Чтобы быть уверенным в завтрашнем дне и иметь оплаченный отпуск, больничный лист и другие, предусмотренные Законом льготы и гарантии, при устройстве на работу нужно внимательно отнестись к оформлению трудовых отношений.
Зачастую работодатель желает сэкономить на отчислениях в пенсионный и страховой фонды, и предлагает подписать новому сотруднику гражданско-правовой договор вместо положенного трудового. В чем же отличия этих видов правоотношений, и в каких случаях их можно подписать?
Трудовой договор, авторский, агентский и договор-подряда – в чем разница?
Казалось бы, оба эти договора предусматривают права и обязанности сторон, и законодательство особо не препятствует заключению гражданско-правовых отношений, и в то же время они принципиально отличаются друг от друга:
- Обычно трудовой договор заключается на неопределенное время, так как гражданско-правовой только на определенный срок.
- Трудовым договором предусматривается обеспечение безопасности труда, медицинские и страховые льготы, но это не гарантирует, например, договор-подряда или авторский договор.
- Сотрудник, оформивший трудовой договор, получает ежемесячно заработанную плату, так как по гражданско-правовому сотруднику могут и не оплатить проведенную работу, если она была испорчена или сделана плохо.
- Трудовым договором предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, право сотрудника не трудиться по выходным и праздничным дням и др., что не гарантируют трудовые отношения по гражданско-правовому договору: работу нужно сделать вовремя, а значит работать и в общепринятые выходные дни.
- За сотрудника, работающего по трудовому договору, делаются отчисления в пенсионный фонд, что гарантирует обеспеченную старость. Подобное не осуществляется при заключении гражданского-правового договора, а значит, пенсию по старости не могут начислить.
- Записи в трудовую книжку сотрудника заносятся только при заключении трудового договора, а гражданско-правовые отношения не позволяют этого сделать работодателю.
В каких случаях не заключается трудовой договор?
- При заключении подрядного договора, когда одна организация или сотрудник обязуется сделать определенную договором работу, и передать плод своего труда заказчику на возмездной основе.
- Агентский договор предусматривает исполнение юридических или любых других действий от имени заказчика и по его поручению за определенное денежное вознаграждение.
- Авторским договором определен порядок создания литературного, музыкального или другого произведения по просьбе заказчика, отношения имеют возмездный характер.
В каких случаях оформляется трудовая книжка?
При заключении трудового договора с сотрудником сотрудники кадровой службы делают запись в трудовой книжке о дате приема на работу, имеющегося образования и квалификации сотрудника.
Если гражданин впервые устраивается на работу, то работодатель оформляет новую трудовую книжку сотруднику. Она относится к важным документам, подтверждающим трудовую деятельность, его стаж и работу с перерывом или без перерыва трудовой деятельности. Все эти записи влияют на получение пенсионного обеспечения по старости или вследствие получения инвалидности по вине работодателя.
Обязанность вести работодателем трудовые книжки прописана в ст. 66 ТК РФ, она оформляется на каждого сотрудника по истечении пятидневного рабочего срока, если он заключил бессрочный трудовой договор.
При поступлении на работу сотрудник обязан предъявить работодателю кроме основных документов и трудовую книжку, исключая случаи, когда для сотрудника это первая работа, и у него отсутствует книжка.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ кадровые сотрудники оформляют при заключении трудового договора книжку, и если она отсутствует, то оформляют новую.
Даже в том случае, если условия трудового договора предусматривают испытательный срок, то и в этом случае в трудовой книжке делают записи. Это регламентируется ч.3 ст. 66 Трудового законодательства, и записи о прохождении испытательного срока не вносят в трудовую книжку.
Если предусмотрен испытательный срок, то его условия прописываются в трудовом договоре, но не трудовой книжке.
Если сотрудник решил основную работу с совместительством, то делается соответствующая запись и номер приказа, с какого времени сотрудник будет исполнять обе трудовые деятельности.
Вот такие правовые основания для оформления трудовой книжки. Кадровые сотрудники обязаны соблюдать положения об оформлении трудовых книжек, чтобы трудовой стаж сотрудника исчислялся правильно.
Особенности составления договора без трудовой книжки
Поскольку с сотрудником заключается договор без внесения записей в трудовую книжку, то такой договор относят к гражданско-правовым договорам, и он имеет ряд особенностей.
Гражданско-правовой договор содержит состав проведенных работ, условия прекращения договора или его изменения. Гражданский Кодекс РФ предусматривает:
- Возмездные договорные обязательства складываются из договора, когда одна сторона должна получить оплату труда или вознаграждение за выполнение возложенных договором обязательств.
- Безвозмездный договор не предусматривает никакую оплату или вознаграждений, она выполняется бесплатно.
Оформление такого договора имеет конечную цель – результат, который и определяется текстом соглашения, возлагается на определенного сотрудника или компанию. И если конечный результат будет отсутствовать, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату, предусмотренную договором.
Кроме этого, договорные соглашения предусматривают возмездность, то есть ответственность сотрудника за исполнение качественных работ, а не за саму работу. И если работы были проведены некачественно или без соблюдения отдельных требований заказчика, то есть возможность отказа в оплате труда сотрудника по этому договору.
Примерный договор без оформления трудовой книжки:
- Стороны в договоре, место и дата заключения.
- Описание обязательств сторон: вид работ, окончательный результат сотрудника и обязательство заказчика оплатить законченную работу при соблюдении определенных требований.
- Описание способа расчета и стоимость работ: подробно описывается каждая работа и ее стоимость, способ проведения расчета: наличным или безналичным способом с указанием нужных реквизитов денежного перевода.
- Срок заключения договора: на какой срок договор распространяет свое действие, поскольку заказчик не вправе требовать результата до окончания срока договорных обязательств. Но если после указанного срока исполнитель не предоставил заказчику готовую работу, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату.
- Описание ответственности за исполнение или неисполнение взятых обязательств по договору, как со стороны заказчика, так и исполнителя.
- Описание порядка разрешения спорных ситуаций: этот пункт поможет разрешить множество трудовых споров еще до обращения в судебные органы.
- Для оплаты работ необходимо к договору приложить акт приемки работ заказчиком. Это обязательное условие, иначе договор можно признать недействительным.
Составлять договор следует по количеству сотрудников, с которыми он заключается, подписи о согласии проставляют обе стороны договора.
В каких случаях внесение записи в трудовую книжку обязательно
Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа руководства предприятия о заключении трудового договора с сотрудником, и если нет приказа – то и нет записи. При переходе на другую работу с оформлением нового трудового договора запись делается обязательно.
Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки
Плюс есть только для работодателя: он не обязан предоставлять сотруднику социальные льготы или компенсацию за потерю работы в случае получения инвалидности на рабочем месте.
Для сотрудника, работающего без трудовой книжки, есть как выгода, так и отрицательные стороны:
- Денежные средства не облагаются налогом, и сотрудник получает оговоренную сумму без вычетов.
- Но по этому договору не проводятся отчисления в пенсионный или страховой медицинский фонды, а это означает, что сотруднику будет сложно получить бесплатную медицинскую помощь или пенсионное обеспечение по старости.
- Да и записи о стаже в трудовой книжке отсутствуют, что также сказывается на выплате пенсии.
- Если сотрудник получает травму на рабочем месте, то все услуги медицинских учреждений на свое лечение он должен оплачивать самостоятельно, и рассчитывать на помощь государства ему не приходится.
Теперь вы знаете, как нужно оформлять трудовые отношения, без проведения записей в трудовую книжку, о плюсах и минусах такой работы.
Загрузка…
Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки – ответственность за неофициальное трудоустройство
Трудоустройство без официального оформления часто встречается в России. Однако такового понятия не существует в Трудовом Кодексе РФ.
Расскажем про все преимущества и недостатки работы без оформления — и выясним, что делать гражданину, если за неофициальную работу он не получил обещанных денег.
Содержание статьи:
Что говорят о неофициальном трудоустройстве Законы России?
Ни в одном законе РФ не закреплено понятия неофициального трудоустройства. Работодатели, предлагающие работу без оформления и заключения трудового договора, попросту никак не связывают себя, с юридической точки зрения, с работниками.
Как установить факт трудовых отношений при неофициальном трудоустройстве — бланк и образец искового заявления
Понятие неофициальной работы подразумевает, что:
- Правовой статус сотрудников не подтверждается официально. То есть гражданин не работает в компании.
- С работником не заключают трудовой договор.
- Нет записи в трудовой книжке о том, что человек начал работать. У него не идет стаж.
- По бухгалтерии россиянина также не проводят. Заработную плату он получает наличными средствами. Такую зарплату обычно называют «черной».
Неофициальное трудоустройство лишает гражданина его трудовых прав и гарантий, которые прописаны в законодательстве РФ.
Плюсы и риски работы без оформления по ТК для работника и работодателя
Неофициальное оформление таит в себе как преимущества, так и недостатки для обеих сторон.
Преимущества работы без оформления по ТК РФ для работника
Рассмотрим, какие преимущества могут быть для работника при неофициальном оформлении:
- Сотруднику не обязательно выплачивать налоги.
- С гражданина не списываются проценты по алиментным выплатам.
- Он не оплачивает другие государственные сборы.
- Юридической ответственности за работу нет.
- Оплата труда выше, нежели при официальном трудоустройстве.
- Может работать в свободное время, когда ему будет удобно. Например, это важно для студентов, которые не всегда могут работать по 8-10 часов.
- Материальной ответственности, как правило, тоже нет.
- Документация минимальная. Обычно работодатель просит копию паспорта, а то и вовсе ему не нужны ваши документы.
- Возможность получения сдельной оплаты труда, то есть за то, что выполнил, или за отработанные часы.
Положительные моменты для работодателя также существуют:
- Не требуется вести полный бухгалтерский учет.
- Не нужно заниматься оформлением сотрудника.
- Можно не отчислять налоги, выплачивать другие сборы.
- Получение полной власти над работником. Работодатель может манипулировать специалистом, ведь ему же выплачивать зарплату, а, как правило, выплачивается она по настроению работодателя.
- Возможность переложить на плечи таких работников много обязанностей не только по одной должности, а сразу по нескольким. Например, продавец-консультант занимается уборкой помещения, погрузкой и разгрузкой товара, кассовыми операциями и другой работой. По сути, работодатель будет отвечать за свои действия не перед законом, а только лишь перед работником.
Недостатки неофициального трудоустройства для работника
Минусов такого трудоустройства предостаточно. Рассмотрим, что негативного может быть для работника от неофициальной работы:
- Возможное столкновение с обманом и невыплатой денежных средств за работу, задержкой выплаты.
- Невозможность получения денег за больничный, декретный отпуск, обычный отпуск.
- Получение суммы, на которую договаривались работник и работодатель, без надбавок, премий и т.п.
- Невыплата средств за переработку.
- Не начисляется стаж, который впоследствии повлиял бы на пенсионные выплаты.
- Невозможность получения материальной компенсации в случае непредвиденных травм.
Как оформить заявление об установлении факта работы – образец и пример готового заявления
По сути, заключать трудовой договор работодатель не обязан — но рисков для него за такое трудоустройство еще больше, чем для сотрудника. Наказания более серьезны, и связаны с нарушением российского законодательства.
1. Административные наказания для работодателя
В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, наказание за нарушение трудового законодательства могут быть различны.
| Нарушение | Предусмотренное наказание | Статья |
| Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Исключение – перечисленные нарушения в частях 3, 4, 6 статьи 5.27 КоАП РФ. | Административное наказание: — Штраф для должностного лица в 1-5 тыс.руб. — Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 1-5 тыс.руб. — Штраф для юридического лица в 30-50 тыс.руб. | Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Повторное совершение нарушения трудового законодательства и иных правовых актов. | Наказание: — Штраф для должностного лица в 10-20 тыс.руб. Кроме того, могут дисквалифицировать на 1-3 года. — Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 10-20 тыс.руб. — Штраф для юридического лица в 50-70 тыс.руб. | Часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями. То есть не заключается с гражданином, фактически допущенным к работе, трудовой договор. | Наказание: — Штраф на граждан в размере 3-5 тыс.руб. — Штраф на должностных лиц в размере 10-20 тыс.руб. | Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. | Административное наказание: — Штраф на должностное лицо в 10-20 тыс.руб. — Штраф на предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, 5-10 тыс.руб. — Штраф на юридическое лицо в 50-100 тыс.руб. | Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Совершение аналогичных нарушений, предусмотренных частями 3, 4 статьи 5.27 КоАП РФ. | Наказание: — Для гражданина в виде штрафа, сумма которого составит 5 тыс.руб. — Для должностного лица в виде дисквалификации на 1-3 года. — Для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица, в виде штрафа – 30-40 тыс.руб. — Для юридического лица штраф в размере 100-200 тыс.руб. | Часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат по ТК РФ. | Наказание для: — Должностного лица – штраф в 10-20 тыс.руб. — Предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, – штраф в 1-5 тыс.руб. — Юридическое лицо – штраф в 30-50 тыс.руб. | Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Повторное совершение нарушения, предусмотренного частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ. | Наказание в виде: — Административного штрафа для должностного лица в размере 20-30 тыс.руб. Также могут дисквалифицировать на 1-3 года. — Штрафа в 10-30 тыс.руб. для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица. -Штрафа в 50-100 тыс.руб. для юридического лица. | Часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ |
2. Наказания за неисполнение налогового законодательства
Работодатель обязан при оформлении отчислять налоги за трудоустроенного сотрудника. За неисполнение обязательств – неудержание или неперечисление налогов, его могут оштрафовать.
Сумма штрафа составляет 20% от установленной суммы, которую должен был удержать работодатель.
То же самое касается неполного перечисления налогов (ст. 123 НК РФ).
3. Уголовные наказания
Работодателя, который не будет исполнять свои обязательства в качестве налогового агента, могут привлечь к уголовной ответственности. Учитывается невыплаченная сумма и ее размер.
Например, могут направить отбывать наказание за решетку на 2 года при крупном размере невыплат — или на 5 лет при особо крупном размере.
К этому наказанию предусмотрен запрет на деятельность, выплата штрафа.
Арест и выполнение принудительных работ также могут быть наложены на гражданина (ст. 199.1 УК РФ).
4. Наказания за несоблюдение пенсионного законодательства
Работодателя могут оштрафовать на сумму равную 10%, исчисляющую от отчетных платежей за год.
Об этом прописано в ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденном 1 апреля 1996 года.
Кредит в банке при неофициальном трудоустройстве – есть ли шанс?
Получение заема в банковской организации возможно, но — с большим трудом и финансовыми затратами.
Отметим некоторые моменты получения кредита в банке при неофициальном трудоустройстве:
- Лица, трудящиеся без оформления, как правило, имеют возможность получить кредит на небольшую сумму. Большие суммы заемов, считается, им будут не по силам.
- Кредит выдается с более высокими процентами. Рассчитывать на малую кредитную ставку бессмысленно.
- Банку можно не предоставлять справку о своих доходах.
- Подтвердить платежеспособность можно выписками, подтверждающими наличие недвижимости.
- Положительно влияют выписки о существующих банковских вкладах, а также имеющихся денежных суммах счету даже в другой банковской организации. Кредитная история может очень повлиять на получение заема.
На сегодняшний день банки нормально относятся к тем, кто работает неофициально, и выдают кредиты. Но лучше заранее подготовить документацию, которая оставит о вас хорошее мнение у специалистов.
Документы могут быть проверены специалистами банка, так что лучше подавать правдивые данные и сведения о себе.
За работу без оформления трудовой книжки и договора не выплатили зарплату – что делать работнику?
В случае не выплаты обещанных денег за выполненную работу, любой гражданин РФ может отстоять свои права.
Для этого необходимо:
- Подготовить доказательства того, что вы трудились в данной организации, но на работу вас не оформляли. Можно привлечь свидетелей, работников, которые трудились с вами вместе на предприятии.
- Написать заявление в трудовую инспекцию. В жалобе укажите, в какой период вы работали, какую должность занимали, что входило в ваши обязанности.
Впишите, кто принимал вас на работу, с кем обговаривали условия сотрудничества, какую заработную плату обещали.
- Дождаться ответа от трудовой инспекции и выплаты зарплаты от компании.
- Если ответа и действий не последовало, то следует написать исковое заявление в судебную инстанцию. Пишется документ более официально, кратко и понятно.
Излагается суть ситуации и перечисляются требования, например, «привлечь к ответственности работодателя и взыскать с него полагающиеся за работу денежные средства в размере… тысяч рублей».
В соответствии со статьей 67 ТК РФ, трудовой договор считается действительным — даже, если и был не заключен на бумаге — на словах между сотрудником и работодателем тогда, когда работник начал выполнять свои обязанности и приступил к работе.
Как доказать факт работы без официального трудоустройства при трудовых спорах – собирайте доказательства неофициального трудоустройства заранее!
Факт неофициального трудоустройства следует фиксировать заранее.
Вот несколько советов, откуда можно взять доказательства:
- Можно сделать несколько фотоснимков на работе.
- Прибегнуть к свидетельским показаниям тех лиц, которые вместе с вами работали. Попросите их подтвердить факт того, что вы работали. Во время разбирательства в трудовой инспекции или в суде они могут сообщить время работы и вашу должность.
- Также это могут быть клиенты организации, но следует подтвердить сотрудничество документационно. Например, вас трудоустроили неофициально в туристическом агентстве. Вы работали с клиентами, подбирали им отель, заказывали и оформляли билеты. Можно попросить их дать показания и сообщить, что именно вы сотрудничали с ними от лица компании.
- Кроме того, подтвердить факт могут рабочие документы, оформленные собственноручно или на которых вы оставляли свою подписью. Сделайте их копии.
- Распечатки звонков по вашему номеру телефона к должностным лицам, работающим в этой же компании.
Любое действие на рабочем месте можно подтвердить.
Обращайте внимание на мелкие детали, тогда собрать доказательства не составит труда.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Договор найма работника без официального трудоустройства (соглашение без записи в трудовую книжку, ГПД) — скачать бланк и образец 2020 года
Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.
У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.
Скачать образец гражданско-правового договора
Скачать образец трудового договора для работы по совместительству
Классификация соглашений найма
Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.
Они могут быть:
- срочными;
- временными;
- заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.
Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.
Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.
Когда составляется
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Имеет ли бланк юридическую силу
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.
В ситуациях, когда соглашение, подразумевающее существование гражданско-правовых отношений, признается судом таким, который регулирует трудовые отношения, к нему применяются нормы трудового права.
Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.
Нюансы
| Нет трудовой книжки | Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока. Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени. |
| Для ИП и ООО | Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты. Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:
Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение. |
| Между физическими лицами | Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ. Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений. |
| Без прописки | Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается. Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован. |
Налоги и взносы
Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.
Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:
- НДФЛ (ставка 13 или 30%);
- отчисления в ПФР;
- взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
| Плюс | Минус |
|
|
Образец трудового договора для работы по совместительству:
Отличия от обычного трудового контракта
Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.
Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:
| Характеристики | Гражданско-правовые | Трудовые |
| Стороны | Исполнитель, заказчик | Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования |
| Период действия | Ограничен продолжительностью предоставления услуг | неопределенный |
| Стаж | В трудовой не фиксируется | В трудовую заносится |
| Исполнитель | Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц | Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями |
| Оплата | Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами | Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда |
| Условия труда | Не обеспечиваются | Обеспечиваются |
| Социальные гарантии | Не предоставляются | Предоставляются в соответствии с законодательством |
| Налоговые обязанности | Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются | Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений |
| Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя | Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций | Возможно наложение дисциплинарной ответственности |
- Работодатель, выступающий стороной трудовых отношений, выступает носителем ряда обязанностей, невыполнение которых может стать поводом для применения мер ответственности.
- При заключении за работодателем закрепляются обязанности по:
- соблюдению трудового законодательства и условий заключенного договора;
- созданию условий безопасного труда;
- обеспечению работников требуемой документацией, материалами, средствами труда и пр.;
- выплате заработной платы;
- рассмотрению коллективных жалоб, устранению возникших нарушений положений трудовых договоров;
- социальному страхованию;
- предоставлению материальных компенсаций;
- обеспечению временем отдыха;
- заключению, доведению до сведения работников и исполнению требований.
Заказчики обязаны принимать результаты выполненных работ и оплачивать их согласно достигнутых сторонами условий.
Входит ли период в стаж
Подтверждением наличия стажа выступает трудовая книжка, имеющаяся у работника. Отраженные в ней сведения дают держателю право на получение различных выплат, включая пенсию. Подтвердить наличие стажа можно и с помощью договора найма, заключаемого с совместителями и дистанционными работниками.
В стаж включаются те периоды работы, в течение которых за работника были перечислены социальные взносы. При отсутствии записей в трудовой стаж может подтверждаться иной документацией, а также показаниями свидетелей в случае проведения судебных разбирательств.
Трудовой договор без трудовой книжки — законно ли это?
Направление:Архив новостей
Следует отметить, что чаще всего под формулировкой «работа по договору, но без оформления трудовой» скрывается выгодная работодателю, но не совсем законная схема: вместо трудового договора заключается договор подряда (или иной вид гражданско-правового договора). Собственно, налицо подмена трудовых отношений гражданско-правовыми.
Работнику такой алгоритм трудоустройства не очень выгоден, поскольку он не дает права на оплачиваемый отпуск, получение пособий по временной нетрудоспособности и другие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Работа по договору без трудовой книжки в этом случае регулируется положениями Гражданского кодекса РФ: стороны установившихся на основании гражданско-правового договора отношений — заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник.
Организация, привлекающая рабочую силу таким образом, существенно экономит за счет уменьшения налогооблагаемой базы, а вот ее сотрудники теряют не только социальную защиту, но и право включать отработанный на предлагаемых работодателем условиях период в общий трудовой стаж.
Может ли заключаться трудовой договор без трудовой книжки в 2016 году? Да, но законным такое оформление трудоустройства будет считаться только в двух случаях: при приеме совместителя на неосновное место работы; при заключении трудовых отношений с нанимателем, не являющимся индивидуальным предпринимателем. При любых других обстоятельствах оформление по договору без трудовой книжки в 2016 году считается правонарушением и грозит работодателю административной ответственностью. Принимая нового сотрудника на работу, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны надлежащим образом оформлять его трудовую книжку и вносить запись о трудоустройстве в раздел «Сведения о работе». В 2016 году оформление по трудовому договору без трудовой книжки в случае работы по совместительству обеспечивает сотруднику абсолютно все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом. Период занятости на условиях совместительства включается в трудовой стаж, а работодатель выплачивает все положенные взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Кстати, если совместитель изъявит желание внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку и принесет справку с основного места работы, в отделе кадров не вправе ему отказать.
Наниматель — физическое лицо, нуждающееся в работниках для ведения домашнего, подсобного или личного хозяйства, также может заключить в 2016 году трудовой договор без записи в трудовую книжку. Но только при условии, что его хозяйственная деятельность не связана с получением прибыли.
Например, нанимая садовника для работы в частном саду без оформления трудовой книжки, работодатель должен выращивать в нем фрукты для личного потребления, а не на продажу. Извлекая финансовую выгоду из результатов труда наемного работника, работающего без трудовой, наниматель нарушает закон.
Оформляя трудовые отношения такого типа, работодателю придется: в обязательном порядке уведомлять органы местного самоуправления о найме и увольнении работников; выплачивать взносы за работника в ФОМС, ФСС и ПФР; оформлять на впервые принимаемых на работу сотрудников страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Что касается нюансов оформления договора, то он может быть как срочным, так и бессрочным, но его условия ни в коем случае не должны противоречить требованиям трудового законодательства. Следовательно, нельзя отказывать работнику в праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, заставлять его трудиться свыше установленных норм продолжительности рабочего времени и т. д.
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
Принимая на работу по трудовому договору нового работника, нужно в течение пяти дней внести соответствующую запись в его трудовую книжку (за исключением описанных выше случаев).
Если по каким-то причинам, пусть даже по чистой случайности или недосмотру, работодатель этого не сделал, виновное должностное лицо может понести дисциплинарную ответственность, а организация в целом — материальную или административную.
Если пострадавшая сторона (работник) подаст жалобу в ГИТ или прокуратуру, ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки будет определять проверяющая инстанция, в некоторых случаях дело доходит до суда.
А если фактически возникшие трудовые отношения с работником вдобавок оформлялись гражданско-правовым договором, без судебного процесса, как правило, не обойтись.
В результате судебного разбирательства подмена с высокой долей вероятности будет доказана, отношения признают трудовыми, а работодателя обяжут к выплате пострадавшей стороне материального и морального ущерба (как минимум, предпишут компенсировать все непредоставленные отпуска, больничные и т. д.).
Поэтому компаниям, в штате которых есть сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору при фактически сложившихся трудовых отношениях, рекомендуется признать их таковыми, не дожидаясь суда. Сделать это можно по заявлению самого сотрудника или в соответствии с предписанием ГИТ. Но если отношения уже прекращены, добиться справедливости работник может исключительно через суд.
Мероприятия по данной теме: Трудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства Управление персоналом: современные методы и антикризисные решения Трудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства Секреты успешного руководителя: Август управленца