Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям.

На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей.

В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

  • С работником подписан договор:
    • О полной коллективной, бригадной ответственности;
    • Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
    • О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
  • Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
  • Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
  • Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
  • Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
  • Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,

Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

Условия освобождения материально ответственного лица от ответственности

Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей.

То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества.

Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

  • Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
  • Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
  • При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
  • Ущерб причинен в результате самозащиты.

Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

Документальное оформление недостачи и ее взыскания

Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии.

При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы.

Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

  • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
    • Инвентаризационной описи;
    • Сличительной ведомости;
    • Акта по результатам инвентаризации.
  • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
  • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
  • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
  • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

Что делать если недостача больше месячного заработка?

Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

  • Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
  • Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

  • Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
  • Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
  • Виновность сотрудника;
  • Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
  • Сумму ущерба, подлежащего взысканию.

Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм в 2020 году — Центр Про

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником

Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов:

  1. Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму.
  2. У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы.
  3. Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты (при условии, что сотрудник не имеет возражений).
  4. При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке.
  5. Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника.

Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника. Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. 137 ТК РФ. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств:

  • руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях;
  • в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний.

При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности (3 года), на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием.

Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом.

В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: у него появляется обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей величины неиспользованных и подлежащих возврату подотчетных средств.

При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы. Такая последовательность действий оговорена в Письме Минфина от 24.09.09 г. №03-03-06/1/610.

ВАЖНО! При наличии заявления от подотчетного лица об удержании из его заработка долга по авансовому отчету разрешается направлять на возмещение сразу всю сумму задолженности.

Источник:

Удержание из зарплаты подотчетных сумм

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 6.

3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п.

 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел.

В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)?

Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги.

По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г.

Читайте также:  Прием на работу бывшего госслужащего в 2020 году оформление, уведомление, ТК РФ

Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами.

Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей 196 ГК РФ. Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях:

  • прощения работнику долга по невозвращенным суммам;
  • истечения срока исковой давности по взысканию средств.

Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ (п. 8 письма ФНС от 24.12.2013 № СА-4-7/23263).

Чтобы избежать претензий налоговиков, следует внимательно следить за правильностью ведения операций с работниками по выданным деньгам.

Важные моменты

Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника.

Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника. Если работник по возвращении из командировки заболел, то крайней датой признается его первый рабочий день после окончания больничного листа.

По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться (предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы) в течение трех рабочих дней, согласно п. 6.3 Указаний ЦБР № 3210-У от 11.03.2014. Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации.

Источник:

Удержание из заработной платы подотчетных сумм: основания, правила составления и образец приказа

Работодатель вправе выдавать работникам денежные суммы под отчет на различные административно-хозяйственные приобретения и прочие нужды. Это могут быть средства для приобретения товарно-материальных ценностей или на командировочные расходы.

Можно ли удержать из зарплаты подотчетные суммы

Перечень лиц, которым могут выдавать средства под отчет, работодатель может закрепить через издание приказа (хотя это необязательно). Подотчетным лицом может стать любой сотрудник предприятия.

Средства под отчет могут выдаваться сотрудникам в наличной форме или в безналичном формате на банковский счет. После того как средства получены, работник должен будет отчитаться за них.

  Исковая давность по заработной плате

Под таким отчетом понимается предоставление сотрудником работодателю документального подтверждения размера затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм.

Если подотчетные суммы были выданы в наличной форме, то сотрудник должен предоставить отчет в течение 3 рабочих дней после истечения того срока, на который они были выданы ему или со дня выхода работника на работу (например, после его возвращения из командировки). Это требование прописано в п. 6.3 Указания ЦБ от 2014 года №3210-У.

Законодательно не запрещается выдавать сотрудникам подотчетные суммы, даже если они не отчитались по предыдущим.

Сроки выдачи подотчетных сумм работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет их в локальных нормативно-правовых актах (например, во внутреннем Положении о расчетах с подотчетными лицами).

В отношении сумм под отчет, которые были выданы в безналичной форме, работодатель должен заранее определиться с двумя аспектами: на какой срок выдаются подотчетные суммы, и какова финальная дата для предоставления сотрудниками отчетности.

Если работник не отчитался по выданным ему подотчетным суммам, то работодатель может удержать их из его зарплаты. При этом ему нужно учитывать некоторые законодательные нюансы.

Процедура удержания подотчетных сумм регламентируется ст. 137 Трудового кодекса.

Выдача денег работникам под отчет регулируется указанием ЦБ от 2014 года №3210-У, который устанавливает порядок ведения кассовых операций.

Нужно ли согласие сотрудника на удержание подотчетной суммы

Сотрудник может вернуть неизрасходованные им средства в наличной форме и внести их в кассу предприятия. Но если у него нет возможности в установленные сроки вернуть задолженность, то допускается несколько вариантов для ее удержания из зарплаты.

Трудовой кодекс в ст. 137 предусматривает право работодателя на возврат неизрасходованных подотчетных сумм. Вернуть средства допускается в нескольких вариантах:

  1. По желанию работника. В данном случае сотрудник пишет заявление на имя работодателя в свободной форме, где просит удержать из его доходов подотчетные суммы.
  2. По решению работодателя через издание приказа об удержании подотчетных сумм у работника.

Независимо от способа возврата подотчетной суммы от работника должно быть получено согласие на удержание. Иначе по положениям ст. 137 Трудового кодекса и согласно разъяснениям Роструда от 2007 года №3044-6-0, единственным способом для взыскания задолженности будет обращение в суд.

В приказном порядке без предварительного согласия работника получить подотчетные суммы нельзя. Согласие работника на удержание в обязательном порядке должно быть получено в письменной форме, чтобы у контролирующих инстанций не было повода для привлечения работодателя к ответственности.

  • Согласие может иметь форму заявления от работника, либо тот может расписаться в приказе на удержание подотчетной суммы и указать там, что он не оспаривает основания на удержание и размер задолженности.
  • Также работодатель может предварительно передать сотруднику письменное уведомление о размере предстоящего удержания, где тот должен поставить свою подпись.
  • Также на практике возможны следующие варианты развития событий:
  1. Если между работодателем и сотрудником возникли разногласия по сумме задолженности, или сотрудник отказывается возвращать денежные средства добровольно, то работодатель должен обратиться в суд. Для взыскания задолженности в данном случае действует срок исковой давности в три года.
  2. Руководство компании может принять решение о списании задолженности путем признания ее доходом сотрудника. Важно учитывать, что данная сумма станет налогооблагаемым доходом и с нее необходимо перечислить НДФЛ с неиспользованных подотчетных сумм. Прощение задолженности работнику оформляется через издание соответствующего приказа.

Документы-основания для удержания

  • В качестве основания для издания приказа может выступать заявление, полученное от работника на удержание определенной суммы.
  • Заявление подается на имя руководителя организации и содержит данные о работнике, дату получения им подотчетной суммы; размер задолженности перед работодателем, который разрешает удержать сотрудник; дату удержания.
  • Сотрудник может указать в заявлении сумму долга, который он разрешает списывать из его зарплаты.
  • Но если такое заявление не было предварительно получено, то для взыскания задолженности с работника используется такая форма, как авансовый отчет.

Его подотчетное лицо заполняет самостоятельно.

В нем необходимо указать следующие сведения:

  1. Наименование работодателя.
  2. ФИО подотчетного лица, место его работы.
  3. Даты расходования по первичной документации.
  4. Наименование первичного документа.
  5. Сумма расхода.

В качестве приложений к авансовому отчету выступают первичные документы, которые подтверждают размер затрат: чеки, кассовые ордеры и пр. Если по авансовому отчету списываются суточные расходы, которые не имеют первичной документации, то в нем просто прописывается сумма суточных, которая утверждена на предприятии во внутренней документации.

В итоговой строчке авансового отчета подотчетное лицо указывает израсходованную им сумму, а бухгалтер проверяет, насколько она соответствует полученной им сумме.

Когда сумма списываемых средств по авансовому отчету меньше, чем было выдано сотруднику, то у него образуется задолженность перед работодателем. Именно из авансового отчета берется сумма задолженности для приказа на удержание.

На составление авансового отчета и передачу его в бухгалтерию работнику дается 3 рабочих дня после возврата из командировки или окончания срока пользования средствами под отчет. Если авансовый отчет не был представлен, то вся подотчетная сумма становится долгом сотрудника перед работодателем.

Правила составления приказа

Работодатель обязан издать приказ об удержании из зарплаты в течение месяца после того, как ему стало известно о наличии задолженности у сотрудника. Если указанные сроки были упущены, то за взысканием суммы долга придется обращаться в суд либо сотрудник должен будет предварительно написать заявление на удержание.

Сотрудник составляет заявление на удержание подотчетных сумм в произвольном формате.

В приказе следует прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Наименование документа.
  3. ФИО подотчетного лица и его должность.
  4. Дата издания приказа и место (город).
  5. Обстоятельства выдачи подотчетной суммы: когда она была выдана и на какие цели (например, в связи с командировкой).
  6. Сумма денежных средств, которая подлежит удержанию.
  7. Перечень приложений (это может быть уведомление об удержании, авансовый отчет либо письменное заявление работника).

В приказе руководитель компании может назначить ответственное лицо за удержание денежных сумм из заработной платы. Обычно это сотрудник бухгалтерии, который ответственен за начисление зарплаты.

Читайте также:  Ведомость выдачи заработной платы рабочим

Образец приказа на удержание из зарплаты подотчетных сумм можно скачать здесь. Работодатель вправе утвердить собственный типовой формат приказа об удержании денежных средств из зарплаты работника. Особенно это актуально в случае, когда удержания производятся достаточно часто.

Удержание производится в ближайший день выдачи зарплаты.

Его допускается произвести как из авансового платежа, так и окончательного расчета. Стоит учитывать, что даже при наличии правильно оформленного приказа на удержание и полученного согласия работника работодателю не всегда удается единовременно удержать невозвращенную ему подотчетную сумму.

Связано это с тем, что положения трудового законодательства ограничивают размер удержаний из доходов работника.

  Выходное пособие при увольнении — расчет, ндфл, выплата

Размер удержаний

Удерживаемая задолженность из доходов подотчетного лица не может превышать 20% от суммы зарплаты после уменьшения ее на НДФЛ. Указанные ограничения приведены в ст. 138 Трудового кодекса и приведены в разъясняющем письме Минздравсоцразвития от 2011 года №22-2-4852.

Если размер задолженности по подотчетной сумме превысил 20% от суммы долга, то удержания придется разбить на несколько частей. Но если от сотрудника получено письменное заявление на удержание всей суммы, то указанный лимит в 20% можно не учитывать.

Таким образом, за работодателем закреплено право на удержание из заработной платы подотчетной суммы, которая не была израсходована работником. Удержание производится через заявление сотрудника или в приказном порядке по распоряжению работодателя.

В любом случае от работника нужно получить согласие на удержание, иначе получить задолженность можно только в судебном порядке.

Задолженность по подотчетным суммам образуется у работника, если он не предоставил авансовый отчет в течение 3 дней после выхода на работу либо сумма по отчету меньше, чем ему было выдано.

Предельная величина удержаний из зарплаты в 2020 году

Выплачивая сотруднику зарплату, работодатель, исполняя обязанности налогового агента, исчисляет и удерживает из дохода работника НДФЛ.

Кроме того, при наличии соответствующих оснований, работодатель вправе производить иные виды удержаний (алименты, возмещение ущерба, погашение задолженности, т.п.).

В статье разберем, на каком уровне установлена предельная величина удержаний из зарплаты в 2020 году, а также на примерах разберем расчет удержаний по нескольким основаниям.

Нормы ТК РФ содержат ограничения относительно сумм, которые работодатель вправе удерживать из зарплаты работника.

Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер удержаний из зарплаты работника не может превышать:

  • 20% – в общем случае;
  • 50% – в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • 70% – в особых случаях.

Если говорить предметно, то при отсутствии у сотрудника прочих оснований для удержания (к примеру, исполнительных листов) работодатель вправе удерживать из зарплаты работника не более 20% начисленной зарплаты.

В случае, если на имя сотрудника получены исполнительные листы, на основании которых работодатель обязан удерживать алименты, возмещение материального ущерба, погашение кредита, задолженностей по коммунальным услугам, т.п.

, то общий размер удержаний не должен превышать 50% от суммы начисленной зарплаты (с учетом НДФЛ).

В исключительных случаях работодатель вправе удерживать до 70% дохода сотрудника.

Речь идет о следующих основаниях для удержания:

  • выплата алиментов несовершеннолетним детям;
  • возмещение вреда, причиненного сотрудником в связи со смертью кормильца;
  • компенсация ущерба (в том числе вреда здоровью), причиненного в связи с совершенным сотрудником преступлением.

Основанием для вышеперечисленных удержаний является исполнительный лист, изданный на основании соответствующего судебного решения.

статью ⇒ «Как отразить алименты в 6-НДФЛ».

Очередность удержаний

На основании положений закона №229-ФЗ установлена следующая очередность удержаний:

1-я очередь 2-я очередь 3-я очередь 4-я очередь
  • алименты;
  • возмещение вреда (в том числе вреда здоровью), причиненного сотрудником в связи со смертью кормильца, совершенным преступлением;
  • компенсация морального вреда
  • выплата зарплаты на основании трудовых договоров и соглашений ГПХ, в которых сотрудник выступает работодателем;
  • вознаграждение авторам объектов интеллектуальной собственности
  • налоги;
  • сборы;
  • госпошлины;
  • страховые взносы;
  • иные платежи в бюджет и внебюджетные фонды (в том числе штрафы, пени)
  • возмещение ущерба, нанесенного работодателю в связи с нарушением сотрудником условий трудового договора;
  • оплата задолженности по кредитам, займам;
  • иные виды обязательств, ранее не перечисленные

Таким образом, при наличии нескольких оснований для удержаний, работодатель первоначально производит взыскания, относящиеся к первой очереди (алименты, компенсации ущерба на основании судебных решений), после чего удерживает прочие суммы, в соответствие с очередью.

статью ⇒ «Несвоевременное взыскание алиментов: штрафы для работодателя».

Как определить базу для удержаний

Для расчета базы, на основании которой производятся удержания, работодатель учитывает:

  • зарплату, начисленную сотруднику на основании должностного оклада (тарифной ставки);
  • размер премии, бонусов за трудовые достижения работника;
  • надбавку за условия труда, ненормированный рабочий день, т.п.;
  • доплату за работу в ночное время, выходные, праздничные дни, сверхурочно;
  • прочие виды вознаграждений, предусмотренные трудовым договором.

При этом согласно ч. 1 ст. 101 закона №229-ФЗ, удержанию не подлежат следующие суммы:

  • компенсационные выплаты (возмещение командировочных и прочих понесенных сотрудником расходов, компенсация ущерба, причиненного работнику, т.п.);
  • суммы страхового социального обеспечения (исключение – пенсия по старости, инвалидности, пособие по временной нетрудоспособности);
  • материальная помощь, иные суммы, на основании трудового/коллективного договора выплачиваемые сотруднику в связи с рождением ребенка, смертью родственниками, т.п.

Отметим, что при расчете суммы удержаний в процентной выражении учитывается доход сотрудника после удержания НДФЛ.

Рассмотрим пример. 01.02.2020 года в бухгалтерию ООО «Урожай» поступил исполнительный лист по удержанию из зарплаты сотрудника Гаврилова алиментов ребенка 3-х лет в размере 25%. Период удержания – ежемесячно с февраля 2020 года до исполнения ребенком 18-ти лет.

По итогам февраля 2020 году Гаврилову начислены следующие суммы:

  • зарплата согласно должностному окладу – 21.620 руб.;
  • премия – 1.330 руб.;
  • возмещение командировочных расходов – 3.420 руб.

Общая сумма начислений – 26.370 руб.

Для расчета суммы удержаний работодатель учитывает зарплату и премию за минусом НДФЛ:

(21.620 руб. + 1.330 руб.) – (21.620 руб. + 1.330 руб.) * 13% = 19.966,50 руб.

Размер удержания алиментов составит:

19.966,50 руб. * 25% = 4.991,63 руб.

Рассчитанная сумма удержаний не превышает предельно допустимой величины (при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей – не более 70% от зарплаты).

Как рассчитать предельную величину удержаний: формула, пример

Предельная величина удержаний зависит от величины дохода сотрудника и конкретного основания для удержания. Для расчета предельной величины взысканий применяется формула:

ПрВелУдерж = Доход * Процент,

Доход – доход, начисленный сотруднику по итогам месяца, за вычетом НДФЛ; Процент – процент удержаний, установленный в соответствие со ст.138 ТК РФ (20%, 50%, 70%).

В случае если работодатель производит удержания из дохода сотрудника по нескольким основаниями, при этом общий размер удержаний превышает предельную величину, то работодатель:

  • рассчитывает сумму удержаний по каждому основанию;
  • производит удержания в соответствие с очередностью, установленной ч. 1 ст. 111 закона №229-ФЗ;
  • сумму удержаний последней очереди, превышающую установленную величину, распределяет пропорционально периоду взыскания.

Рассмотрим пример. С 01.01.2020 года на основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Браво» удерживает из зарплаты Никанорова С.Д. алименты на нетрудоспособных родителей в размере 33% от ежемесячного дохода.

В марте 2020 года работодателю поступил новый исполнительный документ, на основании которого Никаноров признан должником по кредиту в размере 31.200 руб. (с учетом процентов).

Задолженность необходимо погасить в течение 6-ти месяцев (с апреля по сентябрь 2020 включительно).

Таким образом, в соответствие с исполнительным листом бухгалтер ООО «Браво» должен ежемесячно удерживать из зарплаты Никанорова дополнительно 5.200 руб.

Оклад Никанорова – 24.320 руб. Премии, доплаты, надбавки сотруднику не выплачиваются.

Исходя из имеющихся оснований (алименты на родителей, задолженность по кредиту) общий размер удержаний из зарплаты Никанорова не должен превышать 50%:

(24.320 руб. – 24.320 руб. * 13%) * 50% = 10.579,20 руб.

В период с января по февраль 2020 ежемесячный размер удержаний из зарплаты Никанорова на алименты (1-я очередь удержаний) составил:

(24.320 руб. – 24.320 руб. * 13%) * 33% = 5.992,27 руб.

Таким образом, для погашения задолженности по кредиту (4-я очередь удержаний) работодатель вправе взыскивать не более 4.586,93 руб. (10.579,20 руб. – 5.992,27 руб.). Это значит, что  долг по кредиту будет погашен не в течение полугода, в течение 7-ми месяцев (31.200 руб. / 4.586,93 руб.).

Ниже в таблице представлена информация о суммах удержаний из зарплаты Никанорова в 2020 году:

Отчетный период Начислена зарплата Удержан НДФЛ 13% Предельная величина удержаний (50%) Удержаны алименты (33%) Удержан долг по кредиту Выдана зарплата на руки
Январь 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 15196,13
Февраль 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 15196,13
Март 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 4586,93 10609,2
Апрель 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 4586,93 10609,2
Май 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 4586,93 10609,2
Июнь 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 4586,93 10609,2
Июль 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 4586,93 10609,2
Август 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 4586,93 10609,2
Сентябрь 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 3678,42 11517,71
Октябрь 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 15196,13
Ноябрь 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 15196,13
Декабрь 2020 24320 3131,6 10579,2 5992,27 15196,13
Читайте также:  Выходное пособие при увольнении в 2020 (как рассчитать)

статью ⇒ «Максимальная величина удержаний по исполнительным листам».

Максимальное удержание из зарплаты в 2020 году

Главная > Без рубрики > Максимальное удержание из зарплаты в 2020 году

При выплате заработной платы своим сотрудникам, работодатель выступает в роли налогового агента и производит удержание НДФЛ. Помимо этого, если для того есть соответствующие основания, то работодатель производит и иные удержания, такие ка алименты, выплаты по займам и др. В статье рассмотрим какую максимальную сумму удержаний работодатель может производить с выплат своим работникам.

Удержания из зарплаты

Согласно ст. 139 ТК РФ, заработная плата представляет собой сумму оплату труда, предусмотренную трудовым соглашением и нормативными актами работодателя (например, положением об оплате труда, коллективным договором, положением о премирование и др.). Однако, что собой представляют удержания из зарплаты в законе не говорится.

Исходя из норм трудового и налогового права, а также закона о соцобеспечении, можно сделать вывод, что под удержанием понимают сумму, вычитаемую из заработной платы на законных основаниях. В конечном итоге работнику на руки выдается меньшая сумма, чем это предусматривается в документах.

К обязательным удержаниям из зарплаты относят:

  1. НДФЛ – налог на доходы физических лиц. НДФЛ работодатель удерживает с выплат работникам за труд, после чего перечисляет его в бюджет. Данный налог является первоочередным удержанием. Изначально работодатель уменьшает налог на НДФЛ и только после этого из оставшейся суммы все остальное. Но следует помнить, что существуют выплаты, с которых удержание НДФЛ не предусматривается (пособия, пенсии и др. в соответствии с 217 НК РФ).
  2. Удержания по исполнительным листам.
  3. Алименты, вычитаемые из заработной платы работника либо по решению суда, либо по соглашению между родителями, заверенному у нотариуса. Алименты удерживаются из тех выплат, которые остались после удержания НДФЛ.

Удержания по инициативе работодателя

В определенных случаях работодатель имеет право удерживать из зарплаты работников денежные средства, например (137 ТК РФ):

  • если работник должен вернуть неотработанный аванс (который получить он не успел);
  • если необходимо вернуть средства выданные в подотчет авансом, за которые работник не отчитался (например, на командировочные расходы);
  • если при начислении заработной платы бухгалтером была допущена ошибка, либо работник подстроил переплату и есть тому доказательства;
  • если работник отгулял отпуск больше положенного срока, но лишние дни отдыха не отработал.

Что касается первых трех пунктов из перечисленных выше, то работодатель вправе произвести удержание из зарплаты только в том случае, если не работник не возражает и с даты наступления указанного события прошло не более 1 месяца. В противном случае работодателю для того, чтобы произвести удержание, потребуется обратиться в суд.

В том случае, если работодатель удерживает излишне выплаченные отпускные, ему для начала необходимо выяснить, не попадает ли данный случай в перечень исключений, включенных в . Денежные средства не получится вернуть в следующих ситуациях:

  • работнику по медпоказаниям предписано поменять работу, однако от перевода он отказался, либо работодатель не смог предложить ему другое место;
  • если в отпуск уходил руководитель (его заместители или главбух), после чего уволились в результате смены собственника организации;
  • работник признан нетрудоспособным;
  • ликвидации организации;
  • сокращении штата;
  • призыва работника на службу;
  • смерти работника;
  • незаконном увольнении;
  • форс-мажорных ситуациях.

Удержания по инициативе работника

В некоторых случаях работнику выгодно, чтобы работодатель удержал из его зарплаты некоторые суммы. Для этого он может подать в бухгалтерию заявление, для того, чтобы из его зарплаты удерживались следующие суммы:

  • на погашение займов;
  • на дополнительные страховые взносы, перечисляемые на накопительную часть пенсии;
  • на компенсацию телефонной связи в случае превышения установленного лимита;
  • на профсоюзные взносы;
  • на добровольные благотворительные взносы.

Для погашения займа путем удержаний из зарплаты, работнику необходимо подать в бухгалтерию своего работодателя соответствующее заявление. Так же следует действовать и при отчислении дополнительных взносов на накопительную пенсию. При этом в заявлении должно указываться в каком размере должны производиться удержания и каким образом они должны рассчитываться.

Например, к компании работнику оплачивают сотовую связь в определенном размере. Если работник потратит больше установленного лимита, то ему нужно будет это возместить. Чтобы не делать это самостоятельно, работник может подать заявление в бухгалтерию, в котором будет указана просьба об удержании соответствующей суммы из заработной платы.

Но только по одному заявлению такое удержание из зарплаты будет невозможным. Так как удержание денежных средств из зарплаты возможно только в том случае, если в компании принят локальный документ с порядком подобной операции. Это может быть Положение об оплате труда.

Что касается взносов в профсоюз или на благотворительность, то они могут удерживаться из зарплаты на основании заявления работника.

статью ⇒ НДФЛ С ОТПУСКНЫХ 2020

Максимальное удержание из зарплаты

Законом 99-ФЗ «Об исполнительном производстве» предусматриваются ограничения в удержаниях из заработной платы.

Если по одному работнику одновременно ведется несколько исполнительных производств, то работодатель должен соблюдать определенный лимит, чтобы вся зарплата этого работника не была удержана на покрытие обязательств. Указанным законом предусматриваются следующие ограничения:

  1. Общие удержания из зарплаты работника не должны превышать 50% его зарплаты.
  2. Удержания, предназначенные для выплаты алиментов на несовершеннолетних, либо возмещение вреда здоровью и др., не должны превышать 70% от суммы заработной платы.

Если удержания производятся из оплаты осужденным, то максимальный их размер не должен превышать 75% от заработка (ст. 107 закона 99-ФЗ).

Помимо этого, существуют и такие доходы, с которых удержание невозможно. К ним относят доходы:

  • получаемые на возмещение вреда здоровью, в результате нанесения увечья, либо в случае гибели на службе, начисляемые после потери кормильца;
  • дотации, компенсации;
  • алименты;
  • пенсии за потерю кормильца;
  • материнский капитал;
  • иные выплаты согласно ст. 101 закона 99-ФЗ.

Порядок удержаний из заработной платы

Согласно правилам бухучета, расчет удержаний выглядит следующим образом:

Порядок удержаний Что в себя включает
Начисление зарплаты В первую очередь работнику начисляется зарплата и все положенные доплаты.
Определение сумм, не подлежащих удержанию Далее определяются выплаты, с которых невозможно удерживать платежи по исполнительным листам. Эти суммы исключаются из начисленной зарплаты.
Расчет НДФЛ После рассчитывается сумма НДФЛ и удерживается из зарплаты работника.
Производятся остальные удержания После этого проводится удержание остальных сумм в пределах максимально возможной суммы.
Проверка документов Работодатель также должен проверить документы, на основании которых производятся удержания из заработной платы.

Важно! Средства, удерживаемые из зарплаты, перечисляются работодателем по назначению в течение 3 дней.

Если у работника имеется несколько оснований для удержаний из зарплаты, то работодатель должен соблюдать определенную очередность:

Очередность Что в себя включает
Очередность 1 очереди Алименты
Возмещение вреда здоровью
Компенсация морального вреда
Очередность 2 очереди Выплаты по договорам ГПХ, по которым работник выступает в роли работодателя
Вознаграждения авторам объектов интеллектуальной собственности
Очередность 3 очереди Налоги

  • Сборы
  • Государственные пошлины
  • Страховые взносы
  • Платежи в бюджет и фонды (включая штраф и пени)
Очередность 4 очереди Возмещение ущерба работодателю в результате нарушения трудового договора
Платежи по займам и кредитам
Иные обязательства

Расчет максимальной суммы удержаний из зарплаты: пример

Для того, чтобы определить максимально возможную сумму удержаний из зарплаты работника, работодатель может воспользоваться следующей формулой:

Максимальный размер удержаний = (Доход работника – НДФЛ) х определенный процент (ст. 138 ТК РФ).

Рассмотрим на примере:

С 1 января 2020 года работодатель ООО «Компания» должен удерживать из зарплаты Иванова И.И. алименты на нетрудоспособных родителей в размере 33% от дохода.

В феврале 2020 года в ООО «Компания» поступил еще один исполнительный лист, согласно которого в течение 6 месяцев Иванов должен погасить задолженность по кредиту в размере 30 тыс. рублей, то есть по 5 тыс. рублей каждый месяц с февраля по июль.

Оклад Иванова составляет 25 тыс. рублей, доплаты, премии и надбавки ему не выплачиваются.

  1. Согласно имеющимся основаниям (долги по займу и алименты на родителей), максимально возможный размер удержаний из зарплаты составляет 50%, то есть:
  2. (25000 – 13%) х 50% = 10 875 рублей.
  3. Таким образом, удержания из заработной платы Иванова в январе и феврале составили:
  4. (25000 – 13%) х 33% = 7177,50 рублей.

Для того, чтобы погашать задолженность по займу работодатель имеет право взыскивать не более 3 697,50 рублей, так как платежи по займам относятся к 4 очереди. А значит долг Иванова будет погашен не в 6 месячный срок, а в течение 9 месяцев (8 месяцев по 3 697,50 рублей, а 9 месяц – 420 рублей).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, Другое, НДФЛ

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *