Как оформить больничный сотруднику — инструкция

Электронный листок нетрудоспособности – ЭЛН имеет ряд преимуществ для работодателей, сотрудников, медучреждений. Основной плюс заключается в уменьшении бумажной волокиты и более оперативной выплате пособия. Важно понимать, как проводится оформление электронного больничного листа.

Как организации перейти на ЭЛН?

В 2019 году продолжается массовое внедрение ЭЛН. Для предприятий, на которых не налажен электронный документооборот, это создает ряд сложностей. Руководителям компаний важно понимать, как заполняется и куда затем отправляется ЭЛН.

Лицам, желающим получить медицинское подтверждение нетрудоспособного периода в электронном варианте, надо знать, в какое учреждение обратиться, с какими документами и что при оформлении потребуется подписать.

Фонд социального страхования (ФСС) постепенно переводит организации на использование электронных листков нетрудоспособности. ЭЛН более удобны для руководителей компаний в обработке. Они позволяют исключить фальсификацию и упростить документооборот.

Чтобы организации перейти на работу с электронными справками о временной нетрудоспособности, необходимо проделать ряд таких действий:

• представителю компании стоит явиться в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии;
• зайти на официальный портал ФСС https://lk.fss.ru и авторизировать личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах»;
• получить электронную цифровую подпись;
• обучить ответственных лиц работать с ЭЛН: находить справку о нетрудоспособности конкретного сотрудника, заполнять ее, отправлять в «Соцстрах».

После получения доступа к сервису ФСС, руководству компании следует уведомить своих подчиненных о том, что теперь они могут предоставлять не бумажные, а электронные больничные листки.

Название программы для работы с электронными больничными

Для заполнения и отправки больничных электронных листов в ФСС можно скачать специальную программу. Это значительно упростит для ответственных лиц предприятия работу с ЭЛН. Такая программа представляет собой систему обмена электронными документами с Соцстрахом.

Программа позволяет работодателю:

1. просматривать изменения в ЭЛН, которые вносит врач медучреждения;
2. указывать данные о стаже, среднем заработке подчиненного и т.п.

Называется она АРМ ФСС. Скачать программу можно через личный раздел сайта ФСС. Находится она в свободном доступе и сопоставима со всеми используемыми сегодня операционными системами. Отличается удобным и понятным интерфейсом. В ней имеется встроенная инструкция по эксплуатации.

Существуют также и другие автоматизированные учетные программы. Многие из них являются бесплатными.

Работа с электронными больничными листами реализована в таких бухгалтерских программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом;
• Контур-Персонал;
• Калуга-Астрал;
• СБИС;
• ПАРУС;
• Контур-Экстерн;
• Упрощенка 24/7» и т.п.

Данные системы делают обработку электронных листков нетрудоспособности более удобной и быстрой. Обычно руководитель организации поручает заполнение и отправку в ФСС больничных листков сотрудников бухгалтеру либо кадровику.

Порядок работы организации

Руководители предприятий при переходе на ЭЛН часто сталкиваются с определенными трудностями и проблемами. Это связано с незнанием того, как работать с электронными больничными работодателю.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма действий:

1. войти в персональный кабинет на официальном портале Соцстраха;
2. ввести номер бюллетеня;
3. заполнить поле, отведенное для работодателя;
4. проверить корректность внесенных данных;
5. отправить заполненный ЭЛН в ФСС;
6. произвести оплату больничного листка;
7. получить компенсацию от Фонда Соцстраха.

Рекомендуется выбрать конкретного специалиста и обучить его работе с ЭЛН в установленной программе.

Создание личного кабинета на сайте ФСС

Чтобы иметь возможность получить и просмотреть больничный электронный лист сотрудника, работодателю необходимо авторизоваться на сайте ФСС, войти в личный кабинет. Если предприятие еще не зарегистрировано на данном официальном сервере, тогда стоит пройти данную несложную процедуру.

Чтобы создать личный кабинет на сайте ФСС, надо проделать ряд таких действий:

• зайти на портал Госуслуги. Зарегистрироваться на сайте. Это может сделать непосредственно руководитель организации либо его представитель. Во втором случае нет необходимости в оформлении нотариальной доверенности. Требуется нажать на кнопку регистрации. Откроется окно. В нем надо ввести данные юридического лица: полное наименование компании, ОГРН, ИНН, организационно-правовую форму, фамилию, имя и отчество, контакты руководителя. Важно указывать точные сведения. Данные будут проверены по Единому государственному реестру юридических лиц. В случае обнаружения несовпадений в регистрации будет отказано. Если информация была введена корректно, тогда предприятию будет открыт доступ к личному кабинету;
• зайти на сайт http://cabinets.fss.ru. На главной странице выбрать «Кабинет застрахованного». Нажать на «Вход в кабинет». Система предложит ввести пароль и логин. В качестве логина можно использовать номер СНИЛС, адрес электронной почты либо номер телефона. Пароль стоит вводить тот же, что и в случае авторизации на портале Госуслуги.

Получение и заполнение листков нетрудоспособности

Если система работы с ЭЛН была введена на предприятии относительно недавно, то у ответственных лиц часто возникают вопросы с тем, как заполнять электронный больничный лист сотрудника.

В первую очередь нужно получить от работника индивидуальный код справки нетрудоспособности. Он состоит из 12 цифр.

Введя их в соответствующее поле системы, можно получить доступ к электронному больничному подчиненного.

Требуется внести необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем», осуществляется это в следующем порядке:

• выбирается место работы сотрудника, основное либо совместительство;
• проставляется регистрационный номер страхователя, полученный в ФСС;
• указывается пятизначный код структурного подразделения Соцстраха, в котором предприятие состоит на учете;
• отмечается идентификационный номер налогоплательщика застрахованного лица;
• вписываются инициалы и фамилии руководителя компании либо уполномоченного лица, главного бухгалтера;
• в графе «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма доходов сотрудника за два года, предшествующих уходу на больничный;
• отмечается среднедневная заработная плата;
• указывается страховой стаж в годах и месяцах в соответствии со статьей №19 ФЗ №255, а также пунктами 2 и 2.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Эта информация необходима для расчета величины пособия, которая выражается в проценте от суммы среднего дохода;
• в графе «в т.ч. нестраховые периоды (лет) (мес)» отмечаются данные, которые засчитываются в страховой стаж согласно части 1.1 статьи №16 ФЗ №255 и пункта 2.1 Правил подсчета стажа;
• заполняется поле «Условия исчисления». Выбирается один из четырех вариантов из всплывающего меню;
• указывается информация о том, за какой период работнику причитается пособие по временной нетрудоспособности;
• отмечается, какая сумма средств будет выплачена сотруднику работодателем, а какая – ФСС. Выражается в рублях и копейках через разделительный знак – «точка»;
• пишется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности;
• указывается дата начала работы. Выбирается из всплывающего календаря.

После заполнения всех полей надо активировать кнопку «Экспорт в файл». Откроется новое окно. В нем нужно указать адрес сохранения файла.

Электронный документ подписывается цифровой подписью. Следует нажать на кнопку «Сохранить». После этого заполненный листок нетрудоспособности будет отправлен в Фонд страхования. Сохраненный ЭЛН всегда остается доступным для работодателя в соответствующем разделе.

Электронный больничный лист должен быть заполнен и передан предприятием в ФСС в течение пяти рабочих дней после его получения от сотрудника.

Оплата

Оплатой больничного листа занимается ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности перечисляется сотруднику в течение десяти рабочих дней. Финансовые средства могут поступать непосредственно от ФСС либо через работодателя. Все зависит от выбранного метода расчета.

Всего существует два таких способа:

1. прямой;
2. зачетная система.

В первом случае пособие сотрудник получает от ФСС. Взаимодействие с работодателем при этом отсутствует. Это позволяет не изымать денежные средства из оборота предприятия. Если применяется зачетная система, тогда больничный в полном объеме оплачивает работодатель из собственного бюджета.

После этого руководство фирмы направляет в ФСС документы, которые подтверждают факт выплаты финансовых средств подчиненному. После этого Соцстрах возмещает убытки, понесенные компанией. При использовании на предприятии зачетной системы оплаты больничных листков, работник получает пособие обычно в течение трех дней после закрытия справки о нетрудоспособности.

Как работнику оформить больничный в электронном виде?

Чтобы работнику получить ЭЛН, ему нужно обратиться в медицинское учреждение, в котором введена система выдачи электронных справок о нетрудоспособности. Это может быть государственная или частная поликлиника.

Главное, чтобы медицинское заведение имело лицензию на проведение лечения.  При обращении в медучреждение, рекомендуется сообщить врачу о желании получить ЭЛН. Оформление электронного больничного листа имеет ряд особенностей.

В первую очередь это касается необходимости подписания пациентом на приеме у врача согласия на обработку личных данных. Без этого документа электронный больничный выдан не будет. Согласие является типовым. Его шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу.

Вторая особенность ЭЛН заключается в том, что после оформления электронного больничного, доктор предоставляет пациенту уникальный код. Благодаря этому шифру человек сможет просматривать свой больничный лист лично, а также предоставить доступ к нему работодателю. Переносить на бумажный носитель ЭЛН, заверять его печатями нет необходимости.

Работнику, получившему электронную справку о временной нетрудоспособности, рекомендуется проверить правильность внесенных данных доктором. Для этого нужно зайти в персональный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», используя код ЭЛН.

Таким образом, оформление электронных больничных, не представляет особых сложностей для работодателя. Важно соблюдать утвержденный алгоритм действий, вносить достоверные сведения, не допускать каких-либо ошибок, придерживаться установленных сроков заполнения ЭЛН.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как взять больничный не болея у терапевта. Как получить больничный. Сроки и выплаты

Больничным листом называется специальный бланк, в который заносятся сведения о болезни работника. Там же прописывается продолжительность периода временной нетрудоспособности. Трудоустроенные граждане получают листок в больницах или поликлиниках. Выпиской листка занимается лечащий врач. Причиной для выдачи документа, как правило, становится:

• заразная или хроническая болезнь;
• получение физической травмы;
• диагностика беременности;
• болезнь ребенка или взрослого родственника, нуждающегося в уходе.

Больничный нужен в первую очередь для того, чтобы сотрудник на законных основаниях мог не ходить на работу до тех пор, пока не выздоровеет или не решит свою проблему. За каждый пропущенный день работодатель обязан выплачивать сотруднику денежное пособие. О том, как посчитать его размер, будет рассказано в следующих пунктах статьи.

К содержанию

Как оформить больничный не имея на это оснований?

Психологически так сложилось, что для большинства работа — это ежедневное давление. Поэтому работнику часто хочется сбежать на больничный. Но не всегда для этого нужно заболеть.

Существуют вполне законные способы отдохнуть, не имея проблем со здоровьем:

  Увольнение по состоянию здоровья и медицинским показаниям

• Трудовой или колдоговор. Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам несколько дней, без ущерба для зарплаты, не выходить на работу. Это прописано в соответствующих документах компании.
• Коллеги. Более распространенный вариант — обмен сменами. Подменять друг друга — вполне нормальная практика.
• Отгул. В этом случае нужно учитывать, что оплата неотработанных дней будет вычтена из заработной платы.

Если же хочется отпуск подлиннее, придется брать больничный.

Многие имитируют симптомы болезни или провоцируют ее:

• симуляция. Например, обмануть невропатолога получится, если сказать, что болит спина и шейные позвонки.
• аллергия. Этот способ — искусственный вызов реакции организма. Нужно только найти аллерген. покупка. Данный метод может привести к уголовному наказанию. Поэтому лучше воспользоваться наименее опасными способами.

Для того, чтобы получить больничный должны быть основания. И лучше не поддаваться соблазну прогулять работу, а найти в ней что-то, что будет притягивать. Если же болезнь неподдельная, то и проблем с оформлением бумаг, проверками и выплатами не должно возникать. Ведь право болеть защищено законом и государством.

Кто может получить лист

Больничный лист выдают не только официально устроенным гражданам РФ. На самом деле, получить документ могут и другие категории лиц. К ним относятся:

• безработные (если прошло не более 30 календарных дней с момента увольнения с последнего места работы);
• иностранцы (при наличии медицинской страховки);
• лица без гражданства (также потребуется действующая медицинская страховка).

Врач выдаст больничный также в том случае, если у работника заболел ребенок или взрослый родственник.

К содержанию

Как получить дубликат, если оригинал испорчен

Ошибки и исправления в листе недопустимы. Если врач сделал их, то справка считается испорченной и недействительной и в таком случае оформляется дубликат документа, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Поэтому в отдельной графе обязательна фамилия председателя ВКК и его роспись.

Работник, испортивший или потерявший больничную справку, также может обратиться за дубликатом в медучреждение. Он выглядит точно так же, как оригинал.

В нём должны содержаться те же сведения, что и в испорченном листе нетрудоспособности, только в правом углу должно стоять слово «Дубликат».

Отличие также состоит дате – там должно стоять число выдачи дубликата, а не оригинала. Период болезни вписывается в одну строку, не разбиваясь по датам.

Это касается справки по беременности и родам, что грозит невыплатой денежных средств.

Чтобы не столкнуться с намеренной порчей документа работодателем, необходимо брать расписку у сотрудника, принимающего больничный листок к учёту. В расписке должна быть указана его должность, подпись и дата принятия. Дубликат может получить только работник, причём до того, как оригинал попадёт в бухгалтерию работодателя. В противном случае выплаты не будут компенсированы.

Если потеря документа произошла при непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах, то специальная комиссия устанавливается причина и документально подтверждается. После соответствующего расследования, комиссией оформляется специальный акт, на основании которого выдаётся дубликат больничного листа медицинским учреждением.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Где можно получить лист

Как правило, сотрудники обращаются в поликлинику по месту прописки. Этот вариант хорош тем, что услуга бесплатна. Но в государственных медицинских учреждениях часто стоят длинные очереди пациентов.

Если гражданин не хочет тратить время, он вполне может обратиться в частную клинику. Например, распространено обращение по записи. Таким образом получается экономить время и быстро решать возникшие вопросы.

Правда, выписка больничного в частных клиниках будет платной, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с ценами на услуги в выбранной компании.

Бывает, что работник по состоянию здоровья не может доехать до клиники. Причина часто заключается в высокой температуре, тяжелой травме (например, сломана нога), приступах тошноты и рвоты и прочем. Тогда есть смысл вызвать скорую помощь, которая отвезет гражданина в больницу. После обследований ему выпишут лист временной нетрудоспособности.

Ничего страшного, если документ выдадут не в том заведении, к которому человек прикреплен по адресу прописки. Такой лист тоже будет обладать юридической силой.

К содержанию

Оформление документа без оснований

Как открыть больничный лист если не болеешь? Желание остаться дома и не ходить никуда — достаточно частая и распространенная мечта. Если на работе не предполагается несколько дней «пролежать» на больничном, то нужно идти в поликлинику за листком нетрудоспособности. Но как же может выдать врач бланк строгой отчетности, если гражданин просто не хотел идти на работу?

Тут нужно вспомнить свои артистические данные и начать симулировать. Врач не может отказать в выдаче листка нетрудоспособности при заболевании, особенно осложненном. Но переусердствовать не стоит, так как вы можете быть направлены в стационар или на сдачу анализов и рентгена.

Посещая невропатолога необходимо жаловаться на очень сильный болевой синдром в области спины и шейного позвонка. Такие симптомы позволяют «больному» получить лист нетрудоспособности на срок-неделя.

Употребление продукции, на которую у вас аллергия. Позволяет выиграть время, посещая аллерголога. У человека появляются реальные симптомы удушья, сыпи и насморка. Этот метод подходит только тем, кто уже знает как спасаться от этого недуга. При себе стоит держать все лекарства, чтобы в случае неправильного диагноза вас не положили в больницу под наблюдение.

При посещении терапевта стоит пожаловаться на недомогание. Это следует сделать когда медицинский работник измеряет давление и упереться ногами во что-нибудь. Это позволяет давлению повыситься в конкретный момент. Вы должны это сделать незаметно, даже не моргнув глазом. А то ваша симуляция приведет к постоянному недоверию со стороны персонала.

Взять справку задним числом. Если вы придете и скажете «Дайте!», то вам лист нетрудоспособности задним числом никто не выпишет. Но проявляя смекалку, вы вправе через электронную систему записаться заранее и рассказывают своему врачу о вчерашнем плохом самочувствии.

Врач идет навстречу и открывает больничный лист задним числом. Благодарность такому работнику может стать шоколадка.

Покупка листка нетрудоспособности — это незаконный метод отгула, который при выявлении ведет к уголовному наказанию с заключением на срок до семи лет. Стоит ли отгул такого наказания?

При обращении к гастроэнтерологу лучше пожаловаться на боли в животе, предварительно ничего не принимая. Дело в том, что, не принимая пищу, в организме происходят процессы, которые ведут к поверхностному гастриту.

Предлагаем ознакомиться Куда можно позвонить пожаловаться на врачей

Это влечет за собой недомогание и боли в животе. При гастрите врач обязан выдать лист нетрудоспособности. Возможно, вас так же заинтересует статья «Больничный после аппендицита», в которой наши специалисты детально расскажут как взять данный документ строгой отчётности после операции по удалению аппендицита.

Но некоторые медицинские работники не идут навстречу клиенту, и даже при показаниях не выписывают бланк строгой отчетности. Даже сдав анализы, многие граждане с низким гемоглобином, не могут взять больничный лист.

Порядок выдачи больничного листа

Рассмотрим более подробно порядок выдачи больничного листа в зависимости от выбранного пункта. Варианты получения листа временной нетрудоспособности:

1. Обращение в поликлинике по адресу прописки. Врач выдаст документ в день обращения сотрудника в больницу. Продолжительность будет напрямую зависеть от источника недомогания, назначенной терапии, а также индивидуальных особенностей пациента.
2. Обращение в поликлинику, которая прикреплена к предприятия по договору мед. страхования. Порядок выписки бумаги будет точно таким же, как в первом случае.
3. Вызов бригады скорой помощи или участкового врача на дом. Тогда врач оформит листок в квартире пациента, после назначит дату и время визита в поликлинику для прохождения медицинского обследования и сдачи анализов.
4. Обращение в медпункт компании. Подходит для случаев, когда человеку стало плохо на рабочем месте. Однако надо принимать во внимание, что больничный лист сотруднику не выпишут. Медик компании, где работает сотрудник, даст только направление в поликлинику.

Каждый заболевший сотрудник самостоятельно выбирает комфортный для него способ получения больничного. Работодатель не имеет права настаивать на одном из перечисленных способов.

К содержанию

Какова процедура получения больничного?

Юридически больничный лист называется листом нетрудоспособности. Выдать подобный документ может только медицинский работник, имеющий лицензию на работу. Так, недействительной будет справка, которую оформил работник скорой помощи, регистратуры, станций переливания крови, диспансеров, грязелечебниц.

При первом осмотре доктор выдает лист максимум на 10 дней. По прошествию этого срока проводится повторный прием и решается вопрос о продлении (до 30 дней) или же закрытии листа. Если лечение длится более месяца, то решение о больничном принимается комиссией врачей.

День открытия листа не должен совпадать с уже отработанным днем. Т.е. придя к врачу после работы, больничный лучше открыть со следующего дня. Таким образом будет меньше путаницы. Ведь по закону нельзя получить и выплату за работу и больничный.

Документ о временной нетрудоспособности — это единственный способ получить выплату от Фонда Социального Страхования. Размер суммы напрямую привязан к трудовому стажу. На полное возмещение могут рассчитывать те, кто отработал более 8 лет.

Место открытия листа нетрудоспособности не имеет значение. Его можно получить по месту жительства или фактическому пребыванию. Так же происходит и с закрытием больничного. Назначить лечение могут в одной больнице, а факт выздоровления зафиксирует участковый медработник. Единственное уточнение — все эти действия должны совершать врачи одного профиля.

Покупка больничного листа

Лист временной нетрудоспособности можно приобрести платно. Продажа больничных разрешена, но продавец должен соблюдать установленные законом правила. В частности, продающая их организация должна пройти государственную аккредитацию. Покупатель имеет право запросить у компании свидетельство, подтверждающее наличие аккредитации.

Также компания обязана соответствовать положениям, изложенным в приказе Министерства здравоохранения № 514.

Заказать больничный лист можно несколькими способами. Самый удобный — онлайн покупка с сайта организации. Кроме того, сотрудник может обратиться к продавцу, посетив физическое отделение компании.

• Была информация интересна или полезна?
• Да144
• Нет35
• Поделиться в сети

Если не болеешь

Как получить больничный лист не болея?

Для этого существует несколько разных способов:

1. Поход к невропатологу. Главное – знать, какое место у вас (гипотетически) болит. Спина и шея являются самыми уязвимыми местами, поэтому будет логично пожаловаться на них.
2. К примеру, кто-то может съесть продукт, на который у него аллергия. Когда пациент весь покрыт красными пятнами и с трудом дышит – врачи, скорее всего, выдадут ему листок без колебаний. Главное, нужно знать и «противоядие» от аллергии, а не то можно попасть в больницу совсем не понарошку.
3. Есть возможность просто прийти к врачу и попросить его выписать листок нетрудоспособности за небольшое вознаграждение. Правда, есть шанс, что «больного» просто выкинут из кабинета.

Что делать при беременности

Многие женщины во время беременности чувствуют на работе усталость, вялость, общую слабость, но все анализы в норме и официальных причин для взятия больничного нет.

Иногда хочется пару-тройку дней отдохнуть от нервотрёпки и рабочей суеты, тогда стоит попробовать обратиться к терапевту или гинекологу.

Результат обращения сильно зависит от врача, с которым вы будете разговаривать, некоторые спокойно выпишут больничный даже при лёгком насморке, другие могут отказать и при серьезных болях.

Это важно знать: Документы для расчета больничного листа

Женщины, на собственном опыте проверившие, рекомендуют ссылаться на сильный токсикоз, чувствительность к неприятным запахам, общую слабость и плохое самочувствие. Можно пожаловаться на боли в горле и повышенную температуру.

Или честно сказать, что работа сильно утомляет, нервирует, и на фоне этого сильно ухудшается самочувствие, ведь часто так и бывает Многие врачи лояльно относятся к беременным женщинам, так что не волнуйтесь, ведь самое главное – это здоровье ребёнка.

Как быть, если нужен отгул

Стоит сказать, что некоторые компании дают своим сотрудникам шанс взять несколько дней отгула без оформления больничного. Пару дней человек может взять сразу или разделить «отдых» на несколько частей.

Если вам повезло с коллегами, вы можете попросить их об услуге отработать за вас, а потом вы должны будете добросовестно отдать долги – выйти не в свою смену.

Еще один вариант – взять отгул. Это, конечно, отразиться на зарплате, но вы со спокойной душой сможете решить возникшие проблемы. Если вы по каким-то причинам хотите уйти на больничный, можно предложить вам следующий план действий.

Какие документы нужны для больничного и выплат ФСС

Когда работник чувствует недомогание, он обращается к лечащему врачу в районную поликлинику. Факт отсутствия на рабочем месте при этом может быть оправдан только листком нетрудоспособности, полученным в медучреждении. Этот документ государственного образца дает заболевшему работнику право на положенные по закону несколько дней, необходимых для прохождения курса лечения.

Основные правила оформления больничного

Листок временной нетрудоспособности заполняется по строгим правилам.

Так, если прием ведет фельдшер или стоматолог, документ может быть открыт на 10 дней.

Минимальный период времени, на который он предоставляется, составляет 3 дня, максимальный, если лечение протекает без осложнений — 15 дней.

Но если причиной открытия больничного является необходимость прохождения сложного лечения, связанного с хирургическим вмешательством, то он может продлеваться на тот период, который обозначит лечащий врач.

Однако, в этом случае, необходимо прохождение комплексной медэкспертизы, цель которой — подтвердить обоснованность продления листка нетрудоспособности. При этом решение принимает комиссия в составе узкопрофильных специалистов. Их задача — определиться с оптимальной схемой и длительностью лечения.

Если по каким-либо причинам пациент не является на заседание комиссии, то больничный аннулируется.

По месту работы лист нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию или отдел кадров.

Случаи повторного предоставления больничного удостоверяются главврачом или заведующим отделения. В этой ситуации специалист соответствующей квалификационной категории должен будет засвидетельствовать факт обоснованности продления листка нетрудоспособности.

Правила оформления: какие документы нужны для больничного

Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

• сотрудники скорой помощи;
• работники пунктов приема и переливания крови;
• сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
• работники бюро судмедэкспертизы;
• работники санаториев и бальнеологических центров.

При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

В его оформлении есть нюансы:

• Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
• Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

К ним относятся:

• Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
• Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

• справки о среднем заработке;
• ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

Больничный контактным по коронавирусу: дают ли, как оплачивается?

Положительный тест на Ковид 19 – прямая предпосылка для изоляции заболевшего. Отправиться домой при этом должен не только работник, у которого наличие инфекции официально подтверждено. Обязательному отстранению от ведения профессиональной деятельности на рабочем месте подвергаются и контактные лица в связи с коронавирусом с последующим оформлением больничного листа.

Данная необходимость закреплена на законодательном уровне. В частности, необходимость отправки на изоляцию контактировавших с больным COVID-19 коллег, отражена в Приказ Минздрава РФ №459н. Нормативный акт вступил в свою законную силу в мае текущего года.

К контактным лицам относят сотрудников, которые каким-либо образом пресекались или взаимодействовали с работником с положительным тестом на коронавирус.

К списку таковых лиц можно отнести:

• сотрудников, которые контактировали с больной коллегой на дистанции менее 1 метра на протяжении более 15 минут;
• работников, находившихся в помещении, где находился заболевший – его рабочее место или область рядом с ней, комната отдыха или приема пищи;
• трудящихся, добиравшихся на работу или обратно на одном транспортном средстве с больным.

Работодатель должен в оперативном порядке собрать необходимую информацию и составить список контактировавших с больным коронавирусной инфекцией сотрудников.

Для этого может понадобиться провести опрос трудящихся. Полученный перечень лиц оформляется в виде соответствующего акта и передается им в Роспотребнадзор. Специалисты учреждения, в свою очередь, обеспечивают посещение контактных лиц медицинскими работниками.

Одновременно с этим работодатель готовит соответствующий приказ. Согласно документу, список лиц, относящихся к контактным, должен быть переведен на дистанционную работу или больничный режим.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если на работе выявлен больной коронавирусом?

Гражданин, имевший контакт с человеком, у которого подтверждена коронавирусная инфекция, представляет собой опасность для окружающих. Для снижения вероятности дальнейшего распространения заболевания, контактное лицо должно оставаться дома. Данное правило действует по отношению к трудящимся всех возрастных категорий.

Если работник по причине особенностей совей трудовой деятельности или состоянию здоровья не может перевестись на удаленную работу, ему предоставляется больничный лист как контактному по коронавирусу с кодом 03.

Контакт с больным коронавирусом – прямая причина для оформления листка временной потери трудоспособности. Отказ в предоставлении больничного в такой ситуации может быть признан нарушением.

Роспотребнадзор, получая от руководства компании список контактных лиц, передает соответствующие данные в медучреждение. Данная организация, в свою очередь, обеспечивает изолированного сотрудника медицинской помощью.

К контактному лицу приходит медработник, в обязанности которого входит:

• оформление листка временной потери трудоспособности;
• оформление предписания, согласно которому гражданин должен находиться на изоляции;
• взятие анализов для дальнейшего исследования на коронавирусную инфекцию

Если по каким-либо причинам медицинский специалист не приезжает к контактному лицу, гражданину необходимо самостоятельно вызвать врача на дом и объяснить, что имел контакт с больным коронавирусом.

Как оформить лист при контакте с заболевшим ковид?

Ранее было упомянуто, что после получения соответствующих сведений от работодателя, Роспотребнадзор должен передать данные о контактных лицах в медицинское учреждение. Далее медработник отправляется к сотруднику и оформляет ему больничный.

Следует отметить, что оформить листок временной потери трудоспособности гражданин может самостоятельно. Для этого ему необходимо зайти в личный кабинет на сайте ФСС.

Важно правильно оформить заявление. Оно должно включать в себя следующую информацию:

• инициалы лица, имевшего контакт с больным коронавирусной инфекцией;
• дата рождения составителя заявления;
• адрес проживания;
• номер СНИЛС;
• данные медицинского полиса;
• паспортные данные;
• данные заграничного паспорта (при наличии такового).

К заявлению также необходимо приложить скан-образы следующих документов:

• паспорта (РФ и загран);
• билеты или другие бумаги, подтверждающие факт посещения лицом других регионов.

Важно учесть, что оформить больничный таким образом могли только лица, прибывшие в РФ из стран, где были отмечены случаи заболевания коронавирусом. Также следует обратить внимание на тот факт, что воспользоваться такой возможностью можно было до июля 2020 года. Не исключен факт продления действия нормативного акта, позволявшего оформить больничный по ковид самостоятельно.

В остальных случаях больничный в связи с контактом по коронавирусу оформляется медицинским работником. Если после передачи руководством компании данных о контактных сотрудниках в Роспотребнадзор дождаться визита специалиста не удалось, необходимо осуществить самостоятельный вызов врача на дом. Идти в поликлинику на прием не нужно.

Как оплачивается листок нетрудоспособности?

Больничный лист выдается контактному сотруднику на 14 дней. На этот же срок медработником оформляется предписание, на основании которого гражданину нельзя выходить из дома на протяжении указанного времени.

На листах временной потери трудоспособности, оформляемым лицам, контактировавшим с больным COVID-19, указывается код «03». Проставление данных цифр не влияет на величину пособия.

Оплата больничного лицу, которое контактировало с больным коронавирусом, зависит от стандартных критериев. Таковыми являются общий официальный страховой стаж гражданина и его средний заработок за последние 2 года работы.

Если стаж работника менее 5 лет, его пособие будет составлять 60% от среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет граждане могут рассчитывать на получение денежной суммы, размер которой определяется как 80% от упомянутой суммы. Лица, трудящиеся на официальной основе более 8 лет, получают полную оплату больничного, т.е. 100%.

Работодатель при оплате больничного в данном случае не несет никаких убытков. Ответственность за перечисление денежных средств несет ФСС. Единственное, за что в данном случае отвечает руководство компании – своевременная передача всей необходимой информации для расчета пособия в ФСС. На выполнение этого действия работодателю выделяется 2 дня.

Стандартная продолжительность больничного контактировавшего с больным коронавирусом сотрудника – 2 недели. Оплачивается период изоляции такого работника в несколько этапов.

Первая выплата должна поступить на счет контактного лица не позднее, чем через 7 дней с момента открытия больничного. Вторая часть денежных средств выплачивается в течение 1 дня после закрытия листка временной потери трудоспособности.

Если контактный работник не оформляет больничный, а переходит на дистанционную работу, пособие ему не выплачивается. В таком случае работник продолжает получать заработную плату от руководства предприятия, в котором трудоустроен.

Возможность работать удаленно решается в каждом случае индивидуально, по договоренности с работодателем, а также с учетом возможностей производственного характера.