Ежегодно до составления годовой отчетности организации проводят инвентаризацию имущества, при этом одним из вопросов такой инвентаризации является инвентаризации расчетов по оплате труда. В статье рассмотрим как проверять расчеты с сотрудниками, оформить результат проверки, а также исправить выявленные при инвентаризации ошибки.
Порядок проведения инвентаризации
Порядок по которому проводят инвентаризацию устанавливается в Методических указаниях (утв. Приказом Минфина России №49 от 13.06.1995). Он представлен тремя этапами:
- На первом этапе компания издает приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), после чего его регистрируют в журнале учета контроля по выполнению соответствующих приказов (ИНВ-23). Кроме того, на первом этапе формируется инвентаризационная комиссия;
- На втором этапе происходит непосредственная проверка расчетов. Для этого разворачивают сальдо по счета в отношении отдельных работников. После этого рассматривают документы, подтверждающие насколько правомерна задолженность в расчетах по каждому работнику;
- На третьем этапе составляют акт (форма ИНВ-17), в котором отражаются остатки долгов по расчетам с сотрудниками, которые не были подтверждены документально. После этого результаты инвентаризации заносят в форму ИНВ-23.
Проверка расчетов по оплате труда персоналу
Все операции по начислению, выплате зарплаты, отпускных и пособий отражаются на 70 счете «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для подтверждения остатка по этом счету проверяют обороты по нему. В случае наличия ошибки будет отражаться неверное сальдо.
По кредиту 70 счета отражается начисление выплат работникам, в том числе зарплата, отпускные и пособия. Созданная комиссия проверяет приказы по выплате премий, компенсаций, больничных, а также табель, трудовые договора и допсоглашения к ним. Расчет по зарплате отражается в одной из двух ведомостей: в Т-51, если зарплата перечисляется на карту или Т-49 (Т-53), если выдают зарплату из кассы.
По дебету 70 счета отражаются удержания из начисленных выплат (алименты, НДФЛ и т.д.), а также непосредственно выплаты (зарплата, отпускные, пособия и др.).
Для того, чтобы расчет при инвентаризации был правильным, необходимо проверить наличие документов по:
- НДФЛ, включая заявления на предоставление вычета, а также копии свидетельств о рождении;
- Иным удержаниям, например, исполнительные листы, приказы на удержание сумм из зарплаты и др.;
- Платежным документам по выплате зарплаты (отпускных или пособий).
Задолженность по зарплате
Если на 70 счете показывается кредиторская задолженность, это означает, что работникам начислена зарплата (отпускные, пособия), но еще не выплачена. Если на 70 счете дебетовое сальдо, это говорит о том, что есть задолженность за персоналом.
В этом случае созданная комиссия выявляет причины, которые способствовали ее возникновению, а также оценивает возможность ее погашения.
После этого принимается решение, можно ли создать ли резерв по сомнительному долгу, списать ли долг в прочие расходы ( статью ⇒ Денежная компенсация за задержку зарплаты в 2020).
Проверка расчетов с подотчетными лицами
Все расчеты с подотчетными работниками отражаются на 71 счете. Для проведения проверки формируется оборотка по этому счету. Если на конец года имеется дебиторская задолженность, это означает, что работник за полученные им суммы в полном объеме не отчитался. При этом такая задолженность может быть как нормальной, так и просроченной.
Нормальная она в том случае, если рок, в течение которого работник должен был отчитаться за выданные ему суммы еще не истек. Такой срок составляет 3 дня со дня окончания срока, на который выданы деньги.
То есть если срок, на который работнику были выданы деньги истечет 10 февраля, то не позднее 13 февраля работник должен по ним предоставить авансовый отчет, либо вернуть неистраченные им средства. Если работник не сделает это вовремя, возникает просроченная задолженность подотчетного лица. Инвентаризационная комиссия при проверке выявляет причины возникновения дебиторки.
Это может быть авансовый отчет, который во время не был сдан, либо работником не предоставлены документы, подтверждающие его расходы ( статью ⇒ Что делать если работник не отчитался за подотчетные деньги).
Если по 71 счет на конец года имеется кредиторская задолженность, то это означает, что работником было потрачено денег больше, чем ему выдали. В течение какого срока необходимо возместить работнику перерасход законодательство не устанавливает, однако предусмотреть его работодатель может самостоятельно, закрепив его в локальном нормативном документе компании.
Проверка расчетов с работниками по прочим операциям
Для отражения прочих расчетов с работниками используется счет 73, например выданные работнику займы, либо возмещение ущерба, связанного с недостачей в кассе или производственного брака.
Если по этому счету возникает дебиторская задолженность, это означает, что за работником числится непогашенный заем или ущерб. Размер ущерба и порядок его погашения устанавливается по одному из документов: приказу, решению суда, ПКО или расчетно-платежной ведомости.
Для сверки остатков по займу, комиссией будут рассматриваться документы о погашении работником долга, а также сам договор займа.
Документами, подтверждающими факт гашения долга являются: ПКО, заявление работника, в котором он просит произвести удержание из зарплаты, расчетно-платежная ведомость, а также выписка со счета компании, если погашение долга происходит не наличными.
Долг работников сверяют с данными бухгалтерских справок и приходными документами. После этого комиссия оценивает вероятность погашения задолженности.
Остаток по кредиту 73 счет показывает, что у компании есть долги перед персоналом. Например, работодатель выплачивает работнику компенсацию за пользование его автомобилем. Такая задолженность также может быть нормальной или просроченной. Комиссия при проверке сверяет сумму задолженности с суммами компенсаций, прописанных в договоре аренды или в допсоглашении к трудовому договору.
Исправление ошибок по итогам инвентаризации. Проводки
uma-sovsem.net
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для учета расчетов с сотрудниками организации, сальдо счета 70 показывает сколько составляет долг организации перед работниками, т.е. какая сумма причитается к выплате.
По кредиту счета отражается начисление заработной платы, по дебету ее выплата (выдача). В этом уроке мы рассмотрим типовые проводки по начислению и выплате заработной платы. И рассмотрим пример для закрепления материала.
Все свои вопросы мы можете задать мне в х.
Если вы не знаете, как составляются бухгалтерские проводки, советую почитать этот урок.
Типовые проводки по начислению заработной платы
| № | Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
| 1 | Начислена зар. плата сотрудникам основного производства | 20 | 70 |
| 2 | Начислена зар. плата сотрудникам вспомогательного производства | 23 | 70 |
| 3 | Начислена заработная плата сотрудникам обще производственного персонала | 25 | 70 |
| 4 | Начислена заработная плата сотрудникам аппарат управления (администрации) | 26 | 70 |
| 5 | Начислена заработная плата работникам занимающимся продажей товара | 44 | 70 |
| 6 | Начислены дивиденды учредителям, которые состоят в штате организации | 84 | 70 |
| 7 | Начислена заработная плата работникам, занимающимся ликвидацией основных средств | 91 | 70 |
При начислении заработной платы счет 70 ВСЕГДА будет в кредите!
Типовые проводки по выплате заработной платы
| № | Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
| 1 | Выдана заработная плата работнику из кассы | 70 | 50 |
| 2 | Перечислена заработная плата сотруднику на банковскую карту. | 70 | 51 |
| 3 | Недостача удержана из заработной платы | 70 | 73 |
| 4 | Удержаны из заработной платы алименты | 70 | 76 |
| 5 | Удержан НДФЛ | 70 | 68 |
| 6 | Удержан ущерб за порчу имущества | 70 | 94 |
При выплате заработной платы счет 70 ВСЕГДА будет в дебете.
Решим небольшую задачку на закрепление темы:
Организация ООО «Восток» 1 февраля начислила заработную плату сотрудникам занятом в производстве в размере 30 000, и заработную плату аппарату управления предприятия — 72000 руб. Кроме того Гл. Бухгалтер предприятия Сидорова А.А. через 4 дня идет в отпуск, в связи с этим ей были начислены отпускные 17 800.
2 февраля кассир Иванова сделала платежные поручения на перечисления заработной платы сотрудникам на карты и платежные поручения по выплате НДФЛ в бюджет.
Задание — Отразить хозяйственные операции.
| № | Хоз. операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| 1 | Начислена заработная плата работникам производства | 20 | 70 | 26 100 |
| 2 | Начислена заработная плата аппарату управления | 26 | 70 | 62640 |
| 3 | Начислены отпускные гл. бухгалтеру | 26 | 70 | 15486 |
| 4 | Заработная плата перечислена работникам с расчетного счета | 70 | 51 | 104226 |
| 5 | Удержан НДФЛ | 70 | 68 | 15574 |
| 6 | Перечислен НДФЛ в бюджет | 68 | 51 | 15574 |
- Как рассчитать НДФЛ с заработной платы:
- НДФЛ = 13% от начисленной заработной платы.
- По нашей задаче начислена заработная плата = 30 000 + 72 000 + 17 800 = 119 800 руб
- Удержан НДФЛ = 119 800 *0,13 = 15 574 руб.
- Заработная плата к выплате = 119 800 – 15 574 = 104 226руб.
- Остались вопросы — спроси в х!
Проводки по зарплате и бухгалтерский учет
Проводки по зарплате формируются с обязательным применением счета 70. Изучим их перечни в контексте разных зарплатных операций и налоговых перечислений.
Бухгалтерский учет заработной платы осуществляется в рамках следующих основных операций:
- начисления зарплаты;
- удержания НДФЛ и начисления взносов на зарплату;
- произведения иных удержаний (например, алиментов по исполнительным листам);
- выплаты зарплаты (аванса, основной части);
- уплаты налогов и взносов на зарплату в бюджет.
Указанные хозяйственные операции могут дополняться иными, которые обусловлены особенностями производственного процесса на предприятии. Например, осуществлением депонирования зарплаты.
В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства.
Изучим, каким образом устанавливаются сроки проведения отмеченных операций для бухгалтерского учета, а также какие проводки задействуются при начислении и выплате зарплаты.
Трудовая выплата начислена: проводки
Зарплата должна выплачиваться не реже чем за каждые полмесяца. Например, до конца текущего месяца за первую его половину и до середины следующего месяца за вторую половину. Таким образом, общераспространен подход, по которому составляющими зарплаты являются:
- Аванс, выплачиваемый до окончания расчетного месяца.
В бухгалтерском учете отражается лишь факт выплаты аванса (далее в статье мы рассмотрим проводки, применяемые в таких целях).
- Основная часть зарплаты, выплачиваемая по окончании расчетного месяца.
Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц (вне зависимости от суммы перечисленного аванса).
При этом проводка может быть также сформирована и по дебету счетов:
- 23 — если зарплата предназначена работникам вспомогательных производств;
- 25 — если зарплата перечисляется сотрудникам промышленных цехов;
- 26 — если зарплата начислена руководству;
- 29 — при начислении зарплаты работникам обслуживающих производств;
- 44 — если зарплата выплачивается сотрудникам торговых подразделений;
- 91 — если работник занят видом деятельности, который не относится к основному;
- 96 — если зарплата исчислена за счет резервов предстоящих издержек;
- 99 — если начисляются выплаты за счет чистой прибыли.
Дата начисления зарплаты определяется исходя из норм налогового учета, по которым зарплата признается доходом только в конце расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Начисление зарплатных налогов и взносов: особенности учета
- Сразу же после начисления зарплаты исчисляются:
- Факт исчисления и удержания НДФЛ отражается в регистрах бухгалтерского учета проводкой: Дт 70 Кт 68.
- Если к зарплате применяется налоговый вычет по НДФЛ, то в бухучете его отражать не нужно.
Факт их начисления отражается проводкой: Дт 20 Кт 69.
Как и в случае с проводками по зарплате, корреспонденция может формироваться и по дебетам таких счетов, как 23, 25, 26, 29, 44 и иных, рассмотренных нами выше.
- Начисление НДФЛ и взносов показывается, как и начисление зарплаты, в последний день месяца.
- НДФЛ и взносы начисляются на общую сумму зарплаты без какой-либо поправки на аванс.
- Когда заработная плата выдана, проводки будут следующими.
Зарплата выдана (отражена на лицевом счете сотрудника): проводки
Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 70 Кт 51 (или 50).
Аналогичная проводка применяется при выплате аванса.
Узнать больше об особенностях расчета аванса на предприятии вы можете в статье «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».
Дата формирования указанной выше проводки по зарплате или авансу определяется исходя из даты проведения каждой из выплат.
При этом фактическая сумма «основной» трудовой выплаты исчисляется за вычетом аванса и НДФЛ. Получается, что налог «изымается» из соответствующей суммы, хотя и начисляется на общую зарплату (суммированная величина «основной» выплаты и аванса). Данное обстоятельство отражает специфику налогового учета.
В бухгалтерском учете, таким образом, в любом случае должны обособляться:
- сумма аванса;
- сумма «основной» выплаты.
Проводки выплаты заработной платы в части аванса и второй ее половины фиксируются в бухрегистрах в день выдачи средств сотрудникам.
После всех перечислений заполняются лицевые счета сотрудников по заработной плате(по форме Т-54). Сведения в них вносятся ежемесячно.
Узнать больше о применении формы Т-54 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет».
Выплата налогов и взносов: проводки
С выплаченной зарплаты («основной» выплаты) удерживается и перечисляется НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выдачи денежных средств.
Важно учесть! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:1.2. НДФЛ с авансаРешение вопроса о том, уплачивается ли НДФЛ с аванса, зависит от того, в какое число выплачивается аванс:
1) до последнего числа месяца — НДФЛ…(подробнее смотрите в К+).
- Взносы переводятся до 15 числа месяца, идущего за тем, за который начислена зарплата.
- Сведения об этом отражаются в бухгалтерских регистрах при задействовании проводок:
- Дт 68 Кт 51 — уплачен налог;
- Дт 69 Кт 51 — перечислены взносы.
В целях отражения в бухгалтерском учете сведений о прочих разновидностях трудовых выплат — отпускных, командировочных — применяются те же корреспонденции. Но нужно иметь в виду, что в применяемых при начислении заработной платы проводках и тех, что характеризуют выдачу, к примеру, отпускных, даты удержания и исчисления НДФЛ определяются по-разному.
Дело в том, что начисление НДФЛ по отпускным осуществляется не в конце месяца, а в момент оплаты отпуска. Удержание налога производится в день выдачи работнику средств. Перечислен НДФЛ с отпускных может быть в любой день до конца расчетного месяца (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Удержания из зарплаты: проводки
К распространенным видам удержаний из зарплаты можно отнести:
- Удержание алиментов (по исполнительным листам, на основании соглашения с получателем, по заявлению работника).
В регистрах бухгалтерского учета оно отражается проводкой: Дт 70 Кт 76. Последующая выплата алиментов получателю — проводкой: Дт 76 Кт 51 (50).
- Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю.
Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка: Дт 70 Кт 73.2.
- Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет.
В таких случаях применяется проводка: Дт 70 Кт 94. Предварительно невозвращенные подочетные списываются проводкой Дт 94 Кт 71.
Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно:
1) составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее…(подробнее смотрите в К+).
Удержания производятся только после того, как с зарплаты работника удержан НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Назначение депонированной зарплаты: нюансы
Рассмотрим пример нетиповой схемы выплаты зарплаты — когда речь идет о депонировании средств. Что она представляет собой?
На некоторых предприятиях зарплата выдается через кассу. Это значит, что для ее получения сотрудник должен лично явиться на предприятие. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок.
Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе (в последнем случае нужно следить за лимитом кассы).
Если формируется депонированная заработная плата, то проводка, отражающая данный факт, будет выглядеть так: Дт 70 Кт 76.4. Факт возврата суммы, соответствующей депонированной зарплате, на расчетный счет (если принято такое решение) отражается проводкой: Дт 51 Кт 50. Факт ее выплаты при обращении сотрудника показывается корреспонденцией: Дт 76.4 Кт 50.
Проводки по зарплате с использованием счета 70: таблица
Бухгалтерский счет 70 применяют в проводках, отражающих расчеты с работниками по оплате труда. В статье вы найдете типовые проводки по зарплате в удобной таблице.
Данный счет предназначен для проведения в бухгалтерском учете хозопераций по расчету с работниками организации. Подробную информацию о счете 70 можно найти в Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
На счете находят отражение расчеты по:
- заработной плате,
- отпускам,
- пособиям по социальному или пенсионному страхованию,
- единовременным и регулярным вознаграждениям,
- дивиденды,
- прочие выплаты работникам.
На счете 70 фиксируются хозоперации по расчетам исключительно с сотрудниками организации по оплате труда. Расчеты с иными лицами здесь не отражают. Причем расчеты с физлицами по ГПХ отражать на счете 70 методически некорректно.
Аналитический учет по счету 70 осуществляют по каждому работнику. Расширенную аналитику можно вести по отделам, территориальному признаку, проектам и др.
К данному счету возможно открыть субсчета в соответствии с планом счетов, утвержденных организацией. К примеру, счет 70.1 можно использовать в расчетах с сотрудниками филиала А, счет 70.2 — филиала Б и т. д.
Ущерб за «халтуру» в рабочее время с работника не взыщешь
Дебет и кредит счета 70
Счет 70 — активно-пассивный. По кредиту показывают суммы, начисляемые работнику: зарплату, премию, отпускные, больничные и др. По дебету счета 70 проходят выплачиваемые работнику суммы, а также удержания: НДФЛ, алименты и проч.
Типовые проводки по счету 70 в таблице
Мы сгруппировали проводки по счету 70 в удобную таблицу, которую можно при необходимости скачать.
| Дебет | Кредит | Содержание операции | Документ-основание |
| 20 | 70 | Начислили зарплату работнику основного производства | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 26 | 70 | Начислили зарплату руководителю производственного предприятия | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 23 | 70 | Начислили зарплату сотруднику вспомогательного производства | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 28 | 70 | Начислили зарплату работнику, исправляющему производственный брак | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 44 | 70 | Начислили зарплату сотруднику, занятому в торговле | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 96 | 70 | Начислили отпускные сотруднику за счет резерва (в случае создания резерва для оплаты отпусков) | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 20 | 70 | Начислили отпускные сотруднику основного производства в сумме, превысившей созданный резерв | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 70 | 68 | Удержали НДФЛ | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 91 | 70 | Начислили премию к юбилею работника | Расчетная ведомость (или расчетно-платежная ведомость) |
| 91 | 70 | Начислили премию работникам к общегосударственным или профессиональным праздникам |
|
| 70 | 73 | Произвели удержание из зарплаты по результатам инвентаризации |
|
| 70 | 76 | Депонировали не полученную в срок зарплату |
|
| 70 | 50 | Выдали зарплату из кассы предприятия | |
| 70 | 51 | Перечислили зарплату с расчетного счета предприятия на банковские карты сотрудников |
|
| 70 | 94 | Удержали из зарплаты подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником в срок (не больше 20% начисленной зарплаты (ст. 138 ТК РФ)) |
|
| 70 | 90.1 | Выдали зарплату в натуральной форме (не больше 20% от начисленной зарплаты (ст. 131 ТК РФ) |
|
Проводки по заработной плате
Начисление и выплата зарплаты, а также удержания из нее отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это следует из плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 30.10.2000 № 94н. При начислении зарплаты бухгалтер использует кредит счета 70. При выплате зарплаты, при удержании НДФЛ, алиментов и прочего бухгалтер использует дебет счета 70.
- Аналитику по счету 70 необходимо вести по каждому сотруднику компании.
- Страховые взносы следует отражать по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а НДФЛ — по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчету «НДФЛ».
- Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме
Даты проводок по заработной плате
Проводку по начислению зарплаты за тот или иной месяц датируют последним днем этого месяца.
Дата проводок по начислению аванса зависит от того, какой способ расчета принят в организации. Существует два варианта:
- Аванс равен заработной плате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При этом, как правило, делают резервные удержания, равные величине НДФЛ, алиментов и проч. Проводку по начислению аванса создают по окончании первой половины месяца, за который он начислен (например, 14 февраля или 15 сентября). Тогда же делают проводку по резервным удержаниям.
- Аванс равен фиксированной величине, которая рассчитывается как процент от месячного оклада работника (к примеру, 40%). При данном варианте отдельную проводку по начислению аванса создавать не нужно. Делается только проводка по начислению зарплаты за весь месяц, датированная последним днем этого месяца (подробнее см.: «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Проводки по начислению и удержанию НДФЛ, по списанию резервных удержаний, по начислению страховых взносов и удержанию алиментов обычно составляют в последний день месяца, за который начислена зарплата. А проводки по выплате аванса и заработной платы, по перечислению НДФЛ и взносов — в день, когда деньги списаны со счета или выданы из кассы.
Разновидности проводок по зарплате и налогам
Начисление заработной платы
В бухгалтерском учете заработная плата персонала — это расходы по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Производственные компании отражают зарплату по дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Торговые компании — по дебету счета 44 «Расходы на продажу».
При начислении зарплаты делают проводку:
ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислена зарплата сотрудника такого-то
СПРАВКА. При начислении аванса, рассчитанного как зарплата за первую половину месяца, нужно делать такую же проводку, как при начислении зарплаты по итогам месяца.
Резервные удержания из зарплаты за первую половину месяца
Организации, в которых аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, нередко делают резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ, алиментов и т.д. Их показывают по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по соответствующему субсчету.
- При резервных удержаниях делают проводки:
- ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Резервные удержания по НДФЛ» — резервное удержание НДФЛ из зарплаты сотрудника такого-то
- ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Резервные удержания по алиментам» — резервное удержание алиментов из зарплаты сотрудника такого-то
- Удержания из зарплаты: НДФЛ, алименты и проч.
- При удержании НДФЛ делают проводку:
- ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ» — удержан НДФЛ из зарплаты сотрудника такого-то
- При удержании алиментов делают проводку:
- ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам» — удержаны алименты из зарплаты сотрудника такого-то
- В случае других удержаний используют кредит счета, подходящего для конкретной ситуации.
- Если аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, и были сделаны резервные удержания, то в конце месяца их необходимо списать.
- При списании резервных удержаний делают проводки:
- ДЕБЕТ 76 субсчет «Резервные удержания по НДФЛ» КРЕДИТ 70 —списаны резервные удержания по НДФЛ сотрудника такого-то
- ДЕБЕТ 76 субсчет «Резервные удержания по алиментам» КРЕДИТ 70 — списаны резервные удержания по алиментам сотрудника такого-то
Начисление страховых взносов
Как и заработная плата, страховые взносы в бухучете относятся к расходам по обычным видам деятельности. Начисление взносов отражают по дебету счетов 20 (23, 26, 29, 44) и кредиту счета 69 по соответствующему субсчету (субсчета открывают по видам страхования).
ВАЖНО. В проводке по начислению страховых взносов счет 70 не задействован. Это объясняется тем, что взносы не входят в заработную плату и не удерживаются из нее.
При начислении взносов делают проводку:
ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29, 44) КРЕДИТ 69 (субсчет по виду страхования) — начислены страховые взносы.
Выплата аванса и заработной платы
Аванс, а также начисленную зарплату за минусом НДФЛ, алиментов и прочих удержаний выдают на руки работнику. Если сотрудник получает деньги в кассе, составляется проводка по кредиту счета 50 «Касса». Если деньги переводят с расчетного счета организации на карточку сотрудника, составляется проводка по кредиту счета 51 «Расчетные счета».
- При выплате аванса и зарплаты делают проводки:
- ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 — выдан аванс (зарплата) из кассы;
- ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — перечислен аванс (зарплата) с расчетного счета.
Перечисление НДФЛ и взносов
Организация должна перечислить в бюджет НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы за тот или иной месяц следует перечислять не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ; ч 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
- При перечислении НДФЛ и взносов делают проводку:
- ДЕБЕТ 68 (69 соответствующий субсчет) КРЕДИТ 51 — перечислен НДФЛ (страховые взносы)
- Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе
Пример бухгалтерских проводок по заработной плате
В торговой компании по трудовым договорам работают два сотрудника: Волков и Зайцев. Оклад Волкова составляет 50 000 руб. в месяц, оклад Зайцева — 45 000 руб. в месяц. По исполнительному листу ежемесячно удерживаются алименты в размере 25% доходов Зайцева.
Согласно учетной политике, аванс равен зарплате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При начислении аванса бухгалтер делает резервные удержания по НДФЛ и алиментам.
15 мая 2020 года начислен аванс за май: Волкову — 20 588 руб., Зайцеву — 18 529 руб. В этот же день деньги переведены на карты работников.
- 15 мая сделаны проводки:
- ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 субсчет «Зарплата Волкова»
- — 20 588 руб. — начислена зарплата Волкова за первую половину мая 2020 года;
- ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Волкова» КРЕДИТ 76 субсчет «Резервные удержания по НДФЛ»
— 2 676 руб. (20 588 руб. х 13%) — резервное удержание НДФЛ из зарплаты Волкова;
ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Волкова» КРЕДИТ 51
— 17 912 руб. (20 588 руб. – 2 676 руб.) — перечислен аванс Волкову за первую половину мая 2020 года;
- ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева»
- — 18 529 руб. — начислена зарплата Зайцева за первую половину мая 2020 года;
- ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева» КРЕДИТ 76 субсчет «Резервные удержания по НДФЛ»
— 2 409 руб. (18 529 руб. х 13%) — резервное удержание НДФЛ из зарплаты Зайцева;
ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева» КРЕДИТ 76 субсчет «Резервные удержания по алиментам»
— 4 030 руб. ((18 529 руб. – 2 409 руб.) х 25%) — резервное удержание алиментов из зарплаты Зайцева;
ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева» КРЕДИТ 51
— 12 090 руб. (18 529 руб. – 2 409 руб. – 4 030 руб.) — перечислен аванс Зайцеву за первую половину мая 2020 года.
29 мая 2020 года начислена зарплата за вторую половину мая 2020 года: Волкову — 29 412 руб., Зайцеву — 26 471 руб. В этот же день зарплата за май переведена на карты работников, НДФЛ перечислен в бюджет, алименты перечислены взыскателю, начислены страховые взносы за май.
- Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
- 29 мая сделаны проводки:
- ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 субсчет «Зарплата Волкова»
- — 29 412 руб. — начислена зарплата Волкова за вторую половину мая 2020 года;
- ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Волкова» КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ»
— 6 500 руб. (50 000 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с зарплаты Волкова за май 2020 года;
- ДЕБЕТ 76 субсчет «Резервные удержания по НДФЛ» КРЕДИТ 70 субсчет «Зарплата Волкова»
- — 2 676 руб. — списаны резервные удержания по НДФЛ с зарплаты Волкова;
- ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Волкова» КРЕДИТ 51
— 25 588 руб. (50 000 руб. – 6 500 руб. – 17 912 руб.) — перечислена зарплата Волкову за май 2020 года;
- ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева»
- — 26 471 руб. — начислена зарплата Зайцева за вторую половину мая 2020 года;
- ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева» КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ»
— 5 850 руб. (45 000 руб. х 13%) — начислен НДФЛ с зарплаты Зайцева за май 2020 года;
ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»
— 9 788 руб. ((45 000 руб. – 5 850 руб.) х 25%) — удержаны алименты из зарплаты Зайцева за май 2020 года;
- ДЕБЕТ 76 субсчет «Резервные удержания по НДФЛ» КРЕДИТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева»
- — 2 409 руб. — списаны резервные удержания по НДФЛ с зарплаты Зайцева;
- ДЕБЕТ 76 субсчет «Резервные удержания по алиментам» КРЕДИТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева»
- — 4 030 руб. — списаны резервные удержания по алиментам Зайцева;
- ДЕБЕТ 70 субсчет «Зарплата Зайцева» КРЕДИТ 51
— 17 272 руб. (45 000 руб. – 5 850 руб. – 9 788 руб. – 12 090 руб.) — перечислена зарплата Зайцеву за май 2020 года;
ДЕБЕТ 68 субсчет «НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 12 350 руб. (6 500 руб. + 5 850 руб.) — перечислен НДФЛ за май 2020 года;
- ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам» КРЕДИТ 51
- — 9 788 руб. — перечислены алименты из доходов Зайцева за май 2020 года;
- Рассчитывайте зарплату с удержанием алиментов в веб-сервисе Рассчитать бесплатно
- ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному страхованию»
— 20 900 руб. ((50 000 руб. + 45 000 руб.) х 22%) — начислены пенсионные взносы за май 2020 года;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию»
— 4 845 руб. ((50 000 руб. + 45 000 руб.) х 5,1%) — начислены медицинские взносы за май 2020 года;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
— 2 755 руб. ((50 000 руб. + 45 000 руб.) х 2,9%) — начислены взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за май 2020 года;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
— 190 руб. ((50 000 руб. + 45 000 руб.) х 0,2%) — начислены взносы «на травматизм» за май 2020 года.
- 15 июня 2020 года перечислены страховые взносы за май. Сделаны проводки:
- ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному страхованию» КРЕДИТ 51
- — 20 900 руб. — перечислены пенсионные взносы за май 2020 года;
- ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию» КРЕДИТ 51
- — 4 845 руб. — перечислены медицинские взносы за май 2020 года;
- ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» КРЕДИТ 51
- — 2 755 руб. — перечислены взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за май 2020 года;
- ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» КРЕДИТ 51
— 190 руб. — перечислены взносы «на травматизм» за май 2020 года.
В заключение отметим, что проводки по заработной плате будут несколько проще, если организация выплачивает аванс в фиксированном размере.
В такой ситуации не нужно отражать резервные удержания, а затем их списывать. Кроме того, проводки по начислению зарплаты надо создавать только один раз — в конце месяца.
Во всем остальном проводки при фиксированном авансе будут такими же, как в нашем примере.
Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда используется для начисления зарплаты работникам. По кредиту счета 70 отражается начисление зарплаты, корреспондирующий счет выбирается исходяиз того, в каком подразделении работает сотрудник и какие работы он выполняет.
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
- По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
- — оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
- — оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
- — начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
— начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Типовые проводки по 70 счету
По дебету счета
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Из кассы организации выплачена зарплата | 70 | 50 |
| С расчетного счета перечислена зарплата | 70 | 51 |
| С валютного счета перечислена зарплата | 70 | 52 |
| Со специального счета в банке перечислена зарплата | 70 | 55 |
| Из зарплаты удержан НДФЛ | 70 | 68 |
| Отражена задолженность работников по путевкам за счет средств социального страхования | 70 | 69-1 |
| Выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы | 70 | 71 |
| Удержана из зарплаты сумма материального ущерба | 70 | 73-2 |
| Удержаны из зарплаты платежи по личному страхованию | 70 | 76-1 |
| Депонирована не полученная в срок зарплата | 70 | 76-4 |
| Списана начисленная зарплата работника, переведенного в филиал, выделенный на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) | 70 | 79-2 |
| Списана начисленная зарплата работника, переведенного в головное отделение (проводка в учете филиала) | 70 | 79-2 |
| Удержана из зарплаты сумма недостачи сверх норм естественной убыли | 70 | 94 |
| Удержаны из зарплаты суммы, выданные под отчет и не возвращенные в установленный срок | 70 | 94 |
По кредиту счета
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Начислена зарплата работникам, занятым в строительстве или приобретении внеоборотных активов | 08 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, занятым в основном производстве | 20 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, занятым во вспомогательном производстве | 23 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, занятым обслуживанием производства | 25 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, занятым в управлении организацией | 26 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, занятым исправлением брака | 28 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, занятым в обслуживающем производстве | 29 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, занятым продажами | 44 | 70 |
| Начислены социальные пособия за счет ФСС (больничные и пр.) | 69 | 70 |
| Начислены выплаты, причитающиеся от других организаций | 76 | 70 |
| Учтена зарплата работника, переведенного из филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) | 79-2 | 70 |
| Учтена зарплата работника, переведенного из головного отделения (проводка в учете филиала) | 79-2 | 70 |
| Начислены дивиденды учредителям, являющимся сотрудниками организации | 84 | 70 |
| Начислена заработная плата работникам, занятым получением прочих доходов или работающим в непроизводственных подразделениях организации (детские сады, дома отдыха) | 91-2 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, ликвидировавшим последствия чрезвычайных ситуаций (землетрясение, наводнение, пожар и др.) | 91-2 | 70 |
| Начислена зарплата за счет ранее созданного резерва | 96 | 70 |
| Начислена зарплата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов | 97 | 70 |