Обязанности внештатного сотрудника и его права

Внештатный сотрудник – явление не такое уж редкое на сегодняшний день. Этим термином называют работника компании, не состоящего в штате.

Однако с ним заключается гражданский или трудовой договор, а все взаимоотношения с работодателем регулируются законом.

Правда, есть определенные особенности приема на работу таких сотрудников, да и условия в их договоре тоже свои. Какие – рассмотрим в этой статье.

Терминология

Согласно трудовому законодательству, термина «внештатный сотрудник» просто не существует. В нем есть лишь два понятия – работник или работодатель. А внештатником можно назвать специалиста, который выполняет работу, непосредственно в его служебные обязанности не входящую.

Необходимость в найме внештатных сотрудников у каждого работодателя своя. Например, нужен человек для оказания конкретных услуг или определенного вида работ. Часто таких людей нанимают на короткий срок, но иногда внештатники работают и постоянно.

Какой договор заключается?

Если сотрудник привлекается внештатно, это не значит, что с ним не нужно заключать договор. Он может быть как трудовым, так и гражданско-правовым. А более конкретно, относиться к одному из следующих типов:

• Договор на конкретный срок. В нем указывается точная дата завершения работ, либо прописывается объем их выполнения, после которого договор можно считать завершенным. Регулируется данный тип договора 59 статьей Трудового Кодекса.
• Сезонный договор. Близок к предыдущему, но предусматривает конкретный сезон проведения работ. Часто заключается на срок более 2 месяцев, но если требуется меньший период, статья здесь другая — № 45.
• По совместительству. Сотрудник, уже состоящий в штате компании, может взять на себя дополнительные обязанности, и тогда он же одновременно будет считаться и внештатником. Данная деятельность регулируется статьей 44-й и 60-й.
• Гражданско-правовой. Чаще всего его заключают, если организации требуется человек для работ, выполнить которые своими силами она не в состоянии. Или же в штате просто нет нужного специалиста.

Права и обязанности внештатника: чем они отличаются от работы других

В зависимости от того, какой договор заключается, – трудовой или гражданско-правовой, между задачами того или иного сотрудника будут существенные различия.

Работа внештатным сотрудником, с которым заключен трудовой договор, будет практически ничем не отличаться от работы штатным. В том плане, что он может рассчитывать на те же гарантии и права, предусмотренные законодательством. Работодатель обязан отчислять за таких сотрудников страховые взносы и социальные выплаты.

При заключении гражданского договора требования внутреннего распорядка на сотрудника не распространяются. Например, ему не обязаны оплачивать выходные и праздничные дни, а продолжительность рабочего дня ничем не нормирована.

Не производятся также социальные выплаты и отчисления в Пенсионный фонд. Могут быть предусмотрены взносы на страхование от несчастных случаев и другие профессиональные нюансы, но их необходимо обсуждать в договоре индивидуально.

Что нужно знать при приеме на работу?

Чтобы сэкономить на налогах, недобросовестный работодатель может и схитрить, заключив вместо трудового гражданско-правовой договор. Однако у вас есть возможность обратиться в налоговые органы, а те, в свою очередь, могут подать в суд, чтобы переквалифицировать характер документов.

Основанием для такого решения может стать множество факторов. Например, работаете вы именно по такому договору, но выполняете все те же обязательства, что и штатные сотрудники. Или получаете зарплату с определенной периодичностью. Ведь гражданско-правовой договор предусматривает оплату по факту. Обратившись в суд, можно добиться признания своего договора трудовым официально.

В каких сферах можно работать внештатно?

Стать, например, внештатным журналистом или менеджером, можно без особого труда. А как быть с более серьезными должностями? Есть множество примеров и здесь. Скажем, внештатный сотрудник полиции. Средний возраст таких людей составляет 30-35 лет, а параллельно трудятся они в самых разных сферах, от охранников до директоров фирм.

Почему же некоторые так стремятся получить удостоверение внештатного сотрудника и работать в органах? Причины у каждого свои. Кому-то надоело смотреть на беспорядки в родном городе и они просто не могут пройти мимо, если кому-то нужна помощь. Для кого-то важнее престиж и узнаваемость, хотя в большинстве своем внештатники – люди скромные и предпочитают не «светиться».

Обязанности и статус

В обязанности внештатных полицейских входит участие в рейдах, помощь в добыче полезной следствию информации и выявлении административных правонарушений. Они охраняют общественный порядок на различных мероприятиях, например, концертах или футбольных матчах.

Как правило, внештатный сотрудник полиции – это энтузиаст, работающий на общественных началах. Строго регламентированной зарплаты он не получает, зато по праву пользуется благодарностью и признанием коллег.

Ведь помощь, оказываемая им, порой просто неоценима – во многом благодаря тому, что окружающие попросту не знают, что видят перед собой полицейского.

Поэтому для получения нужной информации почти в каждом полицейском участке есть свои внештатные сотрудники.

Полномочия внештатного полицейского

Внештатный сотрудник ФСБ или полиции способен оказать неоценимую помощь в раскрытии преступлений или вразумлении дебоширов. Однако официальных полномочий у него немного. Максимум, что можно сделать, – это предупредить хулигана, предъявив свое удостоверение или сообщив о правонарушении коллегам. Нельзя ни задерживать человека, ни тем более применять физическую силу.

Кто может устроиться внештатно в органы?

Как правило, участковый сам предлагает своим знакомым или проверенным людям сотрудничество. Но стать внештатником и работать в полиции, в принципе, может каждый. Важно лишь соответствовать определенным требованиям.

Перед тем как стать внештатным сотрудником, предполагаемый кандидат проходит строгую проверку. Главное ее требование – отсутствие судимости и привлечения к административной ответственности, а также положительная репутация в целом.

Если с этой стороны все прозрачно и нареканий не вызывает, нужно лишь написать заявление на вакансию «внештатный сотрудник», приложив свою автобиографию.

Плюсом будет гарантия поручителя из числа сотрудников государственных структур или правоохранительных органов.

После того как на кандидата будет составлено личное дело и проверены все данные, его пригласят для личной беседы и выяснения целей потенциального сотрудника. Важно понять, действительно ли человек хочет помогать органам. Ведь кому-то корочка «внештатный сотрудник ФСБ» нужна только для того, чтобы не было проблем с ГИБДД, например.

Куда обратиться?

Термин «внештатный сотрудник» на удостоверении мало кого интересует, если вы работаете в действительно престижной компании. Необходимость во внештатных сотрудниках есть практически во всех сферах.

Можно устроиться в банк или издательство солидной газеты, в рыбинспецию или даже в NASA. Все зависит от желания, упорства, а также умения доказать, что ваши таланты и умения пригодятся в данной отрасли. Поэтому смело обращайтесь напрямую к работодателю.

Правила здесь действуют такие же, как и при подаче обычного резюме на работу.

Внештатные сотрудники: перспективы, правила оформления и налоги

Внештатный сотрудник организации не числится среди штата, но с ним заключен гражданский или трудовой договор. В одной из компаний, где я работала, внештатниками называли специалистов, которые официально числились в компании, но работали не в офисе, а из дому.

Однако, по честному гамбургскому счету, таких работников правильно называть удаленными – это один из удобных, выгодных для предприятий форматов сотрудничества, но он отличается от найма внештатников.

Внештатные сотрудники требуются организациям для выполнения определенных видов работ. Чаще всего речь идет о задачах, которые возникают лишь время от времени, но иногда сотрудники вне штата выполняют регулярные задачи и остаются на связи полный рабочий день, так что от штатных специалистов их отличает лишь формат договора и схема выплаты налогов. Как нанять внештатника и не пожалеть?

Статус внештатного сотрудника: права и обязанности

Скажу сразу: Трудовой кодекс РФ не предусматривает такой формы найма, как специалист вне штата. Поэтому, если вы заключили с работником трудовой договор, на него распространяются те же права и обязанности, что и на специалистов, приходящих в офис пять дней в неделю.

На практике разница сводится к тому, что его должность не предусмотрена штатным расписанием, или вы ищете специалиста в помощь штатным работникам. Например, у вас два слесаря, но время от времени они не справляются с объемом задач, поэтому вы привлекаете третьего специалиста.

В таких случаях права и обязанности внештатного сотрудника ничем не отличаются от прав и обязанностей других работников вашей компании.

Образец трудового договора, который может быть заключен с внештатным сотрудником

Плюсы и минусы специалистов вне штата

К плюсам найма работников вне штата можно отнести:

• Уменьшение нагрузки на бухгалтерию. Впрочем, это справедливо только в том случае, если вы отдаете какие-то функции на аутстаффинг – заключаете с фирмой договор, например, об уборке, избавляясь от необходимости оформлять постоянную уборщицу. Также нагрузку на бухгалтерию сокращает сотрудничество с ИП.
• Снижение нагрузки на отдел кадров. И снова это справедливо не всегда. Кроме случаев поиска специалистов через аутстаффинг, нагрузка на отдел кадров снижается, если внештатника для выполнения определенной задачи подыскивает руководитель отдела или ответственный специалист.
• Экономия средств. Работа внештатных сотрудников часто оплачивается по факту, не обязательно начислять ежемесячную зарплату и аванс. Еще одна разновидность экономии – возможность арендовать меньший офис или закупить меньшее количество инструментов (в зависимости от специфики бизнеса). Внештатнику не обязательно выделять постоянное место, а инструментами он часто располагает собственными.
• Возможность нанять неограниченное число внештатников. Руки заказчика развязаны: законодательство не запрещает нанять столько специалистов вне штата, сколько вам хочется.

К минусам можно отнести более высокие риски, связанные с выполнением специалистами своих обязанностей. К примеру, такие работники часто не чувствуют себя полноправными членами коллектива, поэтому не стремятся наладить коммуникацию с другими работниками, а к своим обязанностям относятся халатно.

Но даже если специалист ответственный, отсутствие коммуникации может затруднить работу – оно часто создает дополнительную нагрузку на руководителя, потому что даже мелкие вопросы проходят через него, как через посредника. Специалисты вне штата часто не имеют бонусов и привилегий штатников, поэтому легко теряют мотивацию. То есть работать с такими сотрудниками еще надо уметь.

Перспективно ли работать внештатным сотрудником?

Часто спрашивают, в каких сферах можно быть внештатником. Если коротко: во всех, вы даже можете стать внештатным сотрудником ФСБ или Интерпола.

Чаще всего внештатников нанимают компании, связанные с информацией, маркетингом и IT: онлайн-издания активно сотрудничают с внештатными авторами, предприниматели подыскивают внештатных специалистов для технической поддержки сайтов, внештатных маркетологов привлекают к отдельным акциям и мероприятиям.

Еще одна востребованная область – финансы: компании часто ищут внештатных бухгалтеров и аудиторов. Однако не стоит считать, что вы не сможете устроиться, например, внештатным электриком или сантехником. Договоры с внештатными сотрудниками заключает все больше компаний.

Насколько перспективно оформление в качестве внештатного сотрудника?

Однозначный ответ дать сложно: зависит от вашей специализации и специфики отрасли. Если ищете способ, как оформить сменный график работы, чтобы уделять время каким-то важным вещам, кроме работы, для вас это будет если не перспективно, то выгодно.

В будущем внештатник действительно может превратиться в постоянного специалиста и даже занять руководящую должность. Потому что любая компания предпочитает уже проверенного человека незнакомцу, пришедшему по объявлению. Но не все так просто.

Вы можете столкнуться с компаниями, которые экономят за счет внештатников. Ищут умных, квалифицированных, но недостаточно опытных спецов, предлагают низкую ставку, но с перспективой оформления в штат.

Поскольку конкретных сроков никто не называет, такой специалист может работать несколько лет за смешные деньги, рассчитывая на перспективу.

Просто помните: если вам мало платят вне штата, вряд ли станут хорошо платить, когда вы получите личный стол и стул в офисе.

Внештатный сотрудник: как правильно оформить

А теперь самый скользкий момент: как провести внештатника по бухгалтерии и узаконить ваши отношения с работником? Заключать трудовой договор обычно невыгодно для работодателя, потому что тогда с него будет причитаться зарплата, аванс, отпуск, оплачиваемые больничные и прочее. Поэтому договор внештатного сотрудника – это обычно гражданско-правовая форма, которая подразумевает, что одна сторона выступает заказчиком, а вторая – подрядчиком.

Образец гражданско-правового договора, который может быть заключен с внештатным сотрудником

Специфика гражданско-правового договора:

• Работа может оплачиваться с любой регулярностью, но подрядчик не подчиняется вашему трудовому распорядку.
• Подрядчик не имеет права на социальные гарантии, но НДФЛ удерживается при каждой выплате ему.
• Обязательные страховые взносы – только в ПФР и ФФОМС, но если договор предусматривает оплаты за травматизм, то подрядчику могут быть положены и они тоже.

Как вы уже поняли, налоги за внештатного сотрудника платить надо. Заказчик становится налоговым агентом и обязан удерживать со всех выплат НДФЛ. Исключение: если вы заключили договор с индивидуальным предпринимателем, тогда он должен самостоятельно отчислять налоги.

Самим же подрядчикам я рекомендую обращать в договоре внимание на пункт «возмещение ущерба за невыполненную работу или причинение ущерба компании», если такой есть.

Потому что по этому пункту договора на вас могут «повесить» лишнюю ответственность. Также внимательно перечитывайте условия и размеры выплат, возможность получения дополнительной оплаты. Если ваша работа сопряжена с рисками для здоровья, в договоре должен быть пункт о компенсации расходов на лечение.

Внештатный сотрудник: оформление и отличие от других

Внештатные сотрудники требуются некоторым компаниям для того, чтобы выполнять некоторые работы, как правило, это задачи, появляющиеся время от времени. Но с такими сотрудниками также заключаются договора. Внештатный сотрудник может работать не в офисе, но обязательно находится на связи.

Какие права и обязанности есть у таких сотрудников?

Необходимо сделать небольшую оговорку, что в трудовом кодексе нет формы найма на работу вне штата. Именно поэтому, если с сотрудником был заключен договор, то у него такие же права и обязанности, как и у сотрудников, работающих в офисе.

А вот на практике ситуация совершенно иная. Обычно внештатные сотрудники нужны в том случае, если по инструкции не предусматривается данная должность по штатному расписанию.

Но это ни в коем случае с работника не снимает обязанностей, которые на него возложены по договору.

В чем преимущества и отрицательные моменты таких сотрудников

Разберем главные преимущества наличия сотрудников вне штата:

1. Наличие таких сотрудников позволяет разгрузить бухгалтерию. И это вполне реально, если только компания не прибегает к аутстаффингу или сотрудничеству с индивидуальными предпринимателями.
2. Возможно также снизить нагрузку на отдел кадров, причем если также не привлекать сотрудников с использованием аутстаффинга.
3. Также прием таких сотрудников значительно экономит материальные средства. Работу таким сотрудникам оплачивают по факту выполнения.
4. Можно арендовать гораздо меньше площади для размещения всех сотрудников. Таким работникам не обязательно предоставлять место для работы.
5. Можно принять на работу несколько таких сотрудников, в их количестве работодателя не стесняют.

Но, как и в любой ситуации, у приема на работу внештатных сотрудников несет в себе и некоторые минусы:

• Работодатель рискует тем, что работа такими сотрудниками может выполняться не очень качественно. И это связано с тем, что они не находятся постоянно в коллективе и не прикладывают усилий, относятся к работе халатно.
• У таких сотрудников, как правило, отсутствуют бонусы и доплаты, а это тоже отрицательно сказывается на их мотивации и качество работы снижается.

Принимая таких сотрудников, конечно, можно сэкономить денежные средства, но также нужно понимать, что придется столкнутся с некоторыми трудностями. С такими сотрудниками нужно знать, как работать.

Есть ли перспектива у таких сотрудников?

Многих интересует в каких же областях могут работать внештатные сотрудники. Вообще абсолютно любая компания, независимо от рода деятельности, может принять внештатного сотрудника и даже не одного. Часто набирают внештатных сотрудников набирают компании и организации, которые работают в области маркетинга, IT- технологий, информационные.

Онлайн-издания на сегодняшний день активно сотрудничают с внештатными авторами, принимают на работу внештатных маркетологов, промоутуров. Также востребованы внештатные бухгалтера и аудиторы. Но это не говорит о том, что если человек захочет устроится внештатным электриком, то его не примут.

Работать таким образом может любой человек с любой специальностью.

Нельзя однозначно сказать насколько перспективно работать сотрудником вне штата. На самом деле все зависит от специальности. Если же человеку принципиально найти удобный график работы, чтобы больше времени уделять воспитанию детей или каким — либо другим важным вещам, то этот вариант является самым оптимальным.

Конечно, любой специалист в не штата может стать постоянным сотрудником и осуществлять свою трудовую деятельность уже непосредственно в офисе компании, а может даже получить и любую руководящую должность.

Ведь как правило, в любой организации предпочитают принимать на постоянную работу людей, которые проверены временем.

Но бывают и ситуации, когда руководство компании хочет сэкономить на сотрудниках вне штата. Для этого они принимают умных, ответственных специалистов, но без опыта работы и предлагают им заниженную ставку по оплате труда, но обещают, что со временем включат их в штат. И эта ситуации может длится на протяжении нескольких лет.

Поэтому устраиваясь внештатным сотрудником в любую компанию учтите, если сейчас платят небольшую зарплату, то и в дальнейшем могут не поднимать ее и не включить в постоянный штат.

Порядок оформления сотрудников вне штата

Этот вопрос самый сложный и щекотливый.

Ведь работодателю не выгодно заключать трудовой договор с таким сотрудником, потому что ему придется платить зарплату, отпуск, больничные, вообще предоставить весь соцпакет.

Именно поэтому с таким сотрудником заключают гражданско-правовой документ, в котором один является заказчиком, а другой подрядчиком. Вся особенность такого договора состоит в следующем:

1. Нет четкой регулярности в оплате труда. Обычно таким сотрудникам оплачивают работу по факту выполнения. Но при этом подрядчик не подчиняется рабочему распорядку компании.
2. Конечно, у подрядчика нет никаких социальных гарантий, но НДФЛ удерживают. Если человек заболел, то заказчик больничный ему оплачивать не будет, тоже самое с отпуском, ему придется просто идти отдыхать без содержания.
3. Оплата страховых взносов в ПФР и ФФОМС.
4. Заказчик является налоговым агентом, поэтому должен в обязательном порядке удерживать НДФЛ со всех без особых исключений. Если только договор был заключен с ИП, то налоги оплачивает ИП.
5. Подрядчик же в таком договоре должен обратить особое внимание на возмещение ущерба, если работа будет выполнена в неполном объеме или же будет нанесен какой -либо ущерб компании. Этот пункт может повесить слишком много ответственности, что в последствии может обязать выплачивать подрядчика.
6. Внимательно нужно изучить способы, размеры оплаты, сроки оплаты.
7. Если работа с вязана с какими-либо рисками для здоровья подрядчика, то ему должны будут выплатить компенсацию на лечение.

В чем отличие сотрудников вне штата от штатных

• Во-первых, сотрудники вне штата могут работать в не в офисе, у них может быть совершенно другой график работы, они не подчиняются трудовому регламенту компании.
• Во — вторых, при оформлении на работу существует целый ряд юридических тонкостей, которых нет в обычном трудовом договоре.
• В-третьих, у сотрудников вне штата не предполагается никаких социальных льгот.

Как принимать на работу таких сотрудников

Чтобы принять на работу таких сотрудников необходимо выполнить следующее:

• Пригласить гражданина с определенным пакетом документов.
• Подписать с ним договор.

Для устройства на работу сотруднику вне штата нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт или любой документ, который подтвердит личность гражданина.
• Также необходимо предоставить документ, который подтверждает регистрацию и прописку на территории государства.

Обычно с внештатными сотрудниками заключают договор гражаднско-правовой. В этом документе имеется подразделение, которое называется соглашение подряда.

Согласно ему, сотрудника приглашают для выполнения определенного объема работ. Также может быть договор на оказание услуг, согласно данному документу сотрудник оказывает четко прописанные услуги.

В соглашении четко должны быть прописаны следующие пункты:

1. Какие работы и в каком количестве должны быть выполнены, их особенность или же услуги, которые должны предоставляться.
2. Обязательно четко прописываются сроки, которые отведены на выполнение работ
3. Прописываются все обязанности такого сотрудника.
4. Также должен присутствовать пункт прав и обязанностей обоих сторон.
5. Прописывают размер оплаты и ее сроки, а также способ оплаты.
6. Наличие особых условий, которые могут появится в процессе работы.
7. Полные данные организации и точные сведения сотрудника.

Важно отметить, что данный документ может быть расторгнут заранее, но только если делается это не по причинам, имеющимся в самом документе. В документ могут быть внесены и другие пункты, но только если согласны обе стороны.

Сотрудник должен обязательно внимательно изучить документ, ознакомится со всеми нюансами, если есть какие-то неточности и разногласия, то их необходимо решить до подписания документа, потому что потом придется выполнять или отвечать за не выполненную или не завершенную до конца работу согласно документу.

Важным моментом в любой работе будь сотрудник внештатный или же работающий на постоянной основе выполнять ее добросовестно и качественно, тогда будет меньше разногласий и конфликтных ситуаций.

Кто такие внештатные работники

Чем внештатные сотрудники отличаются от других: основные права и обязанности

Помимо штатного персонала, любая организация имеет право привлекать к работе или пользоваться услугами специалистов извне.

С ними заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор, на них не распространяются гарантии и компенсации в соответствии с трудовым отпуском, их проще оформить или уволить.

Внештатный сотрудник – это работник, оформленный в штат одной организации, но предоставляющий услуги другой в соответствии с положениями аутстаффинга (предоставления персонала) или аутсорсинга (сотрудничества постоянной основе).

Но чем внештатный сотрудник отличается от штатного? В чем особенности договоров, заключаемых с такими работниками? Какие права и обязанности есть у специалистов извне? Чем примечательна возможность «аренды» персонала на время, необходимое для завершения тех или иных работ? В каких сферах можно привлекать внештатников? Эксперты ГК «ПрофРезерв» постарались ответить на эти вопросы, поделившись важной, полезной и актуальной информацией со всеми читателями нашего блога!

Кто такой внештатный сотрудник?

По сути, это специалист, исполняющий свои трудовые обязанности на территории и под управлением заказчика, но оформленный не в штате организации, а в кадровом агентстве, предоставляющем персонал для проведения различных работ. В отличие от сотрудников, работающих в компании «на постоянке», он привлекается к деятельности организации разово (либо на регулярной основе), за неимением работников, способных справиться с возникающей задачей.

Чаще всего, внештатников нанимают компании сферы масс-медиа, маркетинга или IT – онлайн-издания сотрудничают со авторами, владельцы интернет-магазинов ищут команду для доработки и поддержки сайта, маркетологи занимаются организацией различных акций, промо-кампаний и мероприятий.

В России же, чаще всего вне штата трудятся иностранцы, ведь многие организации, использующие дешевый труд мигрантов, не знакомы с особенностями, нюансами и тонкостями их постановки на учет. Чтобы упростить документооборот и избежать лишних выплат, целые бригады переводятся за штат.

Какой договор заключается с внештатным?

При найме в штат предприятия, с соискателем заключается срочный или бессрочный трудовой договор, в то время как отношения с внештатниками регулируются гражданско-правовым. При этом такой персонал:

1. Не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
2. Не подчиняется нормативным актам организации, коллективному договору;
3. Работает без отпусков и оплачиваемых больничных;
4. Не претендует на социальные льготы.

Тем не менее, при подписании договора, он обязуется выполнять прописанный объем работ в строго установленные сроки. При обоюдном согласии работника и работодателя, документ может включать определенные гарантии, льготы и бонусы за преждевременное выполнение поставленных задач.

При этом стоит отметить, что потенциальный кандидат не должен предъявлять:

1. Трудовую книжку (запись в нее не делается);
2. Документы об образовании (если того не требует работодатель);
3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
4. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Работодателю же не придется создавать личную карточку работника, заводить новое личное дело, а также подготавливать соответствующий приказ.

При желании стать внештатным сотрудником, соискатель должен предъявить документы, удостоверяющий его личность и подтверждающие место жительства. На их основании, заказчик заключает гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг или подряда. Для увольнения такого работника не нужно готовить приказ: достаточно прописать пункт досрочного расторжения, обозначив конкретные условия.

При этом документ должен определять:

1. Вид проводимых работ или услуг с подробным описанием;
2. Сроки выполнения поставленных задач;
3. Способ отчетности исполнителя перед работодателем;
4. Оплату за выполнение условий контракта;
5. Термины и способ расчета с сотрудником;
6. Права, обязанности обеих сторон;
7. Ответственность за неисполнение, неправильное исполнение, нанесение материального ущерба, непредоставление обозначенных условий, несвоевременную оплату;
8. Условия досрочного расторжения, устраивающие обе стороны договора.

Кроме того, в тексте могут быть и другие условия – режим, выходные, бонусные выплаты, возможные гарантии и т.д.

Чем внештатные сотрудники отличаются от других: основные права и обязанности

При официальном трудоустройстве по трудовому договору, работодатель и сотрудник имеют ряд взаимосвязанных обязанностей и прав, которыми могут пользоваться по отношению друг к другу. Внештатник же имеет ровно столько прав и обязанностей, сколько указано в подписанном документе.

Поэтому при его составлении нужно быть предельно аккуратным, прописывая каждую мелочь и все направления, затрагивающие сферу интересов специалиста извне. Ведь при нарушении правил или режима, не прописанного в документе, работодатель не сможет предъявить ему никаких претензий (за исключением случаев явного нарушения действующего государственного законодательства РФ).

Плюсы и минусы работников вне штата

Найм сотрудников вне штата организации позволяет:

1. Уменьшить нагрузку на бухгалтерию (лишь в случае передачи отдельных задач на аутстаффинг, например – заключение договора с клининговой компанией, что избавит от необходимости в оформлении постоянной уборщицы);
2. Облегчить жизнь отделу кадров, уменьшая количество бумаг, необходимых для привлечения к проведению разовых работ или поиска обслуживающего персонала для регулярного выполнения поставленных задач;
3. Оптимизировать бюджет организации, т.к. их труд оплачивается по факту её выполнения, а большинство специалистов извне располагают собственным оборудованием;
4. Возможность найма неограниченного количества работников. Действующее законодательство не ограничивает количество персонала, следовательно, вы можете нанимать как отдельных мастеров, так и крупные команды.

Отсутствие авансов, премий и поощрений, а также психологические аспекты работы внештатных сотрудников можно отнести к минусам такого способа найма. Во избежание различных недоразумений, работодатель обязан наладить коммуникацию между постоянным и временным персоналом, а также создать дополнительную мотивацию для повышения качества труда.

В каких сферах можно работать внештатно?

По сути, любая организация может нанять такого работника. Тем не менее, найм вне штата востребован в:

1. Строительстве;
2. Средствах массовой информации;
3. IT-сфере;
4. Маркетинге.

Кроме того, аутстаффинг популярен среди компаний, ищущих «сезонных» работников, а аутсорсинг позволяет «разгрузить» бухгалтерию и отдел кадров без рисков несвоевременного или некачественного выполнения поставленных задач, т.к. большинство специалистов дорожат своей репутацией и стараются предоставлять свои услуги максимально качественно.

Сотрудник за штатом права и обязанности

В настоящее время в действующем законодательстве нет определения “внештатного работника”. На практике можно отнести к “внештатным работникам” – лица, заключившие договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией;

• Граждане, заключившие договор на оказание услуг (выполнение работ) с организацией

Отношения организации и гражданина регулируются гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг, подряда и др. на выполнение определенных видов работ, оказания услуг.

В соответствии с условиями гражданско-правового договора организация получает результат от работы (услуги), а гражданин – вознаграждение.

Организация обязана удержать из суммы вознаграждения гражданина налог на доходы физических лиц в размере 13% для перечисления в соответствующий бюджет (ст. ст. 224, 226 НК РФ).

Достаточно часто встречается, что при заключении гражданско-правового договора стороны не учитывают такую особенность, как длительность отношений. Бывает, что взаимоотношения по гражданско-правовому договору носят длительный характер и по нему производятся систематические, ежемесячные денежные выплаты.

В длительности договора для сторон таится опасность, так как деятельность гражданина, оказывающего услуги по такому договору, может подпадать под определение предпринимательской деятельности.

Результатом оказания услуг по гражданско-правовому договору является получение физическим лицом вознаграждения в течение длительного периода, то есть прибыли и, следовательно, он является субъектом предпринимательской деятельности, не зарегистрированном в порядке, установленном законодательством РФ (ч. 3 п.

1 ст. 2, ст. 23 ГК РФ). В результате гражданин может быть привлечен к административной ответственности за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации (ст. 14.

1 КоАП РФ ), а если будет установлено, что данное лицо систематически осуществляло деятельность, направленную на получение прибыли не менее 2 раз, то к уголовной ответственности за незаконное предпринимательство (ст. 171 УК РФ).

При неправильно сформулированном гражданско-правовом договоре неблагоприятные последствия могут возникнуть и у организации.

Налоговые органы при проведении налоговых проверок в организациях пристально изучают договоры, заключаемые с гражданами на оказание услуг, стараясь квалифицировать заключенные договоры как трудовые.

Если в гражданско-правовом договоре будут включены условия, регулируемые трудовым законодательством, это будет на руку налоговикам.

В случае такой квалификации организации налоговыми органами будет вынесено решение о необоснованном уменьшении налогооблагаемой прибыли, доначисление налогов, начисление штрафных санкций.

Оформление внештатного работника

Высокая активность и постоянно растущие необходимости в условиях функционирования какой-либо компании или организации постепенно заставляют работодателей обратить внимание на возможность приобщения к процессу внештатного сотрудника.

Он может выполнить особое поручение и спокойно расторгнуть отношения с организацией, не прибегая к юридической волоките и другим проблемам. Это удобно как для работника, так и для компании.

Поэтому, чтобы хорошо ориентироваться в приеме на работу внештатного сотрудника, достаточно разобраться в этой сфере.

Кто такой внештатный сотрудник?

Внештатный сотрудник – наемный работник, который привлекается к общему процессу работы для выполнения какой-нибудь определенной работы.

В этом направлении могут быть самые разные квалификации, начиная с простых рабочих, заканчивая профессионалами в области создания сайта и оценивания стратегии развития организации. Другими словами, внештатный сотрудник имеет наименование «фриланс», которое стало очень популярным и активно постигается рынком, как со стороны работников, так и со стороны организаций.

Поначалу фрилансом считались работники, которые приходят, выполняют работу и уходят. Теперь же фрилансером может быть постоянный внештатный работник, деятельность которого направлена на выполнение различных задач компании и при этом он имеет возможность находиться дома.

В большинстве случаев такой тип работы распространяется посредством использования сети интернет.

Но фриланс является далеко не единственным определением нештатного работника, к примеру, сотрудники, с которыми заключается гражданско-правовое соглашение, аналогичным образом получают статус нештатного сотрудника.

Отличие внештатного сотрудник от других

Основным и главным отличием штатного и нештатного работника являются юридические тонкости, которые прописываются в заключенных с ними соглашениях.

К примеру, со штатным работником заключается специальный трудовой договор, который подразумевает целый перечень прав для самого гражданина и обязывает организацию их выполнять.

Если же брать в качестве примера прием внештатного работника, то с ним заключается гражданско-правовое соглашение, которое не регулируется трудовым кодексом, поэтому оплата, отпуск, больничные и прочие направления данного плана могут не соблюдаться со стороны организации.

Другим отличием является, что штатный работник обязан отрабатывать полный рабочий день, выполнять целый набор обязанностей, а нештатный сотрудник может вообще не появляться на рабочем месте и порой просто посещать организацию для выполнения некоторых работ.

Прием на работу

Для того, чтобы принять на работу нештатного сотрудника, достаточно выполнить пару действий:

1. Попросить гражданина принести необходимый пакет документов.
2. Заключить с ним договор.

К этой инструкции приема на работу нештатного сотрудника стоит сделать несколько приписок, чтобы все было понятно:

1. Необходимый пакет документов включает в себя: паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность (ИНН, СНИЛС и трудовая книжка не требуется). К этому пункту также относится документ, указывающий или подтверждающий адрес регистрации на территории России (как правило, этот документ необходим иностранным гражданам).
2. Нет необходимости заключать с гражданином трудовой договор, в этом случае достаточно использовать гражданско-правовое соглашение. Кроме того, он имеет разделение: соглашение подряда (предполагающий, что работник нанимается для выполнения определенного объема работ) или договор на оказание услуг (в этом случае предполагает, что нештатный представитель предоставит определенные услуги).

Что касается самого содержания соглашения о приеме на работу нештатного сотрудника, то оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

1. Расписывать все пункты и объем выполняемых работ или тип услуг (имеется в виду подробное описание с учетом всех специфик, особенностей и важных моментов, не стоит стараться сократить этот пункт).
2. Должны быть указаны точные сроки выполнения работ (к этому аналогичным образом может быть приписано количество отработанных часов или даже график работы).
3. Должны быть указаны обязанности внештаного работника в плане составления отчетности о проделанной работу (обычно в этом случае указывается необходимость предоставления акта выполненных работ).
4. Указывается размер вознаграждения, которое получит работник.
5. Должно быть отмечено, в какие сроки поступит оплата и каким способом она будет производиться.
6. Обязательно должны быть расписаны права и основные обязанности каждой из сторон, кто подписывает.
7. Отмечены особые условия, при возникновении которых соглашение может быть расторгнуто.
8. Должны быть указаны данные, касательно полной информации организации (с указанием руководителя), а также сведения о самом работнике (паспортные данные, место проживания и ФИО).

Особым условием данного договора является то, что он может быть досрочно расторгнут, но только при условии, что возникнет ситуация, которая должна быть указана в документе. Кроме того, в документ могут вносить иные условия, но только при согласии обеих сторон.

Приказ приема на работу

Интересным моментом является ситуация, касательно необходимости издания приказа о приеме на работу внештатного представителя. Если с таким сотрудником заключается гражданско-правовой договор, то в создании приказа нет нужды, так как работника такого плана не подчиняется внутреннему уставу и правилам.

А если с таким работником заключается срочный трудовой договор на короткий срок в виду отсутствия основного сотрудника, то в этом случае создание приказа просто необходимо.

Он издается привычным способом, правда, в нем указывается более короткий срок деятельности и основная причина, по которой принимается внештатный работник.

Образцы документов при приеме на работу

Для более наглядного примера, связанного с оформлением договора и проверкой документов, прилагаем к статье образец и копию документов, которые могут стать основой для приема работника. Это чисто визуальная информация, которая позволит разобраться в том, как выглядят документы и что содержит основной документ.

Скачать образец договора с внештатным сотрудником

Особенности оплаты труда

Как правило, нештатные работники оплачиваются отдельно от штатного персонала, но при этом они имеют ограниченный финансовый ресурс, который строго прописан в гражданско-правовом договоре.

При заключении такового указывается не только объем работы, но и общая сумма оплаты. Помимо этой информации расписывается срок, который является основой для выплаты денежных средств работникам.

Следовательно, внештатный персонал получает награду в соответствии с заключенным с ним договором.

Права и обязанности внештатного сотрудника

В условиях официального трудоустройства по трудовому договору, работодатель и работник имеют целый ряд обязанностей и прав, которыми могут пользоваться по отношению друг к другу.

А если в этом плане рассматривать внештатного представителя персонала, то данная сфера значительно сужается до размеров, которые регулируются гражданско-правовым договором. То есть, внештатный работник имеет ровно столько прав и обязанностей перед работодателем, сколько указано в договоре.

Поэтому, если работодатель требует от представителя внештатного персонала чего-то лишнего, то он может получить отказ и ничего с этим поделать не сможет. Важно внимательно составлять данный договор, стараться прописывать каждую мелочь и затронуть все направления, с которыми будет связан сотрудник.

Если он нарушает какие-либо условия, правила или режим, который не прописан в договоре, то никаких претензий ему предъявить нельзя, только если он не нарушает законы РФ по отношению к работодателю.

Кто может устроиться на эту позицию?

Теперь разберем, кто же может стать внештатным представителем. В принципе, здесь никаких ограничений нет, разве что выполнение основных требований в документационном плане. С другой стороны, сам руководитель решает, кого стоит брать и кого не стоит. Право имеют все, но решающее слово остается все же за тем, кто принимает на такую работу.

Внештатный сотрудник полиции и ФСБ

Более специфической ситуацией является попытка устроиться внештатным сотрудником в правоохранительные органы власти. Да, в этом направлении аналогичным образом есть внештатные представители, правда, чтобы пополнить их ряды, нужно отвечать следующим требованиям:

1. Отсутствие судимости или привлечение к административной ответственности.
2. Рекомендации со стороны других сотрудников, либо положительная репутация в целом.
3. Составленная автобиография.

Если все требования выполнены и подтверждены, то человек вполне спокойно может стать внештатным представителем полиции. Таким образом, можно даже стать сотрудником ФСБ, правда, сделать это намного сложнее, чем кажется на первый взгляд, так как не всегда имеется потребность в таких работниках.

Процесс увольнения

Помимо того, что прием внештатного сотрудника на работу не поддерживается долгой и неприятной бюрократии, а также не занимает много времени, то увольнение работника происходит аналогичным образом.

Договор является единственным документом, который регулирует отношения сторон. Кроме того, в самом договоре указываются причины и возможность досрочного расторжения.

Это может стать одной из причин увольнения внештатного сотрудника, достаточно просто расторгнуть соглашение.

Если же сотрудник не нарушает никаких обязанностей и добросовестно выполняет свою работу, то после того, как он закончит выполнение обязанностей, можно спокойно расторгать договор. Либо он расторгается в случае окончания срока работы. Никаких дополнительных заключений и приказов составлять не нужно, все процессы сконцентрированы исключительно в договоре.

Нюансы приема на работу внештатного сотрудника

Как и в любой другой деятельности, во время приема внештатного сотрудника, нужно помнить о нюансах. Но, стоит учитывать, что количество нюансов напрямую зависит от того, что именно принимается в учет и какой уровень регулировки касается данного процесса. Все нюансы данного процесса сводятся к договору:

1. Необходимо внимательно составлять данный договор и стараться соблюдать все тонкости.
2. Любая неточность может быть использована работником.
3. Не стоит стараться обмануть работника, лучше все делать честно и с учетом всех особенностей специфической направленности.
4. Не стоит пытаться нарушать условия договора, так как это судебная практика данного направления имеет большой опыт и часто работодатели проигрывают дела (собственно, работники редко пытаются обмануть работодателя).
5. Помните, что помимо условий договора не стоит забывать и о законодательной базе РФ, которая должна соблюдаться в любом случае, в независимости от типа договора.
6. Стоит быть предельно внимательным при устройстве иностранных граждан, так как эта сторона может иметь массу «подводных камней», а чтобы разобраться в этом, достаточно внимательно прочитать все условия и особенности приема иностранных граждан к себе на работу.

Если вы наоборот хотите стать внештатным представителем организации, то единственное, что нужно помнить – это внимательное чтение договора.

Стоит предельно бдительно и подробно рассмотреть данный документ, чтобы сразу познакомиться со всеми условиями, основной работой, оплатой, обязанностями, правами и прочей информацией.

Если вы подписали договор и не прочитали его, а там оказались невыгодные для вас условия, то исправить ситуацию не получится, так как данный результат возник в виду невнимательности и в любом случае придется с этим смириться (исключением являются условия, нарушающие закон и права человека).