Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

С 1 января 2020 года введен новый формат трудовых книжек — электронные. У предпринимателей вопросы:

  • Как это работает?
  • Это безопасно?
  • Обязательно ли оцифровывать информацию о текущих сотрудниках?
  • Как перейти на электронные трудовые книжки без головной боли и при этом не получить штраф?
  • О том, что нужно сделать нанимателю для перехода на ЭТК, какие подготовить документы и как уведомить сотрудников в соответствии с законом, рассказал Павел Тимохин, руководитель управления бухгалтерского консалтинга компании Фингуру.
  • Выделите 11 минут на чтение, чтобы узнать:
  • Предпочитаете слушать? Сделайте репост статьи в любой соцсети и получите запись вебинара о переходе на ЭТК (15 минут)

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

Какими нормативно-правовыми актами регулируется переход на электронные трудовые книжки

  • Федеральным законом № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16 декабря 2019 г.;
  • законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 г.;
  • законопроектом № 748758-7, который вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях. В соответствии с КоАП РФ, если работодатель нарушит сроки предоставления сведений либо даст неполные или недостоверные данные, ему грозит административная ответственность.

В соответствии с новыми поправками к закону от 16.12.

2019, работодатели должны с 1 января 2020 года предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в информационную систему Пенсионного фонда. Одна из таких поправок коснулась статьи 1 закона № 27-ФЗ.

В ней указано, что раздел «Сведения о трудовой деятельности» — это раздел индивидуального лицевого счета, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица. Там можно посмотреть, когда человека приняли на работу, перевели на другую должность или уволили.

Также поправки в статью 17 этого же закона устанавливают, что за нарушение новых правил ведения трудовой книжки, работодатель несет административную ответственность в соответствии с ч. 1-2. ст. 5.27 КоАП РФ.

Среди таких нарушений:

  • непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда;
  • внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • задержка по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника.

За все эти нарушения можно получить предупреждение или штраф. Если должностное лицо нарушило правила впервые, его могут оштрафовать на сумму от 1 000 до 5 000 рублей, для юрлица штраф будет от 30 000 до 50 000 рублей. Если нарушение повторяется, штраф увеличивается: для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей, для юрлица — от 50 000 до 70 000 рублей.

  1. Павел Тимохин, руководитель управления бухгалтерского консалтинга компании Фингуру, уточнил, в каких случаях могут привлечь к административной ответственности: «Например, если наниматель, сдавая персонифицированный отчет, вписал лишнего человека или кого-то забыл, то это считается правонарушением и за это можно понести административную ответственность».
  2. Скрыть правонарушения не удастся — ПФР автоматически будет передавать информацию о нарушениях в Роструд.
  3. Блокировка расчетного счета налоговой или банком: как не лишиться доступа к деньгам фирмы

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

Что такое электронная трудовая книжка и надежна ли она

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это электронная запись в базе данных ПФР, которая хранится на защищенных серверах Пенсионного фонда, цифровой аналог бумажной версии.

Она включает следующие сведения:

  • информация о работнике;
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • место работы;
  • вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.

Данные о прогулах, поощрениях, награждениях в электронные трудовые книжки, по предположениям Павла, вноситься не будут.

«Чтобы посчитать трудовой стаж, по текущей информации, работодатель должен будет давать в ПФР только сведения, касающиеся периода после 01.01.2020 года.

Всё, что было до этого периода, будет отражено в бумажной трудовой книжке, поэтому ее нужно хранить даже, если отказались от ее ведения. Но изменятся ли эти правила, пока неизвестно».

Просматривать записи в электронной трудовой книжке могут и работники, и наниматели, и госорганы.

Все сведения трудовой книжки будут храниться в Пенсионном фонде России. На вопрос о том, насколько это безопасно, Павел ответил так: «В ПФР уверяют, что их информационная система аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, поэтому можно не переживать о возможной утечке данных или сбое системы».

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

В чём преимущества электронного формата трудовой книжки перед бумажным

У электронных трудовых книжек есть несколько весомых плюсов:

  • Работодателю не придется организовывать их хранение и отвечать за сохранность. К хранению бумажных трудовых книжек требования довольно жесткие: нужен сейф и ответственное лицо. С электронной версией всё проще, достаточно вовремя ее заполнять.
  • Проще принимать и увольнять удаленных сотрудников. Многие работники оказывают услуги дистанционно и, чтобы их принять на работу на полный рабочий день, нужно придумать, как обменяться кадровыми документами. С электронной версией всё просто — достаточно зайти в систему и внести нужные сведения.

Зачем нужен электронный документооборот и как на него перейти

  • Легче находить и исправлять ошибки. Сотрудники могут в любое время онлайн проверить записи о своей трудовой деятельности и, увидев неточности, оперативно сообщать об этом работодателю.

«С переходом на ЭТК система проверки данных становится прозрачной для работника. Он может контролировать сведения, которые вносит в трудовую книжку работодатель».

  • Можно дистанционно оформлять пенсии. Больше не нужно собирать документы, переживать о том, всё ли правильно указано и в каком виде это подать. С ЭТК оформить пенсию можно без дополнительного документального подтверждения.

«Это большой плюс. Случается, что люди выходят на пенсию, предоставляют записи из трудовой, но не всегда эта информация подтверждается сведениями, которые предоставлял в ПФР работодатель.

И тогда Пенсионный фонд не принимает записи из трудовой, и всё, что остается — судиться с работодателем. Но подтвердить свой стаж не так просто: компания могла давно закрыться, в архиве сведений нет.

Избежать таких случаев может помочь переход на ЭТК».

  • Удобнее пользоваться госуслугами. Если для какой-то услуги нужно предоставить данные из трудовой, можно будет сделать это онлайн.
  • Ниже риск утери данных. Если работодатель потеряет бумажную трудовую книжку, работнику придется восстанавливать утраченные сведения. Для этого нужно будет подавать запрос в ПФР, искать нанимателей, у которых он когда-то работал, подтверждать информацию. С электронной книжкой таких сложностей не возникнет — всё будет храниться в единой базе.

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

Как перейти на электронные трудовые книжки

В соответствии со статьей 2 закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года, для перехода на электронные трудовые книжки работодателю нужно:

  1. Уведомить сотрудников о возможности завести ЭТК. Сделать это нужно до 30 июня 2020 года в письменном виде. Важно объяснить, что это добровольное решение и при желании работники могут продолжать использовать бумажные трудовые книжки.
  2. Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

    Пример того, как может выглядеть уведомление сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки. Источник: vc.ru.

  3. Узнать решения своих сотрудников. До 1 января 2021 года работники должны написать заявление, которым сообщат работодателю о том, какую форму ведения трудовой книжки выбрали. До тех пор, пока они не предоставят такое заявление руководителю, он будет направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности.
  4. Вернуть трудовые тем, кто решил перейти на электронный формат. Если кто-то захотел сохранить бумажную версию, работодателю придется дублировать информацию: вести ТК и на бумаге, и в электронном виде. Это правило будет действовать для всех работодателей до тех пор, пока работник не решит отказаться от бумажной версии.
  5. Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

    Пример заявления о сохранении бумажной трудовой книжки. Источник: buh.ru

    Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

    Так может выглядеть заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Источник: buh.ru

    У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, будут только электронные трудовые книжки.

    «Если в 2021 году в компанию придет работать студент или человек, который никогда не работал, то им не нужно будет заводить бумажную трудовую книжку. Достаточно будет электронной версии».

    Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция для ИП, которая поможет сэкономить 20 000 рублей

  6. Назначить ответственных за ведение ЭТК. Эти люди должны будут не только вносить сведения, но и передавать их в ПФР.
  7. Подготовить или обновить внутренние нормативные акты. В них должен быть прописан порядок работы с новыми трудовыми книжками. Например, нужно изменить раздел о документах, предъявляемых при приеме на работу. Кроме того, важно описать процесс получения сведений о трудовой деятельности сотрудником после его увольнения в соответствии с ч. 4 статьи 189 ТК.
Читайте также:  Работа в режиме гибкого рабочего времени: тк рф, пример, как прописать в трудовом договоре

Если сотрудник увольняется, работодатель обязан выдать ему документ, подтверждающий данные о трудовом стаже, в день прекращения трудового договора либо позже отправить заказным письмом с уведомлением.

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

Как сотруднику просмотреть сведения в трудовой

  • Нужно войти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, посетить портал Госуслуг или воспользоваться специальными приложениями для смартфонов.
  • Чтобы войти в личный кабинет, нужно зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации на портале Госуслуг.
  • Информацию о трудовой деятельности можно получить и в бумажном виде. Для этого нужно подать заявку:
  • работодателю;
  • в территориальном органе Пенсионного фонда;
  • в многофункциональном центре.

Работодателю можно показать любой вариант.

В любом случае он должен будет перенести данные в свою систему кадрового учета.

При этом, даже если работник отказался от перехода на электронную трудовую книжку, он обязан хранить бумажный вариант. «Это необходимо для того, чтобы, выходя на пенсию, подтвердить в ПФР свой трудовой стаж, который зафиксирован только в бумажной трудовой и в отчетах, которые сдавались в ПФР».

По предположениям Павла, возможно внесут изменения или уточнения в закон, когда работодателей обяжут при отказе работника от трудовой книжки подавать в ПФР отчет, в котором будут полные сведения о трудовой деятельности сотрудника. Возможно этим будет заниматься МФЦ. Но пока работники должны хранить свои бумажные трудовые книжки, даже если отказались от них.

Как отчитываться в ПФР после 1 января 2020 года

С 1 января 2020 года работодатели обязаны каждый месяц не позднее 15 числа сообщать в Пенсионный фонд о кадровых изменениях: приеме на работу, переводе или увольнении. Для этого нужно будет сдавать отчет «Сведения о трудовой деятельности работников (СВЗ-ТД)».

Как и в каком виде правильно сдавать отчеты в ПФР

Для электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года появился новый вид персонифицированной отчетности. Ее нужно заполнять на всех трудоустроенных или уволенных работников, а также фиксировать там другие кадровые изменения и отражать информацию о поданном заявлении о выбранном формате трудовой.

  1. Так выглядит новый образец формы СЗВ-ТД (скачать бланк)
  2. Если сотрудника в течение 2020 года не включали в отчеты СЗВ-ТД, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

Компании, в штате которых до 25 сотрудников, могут сдавать бумажную отчетность. Остальные должны будут представлять сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

6 заблуждений предпринимателя о том, что должен делать бухгалтер

С 1 января 2021 года работодатели должны будут сообщать в Пенсионный фонд о приеме на работу или увольнении не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

«Такие сжатые сроки не позволят принимать на работу сотрудников или увольнять их задним числом. Такие действия будут считаться кадровым нарушением, за которое может наступить административная ответственность».

В Фингуру вы застрахованы от ошибок и несвоевременной сдачи отчётов на миллион рублей.

Мне как раз нужен бухгалтер!

Подведем итоги

Коротко о главном:

  1. Правительство любит усложнять ведение бизнеса, но переход на электронные трудовые книжки — изменение положительное:
    • больше не нужно организовывать место для хранения трудовых и отвечать за них;
    • станет легче принимать и увольнять удаленных сотрудников;
    • исправить ошибку просто;
    • процесс станет прозрачным как для работодателя, так и для сотрудника.
  1. Переход на электронные трудовые книжки неизбежен, но заставить работников отказаться от бумажной версии нельзя. Возможно, для кого-то придется вести ТК в двух форматах одновременно.
  2. У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, будет только электронная трудовая.
  3. При устройстве на работу вам могут предъявить как бумажную трудовую, так и электронную, с цифровой подписью. В таком же формате нужно будет вернуть ее при увольнении.

Электронная трудовая книжка: всё, что нужно знать о переходе на неё в 2020 году — Блог Пачки

Остался месяц, чтобы успеть уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки. Команда Пачки разобралась, в чём плюсы и минусы нового формата привычного документа.

Согласно изменениям, внесенным в ТК РФ и вступившим в силу 01.01.2020 г.

, все работодатели должны уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

При этом работодатель должен проинформировать работника о том, что тот имеет право сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

С инициативой продлить этот срок из-за пандемии коронавируса до 30 сентября 2020 выступил глава Торгово-промышленной палаты (ТПП) Сергей Катырин. Пока вопрос находится на рассмотрении в Совете Федерации. Это значит, что уведомление по-прежнему должно быть направлено письменно работникам в срок до 30 июня.

Законодательно бланк не регламентирован, каждая компания должна составить его самостоятельно. Также для удобства мы предлагаем скачать БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ для сотрудников, с простыми и доступными объяснениями (за основу взят разработанный бланк из приведенного в конце статьи источника: Журнала «Кадровые решения»).

Уведомили сотрудников: что делать дальше?

После уведомления работников до 31.12.2020 работодатели ждут:

  1. заявление в произвольной форме о ведении трудовой книжки только в электронном виде;
  2. заявление о продолжении ведения трудовой деятельности в бумажном виде;
  3. для тех, кто не подаст никакого заявления в течение 2020 года, нужно продолжать вести бумажную версию.

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 годуОбразец электронной трудовой книжки

Сложности при переходе на электронную трудовую книжку

К сожалению, пока все это выглядит как красивый миф и не слишком красивая реальность. Несмотря на то, что пенсионный фонд очень красиво все написал на своём сайте про переход на так называемую электронную трудовую книжку (ЭТК), результат этого перехода отразится на обычном человеке со стажем работы.

Противоречия можно найти на сайте пенсионного фонда РФ прямо на главной странице буквально в соседних абзацах. Вот пишут про первое преимущество ЭТК: «Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности». Уже в следующем абзаце про переход на ЭТК пишется: «В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года».

Нигде нет и не будет электронного дубликата бумажной трудовой книжки (стажа работы до 2020 года).

Понятия ЭТК не существует. Нет такого места, где бы планировалось дублировать в электронном виде записи обо всех местах работы отдельно взятого человека. Существует только база в пенсионном фонде, куда работодатели с 01.01.2020 года начали предоставлять сведения о работе сотрудников в текущей организации.

Однако работодатели не подают туда информацию о предыдущих местах работы сотрудников. То есть никакой электронной трудовой книжки в таком виде, в котором принято сейчас это понимать (дубликата бумажной) нет. Тем не менее, чиновники употребляют этот термин в законопроектах и общепринятый термин ЭТК употребляется.

Почему важно иметь все данные в своей трудовой книжке?

Потому что стаж работы влияет на оплату больничных листов, гарантии за работу в особых климатических условиях или при трудоустройстве на новую работу.

Что подтвердит трудовой стаж, если нет бумажного подтверждения? Если человек выберет отказ от ведения бумажной трудовой книжки, то согласно ст. 66.

1 ТК он должен принести справки, которые подтверждают его трудовую деятельность. Где он их может получить? Из единой базы пенсионного фонда.

3 способа получить такие справки:

  • МФЦ;
  • пенсионном фонде;
  • на сайте госуслуг.

То есть перед каждым новым трудоустройством, нужно будет тратить время на то, чтобы получить эту справку.

Откуда эти три источника могут взять данные? Опять же из единой базы пенсионного фонда. Там они появляются из отчетов, которые подает каждый работодатель. Но это замкнутый круг: данные работодатели подают только с начала текущего 2020 года.

Добавим, что персонифицированный учет граждан был начат с 1997 года, то есть отчисления стали идентифицироваться под конкретных людей. Ранее отчисления делались, но они не попадали на конкретно его персональный счет. То есть человек, у которого стаж до 1997 г не сможет свой стаж подтвердить ничем, кроме своей бумажной трудовой книжки.

Правительство надеется, что, совершив переход на ЭТК, когда за один год все работники заберут свои трудовые бумажные книжки, всё будет доступно в электронном формате. Они обещают, что гражданам больше не придется тратить время на сбор документов от прежних работодателей, чтобы подтвердить стаж.

Читайте также:  Трудовой договор с совместителем (оформления) по ТК РФ в 2020 году

На практике нужно будет предъявлять справку из ПФР и бумажную трудовую книжку, которая будет уже на руках (это уже два документа вместо одного).

То есть так, как обещает сайт ПФР: всё в электронном быстром доступе — будет только у молодых работников, которым в 2021 году при устройстве на работу уже не будут оформлять бумажные трудовые книжки.

Многие кадровики и юристы не собираются отказываться от своих бумажных трудовых книжек.

Какое заявление написать — лично дело каждого работника, но многие юристы, зная и доверяя только своим глазам и документам, от своей бумажной трудовой книжки отказываться не намерены.

Еще в начале года юристы советовали не уведомлять раньше времени сотрудников, потому что была надежда, что будет доработано законодательство хотя бы в части того, где ставить отметку о том, что бумажная трудовая книжка возвращена работнику.

Пока единственный документ, который касается возврата бумажной трудовой книжки владельцу называется «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней». Документ использовался только при увольнении. По-видимому, ситуация с пандемией не дала возможности хорошо проработать этот вопрос.

Разъяснения есть в Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150 О применении норм трудового законодательства. Но в них много странностей.

1 странность: выдача трудовой книжки в день подачи заявления.

В письме указано, что «в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности (то есть при выборе ЭТК – прим. автора) работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником».

Если в компании работники находятся в разных городах, например, в Красноярске, каким образом можно обеспечить выдачу трудовой книжки в тот же день, находясь в Санкт-Петербурге или Москве? Нет ни слова про возможность направления почтой, ни возможности её отправления хотя бы в трехдневный срок.

2 странность: как уместить предполагаемый текст в графе 13

Как выглядит графа 13 документа «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней» можно посмотреть ниже

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

В письме указано, что «…в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69, делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.

1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)», а также работник расписывается в получении трудовой книжки. Вместить необходимый текст в эту графу не представляется возможным по объективным причинам.

Несколько ссылок по теме:

В интернете можно найти разные указания (причем указания от Минтруда и Роструда – различаются) однако нормативно-правовыми актами они не являются.

При этом опираться приходится на них, так как некоторые важные шаги в законе пока не прописаны. Хорошо описала процесс по переходу на электронные трудовые книжки Государственная инспекция по труду республики Алтай.

Также подробно описан процесс отправки уведомлений в выпуске журнала Кадровые решения.

Совет работодателям и работникам:

Пока не будет доработан механизм перехода на электронные трудовые книжки, работодателям можно посоветовать письменно уведомить до 30.06.2020 г. сотрудников об изменениях в ТК (не уведомить нельзя) и продолжать подавать в пенсионный фонд отчёты по кадровым событиям в установленные сроки.

При дистанционной работе – уведомить посредством электронных образов документов. Малому бизнесу сделать это проще, чем крупным компаниям из-за меньшего числа работников.

Работникам можно посоветовать пока не торопиться забирать свои бумажные трудовые книжки у текущих работодателей, ведь это можно будет сделать в любой момент.

Статья 66.1 ТК РФ – новая редакция с ми 2020 года, электронная трудовая книжка

Трудовая книжка всегда была важным документом, сейчас она переводится на основании решения законодателей в электронный формат. Это будет происходить поэтапно. В 2020 году введена новая статья – 66.1 ТК РФ, предусматривающая новые обязательства работодателя. При этом статья 66 ТК РФ продолжает действовать.

Расскажем подробнее, что из себя представляет ст. 66.1 ТК РФ в 2020 году – последние изменения трудового законодательства – далее в статье.

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

Смысл введения новой статьи

Статья 66.1 ТК РФ с 2020 года начинающая действовать в полном объеме. Она предусматривает обязанность работодателя по ведению сведений о трудовой деятельности трудящихся в электронном виде. По сути это и есть электронная трудовая. Сведения о трудовой деятельности передаются периодически работодателем в ПФР на бланке унифицированного образца.

Таким образом, вводится новая ст. 66.1 ТК РФ в 2020 году. Электронная трудовая книжка – это не перенесение бумажной формы, предусмотренной в ст. 66 ТК РФ в компьютерный файл, это новая отчетность работодателя и для нее установлен отдельный порядок ее предоставления (он подробно изложен в ст. 8 ТК РФ, о чем сделана ссылка в ст. 66.1).

Кроме того, работник в любой моменты может реализовать свое право на получение этой информации. Он использует данную форму при поступлении на новое место службы, а также работодатель обязан выдан сведения о трудовой деятельности при увольнении сотрудника.

Правовая база

Новая норма включена в Трудовой кодекс отдельным Федеральным законом ФЗ-439 от 16.12.2019г. То есть, статья 66.1 ТК РФ в новой редакции 2020 года – это не верная с юридической точки зрения формулировка, так как до 2020 года такой статьи в кодексе вообще не существовало.

Вполне возможно, что до конца года в ТК РФ будут внесены очередные поправки, в том числе, о порядке применения электронного формата. В этом случае статья 66.1 ТК РФ изменениями на 2020 год будет опубликована в официальных источниках, где и следует искать достоверную информацию.

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку – образец 2020 года

Порядок введения электронного формата

Одновременное наличие в ТК РФ ст. 66 и 66.1, с учетом установленного ФЗ-439 переходного периода, приводит к выводу, что в 2020 году все работодатели обязаны вести как бумажную, так и электронную версию трудовой книжки. Уже в 2021 году, только на основании решения работника, возможен переход исключительно на электронный формат.

Таким образом, с 2020 года работодатель уже обязан вести учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника и передавать эти данные в ПРФ, как это установлено новой нормой ст. 66.1 ТК РФ.

Если выбор в пользу электронной версии не будет сделан, отчетность по ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан будет вести в любом случае, одновременно с бумажной версией трудовой книжки, до момента ее выдачи работнику. Новым работникам при этом бумажные трудовые заводить не будут. Таким образом постепенно будет осуществлен переход на электронный формат.

Выплаты по безработице на бирже труда в 2019-2020 годах – сколько платят?

Основные положения нормы

Итак, новая статья устанавливает, что работодатель ведет в электронном виде учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника.

Состав этих сведений включает следующие данные:

  • информация о работнике (имя, фамилия, отчество, данные СНИЛС, дата рождения);
  • место осуществления деятельности;
  • должность, вид рабочей деятельности на предприятии;
  • данные о переводах;
  • сведения об увольнении с обязательной ссылкой на причину и основания расторжения трудового контракта.

Эти сведения работодатель также в электронном виде периодически, ежемесячно, передает в ПРФ, как регулирующий орган. Таким образом, у Пенсионного фонда всегда есть актуальная информация о трудовой деятельности гражданина. ПФР же обеспечивает хранение этих сведений.

Сведения о трудовой деятельности также используются и для начисления стажа и в других целях, обозначенных в действующем законодательстве. То есть, это полная замена бумажного варианта трудовой, и электронная версия обладает таким же правовым статусом.

Получение сведений

Ст. 66.1 ТК РФ предусмотрено, что работник, желающий получить сведения о своей трудовой деятельности, может сделать это:

  • в администрации предприятия по последнему месту осуществления трудовой деятельности, как в виде бумажного документа, так и в виде электронного;
  • в МФЦ в формате бумажном, письменном;
  • в ПРФ в электронном виде или в форме письменного документа по выбору заявителя;
  • на портале Госуслуг, при этом сведения будут заверены электронной подписью.

Работодатель обязан по заявлению работника в период осуществления им трудовой деятельности выдать такие сведения в течение трех дней с момента обращения. Предоставляются они и при увольнении. Способ предоставления выбирает гражданин. Однако в кодексе предусмотрено исключение из правила.

Читайте также:  Акт об отказе подписи уведомления о сокращении штата работников: образец 2020

От этой обязанности работодатель освобожден, если на гражданина ведется бумажная версия трудовой. Сотрудник также может потребовать устранения неточной информации, если выявить ошибки в заполняемых работодателем формах.

Для этого необходимо сформировать письменное обращение в администрацию предприятия.

Форма отчетности

Она уже установлена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п и называется СЗВ-ТД. Бланк достаточно простой, включает информацию о работодателе и работнике и таблицу со сведениями о трудовой деятельности, указанными в ст. 66.1 ТК РФ.

ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности

(введена Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

  • в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
  • при увольнении в день прекращения трудового договора.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 году

Минтруд снова поменял условия увольнения работников — МК

В Министерстве труда и соцзащиты доработали проект постановления об особенностях регулирования трудовых отношений в 2020 году. По сравнению с первоначальной версией текст документа существенно изменился: из него исчезло всё, что касается правил увольнения, введение режима простоя и оплаты труда работников.

В связи с эпидемией правительство получило чрезвычайное право до конца 2020 года своими постановлениями определять особенности регулирования отношений между работниками и работодателями — «с учетом мнения» Российской трехсторонней комиссии, в которую входят чиновники, представители работодателей и профсоюзов.

Но ещё до того, как закрепляющий это право закон вступил в силу, Минтруда предложило РТК обсудить свои предложения на сей счет.

После изучения проекта постановления сам собой напрашивался вывод: если оно будет принято в таком виде, судам, куда могут повалить недовольные граждане, не позавидуешь.

Трудовой кодекс никто не отменял, а между ним и предложенными «особенностями» увольнения, оплаты труда и отпусков просматривались явные противоречия.

И вот — новая версия документа (есть в распоряжении «МК»), которую предложено обсудить «в возможно короткий срок» — так говорится в сопроводительном письме за подписью замглавы Минтруда Елены Мухтияровой.

После прочтения проекта становится понятно, что пока работникам можно выдохнуть. Все особенности свелись к трем моментам.

Во-первых, «в целях оперативного решения кадровых вопросов и соблюдения установленных сроков выплаты заработной платы» в условиях ограничений, региональным властям рекомендуется «создать условия для поездок на работу «некоторых специалистов кадровых служб и бухгалтерий — а также программистов, которые обеспечивают работу этих служб. Видимо, речь идет о пропусках и разрешениях на передвижение.

Пока в тех субъектах РФ, где ограничения смягчены, а большинство предприятий и учреждений уже работают, такая мера может показаться не очень актуальной. Но кто знает, что будет через месяц или осенью?

Во-вторых, решается острая для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним регионов проблема — что будет с гарантированным им правом на оплату раз в два года за счет работодателей проезда к месту отдыха и обратно.

Если коротко, то те, кто в этом году не воспользовались этим правом по не зависящим от них причинам, смогут сделать это в 2021 году.

Возвращать деньги работодателю за купленные уже, но не использованные билеты, не придется, если авиакомпания отказалась их вернуть и заменила на ваучеры.

В-третьих, работодатель должен будет до 31 октября уведомить каждого работника о переходе на электронную трудовую книжку, а работник — работодателя о том, хочет ли он этого или настаивает на ведении документа в бумажном виде. По действующему закону эти уведомления должны были быть разосланы работникам до 30 июня. Но из-за неразберихи и сложностей, вызванных противоэпидемическими ограничениями, решено отодвинуть предельный срок на осень.  

И, наконец, работодатель получает право сам выбрать способ уведомления работников о принятых решениях, приказах и распоряжениях (это могут быть электронные письма, СМС, мессенджеры, посредством которых будут рассылаться сканы бумажных документов с реквизитами или электронные документы). Во многих компаниях и организациях по факту подобный документооброт уже действует, но в ТК он до конца не легализован. 

Минтруда, как следует из пояснительной записки к проекту, полагает, что всё вышеперечисленное позволит «экстренно реагировать на вызовы», связанные с эпидемией, сохранит «работоспособность» предприятий и организаций и «предотвратит массовое высвобождение работников».

Стоит вспомнить, что первоначальная версия документа, среди прочего, позволяла работодателям сократить с 2 месяцев до 2 недель срок уведомления работника о переводе на неполный рабочий день или неделю, о переводе на полностью или частично удаленную работу и о прочих изменениях условий трудового договора. Кроме того, работодатель получал право перевести своего сотрудника на другую работу без его согласия на срок до 3 месяцев (сейчас — до 1 месяца).

Особое недоумение вызывало предложение не считать больничный «в связи с карантином» основанием для продления или переноса отпуска. В то же время работодателям из отраслей, которым было запрещено работать из-за введенных властями ограничений, запрещалось увольнять и отправлять на простой работников, а зарплату им предписывалось выплачивать в полном объеме (с некоторыми оговорками).

Президент Конфедерации труда Борис Кравченко в разговоре с «МК» сообщил, что это объединение профсоюзов, резко критиковало первую версию документа, к новому варианту претензий не имеет.

«Проект регулирует некоторые ситуации, которые пока не достаточно отрегулированы в Трудовом кодексе», — пояснил он.

О том, что в нынешнем виде проект постановления полностью устраивает и ФНПР, сказал «МК» и зампредседателя самой крупной из представленных в РТК профсоюзных организации Александр Шершуков.

Судя по м представителей РСПП, работодатели в целом тоже поддерживают новую версию документа — но хотели бы все же оставить в ней сокращение срока уведомления работников об изменении условий трудового договора и переводе на неполный рабочий день.

Так что в ближайшее время правительство вполне может это постановление принять. Но ничто не мешает потом внести в него изменения, в том числе и выгодные работодателям.

 Работающим пенсионерам собрались вернуть индексацию

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *