Анкета при увольнении сотрудника: образец в 2020 году

Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена, чтобы рассчитать заработную плату и прочие выплаты сотруднику при расторжении трудового договора.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Когда заполнять записку-расчет

Документ составляется индивидуально на работника.

Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника.

Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник обратится к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Кто заполняет записку-расчет

Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнять записку-расчет

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровик указывает:

полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

фамилию, имя и отчество;
табельный номер;
отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

основание в соответствии с ТК РФ;
реквизиты приказа;
дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и начисляет компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. Воспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

(29,3 / общее количество дней в отчетном месяце) × количество фактически отработанных дней по табелю учета рабочего времени.

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется специальный столбец в таблице № 2.

Теперь рассчитайте среднедневной заработок по формуле:

Среднедневной заработок = общая сумма начислений за расчетный период / общее число календарных дней (часов).

В последнюю таблицу записки-расчета вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые производят.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

заработную плату за отчетный месяц;
отпускные (из предыдущей таблицы);
иные начисления;
итоговую величину начисленных выплат;
расчетный НДФЛ со всех начислений;
другие виды удержаний (при наличии);
итог по всем видам удержаний;
задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Заполненный образец записки-расчета

Особенности заполнения записки-расчет

Вот ключевые правила, используйте их как памятку:

Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период и итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения и все выплаты, производимые работнику за это время.
После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату этих сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402).

К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Причина Увольнения в анкете Резюме 2020 — Что писать в графе об увольнении

Подыскивая новую работу, соискатели составляют резюме указывая данные, которые должны заинтересовать потенциального работодателя. При этом многие задаются вопросом, нужно ли указывать причины увольнения с предыдущего места работы, и что писать в анкете, если будущий начальник требует сообщить основания ухода с прошлого места.

Вопрос о причинах увольнения в 92% случаев прозвучит на собеседовании и к освещению этого пункта стоит подойти с ответственностью. Информация полезна для будущего начальника, она помогает определить склад личности соискателя, его моральные и социальные качества. Поэтому среди компаний работодателей провели опрос:

Спрашиваете ли вы кандидатов о причинах увольнения с предыдущего места?

Но не все так однозначно при трудоустройстве, ведь не всегда кандидаты честно отвечают на вопрос об увольнении. Поэтому аналогичный опрос провели и среди соискателей:

Рассказываете ли вы работодателю о истинных причинах ухода?

Не стоит умалчивать сведения или уходить от ответа, поскольку это отпугнет начальника. Да и при желании он легко узнает правду, а честность сможет сыграть вам на руку, даже если уход был конфликтным.

# Официальные причины увольнения с работы

Верным решением будет написать в резюме то же, что в трудовой книжке, а во время собеседования более детально рассказать о причинах, побудивших искать новое место работы.

Юридически существуют следующие варианты увольнений:

расчет по инициативе работника;
расчет по инициативе работодателя;
расчет по соглашению сторон (договор может быть расторгнут на любых условиях, определенных сторонами);
истечение срока трудового договора;
увольнение в порядке перевода к другому работодателю;
отказ сотрудника работать после смены собственника или подведомственности организации;
отказ сотрудника работать после изменения условий трудового договора;
отказ сотрудника перевестись на другую должность по медицинским показателям, выявленным в ходе проф.осмотра;
несогласие работника на переезд вместе с работодателем;
обстоятельства, не зависящие от воли сторон (например, призыв в армию или стихийное бедствие);
заключение договора с нарушением действующего законодательства;
и другие основания, предусмотренные законом…

Часто в графе «причина увольнения» стоит фраза «по собственному желанию». Такая формулировка скрывает за собой ряд обстоятельств, которые можно и нужно раскрыть при беседе с работодателем. Вот самые распространенные причины смены мест, о которых слышит наниматель принимая на работу.

# Какие причины увольнения лучше умолчать

Не стоит указывать в причине увольнения сокращение штата. Как правило, оставляют наиболее ценных сотрудников. Если сокращение произошло из-за несоответствия должности – укажите критерии, по которым оно происходило.
Стремление к высокой оплате труда – абсолютно нормально, но при небольшом сроке работы желательно не делать зарплату основным мотиватором.
Не следует подвергать критике прежнее руководство, даже если она оправданна. Работодатель ищет не только профессионала в своем деле, но и корректного, уважающего коллектив сотрудника.
Недопустимо называть причиной увольнения строгие требования к профессионализму: постоянное повышение квалификации, частые спец. курсы – тренинги являются признаком интереса к профессии.
Причина увольнения по окончании испытательного срока говорит сама за себя – человек не проявил тех качеств, которые требовались.
Привычка менять место работы (надоело, захотелось что-то изменить, новые знания, и т.д). Работодатель ищет верного сотрудника, который останется с компанией в трудной ситуации. Важно, чтобы вас не охарактеризовали, как ненадежного работника.

Каждый из официальных пунктов расторжения договора подразумевает более глубокие мотивы. Давайте поговорим о причинах, которые и следует в процессе объяснять новому начальнику – одновременно выгодные для обеих сторон.

# Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по совместному соглашению удобное для нанимателя, поскольку подразумевает уход без негативных факторов и последствий, с хорошими характеристиками.

Работодатель захочет услышать – кто был инициатором расторжения договора, и что стало основой для решения прекратить сотрудничество с компанией. В данном случае отталкивайтесь от нейтральных мотивов:

Компания сменила сферу деятельности.
Смена руководства и характера работы.
Достижение цели (выполнение задачи) обговоренной при найме.
Окончание трудового договора.

# Увольнение по собственному желанию

За этой формулировкой скрываются настолько разные мотивы, что описать их все проблематично. Независимо от ситуации, делайте упор на то, что компания потеряла ценного работника из-за невнимательности к сотрудникам.

Сформулируйте четкое основание, чтобы наниматель посчитал её максимально уважительной:

Стремление к карьерному росту и реализации опыта.
Отсутствие мотивации (поддержки) от начальства, коллектива или компании.
Несоответствие денежного вознаграждения выполняемым обязанностям.
Вредная для здоровья деятельность и состояние требует другого рода занятий.
Неподходящий график работы с плавающими выходными, либо наоборот.

# Увольнение в связи с переездом

Основанием для увольнения также может быть переезд в другой район, смена города проживания, или страны. Это может быть переезд компании (офиса) или смена места жительства работника. Если переместился офис фирмы – все понятно, но переезд сотрудника может повлечь некоторые вопросы менеджера:

Как часто вы меняете место жительства.
Почему вы решили переехать.
Планируете ли вы переезд в ближайшие 1-2 года.

Заранее подготовьте ответы, чтобы убедить нанимателя о серьезности намерений и возможном долгосрочном сотрудничестве.

Под эту причину можно подстроить любые обязательства, которые прошлая компания не соблюла. Часто за заманчивой вакансией скрывается далеко не идеальная должность, поэтому вы можете указывать данное основание, если вас не устраивало:

Занижение (задержка) заработной платы.
Несоответствующие условия труда.
Превышение (нарушение) должностных инструкций.
Неофициальное трудоустройство.
Другие невыполненные обещания руководства.

# Увольнение по сокращению

Если вас сократили – не повод расстраиваться! Существует стереотип, что это плохо сказывается при следующем трудоустройстве, но эта причина напрямую не зависит от конкретного работника, поэтому грамотный рекрутер не посчитает сокращение последствием низкого профессионализма.

Сокращения штата на предприятии могут быть разные: оптимизация трудового процесса предполагающая, как повышение квалификации сотрудников, так и уменьшение рабочих мест; кризис на предприятии, неблагоприятная экономическая ситуация в стране или регионе; ликвидация фирмы; перепрофилирование компании.

# Как объяснить причину увольнения (примеры)

По ответу на вопрос о причинах смены работы – новое начальство будет оценивать отношение к предыдущим компаниям, предполагая, что ваш уход сможет повториться на аналогичных основаниях. Поэтому всегда с уважением отзывайтесь о руководстве и коллегах, опыте и навыках полученных в прошлом, на других предприятиях.

Оставайтесь честны и последовательны. Лживая история может вскрыться, если работодатель свяжется с прошлой компанией. Ваша версия не должна серьезно отличаться от трактовки бывшего начальника и записи в трудовой книге.
Сохраняйте спокойствие и краткость. Не стоит эмоционально реагировать рассказывая о прошлой компании – коротко и без оправданий опишите ситуацию и возьмите на себя ответственность за последствия.
Не обвиняйте других за свое увольнение. Расскажите о своей роли в ситуации, но не перекладывайте всю вину на обстоятельства или других людей – это продемонстрирует вашу безответственность.
Не вдавайтесь в подробности. Старайтесь не зацикливаться на истории увольнения, особенно, если считаете его несправедливым, чтобы не настораживать работодателя. Сосредоточьте внимание на личных достижениях в фирме и приобретенном опыте.
Не вините себя из-за увольнения. Будьте уверенным и не зацикливайтесь на случившимся, иначе работодатель может заподозрить нехватку компетенции. Если вы уволены за проступок – признайте ошибку и продемонстрируйте готовность работать над собой.
Поговорите с бывшим работодателем. В зависимости от обстоятельств ухода – попросите начальника дать рекомендацию или написать рекомендательное письмо. Также это может сделать ваш коллега или заведующий отделом.

# Причины подачи резюме и поиска новой работы

Находясь в активном поиске работы, соискатели часто слышат этот вопрос и считают его глупым. Так ли это на самом деле? Ведь под ответом кроется ваша заинтересованность к должности – осознанном выборе профессии и компании. Либо вы просто ищете очередную халтурку для удовлетворения финансовых потребностей.

Ответ должен убедить рекрутера в серьезности намерений относительно должности, осознанном выборе компании и желании реализовать свой опыт и навыки.

Среди причин, побудивших вас сменить работу и подать резюме в другую компанию, можно делать упор на следующие:

Престижная и стабильная работа на года;
Возможность раскрыть свои профессиональные возможности;
Потенциал карьерного роста;
Высокая социальная защищенность (соц.пакет, страховка и т.д);
Возможность повышения профессионализма.

Все вышеперечисленные пункты свидетельствуют о желании долгосрочного сотрудничества и фирма получит преданного работника – именно такое впечатление должен произвести ответ на вопрос о причинах подачи резюме или поиске новой работы.

Спасибо за внимание к моей статье, надеюсь она поможет вам получить желаемую работу и реализовать себя. Если у вас остались вопросы или информация, которая поможет другим соискателям – добро пожаловать в комментарии. Не забывайте делиться статьей в социальных сетях с друзьями и коллегами.

Анкета работника для личного дела — бланк

]]>]]>

В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для личного дела, бланк которой можно найти в конце статьи. Как ее правильно составить и есть ли установленные законом требования к ее оформлению? Об этом далее.

Анкета работника для личного дела

Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу. В нем он должен указать сведения о себе. После ознакомления с анкетой работодатель сможет составить определенное впечатление о кандидате и принять соответствующее решение.

Кроме того, информация из анкеты используется сотрудниками отдела кадров для составления личного дела и заполнения личной карточки принятого работника.

Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст. 65 ТК РФ).

Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы. Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г.

№ 667-р или самостоятельно разработать бланк документа.

Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др.).

Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание. Он состоит из нескольких разделов. Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

При составлении вопросов, которые будут включены в анкету, работодатель и уполномоченные должностные лица не должны забывать о некоторых правовых аспектах. Так, в ст. 86 Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений.

Соискатель работы должен заполнить все строки анкеты собственноручно. Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно. Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.

Структура анкеты

Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

Персональная информация о кандидате (Ф.И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.
Сведения о близких родственниках.
Сведения об отношении к воинской обязанности.
Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, ИНН, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии.

Дополнение к анкете

В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

о перемещении по службе;
о награждениях, присвоении почетных званий;
о наложении взысканий;
о повышении квалификации;
о прохождении аттестации;
о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов. Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.

Дополнение к анкете может состоять из двух основных разделов:

В 1-м содержится информация о занимаемой должности, дате приема на работу, переводе на другую должность и увольнении.
Во 2-м разделе указываются данные об изменениях в учетных сведениях о сотруднике после заполнения анкеты.

Дополнение к анкете можно составить в виде таблицы на основе типового бланка дополнения к личному листку кадрового учета. В верхней части необходимо указать Ф.И.О. работника. В конце документа отводится место для проставления отметок о проверках личного дела, где необходимо указать дату проведения проверки и подпись проверяющего.

Анкета при увольнении

Уважаемый коллега! К сожалению, Вы покидаете нашу компанию. Для анализа причин увольнения и устранения неблагоприятных обстоятельств, просим Вас ответить на ряд вопросов анкеты, выделив любым способом номера подходящих для Вас ответов. Гарантируем, что все сообщенное Вами не подлежит разглашению.
1. Что мешало в Вашей трудовой деятельности?
а) неверно избранная специальность (профессия), б) недостаточный уровень образования, в) недостаточный уровень квалификации, г) слабая материально-техническая база, д) слабая квалификация коллег по работе,

Другое_______________________________________________________ ___________________________

а) выбранная система оплаты не позволяет добиваться высоких результатов в труде, б) оплата не соответствует затраченным усилиям, в) премии выплачивались субъективно и не за достигнутый результат, г) не доволен материальным поощрением (размером вознаграждения, доплат и др.), д) система оплаты труда вполне удовлетворительна.

Другое________________________________________________________ ___________________________

а) большая интенсивность труда, очень уставал, б) большая продолжительность рабочего дня в) слишком низкая интенсивность труда, мало загружен на работе г) неравномерная загрузка по дням и в течение рабочего дня («рваный ритм»), д) очень напряженный труд, слишком много клиентов и посетителей,

Морально-психологический климат в коллективе

а) в коллективе меня постоянно «обходили», б) тяжелая психологическая обстановка г) чувствовал себя неуютно, «чужаком» д) все «смотрят в рот» руководству и не защищают себя, е) полный беспорядок, ж) слишком безразличное отношение друг к другу, з) хороший коллектив, у меня не было проблем.

Другое________________________________________________________ _______

Отношение к Вам вышестоящего руководства

а) слишком авторитарное, грубое и невежливое, б) часто было неуважительное, без учета моей личности, в) не обращали внимания и не замечали меня, г) бестактное и некультурное, д) несправедливое, слишком придирчивое к недостаткам, е) совсем не помогало в работе, ж) слишком требовательное и принципиальное, з) нормальное, вполне демократичное.

Другое_________________________________________________________ ________

Ваша социальная неудовлетворенность

а) работа была далеко от дома, б) плохо работает общественный транспорт, в) слишком мало оставалось свободного времени, г) не было служебного роста, д) не повышалась моя квалификация, е) неудовлетворенность жилищными условиями (квартира, общежитие), ж) отсутствие социальных благ (ссуда, кредит, питание), з) малореализуемые социальные гарантии (больничные листы, страховка и т.п.), и) вполне удовлетворен.

Другое_________________________________________________________ ___________
а) правила внутреннего трудового распорядка, б) должностную инструкцию, в) договор о материальной ответственности,
г) ничего не нарушал.

Что послужило главной причиной Вашего ухода? — не видите возможности продвижения по службе — недостаток социально-бытовых условий и льгот — невозможность в полной мере реализовать свои знания, опыт и навыки, отсутствие перспектив на работе — неудовлетворенность результатами своего труда — большой объем работы — излишний бюрократизм — несоответствие профессиональных знаний участку работы — удаленность от дома — желание сменить сферу деятельности — неудовлетворенность стилем и методами руководства в подразделении — нет возможности повышать уровень своей квалификации — конфликтность в коллективе — личные причины — несоответствие уровня заработной платы Вашей квалификации

Другое _________________________________________________________ ____________________________

10. Вы уже знаете, чем будете заниматься после увольнения? — я уже имею приемлемое предложение — у меня есть несколько вариантов на выбор — в ближайшее время я работать не собираюсь — предложений нет, но при моем опыте и образовании смогу быстро найти подходящую работу — ваше решение об уходе окончательно или Вы могли бы остаться на определенных условиях?____________

________________________________________________________________ _____________________________

11. Как Вы оцениваете свое пребывание в организации? — я уже сделал для организации все, что мог — не удовлетворен своей работой в организации — получил много полезного и необходимого для развития карьеры и профессионализма — ухожу с сожалением, но заставляют жизненные обстоятельства — считаю, что меня здесь недооценили

Другое _________________________________________________________ _____________________________

12. Что, на Ваш взгляд, наиболее ценное в организации? — ее надежность, перспективы роста и развития — профессионализм руководителей и сотрудников — взаимоотношения в коллективе

— другое ____________________________________________________

13. Отметьте, пожалуйста, на приведенной ниже шкале, в какой степени (в %) Вы были удовлетворены своей работой.

Работой совершенно не удовлетворен

100

Работой полностью удовлетворен

Что привлекло Вас в компании, куда Вы уходите?

15. Что бы вы могли пожелать организации? ____________ _______________________________________________
___________________________________________________________ _____________ ______________________________

16. Почему, на ваш взгляд, люди меняют работу?_______ ________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________

Благодарим за работу в компании и желаем удачи!!!