Как производится расчет страхового трудового стажа

Каждый гражданин России, осуществляя свою трудовую деятельность, должен быть официально трудоустроен и должна вестись запись стажа в трудовую книжку.

Об этом говорится в ряде нормативно правовых актов о труде, а также и в многочисленной судебной практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основными трудовыми документами является трудовой договор и трудовая книжка, которая приобретается работником в процессе трудовой деятельности.

По результатам своего труда, осуществленного за все годы работы, гражданин будет получать установленную законом пенсию, исходя из своего общего трудового и страхового стажа.

Для того, что бы узнать о количестве трудового стажа. Нужно всего лишь произвести некоторые расчеты.

Каким именно образом – мы расскажем вам в этой статье.

Трудовой стаж

Мы привыкли к тому, что узнать информацию о будущей пенсии можем только по факту ее неумолимого приближения. Но сегодня пенсионный фонд может помочь рассчитать пенсию человеку, даже только что начавшему трудовую деятельность. Также пенсию можно рассчитать самому, если знать ряд важных понятий.

Первым из них является определение трудового стажа. Как посчитать стаж работы по трудовой книжке?

• Мало кто знает, что под трудовым стажем понимается все время, которое было затрачено на трудовую деятельность, то есть на официальную работу, а также на иную деятельность, которая по общим правилам является общественно полезной.
• В трудовой стаж засчитывается учеба в высшем учебном заведении, служба в армии более полугода, учеба в среднем специальном учебном заведении и декрет.
• Таким образом, трудовой стаж может несколько превышать реальные сроки вашей работы по трудовому договору, но это нисколько не должно вас огорчать.
• Скачать закон начисления трудового стажа по трудовой книжке.

Страховой стаж

Второе важное понятие, которое должен знать гражданин при расчете трудового стажа и пенсии – это страховой стаж.

Под страховым стажем понимают время, в течение которого работник имел страховку жизни и здоровья, которую ему оплачивал работодатель.

То есть, к ней относится непосредственная трудовая деятельность работника, ведь во время учебы, прохождении службы в армии подобные отчисления не идут. Но декрет относится к страховому стажу.

Правила расчета трудового стажа

Как мы уже определили, и страховой и трудовой стаж рассчитываются по разному, а значит вам нужно обладать знаниями сразу о двух методиках подсчета.

В процедуре расчета стажа встречается множество нюансов, на которые стоит обратить внимание.

Какие сроки считаются при подсчете?

Трудовой стаж олицетворяет собой всю трудовую, умственную и физическую деятельность гражданина. Получать свой первый стаж гражданин начинает с момента как поступил в высшее учебное заведение или же решил получать среднее или среднее специальное образование.

По общему правилу, при подсчете трудового стажа имеет вес любая деятельность которая имела место быть у гражданина и связана с получение знаний, то есть учебой, службой в рядах вооруженных сил.

А также, существует ряд других оснований и случаев, которые могут считаться трудовым стажем. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

В трудовой стаж входят:

• декретный отпуск женщины;
• отпуск по уходу за ребенком;
• больничный;
• обучение в образовательном учреждении высшего, среднего и средне-специального образования;
• обязательная служба в рядах вооруженных сил;
• повышение квалификации, получение второго высшего образования.

Все эти временные рамки, которые не являются периодами осуществления трудовой деятельности, так же относятся к стажу общему трудовому.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Существует несколько способов, что бы посчитать стаж по трудовой книжке. Это может быть как электронный, так и ручной вариант подсчета. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.

Так, например, электронный способ достаточно быстрый, а вот ручной предполагает некоторый умственный процесс который займет некоторое время.

Каждый способ подсчета заслуживает отдельное внимание, поэтому рассмотрим их внимательнее.

Вручную

1. Формула расчета трудового стажа по трудовой книжке очень проста, но требует внимания.
2. Откройте трудовую книжку на титульном листе, где указана информация о вашем образовании.
3. Выпишите количество лет, которое вы обучались в высшем учебном или среднем специальном учебном заведении.

Далее, выпишите срок прохождения службы в армии, если такой имеется. Приплюсуйте время декретного отпуска при наличии.

Теперь посчитайте годы вашей работы официально. Для этого необходимо сплюсовать все записи в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении. Полученная цифра в результате прибавляется к подсчитанным срокам службы, декрета и учебы.

Теперь, сложив все данные, вы можете увидеть, чему равен ваш общий трудовой стаж работы.

Как считать стаж по трудовой книжке? Пример. Александр учился в институте пять лет, затем отслужил в армии еще один год. Затем он работал в одной организации около трех лет.

На работе, где он работает и по сегодняшний день он проработал уже пять лет. Теперь, сложив все данные, вы можете увидеть, чему равен ваш общий трудовой стаж работы.

Таким образом, трудовой стаж Александра складывается из 5+1+3+5=14. Именно эти четырнадцать лет считаются официальным сроком общего трудового стажа работника.

Электронный (с помощью чего?)

Считаем стаж по трудовой книжке с помощью Интернета. На просторах всемирной сети есть множество сайтов, которые предлагаю вам расчет вашего пенсионного стажа без каких либо проблем.

Для этого вам всего лишь на всего необходимо найти подходящий сайт и заполнить анкету на основании вашей трудовой книжки.

После внесения всех данных система выдаст вам результат о вашем стаже.

При помощи программы 1С

Программа 1С также может помочь в подсчете. Для этого необходимо обладать навыками работы с ней.

• Для того, чтобы подсчитать стаж вам необходимо расчертить на экране таблицу и заполнить в нее данные о вашей занятости в соответствии с трудовой книжкой.
• Только после того как будет заполнены все графы таблицы, вы можете задать формулу расчета и получить готовый результат.
• Система высчитает ваш трудовой стаж, а также предложит распечатать получившийся результат.

Считается ли в стаж, работа без трудовой книжки?

В нашей стране работа без оформления трудовой книжки не редкость, потому многие задаются вопросом входит ли в стаж работа по трудовому договору без трудовой книжки?

К сожалению, если вы когда то работали на организацию или частное лицо без оформления трудовой, то это время никак не относится к вашему общему трудовому стажу. Поэтому при устройстве обязательно настаивайте на официальном трудоустройстве.

Но если работодатель отчислял за вас выплаты в налоговую, но просто забыл внести запись в трудовую, то вы все равно считаетесь работающим, а значит срок работы входит в трудовой стаж.

Для того, чтобы рассчитать подобный стаж, не внесенный в трудовую книжку вам понадобится обратиться в пенсионный фонд по месту жительства, где вам выдадут соответствующий документ о факте работы и о времени.

Подсчет непрерывного стажа

Непрерывным стажем признают длительную работу на одного работодателя. Такой непрерывный стаж может длиться долгое время.

Как считать непрерывный стаж по трудовой книжке? Непрерывный стаж рассчитывается путем сложения общего срока работы на одном месте, то есть на одного работодателя.

Пример.

Страховой стаж

Страховой стаж в 2019 году: описание

Страховой стаж – это суммарная продолжительность периодов работы и  иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Такое определение дает ФЗ «О страховых пенсиях».

Закон «Об основах обязательного социального страхования» определяет его как общую продолжительность выплаты страховых взносов или налогов, не привязывая к трудовой деятельности.

Часто задают вопрос, что входит в страховой стаж. Помимо периода работы по договору, существуют и прочие включаемые периоды (согласно ФЗ «О страховых пенсиях»):

• Военной службы либо приравненной к ней;
• Получения пособия по временной нетрудоспособности;
• Ухода за ребенком до 1,5 лет (не больше 4,5 лет в сумме);
• Получения пособия по безработице;
• Участия в оплачиваемых общественных работах;
• Переселения в другой регион по направлению Центра занятости, дабы трудоустроиться;
• Пребывание в тюрьме, если в последующем невиновность окажется доказанной;
• Ухода за стариками старше 80 лет, инвалидами, в том числе — детства;
• Нахождения супругов военных в местности, где невозможно трудоустроиться (не больше 5 лет);
• Нахождения за границей супругов граждан, работающих в консульствах и дипломатических миссиях.

После прочтения этого списка становятся понятны различия трудового и страхового стажа: страховой понятие более широкое, он включает в себя весь трудовой и несколько прочих периодов. То есть общий трудовой стаж обычно меньше, чем страховой.

Виды страхового стажа

Стаж учитывается не только при назначении пенсии – нужен страховой стаж для больничного листа. Исчисление пособия зависит от продолжительности стажа: оно может быть и 60, и 100% от заработка.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему прямо сейчас. Это быстро и удобно!

Страховой стаж и для пособий, и для получения пенсии делится на: общий и специальный. Первый – тот период, когда уплачивались страховые взносы. Специальный страховой стаж — это периоды работы в неблагоприятных условиях (вредные, тяжелые), на территориях с особым статусом уплаты страховых взносов либо в особых природных условиях.

Порядок расчета страхового стажа

Правила расчета страхового стажа устанавливаются федеральными законами. Согласно им, расчет производится по календарным периодам. Если человек трудится на сезонной работе, то один сезон засчитывается за календарный год.

Включаются в него и те года, когда человек получал авторские гонорары и платил страховые взносы, если таковые оказались не менее установленного законом минимума.

Если периоды совпадают (например, ИП трудоустроился по найму), необходимо написать заявление о зачете в страховой стаж одного из этих двух периодов.

Как узнать свой страховой стаж? Прежде всего, посмотреть записи в трудовой книжке. Далее к ним нужно добавить те периоды, когда вы были ИП, нотариусом, адвокатом, охранником, трудились в колхозе, получили пособие по безработице и т.д. Формула расчета не содержит никаких действий, кроме сложения. Поможет в подсчетах калькулятор онлайн.

В качестве подтверждающих документов принимаются надлежащим образом оформленные записи в трудовых книжках, а также справки с места работы (образец справки о страховом стаже есть у любого кадровика).

Если документы были утеряны по форс-мажорным обстоятельствам или без вины работника, то подтверждение факта осуществления трудовой деятельности может быть установлено показаниями двух и более свидетелей.

Согласно пенсионной формуле, стаж, необходимый для возникновения права на страховую пенсию по старости, будет ежегодно увеличиваться с 6 лет в 2015 году до 15 лет в 2024 году. В 2019 году он составит 10 лет. Чем продолжительнее срок, в течение которого уплачивались страховые взносы, тем большая сумма отражена на Вашем индивидуальном лицевом счете в ПФ РФ и тем выше будет Ваша пенсия.

Баллы за социально значимые периоды жизни, которые включаются в стаж (нестраховые периоды)

• Один год ухода за гражданином, достигшим 80 лет, инвалидом I группы, ребенком-инвалидом — 1,8 балла;
• Один год военной службы по призыву — 1,8 балла;
• Один год отпуска по уходу за первым ребенком — 1,8 балла;
• Один год отпуска по уходу за вторым ребенком — 3,6 балла;
• Один год отпуска по уходу за третьим и четвертым ребенком — 5,4 балла.

Важно: периоды по уходу за 5-м и последующими детьми в страховой стаж не включается.

Начиная с мая 2017 года необходимости в предоставлении различных подтверждающих документов, которые доказывали бы то, что гражданин действительно ухаживает за больным человеком, нет.

Весь этот период войдет в страховой пенсионный стаж.

Вся информация, в том числе стаж и баллы найдут свое отражение в персональном лицевом счете гражданина в базе данных ПФ, что в дальнейшем будет учтено для назначения размера пенсии.

Стаж для пенсии в 2019 году

Ежегодное повышение минимальных требований, предъявляемых к гражданину при назначении пенсии, касается также срока его трудовой деятельности. Стаж для пенсии в 2019 году продолжит повышаться и составит 10 лет. В этот период входит только та деятельность, за которую работодатель отчислял страховые взносы. То есть, необходимо:

• быть трудоустроенным официально;
• иметь «белую» заработную плату.

Если стаж человека, обратившегося за назначением пенсии, меньше, то в оформлении будет отказано.

Пример расчета страхового стажа

Посмотрим, как рассчитать страховой стаж для получения пенсии. Допустим, у нас есть женщина, у которой двое детей. С каждым из них в декрете она сидела до трех лет. Согласно трудовой книжке между приемом на работу и увольнением прошло 25 лет. Еще 10 лет она была ИП, причем первые два года при этом работала.

Из 25 лет работы по найму 6 лет фактически взносы не выплачивались – декретный отпуск. Однако уход за ребенком до 1,5 лет входит в страховой стаж, так что из продолжительности работы по найму вычитается только 3 года. Два года, когда она и работала, и была индивидуальным предпринимателем, дважды не зачитываются. Таким образом, её страховой стаж  СТ=(25-3)+(10-2)=30 лет.

Возможно Вас заинтересуют следующие статьи:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему прямо сейчас. Это быстро и удобно!

Как подсчитать трудовой и страховой стаж по трудовой книжке: формула, примеры

При трудоустройстве работника руководитель в обязательном порядке должен оформлять с ним соответствующий договор и вносить запись в трудовую книжку. Именно по последнему документу можно посчитать суммарную продолжительность страхового стажа, который нужен для определения права сотрудника на пенсию и выяснения ее размеров, а также для расчета выплат по больничному листу.

Что касается трудового стажа, то раньше он должен быть в обязательном порядке непрерывным, а перерывы между увольнением и последующим трудоустройством не должны превышать одного месяца. Теперь понятие «непрерывный трудовой стаж» отменено, а для суммарного подсчета количества отработанного времени используется страховой стаж.

Трудовой стаж может быть как общим, когда человек работал на разных предприятиях, так и специальным, когда он работал строго в определенной сфере или по конкретной профессии. Например, при переходе из одного муниципального учреждения в другое будет учитываться отработанное время на предыдущем месте для того, чтобы человек мог получать выплаты за выслугу лет.

Трудовой стаж

С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:

• Служба в армии более полугода.
• Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
• Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
• Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
• Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.

Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.

Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.

Страховой стаж

Под страховым стажем следует понимать суммарную продолжительность периодов, в течение которых работодатель производил за своего сотрудника пенсионные отчисления и выплаты в ФОМС.

Существует два вида страхового стажа:

• Общий: периоды работы, в течение которых производились страховые отчисления.
• Специальный: сумма всех периодов трудовой деятельности при вредных условиях труда или в особых климатических условиях.

В отличие от трудового, в страховой стаж не входят периоды обучения, зато засчитываются несколько иные факторы:

• Воинская служба.
• Временная нетрудоспособность по больничному листу.
• Отпуска по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет суммарной продолжительностью не более 6 лет.
• Периоды содержания под стражей при условии, что вина лица не была доказана.
• Уход работника за лицом в возрасте более 80 лет, за инвалидом первой группы или за ребенком инвалидом.
• Время проживания супругов военнослужащих по месту прохождения их службы при отсутствии возможности трудоустройства, но не более 5 лет.
• Время проживания супругов сотрудников консульства или дипломатического представительства суммарной продолжительностью не более 5 лет.

Правила расчета трудового стажа

До 2002 года на размер пенсии существенно влиял трудовой стаж, но после начала пенсионной реформы используется другой термин – «страховой стаж». Разница между ними заключается в следующем:

• Трудовой стаж – это общий период трудовой деятельности гражданина. Чтобы он был непрерывным, необходимо было после увольнения находить новую работу в течение одного месяца. Сейчас данное условие неактуально, а само понятие непрерывности отменено. Основное отличие трудового стажа от страхового заключается в том, что в него входит абсолютно любая, в т.ч. и общественная деятельность, в то время как в последнем случае страховые выплаты в ПФР не перечисляются – соответственно, стаж не засчитывается.
• Страховой стаж – это, по сути, подтверждение трудовой деятельности человека, на протяжении которой он или его работодатель перечисляют пенсионные и медицинские взносы. Перерывы между ними значения не имеют, а при подсчете учитывается только количество месяцев, в которые производились выплаты.

Несмотря на то, что сейчас непрерывный трудовой стаж фактически отменен, при расчете пенсии все равно учитывается время работы на одной должности или в одном подразделении. Также следует учитывать и длительность полного стажа: для женщин она составляет 20, а для мужчин – 25 лет.

Если гражданин отработал положенное количество лет до выхода на пенсию, то размер пособия по старости будет составлять 55% от среднего заработка.

Если при достижении пенсионного возраста он продолжает трудовую деятельность, то за каждый год работы ему к пенсии будет добавляться по 1%, но суммарно повышающий коэффициент может быть не более 20%.

Как известно, трудовой и страховой стажи могут отличаться между собой по длительности, соответственно, применяются и разные методики их подсчета. Чтобы рассчитать трудовой стаж по книжке, необходимо использовать календарный метод, то есть:

• Принимать каждые 30 дней за полный отработанный месяц.
• За год считать 12 месяцев.
• Выписать на отдельный лист все промежутки времени трудовой деятельности работника.
• Подсчитать каждый период и выявить суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней.
• Сложить все периоды и получить сумму отработанного времени (длительность трудового стажа).

Чтобы легко рассчитать трудовой стаж, нужно придерживаться следующих правил:

• Выписать все периоды в столбик: так визуально будет легче ориентироваться во время подсчета.
• С каждой даты увольнения сотрудника отнимать по одному дню, если он приходится на дату последующего приема на новую работу или должность.

Какие сроки считаются при подсчете?

Следует учитывать, что в трудовой стаж входят не только периоды работы на определенных должностях, но и другое:

• Время профессионального обучения. Пример: Продавец Иванова А.И. уволилась с работы и была зачислена в качестве ученицы в медицинский колледж на курсы косметического массажа. Отучившись 5 месяцев, она устроилась работать в массажный салон. Весь период обучения будет входить в ее общий трудовой стаж.
• Отпуска в связи с родами и по уходу за ребенком также включаются в стаж.
• Период состояния на учете в центре занятости в связи с отсутствием работы. В это время гражданам выплачивается пособие по безработице, но, тем не менее, оно учитывается в общем стаже.
• Отпуск по уходу за взрослым родственником-инвалидом или ребенком на инвалидности также не вычитается из общего трудового стажа.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Сейчас существует множество способов подсчета длительности трудового и страхового стажей, и один из самых популярных – электронный. Его преимущество заключается в том, что для определения достаточно указать даты приема на работу и увольнения, а также дату, на которую необходимо уточнить общий стаж.

Стоит выделить два способа автоматического подсчета:

• Онлайн-калькуляторы.
• Программа 1С: для этого необходимо создать таблицу, вписать в нее данные о трудоустройстве из книжки, задать формулу расчета.

Чтобы подсчитать свой трудовой стаж вручную самостоятельно, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

• Открыть трудовую книжку, указать на чистом листе количество лет, потраченных на обучение в ВУЗе или ССУЗе.
• К годам обучения приплюсовать период прохождения службы в армии (если таковой имеется).
• Добавить длительность декретного отпуска и все периоды официальной работы.
• Суммировать все сроки.

Считается ли в стаж работа без трудовой книжки?

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан заключать с ним трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Если был оформлен гражданско-правовой договор без записи в трудовой, но делались взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, то страховой стаж начисляться будет. Если этого не сделать, стаж работы в организации работнику не засчитается.

Чтобы избежать таких проблем, нужно настаивать на официальном трудоустройстве, в противном случае доказать свою трудовую деятельность в компании будет весьма проблематично.

Подсчет непрерывного стажа

Сейчас непрерывность трудового стажа необязательна, но ранее допустимые периоды отсутствия трудовой деятельности зависели от определенных обстоятельств:

• При увольнении по собственному желанию – 1 месяц до последующего трудоустройства.
• При расторжении трудовых договоров работниками, трудящимися в условиях Крайнего Севера, за границей – 2 месяца.
• Для лиц, увольняемых в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией предприятия, был установлен трехмесячный срок.

Как подсчитать непрерывный трудовой стаж:

• Внести в колонку на листочке дату увольнения, отнять дату трудоустройства.
• Если перерыв не превышает установленные нормы, результаты сложить. Если же он более указанного выше времени – строчка из трудовой книжки не учитывается.
• Если сотрудник в течение 1 года увольнялся 2 или более раз, то 12 месяцев не учитываются.

Когда сохраняется непрерывный трудовой стаж:

• Если сотрудник взял отпуск по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком, но при достижении им 18-летия вернулся к трудовым обязанностям.
• Если лица, вышедшие на пенсию по выслуге лет, возобновили трудовую деятельность.

В целом, исчисление непрерывного стажа работы производится в календарных месяцах и годах, и если работник нарушил сроки непрерывности, то он засчитываться не будет.

Страховой стаж в декретном отпуске

Как говорилось ранее, период пребывания в декретном отпуске входит в страховой стаж. С 2014 года максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком увеличилась с 3 до 4,5 лет.

Это связано с тем, что женщины считаются застрахованными на случай материнства и от нетрудоспособности – следовательно, отпуск должен учитываться в стаже.

Страховой стаж для больничного листа

Как и в случае с декретом, в страховой стаж также входят и периоды нахождения на больничном. Чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, нужно ориентироваться на количество отработанных в организации лет:

• До 5 лет – оплачивается 60% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет – 80%.
• Свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты.

Для расчета стажа во время больничного необходимо сложить все дни на лечении и разделить их на два.

Правила расчета страхового стажа

Все правила расчета страхового стажа отражены в ст. 13 ФЗ №400 «О страховых пенсиях», и они заключаются в следующем:

• Все периоды (служба в армии, получение пособия по безработице и т.д.), когда граждане не осуществляли трудовую деятельность до регистрации в качестве страхователя, включаются в стаж на основании информации, содержащейся в Единой системе персонифицированного учета.
• Если документы, подтверждающие трудовую деятельность, были утрачены в связи со стихийным бедствием, граждане могут привлекать двух или более свидетелей для подтверждения работы в той или иной организации.

Для подсчета такого вида стажа достаточно сложить все периоды времени, в течение которых производились страховые выплаты.

Подтверждение записи в трудовой книжке

Несмотря на то, что основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, является трудовая книжка, взять справку о страховом стаже можно и в Пенсионном фонде, т.к. именно там содержится вся достоверная информация о количестве страховых выплат.

Если в трудовой книжке присутствуют некорректные записи, достаточно обратиться для разрешения проблемы в ПФР.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или сотрудника отдела кадров, то обязанность по ее восстановлению возлагается на них. Если же ее потерял сам работник, необходимо сделать дубликат и посетить Пенсионный фонд, чтобы внести записи за весь период трудовой деятельности.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Нередко бывает так, что трудовая книжка отсутствует у гражданина, который никогда не работал. В этом случае он может претендовать на минимальную пенсию в связи со старостью. Если же трудовая деятельность велась, но книжка утеряна, для получения полагающейся величины пособия нужно заняться ее восстановлением.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж – это общий период времени, отработанный в какой-либо организации при официальном оформлении. На протяжении этого срока работодатель обязан уплачивать обязательные страховые взносы, которые впоследствии влияют на основную часть пенсии.

Непрерывный трудовой стаж необходим, чтобы при наступлении пенсионного возраста правильно рассчитать размер пособия, а также определить непосредственную дату выхода на заслуженный отдых. Все данные о рабочей деятельности гражданина фиксируются в Пенсионном фонде, если работодатель своевременно подавал всю необходимую информацию.

Помимо этого, рабочие периоды фиксируются в личной трудовой книжке. В ФЗ №400 от 28.12.13 детально прописано, что является страховым и нестраховым стражем.

Все следующие моменты учитываются при окончательном расчете трудового стажа:

• официальное трудоустройство (с момента приема на работу до увольнения);
• служба в вооруженных силах или правоохранительных органах РФ;
• больничный;
• декретный отпуск (в сумме не более 6 лет);
• учет в центре занятости;
• общественные работы, государственная служба;
• уход за нетрудоспособным родственником, ребенком-инвалидом;
• период лишения свободы;
• нахождение за границей для супругов сотрудников консульств и министерства иностранных дел, которые по каким-либо причинам не могли устроиться на работу.

Согласно действующему законодательству, минимальный стаж для начисления страховой части пенсии должен быть не менее 15 лет. Эти изменения вступили в силу вместе с новой пенсионной системой, поэтому было принято решение постепенно увеличивать минимум трудового периода. Так, на начало 2015 года он составлял всего 6 лет.

Несмотря на то, что все данные о трудовой деятельности фиксируются автоматически в Пенсионном фонде, могут возникнуть проблемы при подсчете стажа для начисления пенсии. Поэтому рекомендуется сохранять все трудовые договоры следует сохранять, особенно если это срочные контракты.

Особенности подсчета

Календарный метод подсчета трудового стажа – самый старый, но проверенный способ расчета. Несмотря на то, что он сейчас применяется все реже, на законодательном уровне он подтверждён ФЗ №400, в котором описаны общие правила. Основные моменты при календарной системе расчетов:

• один месяц приравнивает к 30 дням;
• 12 месяцев – полный календарный год;
• все рабочие периоды необходимо брать из личной трудовой книжки работника;
• каждый рабочий период считается суммированием отработанных дней, месяцев и лет;
• все периоды официального трудоустройства складываются, полученная сумма является общим стажем человека.

Для удобства подсчета рекомендуется составлять таблицу или выписывать трудовые периоды в столбик. Допускается использование программ, в которых можно составлять формулы, например Exel.

С каждой даты увольнения или расторжения договора принято прибавлять один трудовой день, который приходится на дату приема на новую должность и место работы.

Формула

В постановлении Правительства РФ №555 от 24.07.02 приводится формула, по которой принято рассчитывать общий трудовой стаж для выхода на пенсию. Для начала необходимо отдельно выписать каждый период трудоустройства, начиная с даты.

Подсчет стажа осуществляют по следующей формуле, где отражено, как вычитается из суммы даты конца рабочего период дата начала рабочей деятельности на новом месте.

Общий трудовой стаж = сумма дат конца каждого периода трудовой деятельности – сумма дат начала каждого периода.

Простота данной формулы позволяет самостоятельно рассчитать свой стаж, имея на руках заполненную трудовую книжку, со всеми необходимыми записями.

Пример подсчета

Рассмотрим расчет стажа на конкретном примере. У Хворостова А. Г. имеется три записи в трудовой книжке на данный момент. На сегодняшний день он является безработным. Согласно установленному алгоритму, их можно записать в отдельную таблицу:

ООО «Городские снегоуборщики»

Как рассчитать стаж по трудовой книжке: главные правила

Главная / Трудовое право / Трудовая книжка

Назад

Опубликовано: 19.06.2018

Время на чтение: 5 мин

  Оплачиваемый отпуск отцу при рождении ребенка

181

Наличие трудового стажа является обязательным условием для получения страховой и социальной пенсии. Он учитывается при начислении отпусков, больничных листов, выслуги лет и в некоторых других случаях. Для расчёта стажа используется трудовая книжка.

• Как посчитать стаж по трудовой книжке?
• Порядок и формулы расчёта трудового стажа

Трудовой стаж

С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:

• Служба в армии более полугода.
• Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
• Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
• Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
• Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.

Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.

Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.

Ип и трудовая книжка

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых социальных пособий. Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам. Трудовая книжка

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Подсчитать стаж можно двумя методами: вручную и при помощи компьютерной программы.

Вручную

Чтобы посчитать трудовой стаж, нужно иметь при себе трудовую книжку и еще несколько предметов, чтобы облегчить дело (калькулятор, карандаш, бумагу).

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Программа для расчета стажа

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие функции:

• просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
• возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
• осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

• трудовые договоры
• справки, которые выдал работодатель
• выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
• лицевой счет
• ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Расчёт стажа на предприятиях проводится специалистами кадровых служб, а используется бухгалтерией. В небольших компаниях кадровые и бухгалтерские функции могут совмещаться в одном отделе и даже лице.

Согласно статье 2 ФЗ №166, принятого в 2001 году, трудовой стаж используется для назначения пенсионного обеспечения. Он представляет собой сумму всех периодов трудовой деятельности человека.

Стаж может быть общим и непрерывным.

Порядок определения трудового стажа определён в ТК РФ. Для его исчисления принимается:

• 1 год – за 12 месяцев;
• 1 месяц – за 30 дней.

При начислении пенсии принимаются во внимание 2 вида стажа: трудовой и

страховой

. В трудовой стаж включаются только отмеченные в трудовой книжке периоды времени непосредственного выполнения работы.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• службы человека в армии или нахождения на государственной службе;
• время ухода за инвалидами 1-2 группы, людьми старше 80 лет и декретный отпуск;
• отбывание наказания и регистрации на бирже труда.

Подсчёт периода работы ведётся по внесённым в трудовую книжку записям. Они вносятся в документ в хронологическом порядке. При приёме на работу и увольнении с неё в трудовой книжке указывается дата события. Самый простой способ подсчёта – выписать из трудовой книжке все периоды и сложить.

Трудность в

подсчётах

возникает из-за того, что периоды складываются не только из полных лет, но и месяцев, недель и дней. Все они должны быть учтены при подсчёте.

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок. Существует особый порядок внесения в неё исправлений. Для исчисления трудового стажа существуют специальные программы, но большинство кадровиков и бухгалтеров предпочитают делать это вручную.

  Заключение трудового договора при приеме на работу

Алгоритм подсчёта стажа выглядит следующим образом:

1. Определяются периоды трудовой деятельности. Сменившим фамилию людям необходимо прикладывать к трудовым книжкам соответствующие документы.
2. При отсутствии точной даты в записях трудовой книжки принимается: 1 июля при указании года и 15 число, если есть запись о месяце.
3. Проводится расчёт трудового стажа.

А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка — личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.

Если одна трудовая книжка заканчивается, она сохраняется, а взамен ей оформляется новая. Но такие случаи на практике считаются редкостью. Трудовая книжка со стажем — это то, что необходимо получить к моменту выхода на пенсию. Этот документ входит в список обязательных бумаг при назначении государственной поддержки.

Какие еще особенности важно принять во внимание? Почти у всех есть трудовая книжка. Стаж работы здесь учитывается только тот, что начислялся за трудоустройство в те или иные компании. Что делать тем, кто какой-то период был предпринимателем?

Подобные сведения не вносятся в трудовую книжку. Тем не менее они будут добавлять стаж при подсчетах. Достаточно взять справку о ведении предпринимательской деятельности в те или иные годы.

Исходя из всего ранее сказанного, подсчет трудового стажа по трудовой книжке усложняется в разы. К слову, чтобы иметь право на пенсию, придется набрать 15 лет стажа. Но пока что данное ограничение занижено. Оно составляет 7 лет.

Важно помнить, что в трудовой стаж включаются периоды времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности. Помимо работы, сюда относятся иные отрезки, предусмотренные Федеральным законом «О страховых пенсиях».

Предлагаем ознакомиться: Расчет амортизации и износа автомобиля

Перечень таких периодов довольно велик. Однако осуществить подсчет стажа в трудовой книжке можно только в отношении периодов работы. Данный вывод следует из содержания ТК РФ и Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225.

В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

Когда в 2002 году в России произошла пенсионная реформа, было решено прекратить начислять пенсии за трудовой стаж. Его заменил страховой, являющийся частью первого.

Теперь он является скорее показателем общей трудовой деятельности человека.

Данные показатели будут учитываться при оформлении пенсии, если на момент 2002 года человек всё ещё работал и имеет соответствующие записи в трудовой книжке.

Трудовой книжкой называется основной документ, внутри которого находится абсолютная информация касательно любой профессиональной деятельности конкретного человека. Корректное заполнение трудовой книжки будет прямо влиять на последующие социальные выплаты.

Но самое главное – наличие всей необходимой информации. Заполненная правильно трудовая книжка позволит без проблем подсчитать трудовой стаж любому желающему.

Но прежде чем начинать вычислять трудовой стаж, крайне важно убедиться в истинном смысле и понимать разницу между страховым и трудовым стажем. Если подсчитать нужно именно трудовой стаж, то при подсчёте стоит уделить особенное внимание (для страхового стажа они не учитываются) таким периодам трудовой деятельности:

• обучение в ВУЗах (подробнее об учете учёбы в трудовом стаже — читать тут;
• несение воинской службы;
• несение госслужбы;
• в декретном отпуске по причине ухода за детьми;
• тюремное заключение (заключённые занимаются определённой работой, находясь в тюрьме);
• когда человек официально был безработным, но находился в процессе поиска работы через центр занятости населения (обратился в отделение по месту прописки);
• участие в общественной и политической жизни.

Страховой стаж

Под страховым стажем следует понимать суммарную продолжительность периодов, в течение которых работодатель производил за своего сотрудника пенсионные отчисления и выплаты в ФОМС.

Существует два вида страхового стажа:

• Общий: периоды работы, в течение которых производились страховые отчисления.
• Специальный: сумма всех периодов трудовой деятельности при вредных условиях труда или в особых климатических условиях.

В отличие от трудового, в страховой стаж не входят периоды обучения, зато засчитываются несколько иные факторы:

• Воинская служба.
• Временная нетрудоспособность по больничному листу.
• Отпуска по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет суммарной продолжительностью не более 6 лет.
• Периоды содержания под стражей при условии, что вина лица не была доказана.
• Уход работника за лицом в возрасте более 80 лет, за инвалидом первой группы или за ребенком инвалидом.
• Время проживания супругов военнослужащих по месту прохождения их службы при отсутствии возможности трудоустройства, но не более 5 лет.
• Время проживания супругов сотрудников консульства или дипломатического представительства суммарной продолжительностью не более 5 лет.

В каких случаях результат вычислений будет не полностью корректным?

После ввода всех требуемых данных, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится за весь указанный период в полном количестве отработанных лет, месяцев и дней.