Работник иностранец купил патент. порядок оформления

Ошибочно среди иностранцев и лиц, которые оказывают услуги по оформлению документов на работу, бытует мнение, что регистрацию по патенту продлевать не нужно.

Как зарегистрироваться по патенту иностранцу в России?

До недавнего времени иностранным лицам (вне зависимости от наличия гражданства), которые приобрели патент на осуществление трудовой деятельности, не нужно было соблюдать требование продлевать регистрацию.

Ежемесячная оплата налога на доходы физического лица (оплата патента) считалась продлением срока действия регистрации.

Иностранец уведомлял управление миграционной службы о том, что он приобрел патент и указывал место работы, а система контроля определяла, были ли своевременно внесены платежи.

По состоянию на 2017 год, правило «оплачен патент – продлена регистрация» не работает.

Каждый иностранец, который осуществляет трудовую деятельность по приобретённому патенту, обязан продлевать учет посредством обращения его принимающей стороны в миграционную службу.

Пакет документов

Работающий в России иностранец может воспользоваться правом продления регистрации по месту пребывания или по месту работы.

Следовательно, принимающее лицо, в качестве которого выступает собственник жилого помещения или работодатель, обращается в УФМС с заявлением и пакетом следующих документов:

• ксерокопия последнего чека об оплате патента;
• ксерокопия самого патента;
• бланк уведомления о прибытии иностранца (уведомления прибытии после пересечения государственной российской границы, после изменения места пребывания или в место работы);
• ксерокопия документов, удостоверяющих персональные данные иностранного гражданина и принимающей стороны (в случае, если это работодатель – руководителя организации или другого ответственного лица);
• ксерокопия миграционной карты;
• оригинал и ксерокопия прежней регистрации;
• ксерокопии всех чеков за прошлые месяцы;
• ксерокопия трудового договора.

Образец заявления доступен по ссылке.

Как и в какой срок продлить регистрацию?

• Продление действия временной регистрации в России происходит на срок, за который патент (НДФЛ) оплачен.
• Если иностранный гражданин оплачивает налог за минимальный срок (один месяц), он может продлить учет только на оплаченный месяц.
• Таким образом, срок продления регистрации иностранца по патенту равен сроку оплаченных месяцев работы.

Если же трудящийся мигрант оформил продление на год (максимальный срок), но в силу определенных обстоятельств был вынужден выехать из Российской Федерации до истечения 12 месяцев, по возвращении на прежнее место работы ему снова необходимо будет сделать регистрацию, не учитывая того факта, что она ранее по чекам была продлена. Регистрация по прибытии делается в любом случае.

Когда иностранный работник проплачивает патент, он автоматически продлевает срок пребывания, но поскольку он изменяется, появляется необходимость уведомить органы миграционного контроля.

Это регламентируется Постановлением «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан в РФ», в соответствии с положениями которого иностранцу необходимо всякий раз уведомлять миграционную службу об изменениях, связанных со сроками пребывания и основаниями, на которых такое пребывание возможно.

Обязательное продление регистрации на основании оплаченного патента иностранный гражданин должен оформить на протяжении трех рабочих дней с момента его оплаты.

Штраф за несоблюдение сроков

Ограничение срока продления тремя днями с момента оплаты патента – нововведение, поэтому строгие санкции пока не применяются. Сотрудники управлений миграционной службы во всех регионах пока предупреждают, что только оплатить налог недостаточно, следует непосредственно явиться в службу по месту регистрации.

В Москве дела обстоят несколько иначе. Уже в 2017 году были случаи, когда иностранец не продлил регистрацию и по истечении 3 дней ему нужно было пересечь российскую границу, где заново получить миграционную карту.

Только после этого ему предоставлялось возможным вновь получить регистрацию по патенту.

В скором времени это будет работать по всей территории России: если не продлить регистрацию вовремя, это будет рассматриваться как административное правонарушение, за которое, в соответствии с 18 главой Кодекса об административных правонарушениях, предусматривается штраф от 2,5 тыс. руб.

Следует заметить, что в городах федерального значения штрафные взыскания несколько выше, чем в других регионах и могут достигать 7 тыс. руб.

Выявление двух фактов совершения правонарушения (независимо от населенного пункта, в котором это произошло) грозит выдворением за пределы территории Российской Федерации.

В отдельных случаях возможна депортация с запретом на дальнейший въезд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

С 5 мая изменяются правила переоформления патента

Отменено ограничение, из-за которого переоформить патент для иностранцев без выезда из РФ разрешалось только один раз. Теперь можно без ограничений обращаться в миграционный центр за переоформлением патента.

Принят Федеральный закон от 24.04.2020 N 135-ФЗ «О внесении изменения в статью 13.3 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:

«Внести в пункт 8 статьи 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» изменение, исключив из него второе предложение.»

БЫЛО:

 8. Не позднее чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, за переоформлением патента. При этом число обращений за переоформлением патента не может превышать одного раза.

СТАЛО:

8. Не позднее чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, за переоформлением патента. При этом число обращений за переоформлением патента не может превышать одного раза.

Что это даёт иностранному работнику? Экономия на поездках на границу и обратно.

Что это даёт работодателю? Раньше даже постоянным работникам раз в два года приходилось получать новый патент. Из-за этого у работодателей возникали сомнения в необходимости повторного уведомления МВД.

В то время как при переоформлении мигрантом патента, его реквизиты не менялись. По сути, это был тот же документ, но переоформленный на новый срок.

Таким образом, устраняются все сомнения в том, нужно ли подавать повторное уведомление в МВД при получении работником нового патента.

Теперь должны прекратиться и безосновательные требования сотрудников миграционных отделов МВД о заключении срочных трудовых договоров, а также о расторжении трудовых договоров по окончанию срока действия старого патента и заключению новых договоров при получении нового.

Переоформить патент могут только официально трудоустроенные иностранцы. Иностранный гражданин для переоформления патента, как и прежде, обязан предоставить ходатайство, подписанное работодателем.

Изменения вступают в силу с 05 мая 2020 г.

Патент на работу для иностранных граждан: что это такое

Время чтения 12 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Российская Федерация, в частности ее столица, всегда привлекала иностранных граждан возможностью заработать денег и улучшить свое финансовое состояние. Жители Украины, Казахстана, а также других стран СНГ едут в Россию в поисках новой жизни и более ощутимых заработков. Однако для того чтобы трудоустроиться на территории РФ, необходимо оформить разрешение на работу или патент. В противном случае вы рискуете получить статус нелегального работника, что влечет за собой не только выдворение из страны, но и наложение административных санкций.

С условиями оформления патента на работу для иностранных граждан, его стоимостью, особенностями процедуры продления документа ознакомит вас материал, представленный в данной статье.

Что такое патент на работу и кому он нужен

Для легального трудоустройства иностранцу необходимо оформить один из следующих документов: разрешение на трудоустройство или патент. Какой именно документ нужно получить зависит от двух факторов:

• Гражданство трудового мигранта;
• Миграционный режим, установленный между страной, подданным которой является иностранец, и Россией.

Если для въезда на территорию РФ трудовому мигранту следует оформлять визу, ему потребуется разрешение на трудоустройство. Для подданных государств, пребывающих в безвизовых отношениях с Россией, необходимо получить патент. Также есть ряд стран, жители которых вообще освобождаются от оформления какого-либо документа. К таким странам относятся:

1. Беларусь;
2. Армения;
3. Казахстан;
4. Киргизия.

• Подданные вышеперечисленных стран, желающие получить легальную работу в России, должны всего лишь пройти процедуру постановки на миграционный учет, сделать это можно по месту фактического пребывания, и заключить контракт с работодателем-гражданином РФ.
• Согласно законодательству от обязанности получения патента освобождены:

1. Участники программы переселения соотечественников, а также члены их семей;
2. Дипломаты, консулы, представители организаций международного значения;
3. Аккредитованные журналисты;
4. Сотрудники предприятий, зарегистрированных в других государствах, которые выполняют монтажные работы, сервисное и послегарантийное обслуживание технических средств, поставляемых в РФ;
5. Студенты, совмещающие обучение с трудовой деятельностью;
6. Научные сотрудники и педагоги, приглашенные для осуществления трудовой деятельности в учебных заведениях РФ, кроме тех, которые претендуют на трудоустройство в духовных педагогических заведениях;
7. Медики, приглашенные для работы в РФ;
8. Беженцы и лица, нуждающиеся во временном убежище.

1. Согласно закону, регулирующему вопросы правового положения иностранцев в РФ, нанимать на работу граждан, обладающих патентом, могут не все российские работодатели, а лишь определенные категории.
2. Допустимые категории работодателей:

1. Индивидуальные предприниматели;
2. Юр. лица;
3. Адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой;
4. Граждане России, осуществление деятельности которых связано с процедурой лицензирования или госрегистрации;
5. Лица, использующие наемный труд иностранцев для выполнения работ не связанных с предпринимательством, так сказать для личных потребностей.

Также законом установлено обязательное требование в отношении работодателей, нанимающих иностранцев с патентом.

Оно заключается в обязанности нанимателя сообщить о факте зачисления в штат предприятия или увольнения иностранного сотрудника в региональное отделение ФМС.

Сделать это можно как в бумажном виде, путем подачи соответствующего заявления, так и в электронном. На уведомление миграционной службы отводится 3 дня.

Процедура оформления патента поэтапно

Действия трудового мигранта при въезде в Россию

Начальным этапом в процедуре трудоустройства является корректное заполнение иностранцем миграционной карты при въезде в страну.

Так, помимо личных данных и срока пребывания в России, в документе необходимо указать цель посещения государства. В данном случае – это работа.

На это следует обратить внимание, поскольку при неправильном заполнении карты последующее получение патента значительно усложняется.

После заполнения карты мигранта иностранец обязан пройти процедуру постановки на миграционный учет. На реализацию данного мероприятия законом отводится определенный период.

Для граждан Казахстана, Киргизии, Армении и Беларуси этот срок составляет 30 дней, для жителей Украины – 90, подданным всех остальных государств стать на учет необходимо в течение недели с момента пересечения границы РФ.

Также льготный период осуществления процедуры постановки на миграционный учет предоставляется таджикам, для них установлен срок в 15 дней.

Порядок оформления патента: куда следует обращаться и в какие сроки

После регистрации мигрант может переходить непосредственно к самой процедуре оформления трудового патента.

Для этого следует собрать установленный пакет документов и предоставить его в региональный орган МВД РФ, расположенный по месту регистрации трудового мигранта. Сделать это нужно в течение месяца с момента прибытия в РФ.

Подать заявление о предоставлении патента, а также сопутствующие документы можно как лично, так и через доверенное лицо.

Стоит отметить, что существует ряд фирм, с помощью которых можно быстро и легко оформить патент. Оплатив услуги посредника, вы получаете документ в более сжатые сроки. Хотя, при наличии всех документов, правильно заполненной миграционной карты, сделать это можно и самостоятельно. Подробная и достоверная информация о порядке предоставления патента размещена на официальном сайте ФМС России.

Пакет документов

Чтобы получить патент, необходимо представить такие документы:

1. Заявление от имени трудового мигранта о предоставлении патента на работу (2 экземпляра);
2. Документ, предназначением которого является удостоверение личности мигранта. Причем он должен быть признан РФ. Так, с начала 2016 года подданные Узбекистана должны подавать национальный паспорт нового образца. Если оригинал документа не на русском языке, его следует перевести и заверить у нотариуса;
3. Корректно заполненная карта мигранта. В случае порчи или утери документа сотрудники миграционной службы проверяют информацию, которую вы внесли в карту при въезде в страну, самостоятельно. Главное, чтобы в графе, содержащей сведения о цели посещения РФ, было указано «работа»;
4. Медицинский полис, соответствующий установленным требованиям. Страховка должна иметь законную силу на территории РФ, а также срок ее действия должен быть больше общего периода пребывания мигранта в стране. Вместо полиса можно предоставить договор об оказании платных медицинских услуг, заключенный с заведением, расположенном на территории РФ. Как полисом, так и договором должно быть предусмотрено оказание заявителю при необходимости первой неотложной помощи, а также специализированных медицинских услуг. Следует отметить, что российские власти вправе установить перечень допустимых медучреждений, которые могут заключать договоры с иностранными подданными, претендующими на получение патента;
5. Материалы, свидетельствующие об отсутствии у заявителя наркозависимости, инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, в частности СПИДа. Выдавать подобные документы уполномочены только те медицинские заведения, которые расположены на территории РФ;
6. Документы, подтверждающие владение государственным языком России на надлежащем уровне, а также свидетельствующие о наличии у заявителя необходимых знаний об истории РФ и ее основных законодательных актах;
7. Документы, подтверждающие факт регистрации заявителя по месту пребывания (регистрационный талон);
8. Матовая фотография, установленного формата.

Если обращение осуществляется с пропуском установленного 30-дневного срока, к вышеперечисленным документам следует приложить квитанцию, подтверждающую оплату штрафа. Совместно с предоставлением документов заявитель должен пройти процедуру снятия отпечатков пальцев.

Выдача патента, срок его действия

Срок рассмотрения заявления органами ФМС, как правило, не превышает 10 дней. По истечении этого периода, при условии принятия удовлетворительного решения, мигрант получает патент, срок действия которого может быть от одного месяца до года.

В документе обязательно указывается, на территории какого субъекта РФ может работать заявитель, поэтому поменять свои планы и трудоустроиться в другом регионе страны уже не получится. Также патент может содержать информацию о профессии его обладателя.

Менять сферу деятельности, которая должна соответствовать указанной в документе, без предварительного согласования с ФМС запрещается.

Чтобы получить патент мигрант должен лично прийти в отделение миграционной службы, рассматривавшее заявление, предъявить паспорт и чек, подтверждающий оплату авансового сбора. При наличии вышеперечисленных документов заявитель получает патент на работу.

Процедура продления действия патента

Когда срок действия патента подходит к концу, его обладатель вправе продлить документ. Для этого необходимо внести очередной авансовый платеж.

Посещение отделения ФМС, выдавшего патент, для проведения платежа не требуется. Документ со сроком действия один месяц может продлеваться еще максимум 11 раз.

Повторное получение миграционной карты для продления патента также не предусмотрено.

Если по истечении действия патента оплата авансового платежа произведена не была, документ теряет свою силу, поэтому дальнейшая трудовая деятельность его обладателя является нелегальной.

Стоимость документа

• Сумма, которую необходимо заплатить в качестве авансового платежа за предоставление патента на работу, в разных субъектах РФ разная.
• Авансовый платеж состоит из:

1. Стоимости непосредственно самого патента.

   Согласно НК РФ это 1200 рублей;

2. Оплата федерального коэффициента-дефлятора в размере 1,514 рублей.

   Данная сумма актуальна только для 2016 года, поскольку переустанавливается правительством страны ежегодно;

3. Оплата регионального коэффициента, размер которого устанавливается согласно законодательным актам каждого субъекта РФ. При этом обязательно берутся во внимание особенности рынка труда каждого отдельного региона.

   В субъектах РФ, законодательством которых не установлен данный показатель, размер платежа равен единице.

К примеру, чтобы получить патент на трудоустройство в столице следует заплатить 4200 рублей (1200 * 1,514 * 2,3118). Региональный коэффициент при этом составляет 2,3118 рублей.

Ответственность за нелегальное трудоустройство

За нарушение установленного для иностранцев правила, согласно которому трудоустройство на территории России возможно только на основании патента, законодательством предусмотрена административная ответственность. Причем привлечение к ответственности грозит не только работнику, но и работодателю.

Наложение штрафных санкций применяется в таких случаях:

• Обладатель патента трудоустроился за пределами установленного документом региона;
• Срок действия патента подошел к концу, но документ не был продлен;
• Профессиональная деятельность трудового мигранта не соответствует той, что предусмотрена патентом.

В зависимости от региона, на территории которого совершено правонарушение, размер штрафа может быть от 5 до 7 тысяч рублей. Повторное нарушение влечет за собой депортацию из страны и запрет на пересечение границ России в течение 10 лет.

Что касается работодателей, принимающих на работу иностранцев без патента, то для них суммы штрафов значительно выше. Так, за одного нелегального работника придется заплатить до 1 млн. рублей.

Согласно законодательству работодатель обязан на месяц отстранить от выполнения служебных обязанностей работника, срок действия патента которого истек. Если обладатель такого документа в течение 30 дней не продлил его действие, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по поводу получения патента на работу в РФ, то наш дежурный юрист онлайн готов оперативно на них ответить.

Оформление сотрудника-иностранца с патентом — Правовед.RU

368 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! ИП зарегистрировано в г. Пятигорск, а деятельность ведётся в Москве. Руководитель хочет оформить сотрудника-иностранца с патентом (безвизовый иностранец). Возможно ли это? И в какой налоговой брать справку о разрешении вычетов фиксированных взносов из НДФЛ?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (1)

• Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:
• временно пребывающие — работают по визе или миграционной карте;временно проживающие — уже имеют разрешение на временное проживание;
• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Вам как работодателю необходимо уведомить ФМС России об их прибытии.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские.

Для оформления трудового договора вам следует запросить документы с работника:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);трудовая книжка, если нет, то вы должны завести её;страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить ФМС не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 N 147.

Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается страховыми взносами в общем порядке в ПФР, ФСС и ФФОМС по тарифу организации.

С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только в ПФР по тарифу организации и в ФСС на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы в ФФОМС не начисляются и не уплачиваются. Исключением являются граждане республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии.

Страховые взносы в отношении граждан этих стран отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. Для того чтобы определить размер НДФЛ, необходимо определить является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ.

Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом и с его зарплаты следует удержать НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней, то ставка НДФЛ 30%.

Для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии предусмотрены иные правила определения ставки НДФЛ: налог с зарплаты необходимо удерживать по ставке 13% начиная с первого дня работы на территории РФ.

Иностранцы, которые временно пребывают на территории РФ без визы, принимаются на работу на основании патента. Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ в ФМС необходимо предоставить заявление.

При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы. Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Документы для патента на работу иностранцу: требования

Каждый год в Россию пребывает большое количество иностранных граждан из стран, с которыми у РФ оформлен «безвизовый» порядок въезда.

Если целью их визита является работа, то для трудоустройства к российскому работодателю и потребуется получить патент на работу.

Для его оформления обратиться потребуется в миграционный орган и предоставить определенный пакет документов. В статье рассмотрим какие потребуются документы для патента на работу иностранцу.

Трудовая деятельность иностранцев в России

В соответствии с российским законодательством, иностранный гражданин имеет право устроиться на работу как к юридическому, так и к физическому лицу.

Ограничение для иностранцев заключается только в том,  что они не имеют права занимать государственные  должности. Кроме того они не вправе  привлекать третьих лиц для выполнения своих должностных обязательств.

Для принятия на работу иностранца, работодателю нужно будет получить соответствующее разрешение и обратиться с ним в миграционный орган. Разрешение будет выдано на срок не более года, при этом передаче третьему лицу не подлежит.

Если на работу принимается иностранец, который постоянно проживает в РФ, то такое разрешение оформлять не потребуется ( статью ⇒ Как получить патент на работу гражданину Таджикистана в 2020).

Кто может оформить трудовой патент

Важно! Оформляют трудовой патент иностранные граждане, прибывшие из стран, с которыми у РФ заключён безвизовый режим и желающие трудоустроиться в России.

Для граждан, прибывающих из некоторых стран не потребуется даже оформление патента. Это страны, которые являются членами Таможенного союза: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Таким образом, оформить патент придётся к гражданам Украины, Узбекистана, Таджикистана, Абхазии, Молдовы и Азербайджана.

Документы для патента на работу иностранцу

Для того чтобы получить рабочий патент  иностранцу нужно будет предоставить определённый перечень документов. Одним из них будет является удостоверение личности, которое в России официально признается. Это может быть национальный паспорт или загранпаспорт иностранца.

В том случае, если этот документ заполнен на иностранном языке, потребуется оформить перевод на русский язык и заверить его у нотариуса. При обращении также потребуется подать заявление. Запомнить его можно от руки, либо на компьютере, затем распечатать.

Бланк заявления можно найти на официальном сайте миграционной службы (ГУВМ МВД России), либо заполнить его уже при посещении этого органа.

Важно! Заполнить заявление нужно разборчиво, на русском языке, без сокращений и исправлений. Для удобства можно воспользоваться предложенным миграционным органом образцом заполнения.

Если в заявление вносятся сведения об образовании или работе, то вписывать их нужно только на основании предъявляемых документы. Соответственно подтверждающими документами об образовании будут являться: аттестат, диплом, сертификат и другие.

Помимо заявления для оформления патента потребуются следующие документы:

• Паспорт, перевод паспорта на русский язык, заверенный у нотариуса;
• ИНН;
• Миграционную карту;
• Документ, подтверждающий постановку на учет в миграционный орган;
• Полис ДМС;
• Справку, подтверждающую отсутствие опасных заболеваний, а также нарко- и алкогольной зависимости.
• Документ, подтверждающий прохождение знаний русского языка;
• Фото 3х4;
• Документ, подтверждающий оплату патента.

Важно! Подать документы на патент нужно срок до 30 дней с даты въезда в РФ. Миграционным органом документы будут некоторое время рассматриваться, после чего будет вынесено удовлетворительное или отрицательное решение. На всего это уйдёт около 10 рабочих дней.

Рассмотрим подробнее, какие документы необходимы для оформления патента на работу иностранному лицу.

Миграционная карта

В соответствии с российским законодательством патент на работу может выдаваться только тем иностранным лицам, которые находятся в РФ на законных основаниях.

Одним из документов, который потребуется предъявить для получения патента будет является миграционная карта.

Карте содержится информация о дате въезда в РФ, кроме того она является подтверждением того, что иностранец в России находится законно.

Документы, подтверждающие проверку знаний русского языка, истории России и законодательства РФ

Одним из требований к иностранным гражданам, желающим трудится в России является успешная сдача экзамена на проверку знаний русского языка, истории и законодательства России.

По итогам экзамена иностранному лицу будет выдан соответствующий сертификат. Экзамен считается пройдённым, если правильные ответы на тесты составляют не менее 60%.

Для сдачи такого экзамена, иностранцы также потребуется предоставить некоторые документы:

• Документ, удостоверяющий личность. Перевод этого документа на русский язык, который заверен у нотариуса.
• Миграционная карта.

Оплата за патент на работу

Для получения патента потребуется оплатить налог. Размер его будет зависеть от региона, в котором этот документ оформляется. Варьируется размер платежа в пределах от 1600 до 4000 руб.

Для оплаты за патент квитанцию можно скачать через интернет. Для этого нужно будет зайти на сайт налоговой службы и сформировать квитанцию. При заполнения квитанции нужно будет указать фамилию плательщика, а также ИНН, если он получен. Способ оплаты также можно выбрать на сайте налогового органа ( статью ⇒ Как уволить иностранного работника, если закончился патент).

Справка, подтверждающие отсутствие опасных инфекционных заболеваний

В соответствии с российским законодательством, иностранные граждане не могут трудиться в России, если они больны заболеваниями, опасными для российских граждан. Например, ВИЧ-инфекцией.

Для каждого иностранного гражданина, желающего получить патент, обязательно будет прохождение медкомиссии на выявление опасных заболеваний.

Заявление на патент нужно будет приложить справку, подтверждающую отсутствие таких заболеваний, включая и ВИЧ.

Страховой полис

Для оформления патента также потребуется приложить полис добровольного медицинского страхования. Получения такого полиса является обязательным для иностранных граждан с начала 2015г.

Выбирая продолжительность срока действия страховки, отталкиваться стоит от сроков действие трудового патента. Для того чтобы получить страховку потребуется предоставить свои паспортные данные и данные регистрационных документов.

Выбрать страховую компанию иностранец может самостоятельно.

Фотографии

В обязательный перечень документов, необходимых для оформления патента входят четыре фотографии. Фото должны быть цветными и хорошего качества. Требования к фотографии:

• Матовая бумага;
• Размер 3х4;
• Отсутствие мимике, которая искажает черты лица;
• Отсутствие головного убора;
• Отсутствие солнцезащитных очков;
• Светлый однотонный фон;
• Уложенные волосы, умеренный макияж.

Таким образом, важным при получении патента будет являться именно правильная подготовка всех необходимых документов. Только после этого можно обращаться в ГУВМ МВД России для его получения.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

• ходатайство на русском языке;
• документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

• Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
• Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
• По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
• Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
• После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
• трудовая книжка, если нет — оформите её;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 04.06.2019 N 363.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
• С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 25.12.2019