …. годы». Указывается причина переноса сроков (нахождение в декрете).

Читайте так же:  Предлагают отпуск за свой счет так как нет легкого труда

Важно, чтобы назначенное пособие находилось в дозволенных пределах. Нижнюю и верхнюю границу устанавливает законодатель. Каков размер минимальной декретной выплаты в 2018 году, максимального пособия?

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска 2020: образец, как написать для устройства на место декретницы?

• Работающие беременные женщины обладают кругом дополнительных трудовых прав и гарантий, одним из которых является декретный отпуск.
• Представленное понятие включает пребывание будущей мамы на больничном, начинающемся с 7-го месяца беременности и непосредственный трехлетний период ухода за малолетним ребенком.
• Законодатель гарантирует беременным работницам сохранение рабочего, однако, с целью удовлетворения потребностей производства, на время отсутствия работницы представленной категории на ее должность временно принимается другой сотрудник.

Нужно ли писать для устройства на ставку декретницы?

При отсутствии постоянного работника по причине ухода в декрет на его место принимается временный работник.

Прием на работу трудящихся, независимо от продолжительности их предполагаемого срока работы, осуществляется по общим нормам и должно сопровождаться оформлением необходимой сопутствующей документации.

1. Декретный отпуск длится, как правило, 38 месяцев и включает в себя больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за малолетним ребенком до достижения последним возраста 36 месяцев.
2. Однако по желанию самой сотрудницы она может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей до истечения указанного срока.
3. Новый временный сотрудник принимается на декретную ставку путем оглашения наличия непостоянной вакансии, прохождения собеседования и подписания трудового соглашения.
4. Временный трудящийся в обязательном порядке должен уведомляться о временности своей должности, а трудовые отношения между такой категорией работников и предприятием оформляется срочным трудовым соглашением (контрактом).
5. В соответствии с нормами кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, оформление трудоустройства не требует обязательного сопровождения составлением заявления о приеме на работу.
6. Ранее представленная бумага имела обязательный характер в связи с существовавшей возможность заключения устного трудового договора между работодателем и трудящимся.
7. Единственным обязательным актом является письменное заключение трудового соглашения, которому, на практике, часто предшествует заявление о приеме на работу.
8. Работодатель не ограничен в праве обязать будущего работника составить представленную официальную бумагу с целью подтверждения волеизъявления последнего приступить к выполнению трудовых функций временной должности.
9. Также заявление о приеме на временное рабочее место может являть дополнительным доказательством осведомленности трудящегося о непостоянном характере его работы в случае возникновения трудовых споров, разрешаемых в судебном порядке.

Как написать для принятия на период отсутствия основного работника?

Специальных требований к указанному документу законодатель не закрепляет, т.е. заявление о желании трудоустроиться на временную вакансию на декретную ставку составляется в произвольной форме.

Бумага может быть написана на листе формата А-4, на специальном фирменном бланке предприятия или текст вносится в разработанную на предприятии отдельную форму.

Текст оформляется с использованием основных требований к деловому стилю письма и правил делопроизводства. Не допускается наличие ошибок, помарок и исправлений.

Заявление может быть составлено от руки или с использованием компьютерной техники.

Представленная официальная бумага состоит из шапки и основной части. Первая часть документа включает наименование организации, разместившей временную вакансию, данных руководителя (должность, фамилия, имя, отчество) и данных будущего сотрудника (фамилия, имя, отчество, адрес проживания).

• Текст состоит из изложения просьбы о принятии на временную должность (на время декретного отпуска в период отсутствия основной работницы) с датирования времени, с которого заявитель готов приступить к выполнению трудовых функций.
• Внизу проставляется дата составления и подпись заявителя с расшифровкой.
• Работодатель заключает срочный трудовой договор с кандидатом и оформляет приказ о приеме на время декрета.

Скачать образец

Образец заявление о приеме на декретное место на время отсутствия основного работника – скачать word.

Директору ЗАО «Рутек»

Питову Р. Т.

Матющенко И.Н.

Проживающей по адресу:

Г. Магадан, ул. Сызранцева, дом 15, кв. 3

Заявление

Прошу принять меня на временную должность главного менеджера по внешним продажам с 15.03.2019 года.

К заявлению прилагаю:

1. Ксерокопию паспорта;
2. Ксерокопию трудовой книжки;
3. Копию диплома об образовании.

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?

Случается, что основной сотрудник временно по какой-либо причине не может исполнять свою трудовую функцию. Это связано с декретным отпуском, длительной болезнью или требуется работник на выполнение сезонных работ.

В этом случае выручает возможность принять на работу временного сотрудника на период отсутствия основного или на период осуществления конкретных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Законодательные основы

Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.

Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

Испытательный срок

Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:

• если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
• при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.

Прекращение контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ:

• о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
• если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
• заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

Если срок договора окончен и обе стороны не требуют его расторжения, а работник продолжает трудиться, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

1. Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
2. Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на период больничного листа;
• в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Оформление

Соискателя при проведении собеседования с работодателем или сотрудником кадровой службы необходимо поставить в известность, что он принимается временно.

Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:

На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.

На период отпуска по беременности и родам

В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:

1. что трудоустройство носит временный характер;

2. на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;

3. Фамилия, имя, отчество и должность замещаемого работника.

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

Полный перечень оснований для заключения срочного трудового договора содержится в ст. 59 ТК РФ.

Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска

Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.

Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:

1. о дате начала и окончания работы;
2. указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
3. сведений об испытательном сроке.

В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.

По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению.

Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»

Запись в трудовую книжку

Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.

Графы заполняются следующим образом:

• 1 – порядковый номер записи;
• 2 – дата приема;
• 3 – должность или профессия;
• 4 – приказ, на основании которого принят.

Запись о том, что договор является срочным, не делается.

Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:

При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками.

На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать.

Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.