Трудовой договор с главным бухгалтером в 2020 году в ООО, инструкция, в одном лице

Бухучет в ЖКХПерсонал ЖКХ Роман Георгиев On Апр 23, 2019

Трудовой договор с главным бухгалтером заключают по общим правилам трудового законодательства.

В то же время договор должен учитывать специфику бухгалтерской деятельности и правовой статус такого работника: возможность принимать решения, которые влияют на деятельность компании, повышенная ответственность.

Образцы трудового договора с главным бухгалтером в конце статьи!

Основные условия трудового договора с главбухом

1) В договоре с бухгалтером обязательно должны быть указаны дата и место его заключения. В преамбуле обозначьте, кто является сторонами трудового договора. Укажите:

наименование организации, ее представителя и реквизиты документа, на основании которого указанный представитель наделен полномочиями подписывать трудовые договоры;
фамилию, имя, отчество гражданина.

2) В раздел «Общие положения» внесите условия, необходимые для заключения трудового договора с бухгалтером:

место работы и условия труда по данным спецоценки;
трудовую функцию (должность);
дату начала работы и срок договора;
условия приема на работу (срок испытания).

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании.

3) Сроки. Если в трудовом договоре главного бухгалтера не указано, когда приступить к исполнению обязанностей, сотрудник обязан явиться на следующий день после подписания документа.

Договор с главбухом может быть срочным (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Испытательный срок — до полугода (ст. 70 ТК РФ). Случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор, смотрите в таблице.

4) В качестве места работы сотрудника укажите наименование работодателя — организации или структурного подразделения предприятия и ее местонахождение Укажите условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ст. 57 ТК РФ). Как провести спецоценку условий труда, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

5) В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандрарт «Бухгалтер»;
права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.

О новом профстандарте!

С 6 апреля 2019 года действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В нем добавили бухгалтеров I и II категорий.

Соответствует работник или нет новым требованиям, проверяют в ходе независимой оценки квалификации. Обязателен профстандарт для главных бухгалтеров ПАО, страховых компаний и ряда других организаций. Для остальных бухгалтеров стандарт рекомендательный.

В профессиональном стандарте расширили трудовые функции, поменяли требования к образованию и опыту работы.

Основные изменения:

Образование. Уточнили требования к главным бухгалтерам и руководителям департаментов бухучета. У них должно быть высшее профильное образование – магистратура или специалитет – либо непрофильное, но при условии, что они прошли программу профессиональной переподготовки.
Опыт работы. У бухгалтеров с категорией должен быть опыт работы по более низкой категории не менее года. То есть надо поработать минимум год просто бухгалтером, а потом уже можно стать бухгалтером II категории. Еще через год сможете претендовать на должность бухгалтера I категории.
Трудовые функции. В новом стандарте стало пять трудовых функций вместо двух. Раньше профстандарт подразумевал, что бухгалтеры только ведут учет и составляют отчетность. Это 5-й и 6-й уровни квалификации. Теперь же появилась обязанность вести отчетность организаций с обособленными подразделениями – для этой функции уровень квалификации уже 7-й. Более высокая, 8-я квалификация предусмотрена для тех, кто составляет консолидированную отчетность и консультирует сторонние компании, в том числе ведет учет на аутсорсинге.

Напомним, что всего существует девять уровней квалификации. 1-й уровень – это физический труд на уровне разнорабочего или чуть выше, а 9-й уровень – стратегическое управление.

Обратите внимание!

Трудовой договор с бухгалтером, в том числе главным: образец 2020 года, как составить, структура и содержание, особенности составления

В договоре с бухгалтером обязательно должны быть указаны дата и место его заключения. В преамбуле обозначьте, кто является сторонами трудового договора. Укажите:

наименование организации, ее представителя и реквизиты документа, на основании которого указанный представитель наделен полномочиями подписывать трудовые договоры;
фамилию, имя, отчество гражданина.

В раздел «Общие положения» внесите условия, необходимые для заключения трудового договора с бухгалтером:

место работы и условия труда по данным спецоценки;
трудовую функцию (должность);
дату начала работы и срок договора;
условия приема на работу (срок испытания).

Журнал «Главбух»

Подсказка от экспертов

Из рекомендации «Как составить трудовой договор»

Сроки. Если в трудовом договоре главного бухгалтера не указано, когда приступить к исполнению обязанностей, сотрудник обязан явиться на следующий день после подписания документа.

В качестве места работы сотрудника укажите наименование работодателя — организации или структурного подразделения предприятия и ее местонахождение Укажите условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ст. 57 ТК РФ). Как провести спецоценку условий труда, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандрарт «Бухгалтер»;
права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.

Скачать новый профстандарт для бухгалтеров

Многие спрашивают, можно ли заключить трудовой договор с главным бухгалтером без права подписи. Если такое условие необходимо, то в договоре прописывают право подписи закреплено за директором (Приказ № 0 от 00.00.00)

Раздел «Права и обязанности работодателя» составьте в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием.

В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат.

В разделе «Рабочее время и время отдыха» пропишите режим рабочего времени и времени отдыха бухгалтера. Включите сюда и условие о предоставлении ежегодного отпуска. Сколько дней отпуска положено главбуху >>

В разделе «Социальное страхование» пропишите социальные гарантии, условия обязательного пенсионного (социального, медицинского) страховании.

В раздел «Иные условия трудового договора» включите любые дополнительные условия, которые не ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными законодательством (см. ниже образец трудового договора с главным бухгалтером). Например, это могут быть следующие условия:

неразглашение коммерческой или служебной тайны;
обязанность сотрудника отработать в организации определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
виды и условия дополнительного страхования сотрудника;
улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Журнал «Главбух»
Лекция от Высшей школы Главбуха
О требованиях к главбуху, его ответственности и рисках в работе, смотрите конспект лекций в программе «Налоговое и финансовое планирование (код В)».

Сколько дней отпуска за свой счет можно взять в 2020 году

Узнать о требованиях к главбуху и его рисках

В разделе «Ответственность сторон трудового договора» пропишите формы ответственности бухгалтера и работодателя, например:

материальную ответственность работодателя;
материальную ответственность сотрудника, которую главбуху можно установить в полном объеме (ст. 243 Трудового кодекса РФ);
ответственность сотрудника за совершение дисциплинарного проступка.

В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок внесения изменений в договор и его прекращения. Главбуха разрешается уволить по дополнительным основаниям:

когда у компании меняются собственники (ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
за необоснованное решение, из-за которого имущество общества не было сохранено, неправомерно использовалось или когда нанимателю нанесен иной ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

В разделе «Заключительные положения» укажите порядок разрешения возможных споров и разногласий между работодателем и сотрудником.

Печать организации на трудовом договоре необязательна. На экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра и указать дату.

Обязательные пункты трудового соглашения

Для правильного оформления трудового договора с бухгалтером необходимо руководствоваться положениями закона № 102-ФЗ от 06.12.2011, регламентирующего ведение бухгалтерского учёта в хозяйствующих субъектах.

Приём на работу

В гл. III ТК РФ рассматриваются вопросы заключения трудового договора с наёмными работниками. Статьи кодекса касаются всех должностей, включая финансовых работников. Договор с бухгалтером требуется составлять, следуя их указаниям.

Описание базовых условий контракта должно соответствовать обязанностям специалиста, изложенным в должностных инструкциях (ст. 57 ТК РФ). В пунктах документа следует отражать финансовую специфику работы. Если бухгалтер является не рядовым специалистом, а руководителем отдела бухгалтерского учёта или его заместителем, то это обязательно оговавивается в контракте.

В ст. 59 ТК РФ имеется прямое указание, касающееся главного бухгалтера. Там написано, что с претендентом на должность главного бухгалтера разрешается подписывать срочный, а не бессрочный договор.

Нюансы бухгалтерской деятельности требуют внимательного изучения п. 1 ст. 60 ТК РФ, где описываются условия договора по совместительству.

Дело в том, что небольшие хозяйственные субъекты иногда не могут содержать в своём штате бухгалтера на полной ставке, но это не отменяет необходимость регулярного представления элементарных бухгалтерских отчётов.

Поэтому часто мелкие предприятия применяют такой вид трудового договора, как совместительство.

Текст ст. 70 ТК РФ также входит в сферу, напрямую касающуюся договора с бухгалтером. В ней оговариваются вопросы испытательного срока соискателя на должность главного бухгалтера. В этом случае законодатель разрешает продлить срок испытания до шести месяцев.

В силу общих требований трудового законодательства трудовой договор с бухгалтером (в том числе, главным) должен соответствовать нормам ТК РФ

Увольнение

Непосредственное отношение к приёму на работу главного бухгалтера имеет ст. 75 ТК РФ.

В ней присутствует запись о том, что при смене собственника разрешается увольнять не только директора предприятия, но и главного бухгалтера. Нормы ст. 181 ТК РФ согласовываются со ст.

75 ТК РФ: здесь как раз и указывается, что при таком увольнении полагается компенсация в виде выходного пособия, составляющего три среднемесячных оклада.

Нельзя обойти вниманием и ст. 81 ТК РФ, где записано, что договор с главбухом подлежит расторжению, если совершённое им действие привело к нанесению вреда компании.

АКТ об отсутствии работника на рабочем месте

Прочие условия

Лицам, претендующим на должность главного бухгалтера в государственных или муниципальных организациях, полагается внимательно изучить ст. 145 ТК РФ, где для них описаны особые условия оплаты.

Позиции ст. 166 ТК РФ затрагивают такую специфику бухгалтерской работы, как её разъездной характер. Если в трудовом договоре не упомянуть о разъездном характере бухгалтерской деятельности, то придётся считать командировкой всякую поездку в налоговую инспекцию или в социальные фонды для предоставления отчёта.

Важнейшей статьёй, положениями которой работникам бухгалтерии невозможно пренебречь, является ст. 242 ТК РФ о полной материальной ответственности. Казалось бы, что функция бухгалтера или главного бухгалтера просит применения полной материальной ответственности.

Но в списке должностей и работ, для которых применяется возмещение полного материального ущерба, специальности бухгалтера или главного бухгалтера нет. Поэтому ст.

242 ТК РФ в отношении бухгалтеров нужно применять ограниченно и только учитывая иные факторы их деятельности.

Видео: кто может стать главным бухгалтером

Обязательные разделы соглашения

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Кодекс требует, чтобы образец трудового договора бухгалтера обязательно содержал информацию:

о длительности сотрудничества (срочный контракт или бессрочный);
правах и обязанностях сторон;
месте и режиме работы;
размере зарплаты и условиях ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 02.01.2015 № 2);
работодателе и работнике;
дате и месте заключения документа.

Особенности контракта

Трудовой договор с главным бухгалтером: правила и образец составления, материальная ответственность

Главный бухгалтер руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и является важной кадровой единицей, поэтому от условий трудового договора с бухгалтером зависит финансовое благополучие фирмы. Условия договора зависят от учетной политики и организационно-правовой формы компании.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с главным бухгалтером регулируются:
Трудовой кодекс определяет особые условия договора с бухгалтером и гарантии при расторжении договора, а приказ Минтруда содержит перечень трудовых функций бухгалтера, согласно профстандарту.
Ст. 7 закона №402 определяет следующие требования к главному бухгалтеру организаций, уполномоченных торговать активами через фондовые биржи:

наличие высшего образования;
наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Также ст. 116.1 Жилищного кодекса гласит, что главным бухгалтером ТСЖ или УК не может работать лицо, ранее занимавшее аналогичную должность в структуре, обанкротившейся в течение последних 3 лет.

Существенные моменты договора

Договор с главным бухгалтером имеет ряд отличий от типовых трудовых договоров. Такие отличия касаются следующих разделов:

В ст. 145 ТК РФ сказано, что отношение зарплаты главного бухгалтера бюджетной организации и зарплаты рядового сотрудника такой организации не может превышать значение, определяемое местным или федеральным правительством.

Например, Приказ Миннауки № 64, вступивший в силу 22 декабря 2018 года, определяет, что зарплата главного бухгалтера Министерства науки не может превышать зарплату рядовых работников министерства более, чем в 8 раз и зарплату работников подведомственных учреждений более, чем в 11 раз. Кроме того, сведения о средней зарплате главных бухгалтеров бюджетных организаций должны публиковаться в сети интернет ежеквартально (ст. 349.5 ТК).

Материальная ответственность

Материальная ответственность главного бухгалтера предполагает, что он должен возмещать не только ущерб, причиненный собственными действиями или бездействием, но и действиями своих подчиненных, если они были совершены по причине более низкого уровня их квалификации, чем заявленный, или из-за плохой организации работы коллектива.

В отличие от рядовых сотрудников, которые несут ответственность только при причинении прямого ущерба – порчи имущества, кражи и т. д., главный бухгалтер должен также возмещать ущерб, возникший из-за неверно принятого решения.

Кроме того, принятие повлекшего ущерб решения может являться основанием для увольнения руководителя бухгалтерии, согласно ч. 9 ст. 81 ТК РФ.

Ввиду высокого уровня ответственности главного бухгалтера чаще всего ему устанавливается ненормированный рабочий день с условием круглосуточной доступности для телефонной связи в выходные дни.

Для данной должности также предусмотрена возможность увеличения испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).

Обычно в договор включается пункт, обязывающий главного бухгалтера не разглашать любые сведения о хозяйственной деятельности предприятия третьим лицам.

Образец типового трудового договора с главным бухгалтером можно посмотреть здесь.

Основные функции главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:

формирование и обоснование учетной политики фирмы;
оценка объектов имущества фирмы;
систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
формирование бухгалтерских планов и отчетов;
составление консолидированной и налоговой отчетности;
проведение финансового анализа;
подготовка к проверкам и аудитам;
организация работы подчиненных;
инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.

Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:

главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.

Первый способ наиболее характерен для ИП, в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.

Если главный бухгалтер выполняет все функции отдела один, то из списка обязанностей исключаются пункты, относящиеся к руководству коллективом.

Гражданско-правовой договор подходит для небольших ИП в период проверок и аудитов – приглашаемый специалист по бухучету может работать одновременно с несколькими клиентскими фирмами.

Порядок оформления договора

Заключение договора происходит в следующем порядке:

Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
Подписывается трудовой договор.
Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.

Если ИП хочет оставить должность главного бухгалтера за собой, он должен выпустить приказ о назначении себя на данную должность без внесения записи в трудовую книжку.

Согласование с третьими лицами

Кандидатуру на должность главного бухгалтера нужно согласовывать с третьими лицами в следующих случаях:

когда руководитель, принимающий на работу бухгалтера, не является собственником имущества предприятия;
когда имущество предприятия принадлежит его акционерам в различных долях;
при трудоустройстве бухгалтера в социально значимые бюджетные фонды.

Согласующее кандидатуру соискателя лицо (например, собственник имущества фирмы) должен поставить свою подпись на трех экземплярах договора – по одному для себя, соискателя и нанимателя.

Гарантии при увольнении

Согласно ст. 181 ТК, если новый собственник предприятия пожелал расторгнуть договор с главным бухгалтером, то уволенному полагается компенсация в размере трех среднемесячных зарплат, рассчитанных за последний год работы.

При расчете зарплаты для компенсации не учитываются:

командировочные выплаты;
компенсации за проезд и бензин;
компенсации за неиспользованные дни отпуска.

При увольнении главного бухгалтера по другим основаниям размер выходной компенсации определяется условиями трудового договора, но не больше, чем в размере трех среднемесячных зарплат.

При составлении договора с главным бухгалтером важно подробно перечислить ответственность каждой стороны при возникновении споров или материального ущерба. При формировании списка обязанностей следует опираться на профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда №1061.

Загрузка…

Трудовой договор с директором в 2020 году

Главным элементом, регламентирующим взаимоотношения работника и работодателя является трудовой договор, заключенный при условии полного согласия между сторонами, ст.56 ТК РФ.

По указанному договору администрация берет на себя обязательство принять кандидата на согласованную работу, оплачивать ее, обеспечить условия труда в соответствии с трудовыми и иными нормативными актами, коллективным договором, локальными соглашениями и заключенным трудовым договором, а работник — выполнять определенную работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор должен соответствовать законодательству и не может ухудшать положение работника.

Например: ст.91 ТК РФ предусматривает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, администрация не может установить своим приказом продолжительность рабочего времени более 40 часов в неделю.

Договор с генеральным директором ООО или ЕИО

Абсолютно любые трудовые отношения, вне зависимости от вида организации, а также от иных дополнительных факторов, должны быть зарегистрированы в официальной форме. Для этого потребуется оформление и подписание такого важного документа, как трудовой договор.

Вышеуказанное правило распространяется и на те ситуации, при которых процедура трудоустройства была инициирована в отношении директора ООО. При этом точный порядок данной процедуры, а также ее некоторые дополнительные особенности, будут зависеть от фактических собственников общества, например:

Руководитель является не единственным собственником организации. В таком случае, процедура его трудоустройства в качестве начальника будет основана на главном документе – официальном решении собственников компании, после проведения ими общего собрания. Именно на основании данного решения и составляется приказ, который подписывается председателем собрания. Следует отметить, что данные правила будут применяться и к тем ситуациям, при которых будущий начальник вообще не владеет ни одной из долей собственности в данной организации.
Будущий начальник является единственным владельцем и собственником ООО. Сразу следует отметить, что в таком случае деятельность руководителя без предварительно заключенного официального договора не будет считаться грубым нарушением существующих норм. То есть фактически у каждого гражданина имеется право на создание собственной фирмы и на последующее руководство ею. Однако современная практика показывает, что даже в такой ситуации заключение договора все-таки будет желательно.

В таком случае, сам факт наличия официального документа, безусловно, будет давать руководителю ООО целый ряд преимуществ, в частности:

возможность осуществлять подтверждение собственных доходов на основании стандартных справок. Такая возможность может очень пригодится, например, при оформлении кредита в банке, а также во многих иных жизненных ситуациях;
возможность уменьшать текущие расходы организации в отношении оплаты деятельности директора;
предоставление законного права на постоянное применение налоговых вычетов, предусмотренных современными законодательными нормами.

Обязанности гендиректора

Здесь возможны два варианта: включить этот момент в само соглашение или просто сослаться на должностную инструкцию гендиректора.

В ООО основная обязанность руководителя — получение прибыли. Вследствие чего он наделяется определенной властью:

представлять интересы компании перед широким кругом лиц;
распоряжаться ее имуществом;
осуществлять руководство нанятыми сотрудниками;
решать различные оргвопросы с сотрудниками и собственниками.

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

Когда трудовой договор с директором заключать необязательно

В нашей стране правовое регулирование процедуры заключения трудового договора осуществляется с помощью следующих актов:

Сразу следует отметить, что мнения современных уполномоченных инстанций относительно необходимости заключения договора с руководителем ООО, существенно разнятся.

Например, Министерство финансов обладает четкой позицией, которая выражается в следующем: заключать договор не нужно, так как фактически, у директора не имеется никаких отношений с работодателем, ведь последнего просто не существует.

Однако другие инстанции, в том числе и судебные, придерживаются строго противоположного мнения. Они считают, что без трудового договора абсолютно любого сотрудника можно назвать социально незащищенным.

Следовательно, любые профессиональные отношения должны быть зафиксированы с правовой точки зрения и в официальной форме.

Если же говорить о ситуациях, при которых заключение официального договора не будет являться обязательной процедурой, к таким можно отнести лишь те, при которых официальные трудовые отношения будут отсутствовать.

Данной позиции придерживается и Роструд РФ. Он указал, что фактически руководитель ООО не может инициировать официальные правовые отношения с самим собой. Такой подход является нелогичным.

Более того, он противоречит установленным законодательным нормам и требованиям.

Помимо этого, в положениях современного закона указано, что сторонами абсолютно любых профессиональных отношений всегда является сотрудник и его непосредственный работодатель. При этом работник всегда должен являться физическим лицом.

Что же касается начальника – он может представлять собой как юридическое лицо, так и, например, индивидуального предпринимателя. Исходя из данной информации, можно сделать выводы о том, что руководитель и его сотрудник, по сути, всегда должны являться разными лицами.

Следовательно, обе эти характеристики не могут сочетаться в одном человеке.

Причины прекращения (расторжения) соглашения

Причины расторжения бывают следующие:

по собственному желанию, при этом учредители компании предупреждаются как минимум за месяц;
по причине окончания временных рамок договора;
по соглашению подписантов;
по инициативе учредителей, в случае, когда гендиректор не выполнял или выполнял свои обязанности не должным образом, что привело к убыткам компании;
по инициативе учредителей без объяснения мотива;
смена владельца имущества компании;
отстранение от руководства компанией, в связи с ее банкротством;
упразднение компании.

Что должно быть прописано в договоре с директором ООО

Сведения о порядке заключения трудового договора, а также о некоторых других важных особенностях данной процедуры, закрепляются в положениях ТК РФ, а именно – в статье 57. Там сказано, что этот документ обязательно должен включать в себя следующую информацию:

точные сведения относительно места работы, а именно – наименование учреждения, в соответствии с его уставными данными, а также его текущее местоположение;
полное наименование должности, на которую трудоустраивается физическое лицо, а также перечень его основных функций и полномочий;
сведения о фактической дате, с которой директор приступит к выполнению своих непосредственных профессиональных обязанностей;
информация об оплате, а именно – размер регулярного жалования, установленное расписание относительно выдачи денежных средств в течение месяца и иные подобные сведения;
дополнительные условия, если они будут иметь прямое отношение к процедуре трудоустройства физического лица.

Главным пунктом в таком договоре будет являться его предмет. Как правило, там указывается информация относительно особенностей и правил управления ООО. Помимо этого, в договоре обязательно должна быть указана информация о типе работы, например, основная, по совместительству и т.д.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как непосредственный срок действия договора. Теоритически, с директором ООО может быть заключено бессрочное соглашение, так как оно не противоречит установленным законодательным нормам.

Однако в современных законах об ООО содержится и дополнительная информация относительно того, что срок полномочий каждого руководителя должен быть четко очерчен. То есть получается, что срок действия договора с директором все равно всегда нужно указывать.

При этом можно опираться на действующие правила, которые устанавливают, что такой период не может превышать 5 лет.

После истечения срока действия договора с руководителем ООО, если лицо намерено продолжить исполнение своих профессиональных обязанностей, договор с ним может быть продлен. Однако здесь опять встает вопрос относительно того, кто именно будет обладать необходимыми полномочиями для осуществления такого продления.

Оптимальным решением здесь станет использование начальной схемы, которая ранее применялась во время трудоустройства руководителя. То есть, если ранее он был принят на свою должность в соответствии с решением совета управления, повторное продление договора также должно быть осуществлено на основании такого решения.

Основные разделы документа

Типовая схема договора содержит следующие разделы:

Наименование и адреса регистрации сторон.
Предмет соглашения.
Подробное описание обязанностей.
Подробное описание прав.
Режим работы.
Ответственность участников трудовых отношений.
Оплата труда и гарантии.
Порядок продления и прекращения договора.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты и подписи нанимателя и работника.

Здесь вы можете бесплатно данного документа
Образец доверенности на право подписи за генерального директора вы найдете в этой статье.
Что включает в себя должностная инструкция генерального директора ООО — смотрите здесь .

Итоги

Таким образом, процедура заключения трудового договора с директором ООО должна полностью соответствовать действующим законодательным нормам и правилам.

В противном случае, директор не будет обладать всеми полномочиями, которые обязательно потребуются ему для надлежащего исполнения своих профессиональных обязанностей.

При этом сама процедура заключения договора будет включать в себя следующие этапы:

Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса

Горячие вопросы:

Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквалификацию?
Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на срок полномочий генерального директора?
Какие дополнительные условия можно внести в трудовой договор с главным бухгалтером?
Можно ли выплачивать главному бухгалтеру за время болезни средний заработок?
Что делать, если у главбуха акционерного общества нет высшего образования?

Нужно ли проверять кандидата на должность главного бухгалтера на дисквалификацию?

Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ).

Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России1. Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей.

Ответить на запрос должны через пять дней после его получения. Если претендента не дисквалифицировали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице2.

Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц3, подписанную руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и содержащую информацию о дисквалифицированном лице и судебном решении.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. 136 ТК РФ) или несвоевременный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст 14.

13 КоАП РФ).

Совет

Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте.

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Статьи 59, 70, 145, 243 ТК РФ	Узнать, какие особенности важно учесть при приеме на работу главного бухгалтера
Статья 3.11 КоАП РФ	Понять, что такое дисквалификация
Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц»	Выяснить, куда нужно обратиться за информацией о дисквалификации
Постановление Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805 «О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц»	Уточнить порядок, в котором составлен реестр дисквалифицированных лиц
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете)	Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на должность главного бухгалтера с 2013 года
Раздел VIII УК РФ	Выяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики

Нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором?

У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором заключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудового договора?

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заключать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора.

Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется.

Поэтому в вашем случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Если руководство приняло решение оформить срочный трудовой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. 59 ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец на стр. 39). Иначе срочность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора с главным бухгалтером?

В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые трудовые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения:

период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ);
трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. 59 ТК РФ);
в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ).

Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ).

Если работодатель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (образец на стр. 41).

На практике руководители принимают решение о сокращении ранее оговоренного срока испытания. Это послужит дополнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе по собственному желанию за две недели (ст. 80 ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке.

С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (образец на стр. 39).

Условие о полной материальной ответственности можно изложить непосредственно в тексте трудового договора с главным бухгалтером (образец на стр. 39), не заключая договор о полной материальной ответственности4.

Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка5.

Совет

Если у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни?

Наш главный бухгалтер перенес тяжелую операцию. Период восстановления может занять полгода, в течение этого времени выполнять свои обязанности он не сможет. Генеральный директор принял решение поддержать его в этот период, не увольнять и выплачивать ему за весь период средний заработок. Как это нужно оформить?

Если ваш руководитель принял такое решение и главный бухгалтер с этим согласен, то нужно сделать следующее. Заключите письменное соглашение с сотрудником о его отстранении от работы на срок, необходимый для восстановления здоровья, и сошлитесь в нем на медицинское заключение.

После этого издайте приказ об отстранении и обязательно укажите в нем, кто и на каких условиях будет исполнять обязанности главного бухгалтера. С сотрудником, который будет исполнять обязанности, нужно заключить соглашение о временном переводе на период болезни основного работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Либо вы можете на этот период принять в организацию нового сотрудника по срочному договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. первая ст. 59 ТК РФ).

Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр.

41), на основании которого издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. 73 ТК РФ).

При расчете средней заработной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?

В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие нового закона не распространяется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст.

30 Закона о бухгалтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст.

7 Закона о бухгалтерском учете).

Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете):

высшее профессиональное образование;
стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации?

У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие особенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собственности на имущество организации (ст. 75 ТК РФ).

Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Однако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении.

В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ). В трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более высокий размер компенсации.

Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

1 Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц».

2 Письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455@.

3 Приказ ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141@.

4 Статья 243 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.m№ 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

5 Пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

Татьяна Васильева — юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»