Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.
В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?
Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.
Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.
Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.
Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.
Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:
- Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
- Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
- Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
- Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.
Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут уволить за прогул.
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
- В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.
- Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.
- Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.
- Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.
Внимание! Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках. С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.
В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.
На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск
Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.
Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.
бухпроффи
Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.
Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.
- Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.
- Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.
- Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.
С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).
Скачать образец заявления на отпуск
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word.
Как правильно написать заявление на отпуск
На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.
Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.
Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.
После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.
Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».
После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».
После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.
Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.
Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.
бухпроффи
Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.
Сопутствующие документы
К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:
- Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
- Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
- Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
- Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
- Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
- Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1
Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2020 году
Главная > Заявления > Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2020 году
Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.
Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.
Порядок предоставления ежегодного отдыха.
Как написать заявление на отпуск правильно
В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:
- полное наименование компании;
- ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
- название документа;
- ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
- основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
- дата составления;
- подпись сотрудника.
В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:
- осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
- работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
- несовершеннолетний возраст работника;
- инвалидность.
Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.
О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.
В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.
Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.
Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.
В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.
Пример заявления:
Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков
При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно.
График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает.
Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.
Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:
- если нет графика Т-7;
- если отдых предоставляется не по графику;
- если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.
Срок подачи заявления
Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.
Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.
Особенности неоплачиваемого отпуска
Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни.
Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа.
Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.
Образец заявления на отпуск без оплаты.
В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.
Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.
Образец оформления 2017 – 2018
Скачать образец заявления на ежегодный отпуск – word.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?
Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.
Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?
Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.
Вопрос 3: За сколько дней до отпуска работник должен написать заявление?
Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день.
Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате.
Рекомендуется писать заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.
У вас остались вопросы? Задайте их в х ниже и получите ответ эксперта бесплатно.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020 году
Предоставление подчиненным работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 дней – обязанность работодателя. Однако для его получения сотрудник должен написать заявление. Как это сделать, чтобы соблюсти все законодательные нормы?
Необходимость составления
Под заявлением на отпуск принято понимать формальное сообщение работодателю о том, что сотрудник планирует отправиться в оплачиваемый отпуск. Ведь ни один наемный работник не имеет возможности отправиться на отдых, не оповестив начальство. При этом не имеет значения, взят ли отпуск за счет заработной платы или организуется в незапланированный период.
В любом случае требуется составление письменного заявления, под которым должна стоять подпись генерального директора предприятия. Если не соблюсти эту законодательную норму, отсутствие на работе будет расцениваться как прогул и повлечет за собой несение дисциплинарной и административной ответственности. Порядок оформления документа зависит от причин ухода в отпуск.
За сколько дней составляется
В законодательстве РФ информации о сроках написания заявления не имеется. Однако за работодателем закрепляется право на указание этих данных в локальных нормативных актах предприятия. Он имеет право указать точное число дней, за которые заявление должно быть составлено.
Бухгалтерия должна начислить отпускные выплаты за 3 дня до начала отпуска. Поэтому заявление должно быть оформлено, как минимум, за 4 дня до этого момента. Принимая во внимание масштабы развития организации и количество лиц, согласовывающих отпуск, стоит составить заявление заранее.
Порядок оформления
Порядок оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск является произвольным. То есть работник может составить его как от руки, так и с использованием компьютера. Самый важный пункт заключается в наличии подписи сотрудника и даты оформления. Структура бланка выглядит следующим образом:
- Шапка. Она размещается в правом верхнем углу листа, на котором составляется документ. В этом разделе указывается должность, которую занимает руководитель предприятия (чаще всего это директор или гендиректор). Также отображается название предприятия, ФИО директора в дательном падеже (кому), ФИО работника в родительном падеже (от кого).
- Заголовок. Оно указывается посередине листа и с большой буквы. Еще один вариант оформления – написание слова полностью заглавными буквами без использования точки.
- Текст. Это основа заявления, составление которой происходит в произвольной форме. В ней содержится непосредственно просьба о предоставлении выходных. Важную роль играет конкретика – будет ли сохранена заработная плата, присутствуют ли неоплачиваемые дни, каков срок ухода в отпуск и т. д. От этого зависит тип создаваемого заявления (на оплачиваемый отпуск в 28 дней или неоплачиваемый в 14 дней).
- Дата, подпись. Реквизиты проставляются под текстом. Важно, чтобы дата подписания соответствовала дате составления документа.
Некоторые категории специалистов могут рассчитывать на получение со стороны руководства дополнительных оплачиваемых дней. К ним относятся следующие работники:
- лица, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и в регионах, которые к нему приравнены;
- медицинские работники;
- педагоги и ученые;
- несовершеннолетние граждане;
- сотрудники с инвалидностью.
Если отношения к льготной категории не имеется, работник может рассчитывать только на получение стандартного отпуска, длительность которого составляет 28 дней. Использовать все эти дни можно за один раз или же разбить на части.
Один из периодов при этом должен составлять до 14 дней. Остальные части могут быть разбиты в произвольном порядке.
Главное условие заключается в получении согласия со стороны руководства. Оно предоставляется в письменной форме.
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска описан ниже на видео.
Образец заявления
В процессе оформления и подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику следует определиться с его видом. Дело в том, что на практике существует несколько отпусков.
Они могут быть очередными, учебными, без содержания, перенесенными, дополнительными. Если говорить о стандартном отпуске, длительность которого равна 28 дней, стоит использовать классическую форму.
Образец выглядит следующим образом:
- В верхнем правом углу указывается ФИО адресата, а также лица, подающего заявление. Например, генеральному директору ОАО «Восток» от Иванова Михаила Федоровича.
- По центру маленькими буквами пишется название заполняемой бумаги, заявление.
Заявление на отпуск (бланк, образец — 2020)
- Законодательством нашей страны всем работникам предоставляется правона отпуск.
- На время нахождения в отпуске, за работником сохраняется место работы, а также средний заработок.
- В соответствии с ТК РФ, такой отдых работника вправе быть основным и дополнительным.
- Виды отпусков
Обязательный ежегодный основной отпуск в нашей стране не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Максимальный срок нахождения в отпуске законодательством нашей страны не ограничивается.
Соглашением сторон, срочным трудовым договором, нормами права могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска.
Помимо основного отпуска, работнику может быть предоставлен и дополнительный отпуск. Этот вид доп.
отпусков предоставляется труженикам на вредном производстве, или связаннымопределяемым опасными условиями работы. Доп.
ежегодный отпуск может предоставляться за специфический характер работы, за ненормированный рабочий график труда или при работе в районах Крайнего Севера, иных территориях приравненных к ним.
Законодательством Работодателю предоставлено право устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых по инициативе Работодателя не регламентируется трудовым законодательством нашей страны, а значит, в данной ситуации Работодатель самостоятельно определяет критерии дополнительных отпусков.
Порядок оформления отпусков
Ежегодно, каждое подразделение любой организации, независимо от организационно-правовой формы, составляет график отпусков на следующий календарный год. На основании графиков отпусков структурных подразделений составляется общий график отпусков организации, который утверждается не позднее 15 декабря текущего года.
Соблюдение графиков отпусков обязательно не только для работника, но и для работодателя. Работодатель вправе принудительно отправить работника в рассматриваемый здесь отпуск в период и сроки, оговоренные графиком. По соглашению заинтересованных лиц, отпуска могут переноситься на другие сроки.
Не менее чем за две недели до напчала отпуска, работник обязан написать заявление на отпуск, образец расположен ниже. Форма заявления на отпуск не регламентируется действующим законодательством, но может быть утверждена внутренним локальным документом организации-работодателя.
- Как написать заявление на отпуск
- Как правило, в бланке заявления на отпуск должны содержаться следующие данные: наименование организации и сотрудника из числа руководящего состава, который вправе отправить работника в отпуск.
- В заявлении также указывается календарная дата, с которой работник просит предоставить отпуск, а также продолжительность предполагаемого отпуска.
Также, в заявлении, может быть указано, какой отпуск просит предоставить работник (основной или дополнительный). Некоторые организации требуют, чтобы в форме заявления на отпуск указывалось, за какой период работы он предоставляется.
Форма заявления на отпуск подписывается работником, а также указывается дата его составления. Внутренними правилами предприятия-работодателя может быть предусмотрено предварительное утверждение такого заявления руководителем структурного подразделения организации (подразделения в котором трудится работник).
- Действия сотрудника отдела кадров после получения заявления
- На основании бланка заявления на отпуск, ответственным подразделением составляется приказ о предоставлении отдыха, который подписывается руководителем предприятия и работником.
- В приказе о предоставлении отпуска указывается фамилия, имя, отчество работника, продолжительность предоставляемого отпуска, период, за который данный отпуск предоставляется.
Форма приказа утверждается руководством предприятия-работодателя. По требованию работника, ему на руки может быть выдана копия приказа о предоставлении отпуска, заверенная кадровым подразделением работодателя.
Ниже, расположен бесплатный образец заявления на отпуск. Если Вам потребуется помощь в оформлении данного документа или любого иного документа, обращайтесь к нам, сотрудники нашей фирмы окажут помощь в составлении любого документа.
- Генеральному директору
ОАО «__________» - ________________
- Заявление на отпуск
- Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск за 20__ год с __ __________ 201__ года в количестве ___ календарных дней.
- __ _________ 201_ г. _______________ /_____________/
И т.д…
Данный типовой бланк и пример заявления на отпуск можно скачать из прикрепленного к странице файла.
Как писать заявление на отпуск 2020 года (форма, скачать бланк, образец)
Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.
Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2020 году
При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2020 году:
- образец заявления на очередной отпуск;
- образец заявления на учебный отпуск;
- образец заявления на отпуск без содержания;
- образец заявления в счет отпуска или на его перенос.
Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:
- В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
- По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
- Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с __ __ ____ года». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по __ __ ____ года».
- В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.
Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.
Если вам нужно оформить отпуск с последующим увольнением, воспользуйтесь готовым решением КонсультантПлюс. Оформить доступ к системе КонсультантПлюс можно бесплатно здесь, на временной основе.
Несколько дней в счет основного отпуска
Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:
- Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
- Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с __ __ ____ года». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
- Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.
Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.
Как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск
Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал. В этом случае актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:
- Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
- Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2020 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
- Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.
Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.
Пример заявления на перенос отпуска
Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с __ __ ___ года на __ __ ____ года».
Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.
Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.
Как правильно написать заявление на учебный отпуск
Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.
Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст.
В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с __ __ ____ года».
Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.
Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2020 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.
Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Название документа: Образец заявления на отпуск Формат: .
docx Размер: 22 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Заявление на отпуск – это бумага, которую нужно заполнять каждому трудоустроенному человеку, который планирует уйти в отпуск.
Причем отпуск также подразделяется на несколько категорий. От этих категорий зависит и то, как писать заявление на отпуск.
Он бывает:
- Очередным оплачиваемым отпуском. В данный отпуск имеет право уйти каждый работающий человек, который отработал на одном рабочем месте около 6 месяцев. Даты данного отпуска устанавливаются графиком отпусков. Длительность такого отпуска обычно составляет 28 суток. Регламентирован данный отпуск Трудовым кодексом РФ.
- Отпуском за свой счет, т.е. без содержания работодателем. В данный отпуск сотрудник может уйти по личным причинам. Он его может взять в любой момент, вне зависимости от того, наступило время его очередного отпуска или нет. Причем такой отпуск работодателем не спонсируется.
- Учебным отпуском. В данный отпуск имеет право идти тот сотрудник, который совмещает свою учебу и работу. Подтвердить на работе свой вызов на учебу работник может справкой, полученной в учебном заведении.
- Декретным отпуском. Это отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременным женщинам. Отпуск предоставляется дамам, которые получили от врача листок нетрудоспособности, и предоставили его своему работодателю.
Оформить заявление на отпуск по примеру очень просто. Первоначально заявитель должен заполнить шапку бумаги. Все записи фиксируются в правом верхнем углу документа.
Здесь вписывается:
- ФИО заявителя, его должность;
- ФИО лица, которому направлено это письмо и его должность.
Теперь работник должен вписать в середине листа слово «Заявление». Вписывается оно с маленькой буквы.
Ниже заголовка вписывается текст заявления на отпуск. Здесь фиксируется просьба заявителя о том, что он просит работодателя предоставить ему отпуск. Также в текст обращения вписываются даты, с какого и по какое число работник желает отдыхать. А еще желательно в просьбе вписать общее количество дней отпуска.
В некоторых случаях работодатель просит сотрудника указать причину, по которой ему требуется уйти отпуск. У него также можно взять и образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск.
Ниже текста вписывается дата оформления письма. А ниже даты ставится подпись заявителя и ее расшифровка. Помните: заявление на ежегодный отпуск обязательно должно быть подписано работодателем. В противном случае гражданин уйти в отпуск не сможет.
Некоторые образцы
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
Заявление на ежегодный отпуск – образец
Заявление на отпуск является документом, согласно которому работник уведомляет работодателя о своем желании получить дни отдыха.
Сегодня мы поговорим об особенностях оформления заявления на ежегодный отпуск: когда необходимо составлять заявление на ежегодный отпуск, а в каких случаях можно обойтись без заявления, какие основные требования к документу, кто подписывает заявление и куда его следует подавать, какие дополнительные бумаги требуются при составлении заявления.
Заявление на ежегодный отпуск: когда необходимо?
Заявление на отпуск – один из документов, являющийся основанием для предоставления работнику дней отдыха.
Документ составляется непосредственно сотрудником, который изъявил желание уйти в отпуск, подписывается работником собственноручно. После оформления заявление подлежит согласованию со стороны работодателя.
На основании документа, завизированного руководителем, издается приказ о предоставлении работнику дней отдыха и перечислении сотруднику сумм отпускных.
Таким образом, заявление подается работником для получения дней отдыха (ежегодного отпуска или его части).
В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым? Или в некоторых случаях можно обойтись без него? Ведь согласно законодательным требованиям (ФЗ-402 от 06.12.11), бланк заявления не включен в список требуемых документов. статью: → “Заявление о переносе отпуска”
Действительно, согласно ФЗ-402 для предоставления работнику дней ежегодного отдыха (полностью или частично) требуется оформить:
- график отпусков;
- приказ;
- расчет отпускных.
С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий). Однако практика показывает, что график, утвержденный в прошлом году, в текущем году часто подлежит изменениям.
Ведь, планируя дни отдыха, работники не всегда могут учесть возможный обстоятельства, которые могут возникнуть в будущем (дни болезни, форс-мажор и т.п.). Поэтому перенос, отмена отпусков, утвержденных в графике, является скорее нормой, чем исключением.
Именно в связи с этим целесообразно требовать оформление заявление у всех сотрудников, в том числе тех, чей ежегодный отпуск утвержден в графике.
Заявление, оформленное работником непосредственно перед днями отдыха, при необходимости послужит работодателю основанием для внесения изменений в график отпусков и, таким образом, поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Таким образом, при предоставлении отпуска (в том числе ежегодного) совместно с графиком следует оформлять и заявление на отпуск.
Основные требования и рекомендации по заполнению заявления
В действующем законодательстве не закреплены нормы, касающиеся бланка оформления заявления на отпуск. В связи с эти работодатель вправе применять собственную форму, разработанную с учетом специфики деятельности предприятия. При этом следует учитывать, что бланк заявления должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- информация о заявителе (ФИО, должность, место работы);
- данные о предприятии (полное название);
- информация о руководителе или лице, которое вправе подписывать подобные документы на основании доверенности (должность, ФИО);
- количество дней отдыха, период;
- подпись заявителя;
- дата составления документа.
Для оптимизации документооборота на предприятии рекомендуется составить унифицированную форму заявления и утвердить ее внутренним нормативным актом (например, Положением об отпусках). В зависимости от особенностей кадрового учета, принятого в организации, форма заявления может содержать дополнительную информацию:
- На крупных предприятиях с большим штатом работников бланк заявления целесообразно дополнить данными о табельном номере сотрудника.
- На предприятиях со сложной организационной структурой согласованием ежегодных отпусков работников, как правило, занимается не только руководитель, но и линейные менеджеры (начальник отдела, управления). В подобных случаях бланк заявления дополняется информацией от должности и ФИО непосредственного начальника, которому надлежит согласовать отпуск на промежуточном этапе.
- Если в отпуск уходит сотрудник, чья работа на должности требует непрерывности, то в заявлении следует указать данные о замещающем работнике (ФИО, должность).
Оформляя отпуск работнику, придерживайтесь следующих основных рекомендаций:
- Работник вправе составить заявление как в печатной форме, так и написать его от руки. Даже если на предприятии принята печатная форма бланка, Вы не можете отказать работнику в принятии документа, написанного от руки.
- Заявление на отпуск должно быть составлено исключительно работником и подписано им же собственноручно. В случае нарушения данного правила возможны претензии со стороны контролирующих органов.
- Если, составив график отпусков, Вы все же не затребовали у сотрудника заявление, то перед предоставлением очередного отдыха Вы обязаны уведомить его, направив соответствующий документ. Уведомление о предстоящем отдыхе работника, предоставляемому по графику отпусков, составляется в свободной форме. Работник уведомляется об отпуске под роспись.
Ниже приведен примерный бланк заявления, который Вы можете использовать в качестве образца.
Образец
Начальнику департамента валютного контроля
АО «Банк ЮЖНЫЙ» Спиридонову К.Д.
старшего аналитика
департамента валютного контроля Комиссаровой Д.В.
Табельный номер 18733
Заявление