Однако не всегда человек, желающий устроиться в конкретную фирму/организацию, предоставляет работодателю/инспектору отдела кадров подлинную трудовую книжку.
Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Или, к примеру, в документе могут значиться «липовые» данные.
Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?
Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2020 году?
Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.
Сделать это можно тремя способами:
- Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
- Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
- Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.
Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки
Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.
С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.
Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.
Отправление запроса бывшим работодателям
Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.
Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.
В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:
- период его трудовой деятельности в конкретной организации;
- конкретная дата приема и увольнение человека;
- причина увольнения.
Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.
Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).
Проверка трудовой книжки по внешним параметрам
Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.
Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.
В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.
В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.
Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.
Что делать, если у работника была обнаружена «липовая» трудовая книжка?
Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.
Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.
Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?
За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:
- ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
- ст. 159 «Мошенничество»;
- ст. 292 «Служебный подлог».
Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.
Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).
Судебная практика по делам с фальшивыми трудовыми книжками
Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму. Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности. Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании. Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка. Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений. Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки. Был подан иск в суд на мошенницу. Судья признал жительницу Омска виновной и приговорил ее к 1 году ограничения свободы согласно ч. 1 ст. 327 УК РФ, а также к 2 месяцам исправительных работ по ч. 1 ст. 159 УК РФ.
Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А.
, обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст.
327 УК РФ.
Ситуация 3. Для того чтобы оформить пенсию и получать выплаты, гражданин К. внес неправдивые данные в трудовую книжку. Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности. Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К. Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст. 159 УК РФ «Мошенничество».
Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?
Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.
Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.
Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:
- денежное взыскание до 120 тысяч рублей;
- выполнение бесплатных общественно полезных работ сроком до 360 часов;
- принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 1 года;
- изоляция осужденного от общества, установка судом определенных запретов сроком до 2 лет;
- заключение под стражу сроком до 4 месяцев;
- лишение свободы сроком до 2 лет.Если речь идет о подделке и сбыте поддельных бланков трудовых книжек, тогда виновное лицо будет привлечено к ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов». Санкция статьи предусматривает такое наказание:
- изоляция осужденного от общества, установление судом определенных запретов сроком до 2 лет;
- принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 2 лет;
- заключение под стражу сроком до полугода;
- тюрьма сроком до 2 лет.
Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.
Наказание может быть выражено в таком виде:
- денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
- обязательные работы сроком до 480 часов;
- исправительные работы до 2 лет;
- арест до 6 месяцев.
Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.
Что делать, если подделка трудовой книжки произошла по вине работодателя?
В трудовую книжку вносятся сведений о работнике, выполняемой им работе, о переводах на другую работу, об увольнении работника, об основаниях прекращения трудового договора.
Если сотрудник отдела кадров внес в трудовую книжку работника неправильные или неточные сведения либо же в документе отсутствуют записи об отдельных периодах работы человека, тогда действия человека, кому принадлежит поддельная трудовая книжка, должны быть следующими:
- Нужно пойти в организацию, сотрудник которой допустил ошибку, и написать заявление о внесение изменений в трудовую книжку.
- Если человек получил отрицательный ответ на поданное им заявление или же внести изменения в трудовую книжку не представляется возможным (например, архив организации не сохранился, директор фирмы находится за границей), тогда человек может обратиться в суд, написав исковое заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки. Также для суда нужно собрать любые документы, подтверждающие периоды работы истца: выписка с приказа о зачислении на работу, о переводе на другую работу, ведомости на выдачу заработной платы. Желательно также пригласить в суд свидетелей, которые смогут подтвердить то, что в указанный период человек действительно работал в конкретной организации на определенной должности.
Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника. Именно на основании этого документа человеку насчитывается стаж, который впоследствии служит поводом для выхода и назначения пенсии.
Трудовая книжка – это пережиток прошлого, усложняющий отношения между работодателями и работниками. В судебной практике есть много случаев, когда сам владелец трудовой книжки, работодатель или должностное лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, вносит неверные, неправдивые данные в документ.
Однако нужно понимать, что за подделку трудовой книжки виновному грозит уголовная ответственность, которая может наступить по таким статьям Уголовного кодекса: ст. 159, 292 и 327 УК РФ.
Подделка трудовой книжки судебная практика
Наемные лица сознательно идут на обман работодателей или органов пенсионного фонда для получения более выгодных рабочих мест или оформления более высокого пособия. Перед нанимателем стоит задача не только проверить трудовую книжку на подлинность при приеме нового сотрудника, но и правильно скоординировать свои действия при обнаружении фальсификации.
Проверка трудовой – это обязанность работодателя, так как он тоже несет ответственность за прием фальшивого документа. Однако большая часть наказания придется, безусловно, на самого владельца документа.
Проверка подлинности трудовой книжки
Для устройства на работу соискатель должности обязан предоставить целый пакет обязательных документов. В их число, кроме прочего, входит и документ, свидетельствующий о количестве ранее отработанных лет, а соответственно наработанного стажа и опыта, — трудовая книжка.
Этот бланк считается одним из важнейших для каждого человека, ведь именно по нему производится прием на рабочее место. Записи в трудовой книжке могут рассказать о том, какой фактический опыт труда уже наработан, были ли нарушения дисциплины, вследствие чего последовало увольнение.
Желая улучшить свои индивидуальные показатели или скрыть какие-то факты трудовой биографии, граждане подделывают этот бланк частично или полностью. Задача нанимателя проверить подлинность трудовой книжки и не допустить прием на рабочее место человека предоставившего липовые данные.
Проверка подлинности имеет свои причины:
- Выявление проблемы раньше проверяющих органов.
- Снятие ответственности с работодателя за прием на работу специалиста с подделанной документацией.
- Возможность выявить недобросовестного гражданина на стадии трудоустройства.
Не стоит забывать, что работодатель, как юридическое лицо, несет серьезную ответственность за все действия, которые он производит. Если подделка трудовой книжки будет обнаружена на более поздних стадиях, сторонними организациями, то ответственность ляжет не только на самого владельца подделки, но и на организацию, принявшую его на работу.
Признаки подделки трудовой книжки
В 90-х годах прошлого века подделка записей в трудовой книжке или полная замена листов, да и самого документа, в общем, была весьма распространена. В то время никто особо не задавался вопросом выявления фальшивых бланков. Но сегодня это первостепенная забота работодателя.
С 2004 года введен новый формат бланков, которые имеют несколько степеней защиты, позволяющие легко определить фальшивку.
Новые бланки имеют специальную прошивку, исключающую замену листов. Также в новом формате используются голографические печати, хотя это и необязательный реквизит. Ну и не стоит забывать о серии и номере книги, который можно сверить.
Касательно более «старых» моделей для устройства на рабочее место нового сотрудника следует проводить проверку сразу по нескольким показателям:
- Наличие обязательных реквизитов.
- Количество страниц в бланке.
- По типографии, которая изготовила бумагу.
- По явным следам фальсификации.
Кадровый служащий сначала должен произвести поверхностный осмотр документа, если что-то вызывает сомнения или обнаружены какие-то нестыковки, то проверяемым устраивается более глубокий анализ.
Чтобы проверить трудовую книжку и убедиться, что она в действительности фальшивая или настоящая, рекомендуется начать с серии и номера. Каждый бланк выпускался под своим индивидуальным серийным номером. У работодателей имеется доступ к информации о годах выпусках и соответствующих им номерных знаках. Нестыковка двух цифр напрямую указывает на фальшивку.
Еще одним действенным методом проверки является сверка указанных данных о бывших работодателях. Для этого следует выборочно проверить сведения. Но не стоит забывать о том, что по закону проверка личных данных может совершаться исключительно по предварительно полученному письменному разрешению от самого владельца.
Проверяя подлинность бланка о трудоустройстве, лучше всего обращать внимание именно на внешние нестыковки, даже сам внешний вид документа может много о чем рассказать, не говоря уже о его содержимом. Особо тщательно стоит следить за тем, чтобы все внесенные сведения, подписи, печати, были четкими и не размытыми, а прошивка бланка четкой, не подразумевающей самодельность.
Действия при обнаружении подделки
Некоторые наниматели неверно считают, что обнаруженная подделка является поводом для отказа гражданину в приеме на работу, а то и влечет автоматическое увольнение. Ни первого, ни второго делать нельзя, так как судом это может быть расценено как неправомерные действия.
При обнаружении нестыковок начать следует с оповещения самого владельца документа о наличии в его бланке фальсификаций. Наниматель имеет право потребовать объяснений по поводу обнаруженного.
Если речь идет лишь о последней записи, которая несет неверную информацию или оформлена не в соответствии с ТК, то за ошибку вполне может быть ответственен бывший работодатель.
Этот факт предварительно уточняется и при обнаружении доказательств данного пункта вопросы решаются уже с ним, а не с владельцем.
Читать еще: Когда лучше брать отпуск в 2020 году
При внесении неверной записи, вследствие ошибки или некомпетентности кадрового служащего, можно совершить следующие действия:
- Бывший наниматель вносит изменения, заверяя их подписью и печатью.
- Если сам документ был только выдан и оформлен неверно, то можно полностью заменить бланк, оформив его как дубликат взамен испорченного.
Все эти действия производятся исключительно той стороной, которая допустила неверное оформление.
Если же нарушения касаются иных аспектов, а внятного объяснения от самого работника получить не удается, то наниматель обязан обратиться в:
Никаких действий до выяснения обстоятельств производить нельзя. И только после подтверждения фальсификации бланка сотрудник может быть уволен по статье 81 ТК РФ, ссылаясь на часть 1 пункт 11.
Административная ответственность
Подделка трудовой книжки влечет за собой ответственность административного характера и уголовного. Избежать наказания не получится, ни в каком варианте, даже если сам гражданин не участвовал в подделывании, он знал о фальсификации и пользовался документом для своей выгоды.
При определении меры административной ответственности руководствуются статьей 19.23 КоАП РФ. За использование фальшивки налагаются штрафные санкции, а их размер зависит от тяжести выявленного преступления.
Фальсификация документов, подделка подписи и печатей влечет за собой штрафные санкции для юридических лиц в размере от 30 тысяч рублей до 40 тысяч рублей.
Конфискации подлежат и сами орудия преступления, а именно пустые бланки, штампы, оттиски и иное.
При обнаружении подделки сторонними проверяющими органами работодатель несет ответственность даже тогда, когда он сам в фальсификате не замешан. Но грозить ему будут только дополнительные проверки ведения документооборота.
Уголовная ответственность
Ответственность за подделку трудовой книжки может усугубляться статьями Уголовного кодекса.
За использование фальшивки виновному присуждают принудительные работы до 2 лет.
При выявлении факта сбыта подделок или просто изготовления фальшивки применяют:
- Ограничительные меры свободы сроком до года.
- Принудработы до двух лет.
- Арест до шести месяцев.
- Тюремное заключение до двух лет.
При сговоре группы лиц, в том числе должностных присуждается:
- Выполнение общественных работ от 180 часов до 240.
- Исправработы до двух лет.
- Заключение в тюрьму до двух лет.
В зависимости от вскрытых фактов владелец подделки или его сообщник, который изготовил бланк, могут быть осуждены по статьям УК РФ:
- 159 – мошенничество.
- 327 – подделка и сбыт фальшивых документов.
- 292 – служебный обман.
Каждый случай уникален и индивидуален, а совокупность мер наказания определяется по степени выявленной виновности.
Судебная практика
Нижнекамский городской суд Республики Татарстан рассмотрел иск, поданный юридическим лицом на своего главного бухгалтера. Наниматель вменял ей в вину сразу несколько нарушений, а именно хищение финансовых средств и подделка трудовой книжки.
При обнаружении факта хищения средств руководство организации стало производить тщательную проверку всей личной документации главного бухгалтера, в результате чего было обнаружено, что предоставленная при трудоустройстве трудовая книжка была фальшивкой.
Выявить это смогли только после того, как обратились к прошлому нанимателю с запросом о трудовой деятельности гражданки. При этом сам бланк документа был оформлен соответствующим образом и имел все подписи и печати.
Оказалось, что ранее виновница собственноручно заполнила чистую книгу, внеся в нее все нужные для нее сведения.
В ходе судебного рассмотрения ответчица факт подделки не отрицала и вину свою признала полностью. Судья назначил ей за это проступок меру наказания в виде ограничения свободы сроком на 1 год по статье 327 УК РФ.
Уголовная ответственность за подделку трудовой книжки
Чтобы попасть в понравившуюся компанию, работник способен подделать трудовую книжку и другие документы, необходимые при трудоустройстве. Является ли подделка трудовой книжки уголовно наказуемым деянием?
Для многих людей трудоустройство — вопрос, стоящий очень остро, особенно в условиях экономического кризиса. И чтобы получить желаемую работу соискать может пойти на подделку документов, необходимых для трудоустройства.
В частности, подделать трудовую книжку, чтобы преувеличить трудовой стаж и удовлетворить другим требованиям вакансии.
Когда подделка обнаруживается, работодателю придется решить, как именно поступить с таким работником, и не является ли этот проступок уголовно наказуемым.
О подделке работниками документов:
Подделка записей в трудовой книжке
Согласно практике подделка записей в трудовой книжке не влечет, за редким исключением, наказания по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».
Дело в том, что записи в трудовой книжке о стаже и опыте работы не создают владельцу книжки прав на государственное пенсионное обеспечение, что в глазах правоприменителей делает трудовую книжку документом, не предоставляющим право и не освобождающим от обязанностей.
Для появления у лица права на пенсию мало предоставить трудовую книжку с соответствующими записями. При определении права на пенсионное обеспечение имеет значение лишь страховой стаж, который подтверждается данными индивидуального (персонифицированного) учета.
Таким образом, сейчас трудовая книжка приобрела статус иного личного документа, носящего информационный характер.
Читать еще: Вы заключили договор опс с нпф социум
Однако трудовая книжка служит не только документом учёта трудового стажа.
Законодательством предусмотрены виды трудовой деятельности, для которых необходим опыт работы, и этот опыт может быть подтвержден только трудовой книжкой.
Прежние квалификационные справочники и недавно введенные профстандарты по поводу множества должностей содержат обязательное требование опыта работы не менее определенного количества лет.
Зачем работнику подделывать трудовую книжку
Следовательно, подтвердит свое соответствие должности, к которой предъявлено это требование, работник может только с помощью документа, свидетельствующего о наличии необходимого опыта работы, необходима запись в трудовой книжке. То есть здесь вопрос возникает не относительно прав на пенсию, а относительно законности трудоустройства работника на должность. Работник, который подделал запись в трудовой книжке, занимает должность незаконно.
Кроме официальной составляющей, присущей трудовой книжке, в нашей стране данный документ при трудоустройстве выполняет еще одну важную функцию.
Трудовая книжка выполняет функцию рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
В трудовой книжке отражаются причины увольнения с прежних мест работы, а также сведения о награждениях и благодарностях.
Практика применения ст. 327 УК РФ к подделке трудовой книжки
Квалификация действий лица, совершающего подделку трудовой книжки, по ст. 327 УК РФ, присутствует в уголовной практике ряда региональных судов.
Например, Новосергиевский районный суд Оренбургской области признал К. виновной в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК РФ. Осужденная представила в отдел сельского хозяйства администрации района подложный трудовой договор от 01.04.
2008, подписанный главным бухгалтером и генеральным директором ООО «Передовик» (позже следствие установило, что подпись гендиректора была поддельной). Кроме того, К.
представила подложную трудовую книжку колхозника на свое имя, содержащую запись, выполненную главным бухгалтером ООО «Передовик», о том, что К. принята на работу в ООО поваром.
Подделка трудовой книжки – какая ответственность у работника и работодателя, как проверить достоверность
При начислении пенсии обязательно учитывается наличие трудового стажа у физлица.
В настоящее время он фиксируется в трудовой книжке, которая оформляется впервые при первом трудоустройстве, и отражает сведения о всех работодателях данного человека. Она является важным документом и относится к БСО.
Поэтому если выявляется подделка трудовой книжки, законодательство предусматривает ответственность за данное правонарушение.
Для каких целей подделывают документ?
Можно выделить несколько причин, по которой осуществляется подделка трудовой книжки:
- С целью завышения периодов работы, которые включаются в трудовой стаж работника, для увеличения начисляемой пенсии.
- С целью получения более престижной и высокооплачиваемой работы — в трудовой работник отражает более высокую квалификацию, наличие большого опыта работы, чем в действительности. Поэтому при собеседовании ему предлагается более высокооплачиваемая должность.
- Для того чтобы скрыть негативную информацию о своей деятельности, которая в дальнейшем может привести к проблеме с трудоустройством.
Внимание! Нужно понимать, что неточное указание в трудовой информации может и не быть умышленным проступком работника. Она может быть результатом ошибки, допущенной предыдущим работодателем.
Существует ряд признаков, по которым можно судить о подлинности трудовой. Каждый работодатель и его должностные лица должны их знать, чтобы избежать проблем в будущем.
Запрос бывшим работодателям
В трудовой последовательно отражаются периоды работника у разных работодателей. Когда работник поступает на новую работу, в этом регистре содержатся данные о его прежних местах работы.
Если у инспектора по кадрам возникает сомнения в подлинности трудовой, он может составить запросы на предыдущие места работы сотрудника.
В случае, если информация не соответствует действительности, то в большинстве случаев предыдущий работодатель не подтвердить эти данные, либо представит копии приказов, по которым можно будет судить о достоверности отраженных в трудовой сведений.
Внимание! Есть вероятность, что работник может быть в сговоре с представителями организации, указанной в качестве его предыдущего места работы. В этой ситуации желательно запросы направить в каждую компанию, которая указана в трудовой, для подтверждения сведений.
Размер и вид
Так как в настоящее время используется два вида трудовых нужно учитывать следующее:
- Бланк 1977 года имеет размеры 10*14 см. Он включает в себя 40 страниц.
- Бланк 2003 года имеет размеры 8,8*12,5 см. Данная трудовая включает в себя 44 страницы.
Внимание! Иные бланки не используются, поэтому когда новый сотрудник предъявить регистр иных размеров, сразу же встанет вопрос о подлинности документа.
Трудовая книжка в нашей стране должна иметь следующую форму:
- Обложка этого документа должна быть твердой, состоять из бумажного винила. Если речь идет о книжках 2003 года, то у них обложка сделана из тканевого винила. Для книжек 1977 года допускается наличие картонной обложки.
- Титульный лист должен обязательно отражать личные данные о владельце трудовой книжки, по которым его можно идентифицировать.
- Все остальные страницы представляют собой таблицу, в которой должны быть указаны соответствующие данные.
- На обложке указывается «Трудовая книжка» и должен присутствовать герб СССР (1977 года) или России (2003 года).
Нумерация страниц
Так как трудовая бланк БСО, она имеет строгую нумерацию. Существует норматив нумерации данного документа для 1977 года и для 2003 года:
- 1977 год — Единый номер отражается на каждой четвертой страницы, начиная с 1 и заканчивая 37. Поэтому в документе должно быть 10 номеров.
- 2003 год — Единый номер указывается на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31, 33,37,39 (всего 11 шт.).
При печати бланков использовался хронологический порядок, если сравнить между собой две книжки разных годов, должны отличаться номера существенно.
Идентификаторы
Для проверки на подлинность следует обращать внимание на следующие идентификаторы:
Серия и номер:
- 1977 год – Серии и номера идентичны, при написании номера используется красный цвет. Серии идут от АТ-I до АТ-X.
- 2003 год – Серии и номера идентичны, при написании номера используется красный цвет, а серии — черный. Серии идут ТК, ТК-I до ТК-V.
Водяные знаки:
- Каждая страница трудовой пронумерована, при этом они все имеют водяные знаки.
- На последних страницах образца 1977 года нанесены неоднородные линии, на листах 2003 года отражается двухцветный знак и нанесена разновидность сетки.
- На основании всего выше изложенного, работник кадровой службы может легко сделать вывод, есть ли признаки подделки у представленной трудовой книжки.
Подлинность вкладыша в трудовую
Проверка подлинности вкладыша проверяется по соответствию его серии и году использования. Так, для вкладышей старого формата, которые использовались в период с 1974 по 2003 года применялись серии с АТ-I до АТ-IV. Начиная с 2004 года и по настоящее время применяются вкладыши нового образца с сериями ВТ и ВТ-I.
Что делать работодателю при обнаружении поддельной записи?
Если работодатель обнаружил фиктивную запись в трудовой книжке, необходимо сначала выяснить, знает или нет о ней сам работник. Исходя из его ответа, необходимо принимать меры — перевыпускать документ либо информировать органы правопорядка.
Запись подделана самим сотрудником
Если получены доказательства того, что неверную запись в трудовую книжку внес сам работник, либо он модифицировал каким-либо образом имеющуюся запись, то работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы.
Должно произойти расследование инцидента, после чего суд должен вынести решение о том, виновен ли работник либо нет. Данную операцию может проводить Следственный комитет. Если произошла подделка записи в трудовой книжке наступает ответственность согласно УК РФ.
Важно! Производить увольнение до момента окончания разбирательства и установления вины работника нельзя. В противном случае он имеет право восстановиться на месте работы через суд.
Действия работодателя зависят от момента, в который была выявлена подделка.
Если данное событие произошло при устройстве работника в компанию, при этом проведенное расследование показало, что он не знал, что документ фиктивный (например, использован поддельный бланк), а все внесенные записи соответствуют реальности, то данный факт не может препятствовать трудоустройству. Однако работнику необходимо собрать справки с предыдущих мест работы и по ним оформить новый документ.
Если факт использования поддельной книжки обнаружен после оформления на работу, то она также подлежит перевыпуску. При этом оформляется не дубликат, а первоначальный документ, поскольку изначально он отсутствует.
Внимание! Работник должен предоставить заявление с просьбой оформить и выдать новую трудовую книжку по причине того, что бланк старой неустановленной формы.
Если произошла подделка трудовой книжки ответственность по уголовному кодексу наступает в отношении лица (как работника, так и должностного лица работодателя), когда доказывается факт изготовления, сбыта либо использования фиктивного бланка для получения личной выгоды. Если произведена подделка подписи в трудовой книжке ответственность также наступает согласно закону.
Кроме этого, на основе выгоды, которую работник может получить от использования ненастоящего документа, может также наступать ответственность и по другим статьям УК РФ:
- Мошеннические действия с документами при оформлении на работу — ответственность по ст. 159 УК РФ. Наказание для лица, использующего документ — штраф до 120 тысяч рублей, принудительные работы либо лишение свободы на период до 2 лет. Если фальсификацией занималось должностное лицо, то оно будет наказано штрафом до 500 тысяч рублей, до 2 лет принудительных работ либо 6 лет тюремного заключения;
- Служебный подлог, в котором приняло участие должностное лицо — наказывается по ст. 292 УК РФ. Оно предполагает штраф до 80 тысяч рублей либо заработок до 6 месяцев, обязательные работы на период 480 часов, принудительные работы либо лишение свободы на срок до 2 лет.
- Подделка и сбыт фальсификатов — наказание по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Она устанавливает арест до 6 месяцев, лишение свободы до 2 лет.
Внимание! Срок давности по факту подделки трудовой книжки не устанавливается, поскольку это касается пенсионных начислений.
Работодатель всегда привлекается к ответственности, если он оформил работника с поддельным документом. При этом не имеет значения, сделано это было намеренно либо случайно. По закону, организация обязана проверять документы своего работника перед его приемом на работу.
Если организация отнеслась халатно к проверке документов, на нее может накладываться административный штраф 1-2 тысяч рублей. Если же фирма принимает участие в оформлении поддельной трудовой либо вносит поддельные записи, то виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.
Ответственность работника
Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.
При обвинительном заключении виновный не только теряет место работы, но также на него налагается уголовная либо административная ответственность. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.
Однако может также налагаться ответственность согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ — до 2-х лет принудительных работ. Суд придерживается следующей точки зрения по данному вопросу — даже если работник сам не создал эту подделку, он благодаря ей осуществлял трудовую деятельность, получал пособия и т. д. – т. е. имел материальную выгоду.
Внимание! Если суд установит, что работник не виновен в подделывании документа, он может сохранить свое рабочее место. Однако работодатель должен оформить ему новый оригинальный документ на основании справок со всех предыдущих мест работы.
Сложившаяся судебная практика показывает, что обычно виновные в подделке трудовых книжек получают обвинительный приговор по делу. При этом наказание накладывается как на самого работника, подделавшего документ, так и на организацию, которая оформила его.
- При этом увольнение работника за то, что он предоставил поддельный документ, без выяснения всех обстоятельств подлога, суд может признать незаконным.
- Суд рассматривает любые случаи подделки трудовой книжки — удаление записи об увольнении, внесение большого стажа для соответствия критериям определенной должности, оформление полностью поддельного документа.
- По факту возбуждение дела возможно только в том случае, когда работодатель, обнаружив что документ является фиктивным, передал эту информацию в правоохранительные органы.
Выводы
Ответственность за использование поддельной трудовой книжки налагается как на работодателя, так и на самого работника. Она предусматривает штрафы и наказание согласно УК РФ вплоть до лишения свободы.
Внимание! Если работодатель обнаружил поддельный бланк, он обязан сообщить об этом в правоохранительные органы. Исходя из степени вины работника, на него будет наложено наказание, либо, если он не виновен, работодатель должен будет оформить новый документ.