Компенсация за неиспользованный отпуск по срочному трудовому договору: 15 дней

Если производственный процесс требует постоянного присутствия человека на рабочем месте, то нужно искать замену временно отсутствующему сотруднику.

Когда кадровый состав восстанавливается, срочника увольняют. При этом за время замещения у него может накопиться неиспользованный отпуск.

Надо понимать, как оформляется, рассчитывается и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре.

Платится ли срочникам компенсация за неиспользованный отпуск?

Нередко работодатели берут в штат сотрудников на определенное время. Причины на то могут быть разные. Например, уход основного подчиненного в декрет, продолжительный отпуск или на больничный. Когда приходит время увольнять временного сотрудника, тогда возникает вопрос о компенсационной выплате неиспользованного отпуска по срочному трудовому договору.

Работодателю важно руководствоваться положениями действующего законодательства и не нарушать права своих подчиненных. В статье №37 Конституции России сказано, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его минимальная длительность составляет 28 календарных дней. На данный период сохраняются место и должность, а также средняя зарплата. Об этом говорится в статье №114 ТК России. Всем работникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это требование закреплено в статье №127 ТК России.

Компенсация срочнику при увольнении предоставляется за все оплачиваемые отпуска, основные и дополнительные. Отказ работодателя в их возмещении считается нарушением трудовых прав подчиненного и подлежит наказанию. Статьей №140 ТК РФ определены сроки выплаты компенсации при увольнении.

Полный финансовый расчет с работником проводится в день фактического расторжения трудового договора. Если установленные законодательством сроки нарушаются, тогда руководство должно выплатить все причитающиеся подчиненному суммы с процентом. Об этом говорится в статье №236 ТК России.

С лицами, оформленными в штат организации временно, заключается срочный трудовой договор. Поэтому на них распространяются все положения федеральных нормативно-правовых актов.

Как получить при расторженииокончании трудового договора?

Само увольнение является поводом для работодателя выплатить все причитающиеся гражданину по закону суммы финансовых средств, включая полагающиеся компенсации.

Руководитель компании должен издать приказ о расторжении со срочником трудового договора. В распоряжении указывается пункт о выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также других положенных ему сумм.

Надо учитывать, что на руки срочник получает меньше, чем начислялось изначально. Это связано с вычетом НДФЛ. Если в день увольнения гражданин не получил возмещение, тогда ему стоит обратиться к работодателю с требованием о выплате финансовых средств. 

Нужно ссылаться на положения действующего законодательства, которые нарушает руководитель. Если это не поможет, то надо подать жалобу в Трудовую инспекцию. Следующей инстанцией является прокуратура и суд.

Важно не замалчивать о возникшем конфликте, а пытаться добиться справедливости. При обращении в суд можно будет потребовать от работодателя компенсировать не только неиспользованный отпускной период, но и нанесенный моральный ущерб.

Как правильно рассчитать?

Если с определением суммы возмещения неиспользованного отпуска при увольнении работников, с которыми был заключен трудовой договор на неограниченное время, сложностей не возникает, то в отношении срочников появляется ряд вопросов. Допущение ошибок в расчете влечет за собой ряд проблем.

При выплате большей суммы денег, чем положено подчиненному, компания понесет лишние убытки. Если же будет начислено меньше, чем нужно, то работодателя могут привлечь к административной или уголовной (при выявлении факта умышленного нарушения закона) ответственности. Потому надо знать, как правильно проводить расчет.

Общий порядок действий состоит из таких этапов:

Расчет денежной суммы в качестве возмещения отпуска для временного работника имеет ряд особенностей. Многое зависит от того, на какой срок был принят подчиненный в штат компании.

В соответствии со вторым пунктом первой части статьи №58 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен максимум на пять лет. Минимальный его период действия на законодательном уровне не определен.

Договор сроком меньше 2 месяцев

Поскольку минимальный срок, на который может быть заключен трудовой договор, не установлен, то руководитель компании вправе нанять подчиненного на пару недель и даже на один день. Неиспользованный отпуск не компенсируется при увольнении, если человек проработал меньше 15 календарных дней.

Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, №169. Если гражданин проработал больше 15, но меньше 60 дней, то компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре ему будет положена. Этот момент нужно учитывать руководителям компаний.

Ведь вернуть выплаченные бывшему подчиненному деньги будет непросто. Если договор был заключен на двухмесячный срок или меньше, тогда при увольнении компенсируется неиспользованный отпуск из расчета два дня за месяц труда.

Об этом говорится в статье №291 ТК России. Это же правило действует и в отношении сезонных работников (статья №295 ТК РФ). Согласно данному требованию, подчиненному придется оплатить минимум 2, максимум 4 дня.

Если их ровно два, то срочнику нужно будет компенсировать четыре дня. Если гражданин трудился меньше, тогда следуют правилу округления.

Если в месяце отработано 15 дней и более, то он принимается за полный, меньшее количество дней к расчету не берется. В первом случае, срочнику оплатят 4 дня, а во втором – 2 дня отпуска в размере среднего заработка.

Пример расчета №1. Между гражданином Павловым Виктором Степановичем и строительной компанией «БудЛюкс» был заключен срочный договор на период с 3 января по 14 февраля 2020 года. График работы стандартный – пятидневный, с выходными в субботу и воскресенье. За все время Павлову В.С. было выплачено 55000 рублей.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении:

Особенности срочного трудового договора (продолжение, часть 2)

По просьбам многих коллег дополняю ранее изложенные положения в части разъяснений по некоторым пунктам по теме Заключение с работниками срочных трудовых договоров. В этой части нормы трудового законодательства касаются: сроков и порядка выплаты денежных средств по окончании действия срочного договора.

Напомню, что в соответствии со ст.

59 ТК РФ срочный или временный трудовой договор можно заключить, только если на это имеются следующие основания: временные работы, срок которых менее 2 месяцев; сезонные работы; заведомо временные работы (монтажные, пусконаладочные и т.д.); работы, окончание которых определено точной датой; выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника; работа за границей.

При этом законодательство также определяет категории работников, с которыми можно заключить временный договор по взаимному согласию. К ним относятся: совместители; пенсионеры по возрасту; избранные на должность по конкурсу; руководители организаций, главные бухгалтеры; студенты дневных форм обучения; работники творческих профессий; тренеры спортивных команд.

Кроме того, срочный договор имеют право предложить своим сотрудникам малые предприятия. Численность работников такой организации не должна превышать 35 человек.

Срочный трудовой договор не всегда имеет дату окончания и это вполне законно.

Существует заблуждение, что при увольнении сотруднику не полагаются никакие льготы и иные минимальные выплаты. Но такое мнение ошибочно, поскольку гарантии у срочников такие же, как и у обычных работников.

• Окончание срочного договора
• В статье 59 ТК РФ регулируются вопросы: когда и при каких условиях может заключаться срочный договор с тем или иным сотрудником.
• Статьей 79 ТК РФ регламентированы важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником и случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:
• • по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
• • по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
• • при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
• • по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.

Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ). В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.

О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.

Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам с 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник. При выходе такого сотрудника на работу, временный трудовой договор с временным сотрудником прекращает свое действие. Сотруднику в день его увольнения нужно выдать все расчетные, а также трудовую книжку.

Выплаты, положенные при прекращении срочного договора

По статье 127 ТК РФ, если соглашение заключено на срок, превышающий 2 месяца, то компенсация рассчитывается таким же образом, как и при бессрочном договоре.

Это означает, что выплаты будут производиться пропорционально отработанному времени с полагающимися днями отдыха. По статье 291 ТК РФ предполагается 2 законных дня отдыха за месяц, т.е.

по прошествии года работы соответственно «натекал» полноценный отпуск.

Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация. Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.

1. Выплаты при любом типе увольнения
2. Работодатель по законодательству обязан произвести выплаты увольняемому при любом типе увольнения. К таким компенсациям относятся:
3. • Зарплата за отработанный период;
4. • Компенсация неиспользованного отпуска.
5. • Выходное пособие.

Дополнительные выплаты могут быть установлены в частном порядке профсоюзом, работодателем или сторонами, которые заключают договор. Также выплаты производят в зависимости от ситуации размером до трехмесячного среднего заработка, если уволенный встал на учет в территориальный центр занятости, но в течение двух недель подходящей работой обеспечен не был.

При заключении срочного договора работник редко задумывается о том, полагается ли ему отпуск. Но на самом деле этот вопрос строго прописан в законодательстве.

По факту, если брать пример работы срочника с месяц продолжительностью, то при увольнении работодатель должен компенсировать ему положенные два дня неиспользованного отпуска.

Даже если работник отработал 15 дней, то ему положены эти два дня. Но если срок составляет менее 15 дней, то отпуск не начисляется вообще.

Если работник отработал по факту более 2 месяцев по срочному контракту, то дни отпуска рассчитываются в том же порядке, что и для сотрудников с бессрочным договором.

Даже если работник оформился на 6 месяцев, но отработал только три, он имеет право получить денежную компенсацию. Конкретно в этом случае будет рассчитана сумма за 7 дней неиспользованного отдыха. Соответственно, если человек принял решение уволиться через месяц, он получит компенсацию только за два дня.

Таблица 1. Сроки предупреждения об увольнении разных категорий срочников

• Если говорить об отдельных видах увольнения, то полагаются выплаты определенных типов:
• 1. При увольнении по соглашению сторон:
• o Зарплата за отработанное по факту время;
• o Компенсация отпуска и/или больничного;
• o Выходное пособие (размер будет зависеть от переговоров с начальством).
• o При увольнении из-за реструктуризации, сокращения штата, ликвидации предприятия, смены владельца:
•  Зарплата за отработанный и неоплаченный ранее период;
•  Выходное пособие, равное средней зарплате;
•  Выплаты в течение 2-3 месяцев в виде среднего заработка производит служба занятости;
•  Компенсация неиспользованных дней отпуска;
•  Дополнительные выплаты, если таковые предусмотрены договором или иными сторонами.
• 2. По собственному желанию:
•  Зарплата;
•  Компенсация отпуска.
•  По инициативе работодателя (если присутствует вина сотрудника):
•  Зарплата и компенсация отпуска/больничного.

То есть по факту, наиболее ВЫГОДНЫМ считается «по согласованию сторон» для работника. При отсутствии положенных по законодательству выплат работник имеет право обратиться в соответствующие инстанции, чтобы получить полагающиеся ему средства.

Если человек по какой-то причине отказался забирать денежные средства в последний день нахождения на работе, то они должны быть ему предоставлены в другой день по первому требованию.

Если сотрудник, находясь в отпуске или сразу же после его использования, увольняется, то датой разрыва трудовых отношений будет считаться последний день отпуска.

Таблица 2. Сроки предупреждения об увольнении по срочным договорам.

Компенсации за неиспользованный отпуск при срочном договоре

Компенсацию за неиспользованный отпуск может получить любой человек, независимо от вида договора, который отработал не меньше 1 месяца в компании (ст. 291 ТК РФ) и все сотрудники имеют право на получение двух оплачиваемых дней отдыха каждый месяц. В зависимости от срока требуется производить расчет компенсации.

1 месяц работ

При трудовом договоре, заключенном сроком на 1 месяц или меньше, расчет ведется на общих основаниях, в соответствии со ст. 291 и ст. 139 ТК РФ:

1. • Если гражданин отработал в компании полный месяц, то ему положена выплата за 2 дня отпуска, которые он не использовал.
2. • Если человек отработал менее 15 дней, то выплата компенсации не осуществляется.
3. Стоит учесть, что если договор заключается на 14 дней, то потребуется также выплачивать различные надбавки, например, по условиям в РКС.
4. 2 месяца работ
5. Выплаты по договору, заключенному сроком до двух месяцев, рассчитываются с учетом времени, которое отработал человек:
6. • Если до завершения срока действия договора осталось полмесяца, то в расчете этот период учитывается, как один месяц и выплата осуществляется за 2 дня отпуска.
7. • Если меньше полумесяца, то выплата компенсации не осуществляется.
8. Контракт на 3 месяца

Если трудовая деятельность работника продолжалась до трех месяцев, то по общему согласию он может быть переведен в статус бессрочного. Для этого требуется заключение нового трудового договора или дополнительного соглашения. В такой ситуации расчет компенсации за отпуск осуществляется по алгоритму расчета при бессрочном договоре:

• • при полном месяце гражданин получает денежные выплаты за 2 дня в соответствии со среднемесячным заработком;
• • оплата неполного месяца осуществляется только в случае отработки более 15 дней.
• ПРИМЕР: Продолжительность отпуска граждан, нанятых более чем на 2 месяца не для сезонных работ, рассчитывается таким образом: 28 календарных дней / 12 месяцев = 2,33 календарных дня за каждый трудовой месяц.

Таким образом, отпуск по срочному трудовому договору на 6 месяцев, рассчитывается именно в календарных днях, а не в рабочих (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

По общим правилам расчета, в календарных днях праздники не включаются в период отдыха временного сотрудника и не оплачиваются работодателем (ст. 120 ТК РФ).

Работы от 2 до 6 месяцев

При заключении срочного договора на длительный период, расчет компенсации за отпуск осуществляется с учетом только полностью отработанных месяцев. Так, один отработанный месяц равен 2 дням оплачиваемого отпуска. Конечная сумма вычисляется путем умножения средней дневной зарплаты на количество дней отпуска, который гражданин не использовал.

1. Продолжительность отдыха
2. Длительность отпуска работника зависит от того, на какой срок он был принят в организацию.
3. Сотрудник может рассчитывать на 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц, если он:
4. • заключил с работодателем договор менее чем на 2 месяца;
5. • был принят на сезонные работы сроком до 6 месяцев.
6. В остальных случаях продолжительность времени отдыха по трудовым нормам рассчитывается в календарных днях.
7. НАПРИМЕР, работник выполнял свои профессиональные обязанности в течение 9 месяцев.

Количество дней отдыха определяется следующим образом: 9 месяцев х 2,33 календарных дня за каждый отработанный месяц = 20,97. Полученное число округляется, поэтому сотруднику, отработавшему 9 месяцев по срочному договору, полагается 21 день отпуска.

• Кроме основного отпуска, временным работникам гарантировано право на получение дополнительного отдыха в случаях, предусмотренных ТК РФ.
• Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:
• • 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
• • 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);

• минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.

Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.

1. Если в месяце отработано половина или более дней (15 и более), то работнику положен отпуск в размере:
2. • 2 рабочих дня – при сроке трудового договора до 2 месяцев;
3. • 2,33 календарных дня – при сроке свыше 2 месяцев.
4. • если отработано менее половины месяца, то компенсация не полагается.
5. При определении того, отработал сотрудник половину месяца или нет, нужно брать не календарный месяц, а отработанный — с даты трудоустройства по дату увольнения.
6. Срочный работник, отработавший 2 месяца в организации, имеет право получить:
7. • 4 рабочих дня отпуска – если срок его трудового договора до 2 месяцев;
8. • 4,66 календарных дней отпуска – если срок свыше 2 месяцев.
9. Примеры:

1. Человек принят 18 октября 2019, а увольняется 5 ноября 2019. В этом случае отработано 19 дней в организации, а, значит, ему положен отпуск за 1 полный месяц.

2. Человек принят 23 октября 2019, а увольняется 3 ноября 2019. В этом случае отработано 12 дней – это меньше половины, отпуск не положен.

Если по срочному трудовому договору принят работник до 18 лет, то при расторжении с ним отношений ему также полагается компенсация отпускных дней. Годовая продолжительность отдыха для несовершеннолетних – 31 календарных дней по ст.267 ТК РФ. Поэтому за каждый полный месяц (в котором отработано 15 или более дней) полагается 31/12 = 2,58 календарных дня.

Сколько дней неиспользованного отпуск нужно оплатить, если увольняется несовершеннолетний, принятый на срок до 2 месяцев или на время сезона – 2.58 или 2?

Права несовершеннолетнего работника не должны быть ухудшены по сравнению с ТК РФ, поэтому следует посчитать размер компенсации отпуска для обоих случаев и выплатить большую величину.

ВЫВОДЫ: При расторжении срочного трудового договора работнику нужно выплатить компенсации не отгулянного отпуска. Расчет данной выплаты будет зависеть от того, в рабочих или календарных днях получает отпуск временный сотрудник.

По нормам трудового права отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, но обязательно до наступления выходных.

Срочный трудовой договор компенсация отпуска при увольнении

В ТК существует раздел, посвященный так называемым срочникам.

Работники, с которыми были заключены именно такие виды договоров, имеют право при срочном договоре получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, чем многие люди успешно пользуются.

А порядок расчета будет отличаться в зависимости от срока действия договора и продолжительности самого отпуска.

ВАЖНО. Если трудовой договор с работником заключён на срок, не превышающий двух календарных месяцев, или же сезонных работ, то стоит отдельно подходить к вопросу рассмотрения продолжительности отпуска.

Продолжительность отпуска будет определяться по одному имеющемуся в законодательстве правилу – это два рабочих дня за каждый месяц осуществления трудовой деятельности, если рассчитывать на шестидневную рабочую неделю. Об этом говорят статьи 291 и 295 Трудового кодекса.

Вопросы расчётов освещены в письме Минтруда №625 от 01.02.2002. Для наглядности необходимо рассмотреть соответствующие примеры. Если с работником Ивановым был заключен срочный трудовой договор для выполнения сезонных работ с начала июля по 1 октября, он будет требовать отпуск, который начнется 1 октября.

Если считать месяцы работы, то выйдет, что Иванов отработал только 3 календарных месяца в сезон. Поэтому, если умножать 3 на 2 дня, которые начисляются каждый отработанный месяц, то в итоге получится 6 рабочих дней. Прибавляем ещё один день, который приходится на выходной и в итоге работник может рассчитывать на 7 рабочих дней, с 1 по 7 октября.

  Жалоба на соседа по земельному участку в администрацию

Необходимо уделить внимание важной детали при подсчете. Стоит отдельно отнестись с вниманием к праздничным и не рабочим дням, поэтому перед подсчетами обязательно загляните в производственный календарь.

Расчет компенсации отпуска временным сотрудникам принятым по срочному

Для того, чтобы рассчитать компенсацию, необходимо знать :

• период работы о срочному трудовому договору:
• Количество неиспользованных дней
• Средний заработок за день
• В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
• Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся

Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2020 по 30 декабря 2020г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего.

Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.

С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.

1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67

1. Медицина 5,1% 117.68
2. Социальное страхование 2,9% 66.92
3. Несчастные случаи 0.2% 4.61

При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2020г.

В случае, если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет.

Важно

Оставшееся время учитывают по правилу округления:

• если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
• если осталось меньше – не зачитывается ничего.

Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся. Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.

Предлагаем ознакомиться: Увольнение по собственному желанию без отработки

Внимание

  Предоставление жилья беженцам и вынужденным переселенцам

В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.

Надо ли отмечать в графике?

В графике отпусков отмечаются и те промежутки времени, которые сотрудники отсутствуют на своём рабочем месте. Касается ли это работников по срочному Трудовому договору? График отпусков составляется на 12 календарных месяцев, то есть на один год.

В случае, если сезонный работник берет очередной отпуск после того, как подошел к концу график его работы, то по общим правилам включение в общий график отпусков не обязательно.Хотя, если работодатель желает, он всё же может отметить эти даты. Однако, необходимости в этом нет, а соответственно, упоминания в законе тоже.

СПРАВКА. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса, график отпусков должен включать в себя всех сотрудников, при этом не упоминается, осуществляют ли они срочный или бессрочный труд.

Поэтому если работодатель хочет обезопасить себя перед трудовой инспекции, то лучше вписать даты.

Правила расчета сотрудника при увольнении

При осуществлении расчета дней компенсации следует руководствоваться трудовым кодексом РФ. Так, статьей 140 названного НПА установлено, что задерживать причитающиеся при увольнении денежные средства нельзя, все они обязательны к выплате в последний рабочий день.

В случае, когда сотрудник отсутствовал по уважительным причинам на своем месте при выплате, то рассчитать компенсацию при увольнении следует не позднее одного дня с момента требования. При перечислении причитающихся средств не в указанные сроки с работодателя могут стребовать процент от них, что установлено в статье 236 ТК РФ.

Этим же законом установлено и ограничение по максимальной выплате. Так, если это руководитель или главный бухгалтер некоторых организаций, нельзя компенсировать свыше 50 % от стоимости государственного акционного портфеля в этой фирме и трехкратный среднемесячный заработок.

Вне зависимости от причин покинуть место работы, каждый сотрудник вправе претендовать на следующие виды выплат:

1. Заработная плата за период времени, подтвержденный табелем;
2. Компенсация отпускных дней, не реализованных до дня увольнения;
3. Иные платежи, связанные с жизненными обстоятельствами (больничный лист, сокращение).

Предоставление при сезонных работах и алгоритм расчета

Стоит отметить, что осуществление порядка расчета отпуска, а также количество его дней не зависит от того, сколько продолжается трудовой контракт. Но работников волнует совсем другой вопрос. Когда же им положен отпуск, даже в случае, когда речь идёт о срочном трудовом договоре?

Наниматель работников должен предоставлять им соответствующие блага, которые характеризуются зарплатой, компенсациями, а также отпуском. В соответствии с нормами законодательства (ст. 115 ТК), за каждые отработанные 12 месяцев полагается 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск может возникнуть у любого гражданина, который осуществляет свою трудовую деятельность по Трудовому договору.

Право возникает только в том случае, если отработано уже 6 месяцев. К сожалению для работника, данная норма не подлежит изменению, и сократить данный срок с шести на наименьшее количество месяцев не получится. Теперь подойдем к вопросу рассмотрения расчёта отпусков, в случае, если речь идет о работнике по срочному Трудовому договору.

Подробнее с расчётами можно ознакомиться в письме Роструда №1133.

1. Для этого необходимо количество месяцев, которое официально отработал гражданин, умножить на 2,33.
2. Посмотрите на результат. Отлично если получилось целое число.
3. Но если а если оно таковым не является, то необходимо округлить полученную цифру в пользу гражданина.

Учитывая полученные цифры вы можете рассчитать компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если работник осуществляет свою трудовую функцию меньше двух месяцев или осуществляет сезонные работы, то данное правило не применяется в соответствии со статьей 291 и 290 трудового законодательства.

В этой ситуации вопрос отпуска обсуждается отдельно. В соответствии со статьей 79 трудового законодательства, руководитель организации должен предупредить работника заблаговременно о том, когда истекает срок трудового соглашения, а тот, в свою очередь, должен обсудить с ним вопрос отпуска.

Особенности расчета отпускных для временных работников, Россия

В силу разных причин (загруженности работников и пр.) руководитель предприятия может принять решение о найме сотрудников на период выполнения каких-либо временных работ. В этом случае заключается временный трудовой договор (период его действия — не более двух/трех месяцев).

В целом порядок оплаты труда для работников по такому трудовому договору мало отличается от правил, установленных для остальных работников предприятия.

В случае если работодатель решил нанять на предприятие временного работника, необходимо знать его права и обязанности. Таким образом, стоит подробнее изучить, положен ли временному работнику, если он отработал меньше полугода, на какой период и при каких условиях.

Положена ли компенсация за отпуск при увольнении временного работника или он может его отгулять даже после окончания срока действия договора.

Компенсация за неиспользованный работающему сотруднику может быть выплачена за часть, которая превышает 28 календарных дней за каждый рабочий год. Если, к примеру, он не был в 2 года подряд, и накопилось 56 дней, то компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае не производится.

Рекомендуем прочесть: Как быстро продать земельный участок молитва

Согласно положениям статьи 115 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель должен предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Компенсация при расторжении ТД

Как рассчитать компенсацию – пошаговый алгоритм действий. Существует понятие компенсации отпуска по срочному Трудовому договору. Она начисляется в ситуации, если гражданин не использовал дни, которые были им наработаны за всё время осуществления своей трудовой функции.

Их общее число будет определяться по правилам, которые предусмотрены законом.

1. Необходимо вычислить количество месяцев, которое проработал работник.
2. Затем, количество месяцев необходимо умножить на 2,33.
3. В общем и целом необходимо округлить получившиеся цифры в сторону работника.
4. Получившееся число необходимо умножить на сумму, которая полагается работнику за один отработанный день.
5. Если число составило меньше, чем 15, то, к сожалению, отпускные такому работнику не будут начисляться.

Если больше, то компенсироваться будет 2 дня.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

• Суммарное количество рабочих дней:
• 26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.
• Средняя зарплата за день:

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

Средняя зарплата за день:

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Отпуск при срочном трудовом договоре. Компенсация

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

• бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
• срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

• отпускные выплаты;
• командировочные выплаты;
• выплата по временной нетрудоспособности;
• время пребывания сотрудника в отпуске;
• время пребывания сотрудника в командировке;
• время пребывания сотрудника на больничном;
• период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

• Новости
• Расчеты с работниками

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

18 сентября 2018 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы.

Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.

А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).

В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.

Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.

Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.

Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.

И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.

К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.

Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).

При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней.

Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал.

Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом.

При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска.

Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Как рассчитать отпускные

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Пример 1 Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Пример 2 Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб.

Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было. С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.).

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода.

Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного).

Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях.

Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник.

Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе