Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.
Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск
- исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
- тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.
Кому положена компенсация за отпуск
Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.
Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2019 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок.
По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска.
Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.
Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.
Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».
Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.
Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию
Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.
Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию
Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.
Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.
Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска
Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
Предположим, Рома устроился на работу в январе 2018 года. Он решил уволиться 2 сентября 2019 года. В 2018 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2018 года.
Расчётный период — с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.
- В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.
- Сентябрь 2018 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.
- За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.
- СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.
- Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.
Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.
Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.
Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.
Когда выплачивать компенсацию
Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.
Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.
Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.
Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами
НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.
Сгорают ли неиспользованные дни отпуска
Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.
Ответственность
О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.
За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:
- организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
- должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
- предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.
Штраф за повторное нарушение:
- для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
- должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;
За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.
Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск
В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.
Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».
Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.
Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».
Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.
Статья актуальна на 09.01.2020
Выходное пособие при увольнении
При увольнении с официальной работы выплачивается не только не полученная зарплата за последний рабочий месяц и компенсация за неиспользованный отпуск, но и, при некоторых условиях, денежное пособие. Согласно закону выходное пособие при увольнении платится в качестве финансовой поддержки на время поиска новой работы. Оно полагается не всем уволившимся гражданам.
Рассмотрим, когда предусматривается пособие в связи с увольнением, как определяется его размер, от каких факторов оно зависит, при каких обстоятельствах увольнения сотрудника пособие не полагается. Также разберемся, как рассчитывается размер положенной выплаты, и платятся ли с нее налоги.
Кто обязан выплачивать выходное пособие?
Под выходным пособием подразумевается определенная сумма, выплачиваемая работодателем сотруднику в момент прекращения действия трудового договора, в связи с его увольнением не по его инициативе. Эта выплата является, своего рода, компенсацией сотруднику убытков, понесенных при увольнении.
Согласно статье 178 ТК РФ работодатель, являющийся юридической организацией или предприятием, обязан выплатить положенное работнику пособие при наступлении оснований, установленных законодательством.
Когда работодателем является частный предприниматель, которого в силу статьи 307 ТК РФ относят к физическим лицам без образования юридического лица, вопрос обеспечения выходным пособием уволившегося работника решается на основании трудового договора. В нем предприниматель совместно с работниками определяет основания для выплаты пособия и его размер. Если в этом документе нет пункта о выплате прощального пособия, то начисление этой суммы остается прерогативой самого предпринимателя.
Кому положено пособие при увольнении?
В перечень основных причин, являющихся основанием для выплаты увольнительного пособия при увольнении, входят:
- ликвидация предприятия или фирмы;
- сокращение штата в связи с реорганизацией предприятия или уменьшением объема его производства;
- отказ сотрудника от работы в связи с изменением условий труда;
- перевод предприятия в другой регион, не устраивающий работника;
- расторжение трудового договора с работодателем в связи со сменой собственника;
- невозможность сотрудника продолжать работу по инвалидности, подтвержденной медицинским заключением, если нет другой подходящей вакансии;
- освобождение должности другому сотруднику, занимавшему ее раньше и уволенному с нарушениями закона, если он восстановлен решением суда, или сотруднице, вернувшейся на свое место после декретного отпуска;
- отмена неправильно оформленного трудового договора по вине работодателя, и невозможности перевода работника на другую должность по медицинским показаниям, решению суда или отсутствию необходимых документов;
- призыв сотрудника на обязательную службу в армии или службу по контракту.
Окончательный уход сотрудника с предприятия происходит на основании приказа об увольнении, в котором обязательно указывается основание (одна из перечисленных причин) его освобождения от занимаемой должности, и соответствующая ему статья ТК.
Это нужно для того, чтобы правильно произвести окончательный расчет сотрудника и начислить полагающееся пособие, т.к. для каждого случая предусмотрен свой порядок расчета.
Кроме того, на основании формулировки приказа производится запись в трудовой книжке, она должна соответствовать записи в приказе.
Для кого пособие не предусмотрено?
В трудовом законодательстве перечислены причины увольнения работника, по которым не предусмотрена выплата материальной поддержки после окончания трудовой деятельности на предприятии. В основном они являются выражением личного желания самого сотрудника или результатом нарушения им трудовой дисциплины и недобросовестного исполнения своих обязанностей.
К таким основаниям относятся:
- увольнение сотрудника по собственному желанию (п.3 ч.1 статьи 77 ТК);
- сотрудник не прошел испытательный срок, установленный работодателем (ч.1 статьи 71 ТК);
- увольнение по соглашению сторон между сотрудником и работодателем;
- увольнение, как крайняя мера административного наказания, по инициативе работодателя (статья 81 ТК);
- увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой им должности;
- окончание временного договора, заключенного на срок менее двух месяцев.
Размер выходного пособия и факторы, влияющие на его величину
В зависимости от причины увольнения, статуса работника и региона его проживания размер материальной поддержки при увольнении может отличаться.
При расчете размера финансовой поддержки учитываются следующие факторы:
- средний заработок сотрудника;
- обстоятельства, ставшие причиной для увольнения;
- число дней, за которые начисляется сумма компенсации, (учитываются только, приходящиеся на это время рабочие дни, без учета выходных и праздничных);
- территориальная принадлежность предприятия.
Важно! Период выплаты компенсации при увольнении по разным основаниям может составлять две недели, один месяц, либо два месяца. В исключительных обстоятельствах материальная поддержка может выплачиваться и за третий месяц, следующий за увольнением.
Выплата среднего заработка за две недели полагается в случае увольнения:
- по медицинским показаниям;
- при призыве в вооруженные силы или по контракту;
- при смене места нахождения предприятия или организации или изменениях условий труда, которые не устраивают сотрудника;
- при необходимости освобождения занимаемой должности для сотрудника, работавшего в ней раньше, и был восстановлен судом;
- работникам, трудоустроенным по срочному договору, если во время их работы организация была ликвидирована или произошло сокращение штата.
Пособие в размере месячного заработка единовременно выплатят при увольнении:
- в связи с отменой неправильно оформленного работодателем трудового договора, в котором допущены нарушения, не позволяющие оставить сотрудника;
- по сокращению штатов в случае закрытия предприятия или организации.
Гражданину в момент увольнения выдается пособие, рассчитанное за один месяц. Но он будет иметь право на получение пособия за весь период трудоустройства, при условии, что он не будет превышать два месяца с момента увольнения.
Для регионов РФ, находящиеся в экстремальных условиях, установлено пособие в увеличенном размере. К ним принадлежат, например, области, расположенные на Крайнем Севере. При увольнении с предприятия, находящегося в экстремальной зоне, расчет пособия происходит по другим правилам. Работнику могут оплатить пособие в размере среднего заработка за шесть месяцев (статья 318 ТК).
Выплата пособия при увольнении руководящему персоналу
Увольняться не по своей воле приходится, кроме рядовых сотрудников, и руководящему персоналу, представителями которого являются руководители предприятий и организаций, их заместители, главные бухгалтера.
Произойти это может при следующих ситуациях:
- при реорганизации предприятия с целью оптимизации работы;
- при смене юридического лица – собственника имущества предприятия.
Они также имеют законное право на получение выходного пособия, если в их деятельности не было фактов совершения действий, нанесших финансовый ущерб предприятию.
Денежная компенсация перечисленным должностным лицам должна так же, как и остальным сотрудникам, выплачиваться в день их увольнения, но ее размер может составлять до трех среднемесячных окладов.
Порядок расчета пособия
Порядок расчета и выплаты пособия определен ТК РФ. Для расчета величины денежного пособия нужно знать, какова ежедневная средняя зарплата сотрудника и сколько дней полагается ему компенсировать при увольнении.
- Расчет производится по формуле:
- РК = СЗ * РД, где:
- РК – размер компенсации;
- СЗ – размер средней ежедневной зарплаты;
- РД – число рабочих дней, приходящихся на период, положенный к компенсации.
- Средняя оплата труда за день (СЗ) определяется делением общей годовой зарплаты (ЗП), полученной в предыдущем году, на число рабочих дней за весь год (ОД):
- СЗ = ЗП/ОД.
- компенсации подлежат только рабочие дни без учета выходных и праздничных дней;
- социальные выплаты в виде материальной помощи, оплаты отпуска и больничного листа в расчет общей зарплаты не берутся;
- с начисленной суммы пособия при увольнении НДФЛ не взимается.
Порядок выплаты начисленного пособия, установленного в результате причин, дающих право на его месячный размер, заключается в следующем:
- в последний день присутствия на работе сотруднику выдается окончательный расчет и сумма единовременного пособия за один месяц, следующий за увольнением. Это пособие выдается, только лишь, по праву увольнения и не привязано к факту дальнейшего трудоустройства сотрудника;
- если сотрудник не нашел работу за два месяца после увольнения и встал на учет на биржу труда в двухнедельный срок с момента увольнения, то в конце второго месяца он может получить пособие за второй месяц. Для этого гражданину нужно предъявить трудовую книжку с отсутствующей записью о принятии на новую работу. Если он нашел работу после нескольких дней второго месяца, то пособие ему начислят только на эти дни, не занятые работой.
Выплата пособия через центр занятости
Новые поправки по выплате пособия действуют с 1 января 2019 года в связи с вступлением закона «О занятости населения в РФ».
Важно! Центр занятости обязан предлагать соискателю только те вакансии, которые соответствуют его профессии, достигнутому уровню профессионализма, условиям работы, аналогичным предыдущей работе, и его состоянию здоровья.
Когда увольнение происходит по соглашению сторон, дополнительные выплаты трудовым законодательством сотруднику не предусмотрены. При окончательном расчете он сможет получить последнюю заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Однако увольняющийся сотрудник может получить некоторую сумму «отступных», если это условие включено в коллективный или трудовой договор между работодателем и сотрудником. Кроме того, согласно ч.
3 статьи 57 ТК РФ утверждается, что если в трудовом договоре нет пункта о выплате специального пособия (отступных), то его можно включить в отдельное дополнение к коллективному (трудовому) договору. Сам размер отступной суммы законом не обозначен.
Практически вопрос размера отступной компенсации решается на основании увольнительного соглашения между работодателем и сотрудником.
Расчет компенсации при увольнении при неполном месяце — 2020
Сегодня мы подготовили статью на тему: «Расчет компенсации при увольнении при неполном месяце». Мы постарались полностью раскрыть тему. Но, каждый случай индивидуален. Поэтому, если у вас возникли вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.
«Зарплата», 2015, N 4
- Виды неполного рабочего времени.
- Неполное рабочее время и количество дней неиспользованного отпуска.
- Как размер компенсации зависит от режима работы в расчетном периоде.
Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать и выплатить работнику в следующих случаях:
- при увольнении сотрудника, у которого остались неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- замене компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
В наши непростые времена не исключено, что в расчетном периоде работник несколько месяцев трудился в режиме неполного рабочего времени. Может ли это отразиться на размере компенсации? Чтобы разобраться, напомним:
- что такое неполное рабочее время;
- чем режим неполного рабочего времени отличается от сокращенного рабочего времени;
- какие режимы неполного рабочего времени применяются на практике.
Неполное рабочее время
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
По соглашению сторон трудового договора работнику может быть установлено неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель обязан установить неполное рабочее время в особых случаях, например по просьбе работника — родителя (опекуна, попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 93, ст. 256 ТК РФ).
Работодатель может установить неполное рабочее время по своей инициативе на срок до шести месяцев при одновременном сочетании следующих условий (ч. 5 ст. 74 ТК РФ):
- изменились организационные или технологические условия труда;
- в результате проводимых изменений условий труда появилась угроза массового увольнения работников.
При неполном рабочем времени зарплата работника пропорциональна отработанному им времени или объему выполненных работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Примечание. Сокращенное рабочее время — обязанность, а не милость работодателя
Сокращенное рабочее время устанавливается для некоторых категорий работников в обязательном порядке на основании Трудового кодекса.
Например, сокращенное рабочее положено работникам в связи с вредными и (или опасными) условиями труда (ст. 92 ТК РФ), медикам (ст. 350 ТК РФ).
При сокращенном рабочем времени труд оплачивается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение составляет зарплата работников в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).
- неполный рабочий день — сотрудники работают каждый день по установленному графику, но количество рабочих часов в день уменьшается;
- неполная рабочая неделя — продолжительность рабочего дня не меняется, но количество рабочих дней сокращается;
- смешанный (неполный рабочий день при неполной рабочей неделе) — уменьшается и количество часов, и дней работы.
- Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
- Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.
- Количество неиспользованных дней отпуска и неполное
- Количество неиспользованных дней отпуска определяют как разность между количеством дней отпуска, заработанных и фактически использованных на день расчета компенсации.
В общем случае за год работы у данного работодателя работнику положено не менее 28 оплачиваемых календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Работники, которым установлен режим неполного рабочего времени, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Время, не отработанное в связи с установлением режима неполного рабочего времени, не исключается из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Напротив, время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, должно включаться в его отпускной стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Покажем это на примере 1.
Пример 1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при неполном рабочем времени
Н.К. Лесовой увольняется по собственному желанию 9 апреля 2015 г. Последний рабочий год сотрудника начался 1 июня 2014 г. Отпуска за все предыдущие рабочие годы Н.К. Лесовой отгулял.
С 1 ноября 2014 г. по 9 апреля 2015 г. работник трудился в режиме неполного рабочего времени два дня в неделю. Из 211 рабочих дней последнего рабочего года он фактически отработал 140.
Работнику положено 28 календарных дней отпуска за каждый рабочий год. Необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска, если известно, что в 2014 г. работник брал отпуск с 1 по 10 сентября (10 календ. дн.).
Решение. Последний рабочий год — это период с 1 июня 2014 г. по 9 апреля 2015 г. Он полностью входит в отпускной стаж. Период ежегодного оплачиваемого отпуска исключать из него не надо (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Не повлияет на отпускной стаж и тот факт, что в связи с режимом неполного рабочего времени работник отработал из 211 рабочих дней только 140.
Таким образом, к моменту увольнения отпускной стаж работника за последний рабочий год составил 10 месяцев и 9 календарных дней. За этот период сотрудник заработал 23,33 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 10 мес.).
9 календарных дней отбрасываются, так как составляют менее половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Таким образом, режим неполного рабочего времени никак не влияет на отпускной стаж работника и на количество неиспользованных дней отпуска.
Неполный рабочий день и средний дневной заработок
Компенсации при увольнении сотрудника в 2020 году — Пособия, льготы и выплаты
В случае увольнения работника, компания имеет право на компенсацию в определенных ситуациях. Существование компенсации как таковой и размер компенсации зависит от причины увольнения работника и продолжительности его работы в компании. Для увольнения работника необходимо пройти ряд этапов, а именно
- Если причина увольнения — по желанию работника, он должен подать соответствующее заявление.
- Руководство должно уведомить об увольнении.
- Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет работника, а отдел кадров должен вернуть справку работника, зафиксировав увольнение и заранее указав причину увольнения. Независимо от причины увольнения, расчет работника и возврат документов должны состояться в последний рабочий день, в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
В этой статье мы рассмотрим, когда выплачивается компенсация при увольнении, как она рассчитывается и какие документы будут составлены в 2019 году.
Основания для начисления компенсации при увольнении
Поскольку руководитель компании выступает гарантом материального благополучия своих сотрудников, основной причиной выплаты вознаграждения является увольнение. Определенными гарантиями являются отчисления во внебюджетные фонды в течение всего рабочего дня работника, в том числе в «резерв наличности» в случае потери работы.
Обязанность руководителя произвести полную оплату работнику в момент его отъезда также является важной причиной полной оплаты всех причитающихся ему средств. Это обязательство считается выполненным только после перечисления средств бывшему сотруднику и перечисления всех необходимых взносов во внебюджетные фонды.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации существует определенный перечень компенсаций, подлежащих выплате работнику в случае его увольнения, а именно
- компенсация, если причиной увольнения работника явилось ухудшение состояния его здоровья;
- Вознаграждение в случае, если сотрудник покидает компанию по собственному желанию;
- Вознаграждение в случае увольнения работника на основании соглашения сторон;
- Выплата вознаграждения в случае сокращения численности персонала в самой компании.
Важно, чтобы количество отработанных часов, форма вознаграждения, определяемая предприятием, тариф, премии и бонусы за качественную выполненную работу являлись основой для расчета размера денежного вознаграждения, выплачиваемого при увольнении.
Следует также отметить, что независимо от причины увольнения работника, начисление вознаграждения за неиспользованный ежегодный отпуск, как это предусмотрено статьей 127 Трудового кодекса, является обязанностью работодателя. Если причиной увольнения стало решение руководства, уволенные работники также имеют право на выходное пособие.
Виды компенсации в зависимости от причины увольнения.
Как уже упоминалось выше, работник имеет право на различные виды компенсации в зависимости от причины увольнения. Каждый из этих видов компенсации подробно разъясняется ниже.
| Нет. Неа. | Вид компенсации | содержание вознаграждения |
| 1. | досрочное расторжение трудовых отношений | Прежде всего, следует отметить, что работодатель обязан уведомить работника о расторжении трудовых отношений за два месяца. Порядок увольнения работника в данном случае следующий: 1. уведомление работника о расторжении трудового договора и получение его согласия. (2) В бухгалтерии рассчитывается вознаграждение за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие. 3. в день расторжения трудового договора работнику выплачиваются все причитающиеся ему денежные средства и возвращаются соответствующие документы. Одним из условий вознаграждения сотрудника является время, оставшееся до конца периода уведомления. В целом, работник получает следующие выплаты в случае прекращения службы: Зарплата со всеми причитающимися субсидиями, вознаграждение за неиспользованный отпуск, выходное пособие, временное пособие, которое он мог отработать, но не отработать. Работодатель обязан выплатить выходное пособие для того, чтобы уволенное лицо могло выжить во время поиска новой работы в течение более длительного периода времени. |
| 2. | Компенсация за неиспользованный отпуск | Как отмечалось выше, данный вид компенсации является обязательным независимо от причины увольнения работника. Следует отметить, что если работник не воспользовался правом на два перерыва, то вознаграждение выплачивается дважды. Важно также, чтобы работодатель не имел права не предоставлять работнику хорошо заработанный отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому работодатель обязан объяснить трудовому инспектору причины отказа в предоставлении отпуска, за исключением случаев, когда работник является серьезным провинциальным работником. |
| 3. | Сокращение компанией | Данный вид оплаты труда регулируется пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса. В нем говорится, что при таких обстоятельствах работник имеет право на следующие льготы: Заработная плата со всеми причитающимися выплатами, неиспользованные отпускные и выходные пособия. В этом случае Служба труда и экономического развития будет выплачивать работнику среднюю заработную плату в течение трех месяцев или до его прихода на новую работу. С этой целью уволенный работник должен сообщить об инциденте и подать заявление о приеме на новую работу в течение четырнадцати дней после увольнения. Если работник работает неполный рабочий день, выходное пособие не выплачивается. |
| 4. | Компенсация за увольнение сотрудников полиции | Увольнение сотрудников полиции занимает отдельную нишу и регулируется пунктом 17 Постановления Правительства при Совете Министров. РФ от 22.09.1993 г. № 941.
|
Порядок начисления компенсационных выплат
При расчете размера вознаграждения, полученного работником при увольнении, в расчетах компании должны учитываться политика компании в области заработной платы, методика расчета премий и пособий, продолжительность рабочего дня. Выплата дополнительного вознаграждения за расторжение трудового договора с работником до истечения установленного срока исчисляется исходя из времени, которое работник мог бы отработать со дня уведомления.
Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается исходя из фактического рабочего времени сотрудника за последний год.
В следующей таблице приведены формулы, использованные в бухгалтерском учете при окончательном расчете уведомления.
| Нет. Неа. | индикатор | формула расчёта показателя |
| 1. | Среднесуточный доход | СДЗП = ФЗП : ФТД «* Где
|
| 2. | Среднемесячная заработная плата | СРЗП = СДЗП х ТД Два, где…. -• СРЗП — среднемесячная зарплата, -• ТД — количество рабочих дней за последние 2 месяца. |
| 3. | Продолжительность отпуска, при нормальном 28-дневном отпуске | ЧДО = 2,33 х ЧПМ «* Где — 2.33 Среднее количество дней отдыха в месяц, -• ЧПМ — количество полных месяцев работы. |
| 4. | Компенсация за неиспользованный отпуск | КЗО = СДЗП х ЧДО «* Где -• КЗО — Компенсация за неоплачиваемый отпуск, -• ЧДО — количество дней отпуска. |
Документы, используемые при процедуре увольнения
Как уже упоминалось, причины увольнения сотрудника из компании могут быть самыми разными. Это означает, что при регистрации процедуры увольнения используются различные формы документов. Рассмотрим эти формы в следующей таблице.
| Перечень документов, на основании которых инициируется процедура увольнения работника. | Перечень документов, сопровождающих процедуру расторжения договора. |
| 1. заявление об отставке по желанию. (2) Соглашение между работником и работодателем о расторжении трудовых отношений. 3. уведомление работодателя о прекращении трудовых отношений. |
1. приказ головы формы N Т-8, Т-8, Т-8а с указанием: — причины ухода работника в отставку, — Статья Трудового кодекса. 2. рабочая тетрадь с примечанием о причинах ухода из компании. 3. расчет примечаний по форме № Т-61 с перечнем выплаченных сумм. 4. личная карточка работника по форме N Т-2 с письмом об увольнении. |
Оформление трудовой книжки уволенного
В статье уже упоминалось, что работодатель обязан не только произвести полный расчет уволенного работника в последний рабочий день, но и вернуть ему надлежащим образом заполненные документы. В зависимости от причины увольнения в трудовую книжку уволенного лица и в его личное дело вносятся следующие записи:
| Параграф статьи Трудового кодекса Республики Узбекистан | Часть статьи Трудового кодекса Республики Узбекистан | Статья Трудового кодекса Республики Узбекистан | Содержание статьи |
| 3 | 1 | 77 | По инициативе работника. |
| 1 | По согласованию со сторонами. | ||
| 2 | В конце срока действия контракта | ||
| 5 | перевод работника на новую работу или на выборную должность | ||
| 6 | Отказ работника от работы в связи с реорганизацией организации | ||
| 7 | Отказ работника от продолжения исполнения своих обязанностей в связи с изменением определенных условий договора. | ||
| 8 | Переход на новую работу невозможен по состоянию здоровья или по причине отсутствия подходящей работы у работодателя. | ||
| 9 | Работник не последовал за работодателем на новую работу. | ||
| 11 | Нарушены правила заключения трудового договора. |
Если работник был уволен во время испытательного срока, в его учетных записях должна содержаться запись «уволен в связи с несовместимостью занимаемой должности во время испытательного срока».
Важным моментом является ответственность работодателя за нарушение условий выплаты компенсаций. В этом случае работодатель также обязан уплатить штраф в размере 1/300 от ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации на день просрочки платежа.
Для расчета пенальти используется следующая формула:
СН = СТ «* 100 x 1:300 * СЗ х ЧДП «* Где
- СН — размер штрафа,
- СТ — Процентная ставка Центрального банка,
- СЗ — сумму, причитающуюся сотруднику,
- ЧДП — количество дней просрочки платежа.
Распространенные ошибки по заданной теме
Ошибка номер один. В случае увольнения работника, проработавшего на предприятии месяц, работодатель выплачивает ему заработную плату. В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации работнику, проработавшему на предприятии даже недолгое время, также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ошибка номер два. В случае увольнения работника работодатель не в состоянии выплатить ему полную компенсацию, на которую он имеет право, и обязуется выплатить ее как можно скорее.
В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан выплатить уволенному работнику все виды компенсации в последний рабочий день.
В противном случае работодатель может быть оштрафован за несвоевременную выплату компенсации.
Актуальные вопросы по заданной теме
Вопрос номер один. В какой день должен быть оплачен работник, вышедший в отпуск с последующим уведомлением?
Ответы: При таких обстоятельствах расчет должен быть произведен в последний рабочий день перед праздником.
Вопрос номер два. Как финансируется выплата выходного пособия, когда сотрудник покидает компанию?
Ответы: Выходное пособие работника, покидающего предприятие, финансируется руководством предприятия, так как оно не считается социальным пособием.
Компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году
На каждом предприятии случается такое, что основной работник временно покидает рабочее место. Причины могут быть разные – длительная командировка, декретный отпуск, сложное заболевание, ежегодный или внеочередной отпуск.
На протяжении этих периодов закон запрещает работодателям лишать постоянного работника должности и рабочего места, но отсутствие сотрудника чревато для предприятия проблемами вплоть до остановки деятельности.
А потому законодатель предусматривает возможность найма временных работников, в отношении которых, несмотря на кратковременное сотрудничество, наниматель также обязан соблюдать нормы ТК РФ. Так, в списке выплат фигурирует компенсация временным работникам при увольнении, о которой знают далеко не все.
Выплаты при увольнении сотрудников, регламентированные ТК РФ
Важно! Сотрудник имеет законное право на то, чтобы отстаивать свои права и интересы в судебном порядке, в том числе и в случаях, когда работодатель неверно произвел расчет увольнительных выплат или намеренно снизил их сумму.
Положения Трудового Кодекса дают бухгалтерам четкое представление о том, какие выплаты необходимо произвести сотрудника в момент увольнения с работы, и как грамотно рассчитать сумму таких выплат.
Указания ТК РФ распространяются на все случаи расторжения трудовых договоров, вне зависимости от особенностей трудоустройства и формы собственности компании.
Работник, в том числе временный, может претендовать на следующие суммы в день ухода с работы:
| № п/п. | Выплата в день увольнения | Уточняющие сведения |
| 1 | Зарплата | За расчетный период, который предшествовал увольнению |
| 2 | Премии, доплаты и надбавки к зарплате | И иные материальные поощрения (регулярные), которые зафиксированы в системе оплаты труда работодателя (прописанные в коллективном договоре) |
| 3 | Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска | Случается, что сотрудник не только не получает компенсацию, но и из его зарплаты вычитают некоторую сумму в счет дней отпуска, которые были использованы им “авансом” |
| 4 | Компенсация за неоплаченные дни больничного (периода нетрудоспособности) | Если какие-то дни больничного не были оплачены вовремя, работодатель обязан выплатить задолженность в течение 10 календарных дней после фактического дня ухода сотрудника с работы |
Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в счет неиспользованного отпуска
Важно! Если временный сотрудник отработал на фирме 6 месяцев и более, работодатель обязан предусмотреть для него полный перечень выплат (в том числе компенсирующих), которые полагаются постоянным работникам при увольнении с работы.
Так, вместе с остатками заработной платы и, в некоторых случаях, выходным пособием, временному служащему при уходе с работы выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (отпускные, которые не были получены из-за того, что работник так и не ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск).
Для того, чтобы правильно произвести расчет полагающихся временному сотруднику выплат, в бухгалтерии должны располагать следующими сведениями:
- Общий трудовой стаж подчиненного в компании, в которой он трудится в настоящий момент (порядок и правила расчета трудового стажа, дающего права на отпуск, приводятся в части 1 и 2 статьи 121 ТК РФ).
- Количество и длительность периодов, которые исключаются из общей продолжительности трудового стажа на фирме (при наличии таковых).
- Число дней, которые не вошли в общий трудовой стаж, но должны быть учтены с целью предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска.
- Общее количество дней отдыха, которое “накопилось” за текущий период, и которые не были израсходованы временным работником.
- Число дней очередного отпуска, которые были использованы временным персоналом “авансом” (до возникновения права на отдых) – оплата за такие дни должна быть исключена из окончательной суммы компенсации неиспользованного отпуска.
При расчете суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска принимаются во внимание следующие моменты:
| № п/п. | Сведения, которые должны быть учтены при расчете компенсации | Уточняющая информация |
| 1 | Количество дней отпуска за 1 месяц работы на предприятии | Постоянные работники компании зарабатывают 2,33 дня ежегодного отпуска за каждый отработанный на фирме месяц. Что касается временных сотрудников, число дней оплачиваемого отпуска за 30 отработанных дней зависит от общей продолжительности работы на предприятии:
○ он будет засчитан как полностью отработанный, если на рабочем месте сотрудник появился в течение 15 и более дней (в феврале – 14 дней) этого месяца (трудился более половины месяца);
|
| 2 | Потраченные дни ежегодного отпуска | При подсчете количества отработанных на фирме месяцев с целью выплаты компенсации неиспользованного отпуска во внимание принимаются не календарные месяцы – отсчет начинается с момента трудоустройства временного сотрудника. Если сотрудник успел использовать несколько дней положенного ему отпуска, “стоимость” этих дней исключается из суммы компенсации. |
| 3 | Включение в общий трудовой стаж на предприятии периодов, в течение которых деятельность не велась, но которые должны быть учтены | В трудовой стаж необходимо включить некоторые периоды времени, на протяжении которых временный сотрудник не находился на рабочем месте. К таким периодам относятся те, в течение которых работник получал средний дневной заработок:
|
Расчет компенсации неиспользованного отпуска временному сотруднику в 2020 году
Сумма компенсации неиспользованных дней ежегодного отпуска, полагающейся временному сотруднику, рассчитывается так же, как и для постоянных работников, по следующей схеме (Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 № 169):
- За каждый день оплачиваемого отпуска бухгалтер должен начислить сумму среднего дневного заработка.
- Величина среднего дневного дохода рассчитывается исходя из тарифной ставки и величины оклада (с принятием во внимание стимулирующих выплат, предусмотренных коллективным договором). СДЗ вычисляется на основании заработной платы за последние 3 месяца работы.
- Окончательный размер компенсации должен быть рассчитан исходя из среднего дохода временного сотрудника за предшествующий увольнению отчетный период.
Средний дневной заработок при полностью отработанном периоде можно рассчитать по приведенной ниже формуле:
СДЗ = СД12М : 12 мес. : 29.3 дн.,
где СД12М – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев,
29.3 – средняя продолжительность месяца в днях.
- Формула, по которой рассчитывается величина компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска, выглядит следующим образом:
- К = СДЗ х КДО,
- где КДО – количество дней отпуска.
Важно! Если трудовой контракт временного работника рассчитан на срок менее 60 дней, компенсация неиспользованного отпуска рассчитывается с принятием во внимание того факта, что за полный отработанный месяц подчиненному положено только 2 дня оплачиваемого отдыха. Это касается и всех сезонных рабочих. См. ст. 291 ТК РФ.
“Предположим, сотрудник отработал у нас 11 месяцев и увольняется. 28 календарных дней отпуска – это почти целый месяц. Роструд в своих многочисленных письмах рассматривает этот вопрос следующим образом.
Если бы сотрудника взяли на работу, и это первый его год работы, и он отработал 11 месяцев и увольняется, работодатель не пропорционально ему что-то рассчитывает, а дает компенсацию за неиспользованный отпуск как за полный год”.
Эльвира Митюкова, управляющий партнер “Академии успешного бизнеса”
Пример расчета компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска
На замену постоянному работнику был нанят временный сотрудник. Временный трудовой договор был заключен на 1 год – именно столько постоянный член коллектива проведет на обучающих курсах за границей (с 1 января 2018 года по 1 января 2020 года).
Ежемесячный оклад временного работника составил 25 000 рублей, также ему полагалась ежемесячная премия в размере 5 000 рублей. На больничном работник не был, но однажды взял “авансом” 3 дня оплачиваемого отпуска.
Коллективным договором предусмотрена длительность ежегодных отпусков 28 календарных дней. При увольнении бухгалтер должен рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска.
- Период работы на предприятии составил 1 год, т.е. 12 полных месяцев. Поскольку исключаемых из общего трудового стажа периодов у сотрудника не было, все 12 месяцев будут учтены при расчете компенсации.
- Поскольку трудовой договор рассчитан более чем на 2 месяца, и речь идет не о сезонных работах, временный сотрудник получает право на ежегодный отпуск на общих основаниях. В данном случае – на 28 календарных дней отдыха.
- Три дня отпуска сотрудник потратил, значит, компенсация будет выплачена за 25 дней отдыха.
- Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:
- СДЗ = (25 000 р. + 5 000 р.) х 12 мес. : 12 мес. : 29.3 дн. = 1 023,89 р.
- Размер компенсации при увольнении будет следующим:
- К = 1 023,89 р. х 25 дн. = 25 597,25 р.
Распространенные ошибки по теме “Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году”
- Ошибка: Сезонный рабочий требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска из расчета 2,33 дней отдыха за каждый из 5 месяцев работы на рыбоперерабатывающем предприятии.
- Сезонные работники имеют право лишь на 2 оплачиваемых дня отпуска за каждый отработанный месяц.
- Ошибка: Временный сотрудник, нанятый на 1,5 месяца на время поездки основного работника в командировку, требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска исходя из представления 2,33 дней отдыха за каждый месяц работы.
- На самом деле, при заключении трудового договора сроком менее чем на 2 месяца сотрудник имеет право претендовать только на 2 оплачиваемых выходных за месяц работы.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году”
Вопрос: Какая по длительности рабочая неделя принимается во внимание при расчете величины компенсации неиспользованного отпуска при увольнении?
Ответ: В расчет принимается 6-дневная трудовая неделя.
Вопрос: С временным сотрудником был заключен срочный трудовой договор сроком на 3 полных месяца. Как в данном случае рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск?
Ответ: В случае, когда срок действия срочного трудового договора оказывается больше 2 полных месяцев, компенсация неиспользованных дней отпуска будет определена на общих основаниях (как постоянным сотрудникам).
Вам также может понравиться