Уведомление о сокращении работника: образец, пример

В случае сокращения сотрудников очень важно соблюсти все требования законодательства. В том числе необходимо корректно оформить уведомление о сокращении должности: можно выбрать произвольный образец и грамотно составить документ. Готовый пример уведомления и инструкция по его составлению – в этой статье.

 Пустой бланк уведомления о сокращения должности (word)

 Образец заполнения уведомления о сокращении должности (word)

Кого можно и кого нельзя сокращать

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

  • беременные женщины;
  • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
  • единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

  • многодетным гражданам;
  • участников боевых действий;
  • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
  • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

Сокращение должности: 6 шагов

Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры. Тем не менее, можно назвать 6 конкретных шагов.

Видео комментарий о процедуре:

Шаг 1. Письменное оформление решения

Прежде всего, руководство должно принять соответствующее решение и письменно оформить его. Составляется распоряжение или приказ, формулировка которого выбирается в соответствии с ситуацией:

  1. Или речь идет об изменении штатного расписания – т.е. предполагается полностью исключить отдельные должности.
  2. Или нужно будет уменьшить численность сотрудников.

Подобное разделение имеет условный характер, поскольку очень часто оба случая объединяются в один. Тогда составляется единый приказ, который отражает фактическую ситуацию. Таким образом, в документе отражаются такие сведения:

  1. Какие именно изменения необходимо внести в штатное расписание – исключение конкретных должностей с указанием количества единиц.
  2. Сокращение численности по конкретным должностям (также указываются единицы).
  3. Когда именно должны вступить эти изменения.
  4. Кто будет непосредственно реализовывать поправки – назначается соответствующая комиссия из представителей отдела кадров, бухгалтерии и других работников. Как правило, они оформляют уведомления о сокращении должности по утвержденному образцу и сопровождают все этапы этого процесса. Председателем комиссии назначают одного из сотрудников отдела кадров.

Примерный образец, который можно использовать в качестве готового примера, представлен ниже.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Между принятием решения о сокращении с изданием соответствующего приказа и первыми увольнениями должно пройти не менее 2 месяцев.

Шаг 2. Отправка уведомления в службу занятости

После принятия решения о сокращении должностей наступает самый ответственный этап – необходимо корректно оформить образцы уведомлений, разослав их как работника, так и в службу занятости. Важно иметь в виду, что предусмотрен одинаковый порядок с выполнением каждого этапа процедуры, даже если речь идет об увольнении только одного сотрудника.

По общему правилу работодатель информирует службу занятости о принятом решении минимум за 14 календарных дней до того дня, когда предполагается сократить работника. При этом есть важное исключение. Если предполагается массовое увольнение, то уведомление передают минимум за 3 месяца.

Определение массового увольнения должно содержаться в соглашении между профсоюзом и работодателем. Если такового не было, но исходят из общих правил, описанных в таблице.

количество увольняемых срок (календарные дни)
50+ за 30 дней
200+ за 60 дней
500+ за 90 дней

Конкретного образца документа не существует, поэтому работодатель вправе выбрать любой бланк, в том числе собственный. Важно отразить в документе несколько сведений:

  1. В адрес кого и от кого составлено уведомление.
  2. Его номер в журнале исходящей корреспонденции (а также дата регистрации для фиксирования дополнительного доказательства).
  3. Сведения о сокращаемых:
  • ФИО;
  • должность;
  • образование;
  • оплата труда.
  1. Обязательно сослаться на основание такого решения – т.е. на приказ, образец которого приведен выше.

За основу можно взять следующий пример:

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Шаг 3. Вручение уведомления работнику (-ам)

Теперь наступает не менее ответственный этап – необходимо вручить уведомление всем сокращаемым работникам. Самое главное условие – точно учесть сроки. В общем случае они составляют минимально 2 месяца. Есть 2 исключения:

  1. Если изначально трудовой договор заключался как срочный, и при этом срок его действия был не более 2 месяцев, то уведомить можно минимум за 3 календарных дня. Не имеет значения, был ли сотрудник совместителем или устраивался на основное место работы.
  2. Если изначально сотрудника принимали на сезонную работу, то минимальный срок уведомления составляет 7 календарных дней. То есть в обоих случаях учитываются и выходные, и праздничные даты.

Шаг 4. Подписание соглашения

Следующий шаг связан с теми случаями, когда в интересах работника и/или работодателя добиться того, чтобы договор был расторгнут еще до того, как наступит срок увольнения. То есть речь идет о том, что сотрудник может уволиться и до того, как его официально предупредили – подобно тому, как работник увольняется до истечения официальной отработки в 14 календарных дней.

Если стороны достигли устного соглашения о досрочном увольнении, они должны составить письменное дополнительное соглашение. Оно оформляется по произвольному образцу и содержит следующие сведения:

  1. Сведения о сторонах соглашения.
  2. Дата и место его заключения.
  3. Предмет соглашения: какой трудовой договор расторгается и когда.
  4. Обязательно отражается факт того, что работник извещался о сокращении должности, ему вручали уведомление соответствующего образца, но было принято решение прекратить трудовые отношения раньше срока.
  5. Подписи, расшифровки подписей обеих сторон.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

За основу можно взять такой пример.

Важно понимать, что во многих случаях для компании досрочное увольнение не столь выгодно, как работнику. Обязательно выплачивается дополнительная компенсация, размер которой определяется на основе средней зарплаты. Эта сумма обычно превышает ту, которая была бы выплачена без досрочного увольнения.

Шаг 5. Оформление приказа

Когда наступает последний рабочий день, оформляется приказ об увольнении. Как и уведомление о сокращении должности, этот документ составляется по произвольному образцу. При этом чаще всего используется распространенная форма Т-8 (или Т-8а в случае если увольняют 2 и более человек). Она удобна в применении, но не обязательна.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Шаг 6. Занесение записи в трудовую книжку

Остается последний формальный этап – составление записи в трудовой книжке. Одновременно фиксируют запись в личной карточке.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Бланк и образец уведомления

  • За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.
  • Уведомление о сокращении работника: образец, пример
  • В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:
  1. Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
  2. Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
  3. Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
  4. Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
  5. Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
  6. Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отказ сотрудника поставить подпись на документе не умаляет его юридического значения. То есть сам факт того, что уведомление было передано, дата передачи в любом случае будут зафиксированы.

Предложение аналогичной должности

В образце уведомления, в котором сообщается о сокращении должности, также обязательно предлагают подходящую вакансию (если работодатель имеет такую возможность). При этом предложить новую должность необходимо не только постоянному, но и временному сотруднику (в том числе нанятому на сезон).

Читайте также:  Заявление на получение компенсации отпуска в 2020 году

В качестве подходящей работы считается должность, которая соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

  1. По квалификации и состоянию здоровья с такой же или более высокой оплатой.
  2. Оплачиваемая в меньшем размере, но подходящая по квалификации и по состоянию здоровья.

При этом имеется в виду предложение такого места работы, которое находится в той же местности (регион и район) и доступно относительно места проживания работника.

Допускается также предложить и место в другом регионе (например, в другом филиале компании), если подобная возможность заведомо предусмотрена в трудовом и/или коллективном договоре, а также в дополнительных соглашениях к этим документам.

Важно также понимать, что вакансий может не быть на момент составления образца уведомления о сокращении должности. Но они могут появиться в течение срока со дня вручения и вплоть до дня предполагаемого увольнения. Тогда их тоже предлагают в письменном виде – можно оформить произвольно, как отдельную бумагу.

Даже если уже известно, что работник заведомо откажется от этого предложения, его все равно нужно сделать, поскольку это обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда предложить нечего – т.е. никаких подходящих вакансий на данный момент нет.

Если же за весь период никаких должностей компания предложить не может, этот факт можно зафиксировать в самом уведомлении или довести до сведения сотрудника дополнительно. Документ составляется в произвольном виде.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Если сотрудник согласен на перевод

Как правило, крупные предприятия предлагают и такую возможность – в устном виде, во время проведения переговоров. Если работник соглашается, нужно поступить по соответствующей процедуре:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Составляется приказ о переводе. Можно выбрать любой образец или задействовать привычную для многих предприятий форму Т-5.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку и в личное дело.

Таким образом, ни формально, ни фактически сокращения не состоится – происходит обычный перевод работника.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление

Это не отменяет самого факта сокращения, как и не влияет на планы работодателя. Однако процедура немного усложняется:

  1. Прежде всего, работодатель должен затребовать письменные объяснения работника, которые можно представить в произвольном виде. Пишется объяснительная на имя руководителя (в течение 3 рабочих дней) и прикладывается к личному делу.
  2. Если сотрудник не хочет составлять и объяснительную, то необходимо оформить соответствующий акт. В этом акте указываются сразу два факта – отказ подписать уведомления и отказ предоставить письменные объяснения по этому поводу. Форма акта свободная, однако есть одно существенное условие: документ должны подписать 3 свидетеля – это могут быть любые работники компании.

Таким образом, отказ сам по себе никак не обязывает работодателя отказаться от своих планов. Но точно соблюсти процедуру очень важно, поскольку в случае возможного возникновения разногласий и обращения работника в суд или трудовую инспекцию компания представит соответствующие доказательства, что будет зачтено в ее пользу.

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Описание документа и образец уведомления о предстоящем сокращении должности работника

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Когда сокращают, это всегда как снег на голову, даже если начальник неоднократно предупреждал об этом.

Не последнюю роль играет ощущение некой обиды от того, что именно вас не посчитали самым нужным для компании кадром. Скорее уж балластом.

Но если случилось именно это, важно взять себя в руки — это относится и к руководству фирмы — и проследить, чтобы все прошло согласно Трудовому кодексу.

Давайте рассмотрим, как должно выглядеть уведомление о сокращении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Причем это не просто записка, как например, заказное письмо с уведомлением, а официальная бумага, в которой должно быть упомянуто не только то, что фирму ждут изменения, но и что наниматель может предложить данному кадру взамен — в соответствии с его уровнем квалификации.

А также — его права и гарантии.

О предлагаемых должностях вообще следует сказать особо. Сперва руководитель предлагает то, что есть на фирме, с чем данный человек может и должен справиться. Делается это на основе анализа персонала и составленных списков HR-службы.

  • Но может быть так, что должностей такого же уровня попросту нет и тогда наниматель предлагает то, что останется.
  • И если для человека с юридическим образованием не останется ничего, например, кроме должности клининг-менеджера, а попросту уборщицы — это не будет нарушением его прав.
  • Конечно, никто не может заставить его принимать это не вполне приятственное для самолюбия назначение, но и повода жаловаться на бывшего работодателя тоже нет.
  • Уведомление обязательно должно быть принято и подписано претендентом на сокращение.

Впрочем, он вправе и отказаться подписывать вообще что-либо. В этом случае должен быть составлен специальный акт, который потом подшивается к личному делу увольняемого.

Разослать такие уведомления наниматель обязан не позднее, чем за два месяца до предполагаемых глобальных изменений (ст 180 ч. 2 ТК). А если имеют место быть массовые сокращения — то за три.

Более того, он обязан выплатить также выходное пособие и сохранить в течение этого периода за сокращаемым его средний заработок — пока он стоит на бирже труда и ищет для себя подходящую работу.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Ни при каких условиях не могут быть выставлены за порог (кроме, конечно, ликвидации компании) граждане следующих категорий (ст. 261 ТК):

  • беременные;
  • матери-одиночки детей до трех лет или детей -инвалидов;
  • единственные кормильцы домохозяйств;
  • отцы, в одиночку воспитывающие детей.

Что же касается приоритетности, то здесь нет такой уж обязательности (в том смысле, что обосновать их увольнение легче), но тем не менее нужно помнить, что преимущество есть у следующих сотрудников:

  • имеющих детей — троих и более;
  • участники боевых действий;
  • высококвалифицированные работники;
  • имеющие увечье или профессиональное заболевание, полученное именно на этой работе.

Как правильно составить данный документ в соответствии с ТК РФ?

Несмотря на то, что сокращение численности и сокращение штата — все же разные понятия (первое подразумевает избавление от части работников одной и той же должности, второе означает, что сама должность себя изжила и больше ее быть не должно), особых отличий в составлении уведомления по этим двум фактам нет.

Составляется по выходу приказа с упоминанием всех претендентов на сокращение. Пишется в двух экземплярах (один остается в организации , другой выдается на руки претенденту) от первого лица главой компании на стандартном листе А4.

Уведомление о сокращении работника: образец, примерВ документе, чтобы уведомить работника сокращении, обязательно должны содержаться следующие данные:

  • кому адресовано — в правом верхнем углу;
  • полное наименование организации, подразделения — по центру документа;
  • дата;
  • адресное обращение по имени и отчеству
  • кратко — суть проблемы, по какой причине сокращение
  • наименование должности увольняемого;
  • ссылка на законодательство
  • на что увольняемый имеет право, какие должности ему предложены в качестве альтернативы?
  • подпись.

Далее мы расскажем все об образце уведомления о предстоящем сокращении работника.

Образец уведомления о сокращении должности в штатном расписании

Как выглядит уведомление о сокращении? Приведем пример уведомления о сокращении работника:

Подольский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б» Менеджеру по персоналу Ивановой М. П.

  1. Уведомление
  2. 20 июля 2016 года
  3. Уважаемая Мария Петровна!

В связи с прекращением деятельности Подольского филиала Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б», ставлю в известность Вас об увольнении 20 (двадцатого) сентября 2016 года, в соответствии со статьей 77, п. «б», ч. 2 (сокращение штата).

  • Основание — решение Совета директоров ООО «Дельта-Б» (протокол от 18 июля 2016 года)
  • Директор: Сергеев Сергей Сергеевич (подпись)
  • Ознакомлена : Иванова Мария Петровна (подпись).
Читайте также:  Нарушение правил внутреннего трудового распорядка: ответственность работника, ТК РФ

Если сокращение идет не по причине ликвидации фирмы, то в бланке уведомления о сокращении должности указывается список должностей (ст. 81 ТК), которые данный гражданин может занимать по уровню квалификации и по здоровью. Обязательно в скобках должна быть указана месячная зарплата.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

В течение этого времени — два месяца — ему будет выплачиваться средний заработок от прежнего начальства.

Через два месяца после получения уведомления об увольнении по сокращению трудовой договор с данным гражданином будет прекращен. Он, конечно, может быть прекращен и раньше — но при этом составляется дополнительное соглашение и пишется соответствующее заявление.

  1. Это происходит, например, когда человек уже нашел работу и тамошнее руководство требует приступить к исполнению своих обязанностей немедленно — но ведь и два месяца еще не прошли и просто так не уйдешь.
  2. К слову сказать, приоритетное мнение в данной ситуации все равно останется за главой фирмы.
  3. Вот и все, что нужно знать о форме уведомления при сокращении работника, образец который представлен выше.

Как лучше всего вручить?

В какие сроки при сокращении на работе получение уведомления должно быть отправлено? Как минимум за два месяца до увольнения. Можно, конечно, и раньше — тут никаких ограничений нет.

Предпочтительнее всего отправить уведомление о сокращении по почте — заказным письмом.

Если в организации есть профсоюз, то уведомление о сокращении сотрудника нужно будет направить и туда — и тоже как минимум за два месяца.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать?

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Конечно, от увольнения это никого не спасет, но процедуру нужно соблюсти досконально, потому что если на суде не будет доказано, что босс уведомлял подчиненного — это увольнение не будет признано законным!

Лучше всего попросить письменных объяснений для этого поступка. Даст — хорошо, а не даст (и такое может быть), в присутствии троих сотрудников составляется особый акт, который затем подшивается к личному делу гражданина.

В акте обязательно должен быть отражен не только факт отказа подписывать уведомление, но и то, что было предложено объясниться и что сотрудник отказался и от этой возможности. После чего все присутствующие должны расписаться.

Итак, как бы ни была ненавистна рутина, все же без нее не обойтись. Особенно в таком деле, как лишение человека дохода и средств к существованию — пусть и вынужденное, и временное.

И здесь очень важно не нарушить этот самый рутинный порядок уведомления работника о сокращении штатной единицы, чтобы и работник побыстрее определился с тем, где ему трудиться дальше, и фирма легче перенесла глобальные перестройки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-55 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Уведомление о сокращении штата

Если хозяйствующий субъект принимает решение о закрытии или изменении деятельности по различным причинам, ему придется столкнуться с сокращением штата или численности работников. Законодательством установлена целая процедура, которую администрация предприятия обязана соблюсти. В частности, руководству придется каждому работнику разослать уведомление о сокращении.

Сроки уведомления сотрудников

  • Уведомление о сокращении работника: образец, примерУвольнение по сокращению штатов требует от работодателя уведомить каждого работника об этом в письменной форме не менее чем за два месяца.
  • Если человек выполняет обязанности на работах с сезонным характером, то ТК РФ определяет срок такого сообщения в течение семи дней.
  • Когда же работник занят на временных работах, период которых не превышает двух месяцев, то поставить в известность его об этом организация должна в трехдневный срок.

Данная обязанность возлагается, в основном, на кадровую службу и закрепляется в издаваемом руководителем приказе о сокращении. Уведомление нужно рассылать каждому сотруднику, подпадающему под сокращение. Приказ о сокращении штата содержит только предполагаемые сроки и перечень сокращаемых должностей.

Кандидатов для сокращения выбирают с учетом имеющихся льгот позже. Лучше всего когда этим отбором занимается специально созданная комиссия, комиссия которая в результате предлагает руководителю полный список, а он уже утверждает того или иного кандидата.

  1. Уведомление о сокращении работника можно отправить по почте с уведомлением о вручении.
  2. Лучше всего его выписать в двух экземплярах, и вручить один из них работнику лично, чтобы на втором он своей рукой поставил отметку о получении, а также свою визу и зафиксировал дату этого события.
  3. Допускается объединять уведомление о сокращении и предложение новой вакансии, так как ТК РФ требует этого от работодателя.

  Увольнение по соглашению сторон

Если сотрудник откажется брать документ, то можно прочитать его в слух. Но для этого нужно пригласить еще двоих свидетелей, чтобы они подтвердили факт ознакомления. А также необходимо составить акт об отказе подписывать уведомление о сокращении.

Важно! Администрации необходимо провести эту процедуру правильно, соблюдая все формальности. В противном случае работник имеет право обжаловать решение об увольнении по сокращению через суд, который при обнаружении нарушения в процедуре сокращения обычно принимает сторону сотрудника.

Для этого документа нет стандартной утвержденной формы. Предприятие может составить уведомление на своем фирменном бланке, при этом текст должен содержать некоторые обязательные реквизиты.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Документу нужно начинаться с указания полного наименования хозяйствующего субъекта и даты составления. После этого в правой части листа записывается адресат уведомления — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в дательном падеже.

Следующим этапом идет название документа. Здесь же можно указывать его порядковый номер – в случае массового сокращения будет удобно учитывать подписанные и не подписанные уведомления.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Потом пишется обращение к человеку, которому адресован документ. Желательно использовать официальную вежливую формулировку.

Затем идет фраза, содержащее предупреждение о сокращении, при этом она должна содержать отсылку к внутренним документам, регламентирующим этот шаг — протоколу собрания участников Общества, решению единственного участника, приказу по личному составу о сокращении и т. д.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Если на фирме существуют вакансии, на которые может быть переведен сокращаемый сотрудник, их можно указать ниже, перечислив названия должностей и оклады. Это делается для того, что согласно действующему ТК, компания обязана предлагать имеющиеся свободные рабочие места для перевода на них при сокращении.

Уведомление о сокращении работника: образец, пример

Далее работнику нужно сообщить, что по истечении двух месяцев с момента получения данного уведомления, трудовой контракт с ним будет расторгнут. Здесь же приводятся статьи из ТК, которые это регламентируют. Также обязательно нужно указать, что при сокращении сотрудник обязательно получит причитающиеся законом компенсации и денежные выплаты.

  Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Уведомление подписывает работник отдела кадров. В случае отсутствия такового — сам директор.

Внимание! Очень важным моментом является включение в документ раздела, в котором сотрудник должен расписаться в получении и поставить дату. Это будет являться подтверждением ознакомления, и именно с этого времени будет идти отведенный законом срок в два месяца.

Скачать образец уведомления о сокращении штата в формате Word.

Уведомление о сокращении должности (бланк, образец — 2020)

Чаще всего руководители определенной организации стараются уменьшить число сотрудников посредством обоюдного согласия сторон.

В ситуациях, когда подобный способ сотрудника не устраивает, работодатель производит увольнение по причине сокращения штата компании либо численности. В таком случае без уведомления о том, что должность будет сокращена, обойтись не представляется возможным.
 

Когда возникает необходимость сократить количество сотрудников работодателем принимается решение об издании приказа об этом и доведении его до своих работников.
 

Имеются некоторые отличия между такими категориями как сокращение численности и сокращение штата. Первое состоит в уменьшении количества сотрудников, которые трудятся в одной должности (к примеру, уменьшение количества юристов с пяти до двух человек). Сокращение штата заключается в исключении из штата каких-либо штатных единиц либо целых подразделений.
 

Особенности процедуры сокращения
 

Перед тем как выдать тому или иному работнику уведомление о его сокращении, следует соблюсти предусмотренную действующим законодательством процедуру, суть которой в следующем:

  • в первую очередь нужно установить, что штат сотрудников на самом деле нужно сократить. В ином случае сотрудник имеет полное право обратиться в суд для того, чтобы восстановиться на работу;
  • далее следует издание самого приказа о том, что будет уменьшено число работников;
  • далее следует сообщать сотрудникам о предстоящем сокращении должности, а делать это нужно как минимум в двухмесячный срок до такого сокращения.
Читайте также:  Увольнение работника на испытательном сроке ТК РФ в 2020

Особенности выдачи уведомления
 

Уведомление следует выдавать работнику под расписку. В том случае, когда он отказывается от получения данного документа, необходимо составить обязательный акт и после этого отправить документ по почте заказным письмом.

Уведомление должно быть грамотно составлено, в ином случае сотрудник имеет право обратиться в судебные органы за восстановлением нарушенного права.
 

Положенные законом выплаты

Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие, которое равняется среднемесячному заработку. Также полагается еще один месячный заработок на время своего трудоустройства, но при этом данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения.
 

В отдельных случаях срок может быть продлен до трех месяцев. Такое решение принимает служба занятости при обязательном условии обращения работника в течение 14 дней с даты увольнения в службу занятости и неустройстве на работу.
 

  • Не стоит забывать и о том, что каждому работнику выплачивается компенсация за отпуск, который не был им использован.
     
  • Отмена предстоящего сокращения
     
  • Работодатель согласно действующего законодательства наделен правом отмены ранее принятого решение о сокращении должности.
     
  • Причины такого решения могут быть самыми разнообразными:
  • неправильное проведение процедуры сокращения, чаще всего невручение или неправильное вручение сотруднику уведомления о сокращении должности;
  • ошибки в документах, которые были приняты раньше;
  • принятие документа таким лицом, которое не наделено полномочиями это делать;
  • улучшение материального положения организации.
  1. Приказ при отмене решения является обязательным.
     
  2. Уведомление о сокращении должности

В порядке ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что согласно приказу N _____ от «___»__________ 201__года Ваша должность_____________________________________________________________
                                                        (наименование должности, организации – работодатель)

сокращена с «___»__________ 201_ года. Уведомляем Вас о том, что вы подлежите увольнению с «___»__________ 201_ года.

И т.д…

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о сокращении должности вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма уведомления о сокращении работника

  • Процедура по сокращению работников очень конкретно определена законом, поэтому работодателю нужно внимательно отнестись к соблюдению всех тонкостей.
  • Иначе сотрудник можно оспорить в суде неправильно проведенное увольнение и восстановиться на своем рабочем месте по решению суда.
  • Порядок проведения процедуры сокращения

Решение о сокращении оформляется руководителем в приказе, который должен содержать все основные моменты. Затем необходимо правильно поставить в известность работника о предстоящем сокращении.

Это следует сделать не позже, чем за два календарных месяца до предполагаемого дня. При этом уведомление должно быть обязательно подписано сотрудником. В этот же момент руководитель предлагает ему аналогичные должности в компании или должности с более низкой оплатой, в такой же письменной форме.

Если сотрудник сам изъявит желание, то трудовой договор с начальником может быть расторгнут и раньше двух месяцев, при этом он может рассчитывать на материальную компенсацию в виде средней месячной оплаты его труда.

Правила оформления уведомления о сокращении сотрудника

Строго определенной формы для такого рода документов не существует. Важно составить его письменно.

  1. Направить работнику можно как отдав лично в руки под его подпись, так и направить заказным письмом почтой, чтобы можно было иметь доказательство получения им уведомления.
  2. В каждой организации отдел кадров составляет его по своему усмотрению.
  3. Его текст должен содержать:
  • Причины и основания увольнения, например, подписанный руководством приказ о сокращении штата или же об изменении в рабочем расписании. При этом при составлении уведомления можно ссылаться на нормы трудового права.
  • Предложение других рабочий мест в данной организации. Это обязательное правило, для работодателя лучше будет предложить вакансии несколько раз, до самого увольнения.
  • Вариант, при котором увольнение произойдет раньше указанного в законе срока, с перечислением положенных в таком случае сотруднику пособий.

Трудовым кодексом запрещается сокращать работающих беременных женщин, а также тех, кто имеет детей, не достигших трех лет.

Сотрудник может и не подписывать данное уведомление, но тогда надо составить акт об отказе сотрудника ознакомиться с его содержанием. Каждое такое уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале организации для регистрации. Хранить такой документ закон предписывает компанию в течение семидесяти пяти лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы уведомления о сокращении работника вариант которого можно скачать бесплатно.

Макрос

Для начала рассмотрим, что говорит про сокращение численности или штата работников Трудовой кодекс. Различают два понятия:

  • сокращение штата, то есть сокращение отдельных единиц из штатного расписания (например, если из штат­но­го рас­пи­са­ния ис­клю­ча­ют­ся струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния или от­дель­ные долж­но­сти (как вакантные, так и за­ни­ма­е­мые ра­бот­ни­ка­ми));
  • сокращение численности — уменьшение числа работников аналогичных должностей (на­при­мер, если в со­ста­ве рекламного отдела было четыре ме­не­дже­ра по рекламе, а стало три, то предстоит увольнение по сокращению численности работников).

Процедура сокращения штата, а также условия ее осуществления регламентируется ТК РФ (процесс подробно рассматривается в ст. 180 ТК РФ).

Важно соблюсти порядок проведения сокращения численности и штата работников и выполнить все обязательные для работодателя действия во избежание нарушений.

Любое отклонение от установленных законодательством правил может повлечь такие негативные последствия для нанимателя, как восстановление сокращенного сотрудника на трудовом месте, оплата вынужденного прогула сотрудника, штрафа и т. п.

Поэтому оформляя сокращение численности или штата работников, следует быть очень бдительным.

Как проводится сокращение численности работников: пошаговая инструкция

Перечислим алгоритм действий, которого должен придерживаться при сокращении численности или штата работников работодатель.

Шаг 1. Издаем приказ

Увольнение по сокращению численности или штата работников начинается с принятия собственниками компании решения о необходимости проведения в фирме такого мероприятия и издания приказа о предстоящем сокращении штата.

Как правило, приказ должен быть издан не позже чем за два месяца до предполагаемого дня увольнения. Если не исключено массовое увольнение, то указ оформляется за три месяца до его проведения (при определении массовости увольнения можно использовать данные, приведенные в первом пункте Положения, утв. Постановлением Совета министров РФ от 05.02.1993 № 99).

Образец приказа о сокращении численности работников должен содержать:

  • причины сокращения штата;
  • должности, подлежащие упразднению;
  • сроки проведения процедуры и дату увольнения рабочих;
  • сроки подготовки необходимых документов;
  • сведения об ответственных лицах;
  • информацию об ознакомлении сотрудников с приказом.

Распоряжение должно быть подписано каждым сотрудником, который останется без работы.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и центр занятости населения (ЦЗН)

Обязательно уведомление профсоюза (при наличии) и центра занятости населения. Правила уведомления этих органов мы подробно рассмотрим ниже.

Профсоюз

Согласно ст. 82 ТК РФ, если на предприятии имеется профсоюз, работодателю обязательно нужно учитывать его мнение при решении вопросов, связанных с сокращением рабочих. Поэтому начальник должен письменно уведомить профсоюзную организацию о надвигающемся событии в установленное время.

Уведомление может составляться на фирменном бланке организации. Главное требование — оно должно содержать сведения об упраздненных должностях, предъявляемых к ним квалификационных требованиях и размерах зарплаты по каждому из увольняемых сотрудников.

Данная бумага в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящих документов. Ознакомившись с уведомлением, профсоюз должен направить нанимателю ответ со своим решением в течение семи дней.

Если сроки не будут соблюдены, его мнение не будет приниматься и учитываться.

ЦЗН

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *